現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)的應(yīng)用論文項(xiàng)目管理論文
一、前言
項(xiàng)目管理自二十世紀(jì)五十年代提出至今已發(fā)展成為一門比較系統(tǒng)而又完善的管理科學(xué)。九十年代以來，我國對項(xiàng)目管理的學(xué)術(shù)研究和應(yīng)用也有了很大的進(jìn)展。特別是近年來在通信工程項(xiàng)目建設(shè)中項(xiàng)目管理的一些方法也得到了廣泛的應(yīng)用，但在工程設(shè)計中采用項(xiàng)目管理的思想和方法還沒有得到人們廣泛的重視。項(xiàng)目管理具有節(jié)省投資、縮短建設(shè)工期、提高資源利用率等優(yōu)點(diǎn)，值得在工程設(shè)計中推廣。
幾乎所有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人都希望自己的項(xiàng)目獲得成功。可是成功的項(xiàng)目是怎樣來定義的呢，一般說來，成功項(xiàng)目就是能夠在規(guī)定的工期、成本的條件下，滿足或超過項(xiàng)目人要求的項(xiàng)目。也就是說，時間、成本、質(zhì)量和范圍是項(xiàng)目成功的基本要素，對項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。其中時間因素又會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。有效實(shí)施項(xiàng)目時間管理是項(xiàng)目成功的重要保障。
二、項(xiàng)目時間管理
時間管理包括為確保設(shè)計按時完成所需的各個過程。一個項(xiàng)目通常由多個工序組成，在項(xiàng)目管理中通常把一個工序稱作一個活動。時間管理主要包括活動定義、活動排序、活動歷時估算、制定進(jìn)度計劃、進(jìn)度計劃控制等。
1、活動定義
活動定義就是把整個項(xiàng)目分解成許多具體的活動，然后再對各活動進(jìn)行詳細(xì)定義及說明。
（1）活動定義應(yīng)考慮的各種因素首先應(yīng)對設(shè)計項(xiàng)目進(jìn)行工作分解。此外還需進(jìn)行以下工作內(nèi)容：①設(shè)計范圍說明，即設(shè)計項(xiàng)目的合理性目標(biāo)說明；②歷史信息，即以前類似設(shè)計中那些實(shí)際必需的活動；③約束條件，如各個活動所需最大歷時；④行業(yè)內(nèi)專家意見。
（2）活動定義采用的工具和技。①分解。分解是指將一個設(shè)計項(xiàng)目組成部分細(xì)分為更小、更易于管理的單元。②模板。前一設(shè)計的活動清單或部分清單常可作為一個新設(shè)計項(xiàng)目的活動清單模板。
（3）活動定義的結(jié)果。活動定義的結(jié)果一般應(yīng)有活動清單，包括設(shè)計進(jìn)行的所有活動、詳細(xì)依據(jù)和工作分解變更。
三、項(xiàng)目時間管理的實(shí)施過程
1、項(xiàng)目活動定義。PM對于項(xiàng)目時間的管理，首先是明確項(xiàng)目總體目標(biāo)。以此為基礎(chǔ)才能制訂出可行的項(xiàng)目時間計劃，進(jìn)行合理的時間管理。
2、項(xiàng)目活動排序。在活動清單的基礎(chǔ)上找出項(xiàng)目活動之間的依賴關(guān)系和特殊領(lǐng)域的依賴關(guān)系、工作順序。在進(jìn)行項(xiàng)目活動關(guān)系的定義時可采用前導(dǎo)圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這4種方法，最終形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。
3、活動工期估算。對每項(xiàng)活動的工期進(jìn)行估算從而得到整體量化的工期估算數(shù)據(jù)，在估算中應(yīng)充分考慮風(fēng)險因素對工期的影響。
4、安排進(jìn)度表。項(xiàng)目進(jìn)度計劃意味著明確定義項(xiàng)目活動的開始和結(jié)束日期，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享等情況。
5、進(jìn)度控制。進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏、錯誤。
四、項(xiàng)目活動的分解與界定
通過對項(xiàng)目活動的分解時項(xiàng)目的成員更加清楚各個階段應(yīng)該干什么，各項(xiàng)活動應(yīng)該什么時候完成等等。項(xiàng)目管理中各活動之間存在著依賴關(guān)系和特殊工作順序要求。根據(jù)該項(xiàng)目活動的分解和項(xiàng)目各活動間的相互依賴關(guān)系。
1、項(xiàng)目活動分解與界定
基本進(jìn)度計劃要說明哪些工作必須于何時完成和完成每一任務(wù)所需要的時間，但最好同時也能表示出每項(xiàng)活動所需要的人數(shù)。常用的制定進(jìn)度計劃的方法有以下幾種：
（1）關(guān)鍵日期表。是最簡單的一種進(jìn)度計劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動和進(jìn)行的日期，最重要是在關(guān)鍵活動和進(jìn)行的日期上做重點(diǎn)標(biāo)記。
（2）甘特圖。特圖也叫做線條圖或橫道圖。它是以橫線來表示每項(xiàng)活動的起止時間。其優(yōu)點(diǎn)是簡單、明了、直觀，易于編制，因此到目前為止仍然是小型項(xiàng)目中常用的工具。即使在大型工程項(xiàng)目中，它也是高級管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時有用的工具。
（3）關(guān)鍵路線法。鍵路徑是以一個確定的工作時間，根據(jù)確定的工作時間確定出每一項(xiàng)工作的具體時間參數(shù)和浮動時間。具體的步驟可以從項(xiàng)目計劃開始，首先是確定工作，然后確定工作彈性并建立一些網(wǎng)絡(luò)圖。接下來是通過項(xiàng)目的時間參數(shù)結(jié)算來確定關(guān)鍵路徑。
2、制定進(jìn)度計劃
