會計從業(yè)資格考試《會計電算化》考點之數(shù)據清單的構建

時間：2024-08-16 17:36:15 會計電算化我要投稿

2017會計從業(yè)資格考試《會計電算化》考點之數(shù)據清單的構建

　　數(shù)據清單中的列是數(shù)據庫中的字段，數(shù)據清單中的列標志是數(shù)據庫中的字段名稱，數(shù)據清單中的每一行對應數(shù)據庫中的一條記錄。下面是yjbys小編為大家?guī)淼臄?shù)據清單的知識，歡迎閱讀。

2017會計從業(yè)資格考試《會計電算化》考點之數(shù)據清單的構建

　　(一)數(shù)據清單的概念

　　Excel中，數(shù)據庫是通過數(shù)據清單或列表來實現(xiàn)的。

　　數(shù)據清單是一種包含一行列標題和多行數(shù)據且每行同列數(shù)據的類型和格式完全相同的Excel工作表。

　　數(shù)據清單中的列是數(shù)據庫中的字段，數(shù)據清單中的列標志是數(shù)據庫中的字段名稱，數(shù)據清單中的每一行對應數(shù)據庫中的一條記錄。

　　記賬憑證不符合數(shù)據清單格式的要求，不屬于數(shù)據清單。

　　(二)構建數(shù)據清單的要求

　　為了使Excel自動將數(shù)據清單當作數(shù)據庫，構建數(shù)據清單的要求主要有：

　　1.列標志應位于數(shù)據清單的第一行，作為字段名，用以查找和組織數(shù)據、創(chuàng)建報告。

　　2.同一列中各行數(shù)據項的類型和格式應當完全相同。

　　3.避免在數(shù)據清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據清單和其他數(shù)據隔開時，應在他們之間留出至少一個空白的行或列。

　　4.盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據清單。

　　【說明：此處還有一個要求即：每一行為一條記錄，即由各個字段值組合而成，存放相關的一組數(shù)據。此內容在“數(shù)據清單的概念”中已經涉及到，所以老師沒有重新敘述】

　　【例題·單選題】下列關于Excel數(shù)據清單的說法中，不正確的是(　)。

　　A.列標志應位于數(shù)據清單的第一行

　　B.數(shù)據清單中的列是數(shù)據庫中的字段

　　C.每一行對應數(shù)據庫中的一條記錄

　　D.同一行中各列數(shù)據項的類型和格式應當完全相同

　　『正確答案』D

　　『答案解析』同一列中各行數(shù)據項的類型和格式應當完全相同。

　　【例題·判斷題】在一張工作表上只能建立一個數(shù)據清單。(　)

　　『正確答案』×

　　『答案解析』盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據清單。

【會計從業(yè)資格考試《會計電算化》考點之數(shù)據清單的構建】相關文章：