行政內勤崗位職責

時間:2024-01-09 17:35:01 志升 崗位職責 我要投稿

行政內勤崗位職責(通用25篇)

  隨著社會一步步向前發展,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是組織考核的依據。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的行政內勤崗位職責,希望對大家有所幫助。

行政內勤崗位職責(通用25篇)

  行政內勤崗位職責 1

  1.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的`安全;

  2.負責管理公司的環境衛生;

  3.負責對公司車輛進行管理:調度、耗油、維修、年檢、保險等;

  4.負責食堂的管理工作;

  5.負責管理報刊收發、總機;

  6.負責行政辦公用品的保管和分發;

  7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養

  行政內勤崗位職責 2

  1、自覺遵守酒店的各項規章制度和工作規程,了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

  2、參與和協助行政文員,對酒店員工每月的考勤統計、工資、過節費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統計發放工作;

  3、準確掌握酒店人力資源狀況,及時填報用工人數及各類勞動工資、月、季、年報表;

  4、負責酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;

  5、負責員工健康證的辦理與登記,員工就業合同及行政管理部各類收發文書的管理工作;

  6、負責登記和發放酒店員工的.工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

  7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;

  8、負責員工病事假、年假、探親假、產假等相關假期的登記手續,建立假期檔案;

  9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發放工作,做好行政辦公區域的飲用水管理工作;

  10、根據酒店或部門的需求確定詢價目標,制定詢價方案和市場調查工作,并將詢價結果進行資料記錄備檔;

  11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發放工作;

  12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息,代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據、憑證的收繳工作;

  13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續辦理工作;

  14、做好有關辦公室的各類接待工作,完成好部門臨時交辦的各類事務

  行政內勤崗位職責 3

  1.協助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

  2.訂單的'處理,單價、數量、交期的確認,確保按質按期交貨。

  3.銷售單據的制作及整理,確保貨物發出的數量準確無誤。

  4.協助后勤部門完成公司營銷計劃和企業文化建設任務。

  5.完成公司安排的其他工作。

  行政內勤崗位職責 4

  1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;

  2、部分工程項目的.收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;

  3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);

  4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;

  5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。

  行政內勤崗位職責 5

  崗位職責:

  主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;

  2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;

  3、較強的傾聽、溝通能力,良好的.心理素質;

  4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;

  應聘要求:

  1、專業無限制,年齡20-45歲。

  2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。

  3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。

  4、學習意愿強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。

  行政內勤崗位職責 6

  崗位職責:

  1、負責校區日常行政辦公、考勤、衛生等日常管理工作;

  2、全面負責校區辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統計發放工作及校區日常辦公費用繳納工作;

  3、配合校長做好學員學習督促維護工作,以及學費繳納情況信息統計。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,專業不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;

  2、溝通協調能力強,工作踏實認真,實施執行力強。

  行政內勤崗位職責 7

  1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責日常發貨、寄件,做好各類銷售報表的.統計,協助進行單據的編制并及時向主管領導報送;

  3、負責與外部的協調工作,提供支持;

  4、有效落實產品進出作業和賬務管理;

  5、完成上級領導交辦的其他事項。

  行政內勤崗位職責 8

  一、協助辦公室主任開展工作;

  二、協助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

  三、做好后勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發工作。

  五、負責文件的`管理和存檔工作。

  六、負責各級文件及會議安排、等的發放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

  八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

  九、建立辦公設備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

  十、協助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

  行政內勤崗位職責 9

  一、做好辦公室日常勤務工作,負責學院公文的分發工作。

  二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達重要電話,做好有關開會、放假等通知。

  三、負責院領導和本辦工作人員統發款、物的領發,做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

  四、負責學院教育信息的統計報表工作,負責填報本辦各種考勤、考核表格,負責學院值班記錄的匯總工作。

  五、負責培訓綜合樓辦公區域的水電管理。

  六、做好辦公室來客的'接待服務工作。

  七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內勤)崗位職責

  行政內勤崗位職責 10

  1.公司總機接聽與轉接,來訪客人接待及安排;

  2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;

  3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作,進行收發審核登記管理;

  4.協助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;

  5.協助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

  6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;

  7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;