項(xiàng)目的進(jìn)度計劃意味著明確定義項(xiàng)目活動的開始和結(jié)束日期，這是一個反復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時間、風(fēng)險管理計劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。進(jìn)度限制即根據(jù)活動排序考慮如何定義活動之間的進(jìn)度關(guān)系。一般有兩種形式：一種是加強(qiáng)日期形式，以活動之間前后關(guān)系限制活動的進(jìn)度，如一項(xiàng)活動不早于某活動的開始或不晚于某活動的結(jié)束；另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式，以定義為里程碑的事件作為要求的時間進(jìn)度的決定性因素，制定相應(yīng)時間計劃。在制定項(xiàng)目進(jìn)度表時，先以數(shù)學(xué)分析的方法計算每個活動最早開始和結(jié)束時間與最遲開始和結(jié)束日期得出時間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖，再通過資源因素、活動時間和可冗余因素調(diào)整活動時間，最終形成最佳活動進(jìn)度表將事情劃分成了四個象限把重要的事情擺在第一位才是時間管理的要訣所在。所謂重要的事情，是指真正有助于達(dá)成我們的目標(biāo)的事情，是讓我們的工作與生活更有意義，更有成就的事情，但是這些事情通常并不是那么迫不及待的——而這點(diǎn)也恰恰是時間管理的最大誤區(qū)。從這時候開始，我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。
3、項(xiàng)目進(jìn)度計劃控制
項(xiàng)目進(jìn)度計劃控制是對項(xiàng)目進(jìn)度計劃的實(shí)施與項(xiàng)目進(jìn)度計劃的變更所進(jìn)行的管理工作。其目的是為了實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行控制，以便使項(xiàng)目的各項(xiàng)活動都能在計劃的時間內(nèi)開始和結(jié)束，并且在基線日期內(nèi)完成項(xiàng)目的所有工作。項(xiàng)目進(jìn)度計劃控制的方法有：
（1）項(xiàng)目進(jìn)度計劃變更的控制方法。目進(jìn)度計劃變更的控制方法是針對項(xiàng)目進(jìn)度計劃變更的各種請求，按照一定的程序?qū)τ陧?xiàng)目進(jìn)度計劃變更進(jìn)行全面控制的方法。
（2）項(xiàng)目進(jìn)度計劃實(shí)施情況的度量方法。目進(jìn)度計劃實(shí)施情況的度量方法，是一種測定和評估項(xiàng)目實(shí)施情況，確定項(xiàng)目進(jìn)度計劃完成程度和項(xiàng)目實(shí)際完成情況與計劃要求的差距大小的管理控制方法。
4、現(xiàn)代項(xiàng)目時間管理
由于傳統(tǒng)的項(xiàng)目時間管理只注重了項(xiàng)目的成本、質(zhì)量等因素，而忽視了人為的因素，現(xiàn)代的時間管理不僅要注重項(xiàng)目的成本、質(zhì)量還要注重人為的因素。
五、項(xiàng)目時間管理的關(guān)鍵——進(jìn)度控制
控制職能發(fā)揮著不可替代的作用，它保證管理過程中的各個環(huán)節(jié)的發(fā)展不脫離預(yù)期安排，從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
項(xiàng)目時間管理也是管理中的一類，時間進(jìn)度其中時間因素又會對其他方面產(chǎn)生很大的影響。從項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果來講，能夠在預(yù)定的時間內(nèi)，達(dá)到預(yù)期的工作目標(biāo)，就可以說是項(xiàng)目得到了有效的進(jìn)度控制；從項(xiàng)目實(shí)施的過程來講，有效的進(jìn)度控制應(yīng)具有以下特征：有效的進(jìn)度基準(zhǔn)計劃；實(shí)時掌握項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r；預(yù)見性地發(fā)現(xiàn)和解決在項(xiàng)目實(shí)施中的問題能夠采取有效方法控制影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素項(xiàng)目能在預(yù)定的或可接受的時間內(nèi)完成。
六、項(xiàng)目時間管理對項(xiàng)目管理的重要意義
項(xiàng)目時間管理有著重大的理論及實(shí)踐價值，其重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（1）提高資源利用率。資源的有限性要求我們要合理的安排項(xiàng)目進(jìn)度，從而能夠使各項(xiàng)活動在總的工期內(nèi)穩(wěn)定而有序得進(jìn)行。
（2）提高團(tuán)隊(duì)效率。在對項(xiàng)目進(jìn)行時間管理及規(guī)劃后，每項(xiàng)活動都會有期限，這會調(diào)動起團(tuán)隊(duì)的動力、創(chuàng)新力及工作效率以在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù).
（3）降低項(xiàng)目的風(fēng)險性。項(xiàng)目時間管理的關(guān)鍵是進(jìn)度控制，進(jìn)度控制有利于在項(xiàng)目進(jìn)行的過程中發(fā)現(xiàn)問題及隱患，及時采取措施，從而降低了項(xiàng)目的風(fēng)險性。
【現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)的應(yīng)用論文項(xiàng)目管理論文】相關(guān)文章：
項(xiàng)目管理學(xué)有關(guān)的論文03-11
項(xiàng)目教學(xué)法對學(xué)校管理學(xué)的應(yīng)用論文02-14
項(xiàng)目組合管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用分析論文02-20
探析軟件項(xiàng)目管理中的PERT技術(shù)應(yīng)用論文12-02
項(xiàng)目管理碩士論文03-24
型號研制項(xiàng)目管理的質(zhì)量監(jiān)督工作的管理學(xué)論文05-04
項(xiàng)目營銷管理創(chuàng)新分析論文02-15
- 相關(guān)推薦