行政前臺崗位職責

時間：2025-02-10 09:53:03 崗位職責我要投稿

[優(yōu)]行政前臺崗位職責

　　在當今社會生活中，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的行政前臺崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

[優(yōu)]行政前臺崗位職責

行政前臺崗位職責1

　　1、負責海倫堡5座前臺崗日常工作，包括來電來訪指引和登記，快遞到付等工作，前臺物資管理等;

　　2、負責日常行政采購的物資簽收，及時反饋相關流程人員;

　　3、前臺區(qū)域環(huán)境管理，維護良好前臺區(qū)域職場環(huán)境;

　　4、前臺投訴及突發(fā)事件處理，及時響應及反饋;

　　5、協(xié)助處理所在辦公樓其他行政事宜;

行政前臺崗位職責2

　　1、接待、接收常規(guī)工作;

　　2、常規(guī)業(yè)務登錄,做好材料收集、檔案管理等工作;

　　3、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　4、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的臨時事務;

　　5、認真細致,不出差錯;耐心負責,專業(yè)服務。

行政前臺崗位職責3

　　1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員，對來訪客人做好接待、登記、引導工作，做好公司的形象窗口;

　　2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;

　　3、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　4、處理好公司內外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;

　　5、負責管理會議室，監(jiān)督辦公區(qū)域內的水、電、辦公設備的安全使用;

　　6、協(xié)助策劃、組織公司的`各項活動;

　　7、領導安排的其他工作。

行政前臺崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、來訪客人和面試者的接待管理

　　2、前臺、會議室及辦公環(huán)境整潔維護和綠植管理

　　3、會議室借用登記及管理

　　4、辦公用品領用登記

　　5、完成上級交代的其他工作事項

　　崗位要求：

　　1。中專以上學歷；

　　2。年齡18—25歲；形象端莊、聲音甜美、普通話標準；

　　3。待人熱情大方，責任心強，形象氣質好；

　　4。具有優(yōu)秀的`服務意識和團隊意識；

　　5。熟練操作辦公軟件。

行政前臺崗位職責5

　　1、負責總機電話的接轉工作，并及時做好信息的.記錄與轉達;

　　2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發(fā)與登記工作;

　　3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點，及時通知被訪人員;

　　4、負責每月考勤統(tǒng)計與結算，及時做好考勤資料存檔;

　　5、負責公司打印機、復印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;

　　6、負責各會議室的預定安排及使用登記，確保各類會議輔助設施正常使用;

　　7、完成領導交辦的其它工作任務;

行政前臺崗位職責6

　　1 、完成公司交待的事項，及時跟蹤與匯報;

　　2、嚴格按公司運營要求完成相關單據(jù)(租車單、驗車單、結算單)制作、打印、核對、整理;

　　3、協(xié)助主管車輛違章查詢及相關違章罰款的.扣款;

　　4、為客戶提供相關租車費用結算業(yè)務，并進行發(fā)票的打印及郵寄工作;

　　5、對門店所有的辦公設備及安全設施定時維護，保證使用正常;

　　6、維護辦公環(huán)境，營造整潔，溫馨的環(huán)境。

行政前臺崗位職責7

　　1、接聽電話，對來訪客人登記、引導工作，負責復印、打印等工作，以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　2、協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）。

　　3、考勤系統(tǒng)的管理、統(tǒng)計員工每日考勤情況，做好考勤資料的統(tǒng)計。

　　4、負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔。并對辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　5、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。做好材料收集、檔案管理等工作。

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

　　7、負責管理前臺及會議室辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng)。

　　8、完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺崗位職責8

　　1、負責接待租戶電話、口頭、書面的來訪，并按公司《接待處理控制程序》及時處理。

　　2、接待顧客對商戶和商場的各種建議和意見，交給營運相關人員處理并做好記錄。

　　3、為商場顧客做出指引，配合商場活動時停車劵、積分禮品發(fā)放。

　　4、為顧客提供雨傘外借，針線包，醫(yī)藥箱，禮品包裝等商場相關服務。

行政前臺崗位職責9

　　1．負責人員接待，電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；

　　2．負責訪、接待、引見，對無關人員應阻擋在外；

　　3．熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的`非保密信息；

　　4．負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　5．配合各部門完成部分文件的打印、復印、文字工作；

