行政前臺崗位職責

時間：2025-02-09 10:17:45 崗位職責我要投稿

行政前臺崗位職責

　　在生活中，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的行政前臺崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政前臺崗位職責

行政前臺崗位職責1

　　1、前臺接待;

　　2、福利(零時、生日、節日福利等)的申請、采購、發放、記錄等工作

　　3、辦公用品匯總下單、發放、管理以及維護;

　　4、起草、傳達行政通知和相關文件，協助組織公司各種活動和會議;

　　6、繳納公司各項行政費用;

　　7、宿舍水電核算

　　8、攜程差旅預定

　　9、完成領導交辦的其他工作

行政前臺崗位職責2

　　1、負責公司前臺接待和電話接轉工作

　　2、負責每日快遞的收發、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結

　　3、負責辦公用品的采購和發放，并做好領用登記，定期進行盤點

　　4、負責制定員工考勤稽查的計劃。負責請假單、外出登記表等考勤資料的'整理登記，月底進行考勤的收集、核對工作

　　5、負責與物業人員進行溝通對接，購買水電等工作

　　6、領導交代的其他工作

行政前臺崗位職責3

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。

　　2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作;幫助同事完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　3、執行公司考勤制度，負責每月考勤報表的制作及加班統計工作;

　　4、負責會議室的安排及協調;

　　5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯絡登記;負責公司放行條的'管理及填寫;

　　6、負責同事名片的印制，更新更新公司通訊錄;

　　7、負責組織每月生日會活動;

　　8、負責辦公用品的采購和管理;

　　9、負責宿舍管理;

　　10、執行上級安排的其他任務。

行政前臺崗位職責4

　　1.負責來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的'禮節禮貌;

　　2.收發公司郵件和物品，及常規物品采購，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　3.負責前臺電話總機的接聽和轉接，做好來電咨詢工作;

　　4.協助統計公司每月的考勤紀錄;

　　5.完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責5

　　主要任務和職責

　　1. 負責公司總機轉接工作，保持線路暢通。

　　2. 負責接收、清點、分發報刊、信件、國內外快件等并登記快件編號，便于快件的跟蹤和查詢，每月及時將快遞費按部門劃分統計。

　　3. 負責客飯票的發放、統計，分發傳真和信件，對重要傳真進行編號存檔，協調會議室的使用安排。

　　4. 負責公司私車補貼報銷金額的統計和公車油卡的發放、統計，每月與財務對帳。

　　5. 運用5S保證工作場所的清潔、整齊和有序。

　　1、負責行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；

　　3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理；

　　4、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作；

　　5、配合行政部經理進行公司人才招聘等人力資源事宜；

　　6、配合行政部經理進行公司黨團工作相關事宜。

　　任職要求：

　　1、政治背景為黨員，具有國企行政工作經驗；

　　2、具備1年以上的行政文員工作經驗，性格穩重踏實；

　　3、本科畢業，人力資源、工商管理等相關專業優先；

　　4、具有較強的.公文寫作能力；

　　5、對辦公軟件（WordExcelPPT）使用熟練。

　　1、負責接聽電話及來訪客人的接待和服務工作；

　　2、接收公司信件、快遞及報紙分發工作；

　　3、負責領導辦公室及會議室空調、電燈、飲水機等設備的開關。負責為領導提供茶水服務；

　　4、負責會議室的服務和管理、會議用品購買申請；

　　5、負責文檔文件處理及會議記錄撰寫；

　　6、完成領導交辦的其他工作等

行政前臺崗位職責6

　　1、協助上級處理日常行政事務性工作，包括來訪接待、辦公室管理、行政采購等;

　　2、配合團隊策劃組織各類企業文化活動，包括企業下午茶、部門團建、各類文娛活動等;

　　3、負責部門文件傳送、單據流程處理和費用報銷結算，并協助處理部門文件的歸檔和管理;

