資料員崗位職責(通用15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家整理的資料員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責1
1、進場原材料、物件、半成品、機械設備等各種原始資料的整理。
2、施工過程中，各種檢查資料的整理；
3、施工各階段驗收資料的整理；
4、協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師，專業(yè)監(jiān)理工程師完善各種資料；
5、工程竣工資料的整理歸檔；
6、負責各種文件的收發(fā)、登記及整理工作。
資料員崗位職責2
1、認真貫徹上級主管部門的各項規(guī)定。
2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知后，立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，進行立卷歸檔。
6、嚴格執(zhí)行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報，采取有效措施，保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限，定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術資料的完善與安全，對違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習，實現(xiàn)資料管理自動化。
資料員崗位職責3
崗位職責:
1、對項目施工所有技術資料、圖紙集中統(tǒng)一管理。
2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。
3、及時跟進公司各個項目的付款流程并做好相關臺賬登記。
4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
6、完成上級領導交辦的臨時性任務。
任職要求:
1、40歲以下,專科及以上學歷,建筑等相關專業(yè);
2、三年以上開發(fā)或施工企業(yè)相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉工程開工、竣工、驗收等相關手續(xù)的辦理流程;
4、會操作cad、建龍、廣聯(lián)達等軟件;
5、責任心強,有良好的人際關系和溝通能力。
資料員崗位職責4
職責描述：
1、嚴格按照國家城建檔案管理的規(guī)定及時收集、整理建設項目各相關環(huán)節(jié)的資料，建立健全工程檔案。負責施工圖紙、施工資料及資料的接收、登記、轉發(fā)、保管、移交工作；
2、按照項目的規(guī)定及時準確的建立各類統(tǒng)計計劃臺賬；
3、各類文件審核完畢后及時交予領導審批簽字，按照合同約定結合現(xiàn)場實際已完工程量進行付款統(tǒng)計；
4、內部收發(fā)文件登記，做好技術資料、設計圖紙的編號、標識、登記、發(fā)放、評審、更改、歸檔等工作；
5、督促施工隊伍資料的監(jiān)督管理，保證資料的真實性、全面性、準確性；
6、負責對施工隊伍資料進行抽查或全面檢查，保證資料的及時性；
7、配合質量監(jiān)督站對報驗工程相關資料進行檢查；
任職要求：
1、26—45歲，大專以上學歷。
2、學歷專業(yè)：大專及以上學歷，建筑工程相關專業(yè)；
3、經(jīng)驗：5年以上相關工作經(jīng)驗或2個以上開發(fā)項目及施工內業(yè)管理工作經(jīng)驗，有建筑市政建設經(jīng)驗優(yōu)先；
4、熟悉建筑類圖紙繪制、識圖方法并熟悉運用cad、天正、筑業(yè)、office等軟件；
5、熟悉檔案管理及歸檔流程；
6、持城建檔案資格證書。
資料員崗位職責5
1.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。
2.負責中文各專業(yè)資料(公開出版物——包括標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。
3.負責外文各專業(yè)資料(包括各專業(yè)報告、年度報告、標準、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
資料員崗位職責6
1.負責做好文件收發(fā)、歸檔工作，負責公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。
2.對項目經(jīng)理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。
3.負責公司文字及有關表格等打印。
4.做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作。
5.保管公司合同印章，對工程合同蓋章登記，并對工程合同留存一分備案。
6.完成交辦的其它任務。
資料員崗位職責7
1.編制施工技術資料,收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規(guī)定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。
3.在工程部經(jīng)理的領導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件，并負責有關單位的業(yè)務聯(lián)系單及各種業(yè)務信件的收發(fā)工作。
4.根據(jù)機電設備安裝施工項目的需要，有計劃的購買有關技術、業(yè)務書籍、資料，提高施工人員的技術、業(yè)務能力。
資料員崗位職責8
1.進行經(jīng)營總監(jiān)要求的文字處理工作。
2.負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務維護和管理。
4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務的處理。
5.負責部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊登記。
6.負責各項目經(jīng)營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在項目完成后回收到經(jīng)營部。
7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。
資料員崗位職責9
1、負責接收上級有關部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復櫻
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料，須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后，方準借閱。
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責，并對其購進的劣質材料所產(chǎn)生的`后果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài)，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發(fā)票，票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話，票據(jù)上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字，方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據(jù)必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內容。
資料員崗位職責10
一、負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。
二、做好工程技術類文件的控制管理工作
1、標準、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術需要，自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。
2、施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
(2)對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收后，按照檔案館及業(yè)主的要求，整理成卷，并向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發(fā)放：對接收的文件識別其有效性，并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
(4)文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數(shù)，并填寫《受控文件復制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理
對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。
四、領導安排的其它任務。
具體到某個行業(yè)
建筑資料員的崗位職責：
承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料 包括規(guī)化局給的定位圖 建設局的開工許可證.建筑中的技術資料隱蔽資料 收尾時的質檢站的驗收資料的收集。
1.熟悉施工圖和設計文件。
2.會使用計算機軟件。
3.資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類 存放有登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術資料管理制度。
4.及時，準確的提供資料。
5.負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。
6.存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。
7.認真做好圖紙會審準備工作。
8.作業(yè)指導書收集。
資料員崗位職責11
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。
二、采購材料應遵循優(yōu)質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
三、必須服從項目經(jīng)理的安排，服從材料科長監(jiān)督，配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員崗位職責12
1、負責工程部的工程資料編制，竣工結算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續(xù)辦理;
2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
資料員崗位職責13
1、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：
2、 負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;
3、 負責所有收文的登記、編號、保管;
4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;
5、 負責業(yè)主、集團公司、監(jiān)理、項目部會議通知的通知和登記;
6、 負責業(yè)主、集團公司、監(jiān)理單位的來文登記和發(fā)文;
7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。
資料員崗位職責14
1、負責項目部各項資料的收集、整理及保管，并及時準確傳達公司及各種信息;
2、負責人工費報表的初審，符合要求后報公司相關部門;
3、負責項目部日常的材料收集、匯總、管理準確無誤;
4、對現(xiàn)場的工程檔案及重要文件進行管理準確無誤;
5、完成上級交辦的其他工作。
資料員崗位職責15
1、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工后的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時及時向領導匯報;
2、材料送檢等相關工作;
3、收集、統(tǒng)計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;
4、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業(yè)相關政策與規(guī)定。
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