　　6．執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡；

　　7．負責高管出差預訂機票、火車票、車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記；

　　8．及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　9．負責每日總經(jīng)理及辦公室區(qū)域的清潔衛(wèi)生，盆景植物的日常維護和保養(yǎng)；

　　10．公司年度或季度報紙的訂閱及收管、公司辦公用品、飲用水等的管理及訂購，協(xié)助上級完成固定資產(chǎn)等的采購工作；

　　11．對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見；

　　12.每天對保修維護情況進行跟蹤回訪，并做好登記；

　　13.完成領導交辦的其他或臨時工作。

行政前臺崗位職責10

　　及時接聽總機來電和轉接;

　　及時收發(fā)各類郵件和快遞;

　　為公司所有部門提供必要的后勤支持;

　　保持辦公環(huán)境的安全和整潔，發(fā)現(xiàn)問題及時采取維護措施;

　　負責公司辦公用品及其他生活必需品的'采購及管理;

　　公司內部活動的組織安排;

　　保證與其他供應商之間的合作順利進行，如辦公設施和文具供應商等;

　　與房東和物業(yè)之間保持良好溝通。

行政前臺崗位職責11

　　1接待來訪客人;

　　2負責接聽電話;

　　3信件、快件簽收：

　　4負責各類辦公、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、打字、打印，復印等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶;

　　5做好辦公室每月考勤;

　　6管理好各種辦公設施、物品保管工作，要督促減少浪費;

　　7執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工獎罰事宜;

　　8參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作;

　　9辦理職工請假、休假、入職、離職等相關事宜;

　　10負責更新、管理員工各類人事資料;

　　11人力資源信息管理、網(wǎng)上發(fā)布和收集人力資源招聘信息;

　　12收集、更新、錄入人事儲備信息表;

行政前臺崗位職責12

　　1、負責公司銷售合同等文件資料的'管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

　　3、負責收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據(jù)收集來的用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;

　　4、負責市場部各區(qū)塊協(xié)調工作，歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內勤工作，完成上級領導交辦臨時性工作;

　　5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內部會議的記錄等工作。

　　6、熟悉招投標流程，能獨立完成商務部分標書制作;

行政前臺崗位職責13

　　1、來客接待,電話接聽,信件接收;

　　2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的`監(jiān)督管理;

　　3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);

　　4、辦公設備及固定資產(chǎn)的的管理及維護;

　　5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;

　　6、每月社保、公積金繳納工作;

　　6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關專業(yè);

　　2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質佳;

　　3、半年或一年以上相關工作經(jīng)驗,優(yōu)秀應屆生也可;

　　4、辦事沉穩(wěn)、細心、領悟能力強,有良好的團隊合作意識;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

　　6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

行政前臺崗位職責14

　　1、接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員

　　2、及時更通訊錄、掃描打印、分發(fā)相關文件

　　3、招聘工作，負責各平臺篩選簡歷，邀約人員面試

　　4、考勤管理，監(jiān)督員工考勤和核對打卡記錄，每月考勤的匯總

　　5、員工入離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂、及續(xù)簽與管理

　　6、負責員工花名冊登記、在職、調崗、離職員工檔案存放與管理

　　7、協(xié)助組織公司活動

　　8、辦公用品，公司環(huán)境管理

　　9、協(xié)助上級制定各部門培訓計劃，包括對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象

　　10、完成上級臨時安排的'其它任務

行政前臺崗位職責15

　　負責辦公室日常環(huán)境和辦公制度的.維護

　　負責公司辦公用品的采購，管理和發(fā)放工作

　　負責公司對外接待工作

　　負責日常公司活動的組織和策劃，參與公司重大活動組織籌備工作

　　完成上級領導安排的其他相關事務

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