  8.公司環境和清潔監督,負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

  9.各項規章制度的落實、執行,推進公司管理;

  10.公司團體活動的籌劃及開展;

  行政內勤崗位職責 11

  1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;

  2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;

  3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的.預約和安排商務工作;

  4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  行政內勤崗位職責 12

  職責:

  1、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益。

  2、負責完成具體指定的'數據統計、分析工作確保數據準確;

  3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

  4、協助編制并上報統計表,建立和健全統計臺帳制度;

  5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,法學、統計學等相關專業;

  2、1年以上相關工作經驗,有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

  3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的團隊合作精神。

  4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數據透視、分類匯總以及Excel函數的應用;

  行政內勤崗位職責 13

  1、負責公司固定資產和辦公用品的采購和管理;

  2、負責日常行政報銷及相關費用申請、整理、臺賬統計、辦公費用報銷流程跟進等相關事宜。

  3、負責公司訪客接待,維護辦公環境區域整潔,組織進行辦公環境優化;

  4、協助安排公司團隊建設及各項文娛活動等事宜;

  5、協助根據私募監管部門的政策要求落實公司合規運營要求;

  6、其他日常行政合規事務及上級安排的.其他工作。

  行政內勤崗位職責 14

  崗位職責

  1、協助經理管理倉庫運作團隊,確保收貨、包裝、發貨等流程正常進行;

  2、執行和完善倉庫的.規章制度、規范作業標準及流程,提高效率,降低成本;

  3、科學管理貨品庫位,提出改進方案,保證倉庫最大化的使用率;

  4、有效配合公司整體業務運作需求;

  5、每天進行庫存數據統計;

  6、每月做出庫存和合作客戶的數據統計。

  7、協助推廣人員的部分工作

  任職資格

  1、大專以上學歷;

  2、有相關領域工作經驗者優先考慮;

  3、心細具有耐心

  4、熟練操作電腦,表格制作等技能熟練

  5、具備較強的責任心和團隊精神,能吃苦耐勞,能承受一定工作壓力。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:經驗不限

  行政內勤崗位職責 15

  職責:

  1、負責公司電腦文檔的整理、編排和歸檔工作;

  2、負責保險合同的編輯、整理、和錄入工作;

  3、協調員工的`檔案關系;

  4、完成部門經理交代的其他工作;

  5、職員離職辦理,面試人員接待,打印表格,制作簡單PPT文件

  6、辦公室日常工作

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,具有文字處理相關工作的優先

  2、文秘、行政相關專業有經驗者優先,優秀應屆畢業生亦可

  3、具有較好的組織協調能力和溝通能力

  4、必須熟練運用OFFICE等辦公軟件,使用打印機,可以獨立完成PPT!

  5、工作認真責任心強、為人正直

  行政內勤崗位職責 16

  1、負責前臺的來訪接待和引見;

  2、負責總機接待,快遞收寄及分發;

  3、負責辦公司日常用品采購、管理;

  4、負責辦公區域的環境維護及水電使用的監督管理;5。辦公設備及固定資產的的管理及維護;

  6、負責公司訂水、訂票、訂房、會務安排等相關工作7。員工活動的`策劃、組織;

  8、負責協助部門主管對公司所有證照、合同等資料的登記、辦理等工作

  9、協助部門主管做好其它日常行政、人事工作;

  行政內勤崗位職責 17

  崗位職責:

  1、負責校區日常行政辦公、考勤、衛生等日常管理工作;

  2、全面負責校區辦公物品采買、保管、出入庫登記,教材教輔、宣傳品統計發放工作及校區日常辦公費用繳納工作;

  3、配合校長做好學員學習督促維護工作,以及學費繳納情況信息統計。

  任職要求:

  1、大專以上學歷,專業不限,熟練運用日常辦公電腦軟件;

  2、溝通協調能力強,工作踏實認真,實施執行力強。

  行政內勤崗位職責 18

  職責:

  一、做好后勤日常事務工作,

  二、負責有關行政公文的`收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

  三、協助部門總監安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

  三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

  四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

  五、完成領導交給的其他任務。

  任職要求:

  1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件。

  2、精通excel制表。

  3、有團隊協作精神,不怕吃苦。

  行政內勤崗位職責 19

  1、負責員工異動手續辦理以及檔案歸檔,新員工入職培訓

  2、辦公室后勤管理:辦公室環境維護,辦公設備維護,綠植管理,物資管理,固定資產管理,合同管理

  3、五險一金增減員管理,補繳手續辦理

  4、每月員工工時數據表,團建費統計表,等日常報表

  5、梳理行政sop工作

  6、負責前臺來訪接待

  行政內勤崗位職責 20

  職責:

  1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯系。

  2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通。

  3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理。

  4、協助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發放及管理。

  5、協助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區加盟商會議等。

  6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執行。

  7、相關外聯文件的寄送與領取。

  8、領導交代的其他事宜。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先。

  2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優先錄用。

  3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的`起草及收發。

  4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排。形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識。待人接物大方得體。

  行政內勤崗位職責 21

  1、根據公司發展戰略,實施人力資源規劃、完善人事制度;

  2、招聘工作:包括招聘渠道的開拓、維護和管理、簡歷甄選、評估候選人并組織面試;

  3、人事管理:員工入職、離職、轉正;人事檔案維護更新及人事報表的制作;

  4、員工培訓:入職培訓、搭建和完善公司培訓體系;

  5、負責員工關系管理工作,開展企業文化的.建設,組織各種文體團建活動。

  6、考勤工資:員工五險一金、工資考勤管理。

  7、其他行政事務,包括日常辦公室、車輛、辦公用品、會議室等等的管理。

  行政內勤崗位職責 22

  崗位職責:

  1、負責公司各種資質的增項、升級、維護等;

  2、隨時關注行業動態及行業主管部門的.新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

  3、負責公司經營所需要人員證件的管理歸檔;

  4、加強對國家相關部門文件指示的學習,做到理解透徹,并貫徹實施;

  5、積極協調配合其他部門工作,完成公司領導交辦的其他工作。

  6、隨時關注行業動態及行業主管部門的新規定,確保公司資質及人員證件齊全有效;在建項目統計與進度了解,并及時對政府部門對企業的管理信息及更新;

  任職要求:

  1、熟悉相關資質的整理、升級流程;

  2、具備良好的內、外部溝通協調能力;

  3、能夠獨立開展工作。

  4、工程管理相關專業,專科以上學歷。

  行政內勤崗位職責 23

  職責

  1、普通工作人員職位,協助總經理執行一般的任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、標書、合同的制作等;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協助行政經理對各項行政事務的`安排及執行;

  6、負責新員工的培訓工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

  8、交五險。

  任職資格

  1、行政管理或相關專業大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、具備一定的行政管理知識;

  4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;

  5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

  6、形象氣質佳。

  行政內勤崗位職責 24

  職責:

  1、負責接受領導及行政人事部的工作事務用車派遣。做到準時出車,按規定完成領導交付的各項任務;

  2、負責辦理車輛有關的一切手續事務(即年檢、保險、油卡、稅費等);

  3、負責對公司所有車輛不定期檢查、定期維護保養并做好相關資料數據記錄保存;

  4、負責公司所有車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續的辦理;

  5、負責日常保持車輛內外衛生整潔,按期進行車輛保養,保持車輛的`良好運行狀態。

  任職要求:

  1、5年以上駕齡,熟悉陜西交通路況,無不良駕駛記錄,本市戶口優先,簡歷中請附個人照片,無照片恕不接待;

  2、自覺遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車;熟悉專職司機商務禮儀;

  3、除外勤及休息外,不做與工作無關的事,隨時接受出車任務;

  4、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用。

  5、具有良好的駕駛技術和安全、服務意識,身體健康,為人正直、踏實,工作積極主動,適應能力強,能承受較大工作壓力

  行政內勤崗位職責 25

  職責:

  1、倉庫盤點等行政方面的事務性工作;

  2、協助建立員工關系,組織員工的活動;

  3、協助部門同事完成招聘、培訓、入離職等工作;

  4、協助人事行政主管對各項行政事務的安排及執行;

  5、完成部門經理交辦的'其他工作;

  招聘要求:

  1、有相關經驗,應屆畢業生也可以培養

  2、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見

  3、工作細致認真有良好執行力及職業素養

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