　　4、完成上級領導臨時或指定交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責7

　　1、負責公司前臺日常訪客的指引、登記、接待；

　　2、負責公司電話的接聽、轉接工作；

　　3、負責公司各類信件、傳真、文件資料的收發與登記記錄工作；

　　4、協助行政團隊，做好會議、考察接待的'服務工作；

　　5、完成其他行政事務。

行政前臺崗位職責8

　　1、接待來訪客人，為訪客辦理登記手續。

　　2、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知，布置會議室。

　　3、負責信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯系。

　　4、負責公司前臺接待及電話接轉。

　　5、完成上級交給的其它事務性工作，服從臨時性的工作調動及調整。

行政前臺崗位職責9

　　1.負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作;

　　2.負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;

　　3.負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;

　　4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;

　　5.負責人員外出登記監督工作;

　　6.協助公司噴繪外發事宜，確保噴繪工作有序按時完成;

　　7.協助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關系;

　　8.每月及時更新公司通訊錄;

　　9.負責公司誠信食品采購及統計工作;

　　10.辦公室環境衛生的'檢查及6S的檢查;

　　11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點，輪流值班，一周2-3次，不加班時間準點下班);

　　12.領導臨時安排任務。

行政前臺崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、根據公司部門及項目用人需求，負責在各平臺發布公司崗位招聘需求信息，　　2、各招聘平臺篩選簡歷，電話邀約面試，并進行基層崗位面試篩選。

　　3、負責給新進人員辦理入職手續

　　4、負責公司前臺客戶接待、快遞收發。

　　5、輔助行政人事主管的日常事宜

　　任職資格

　　1、大專以上學歷；

　　2、一年以上相關工作經驗；

　　3、具備相關工作經驗者優先

行政前臺崗位職責11

　　1. 負責食宿管理，落實公司關心員工的意愿，照顧好員工在公司的'生活;

　　2. 負責公司文件、合同、人員檔案的整理及歸檔;

　　3. 負責公司證照、商標、專利等相關文件的辦理、保管、續展等

　　4. 負責辦公用品、勞保用品的管理;

　　5. 負責公司前臺相關工作;

　　6. 完成行政后勤的其它日常工作及領導交辦的其它事宜;

行政前臺崗位職責12

　　負責來賓的接待、登記、接待、引見，及來訪人員登記。

　　信件、快遞的.收發和郵寄。

　　票務訂購等后勤保障工作，維護辦公場所正常運作。

　　維護前臺區域內的整潔，進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。

　　公司活動的組織和協調。

　　負責考勤統計、辦公用品采購、領用和方法及固定資產登記及管理等工作。

　　上級交辦的其他工作。

行政前臺崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待及電話轉接，接待來訪客人；

　　2、收發傳真，復印文檔，收發快遞、文件等；

　　3、文檔資料整理存放，報刊管理；

　　4、協調會議時間，下發會議通知，布置會議室，會議用品采買等；

　　5、火車票、飛機票及酒店預定；

　　6、辦理新員工工卡，離職人員工卡收回等管理工作；

　　7、負責員工考勤管理、統計；

　　8、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，固定資產管理；

　　9、維護公司日常辦公秩序和辦公環境；

　　10、與物業等相關部門的溝通工作；

　　11、完成領導安排的其他臨時工作。

行政前臺崗位職責14

　　1、有良好的接待服務意識，親切熱情，儀容儀表規范;

　　2、按規范流程接待會所客戶，能解答客戶的疑問。準備核實來訪客戶信息及確認單;

　　3、能主動熟悉了解所有租戶信息及習性，避免客戶投訴;

　　4、熟練運用前臺整體業務操作，來電來訪接聽用語及基本的前臺日常英文;

　　5、熟練掌握會所設施設備的'操作;

　　6、掌握基本的物業基礎知識;

　　7、有效順暢的與客戶和其它部門進行溝通;

行政前臺崗位職責15

　　1、收集轄區內業戶資料，做好業戶檔案管理。

　　2、負責公司服務熱線電話的值守，并收集、掌握熱線電話的所有記錄，記錄保修和服務質量。

　　3、負責業戶來訪、來信、投訴等處理工作，及時做好回復、跟蹤、檢查工作。

　　4、負責業戶裝修申請、門禁卡、租賃車位等手續辦理。

　　5、協助其他部門處理其他事務。

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