辦公用品管理制度

時間:2020-10-31 18:40:03 制度 我要投稿

辦公用品管理制度模板

  一、辦公用品管理條例

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  1、辦公用品應登記造冊,并由秘書處統一發放和管理。

  2、各部門應根據工作需要,按規定程序領取相關物品。

  3、各部門領取辦公用品時,應由該部門負責人打申請報告并簽字,經秘書處同意方可領取,并備錄在案。若領取物品數量較多或大件物品,需報上級組織。

  4、各部門領取的辦公用品由部門自身妥善保管,不得擅自借出。

  5、各部門應有節制的使用辦公用品,避免鋪張浪費。各部門領取的物品應按規定數量領取,超出、破損部分均由部門自行解決。

  6、辦公用品為公有財產,不得損壞、遺失、據為已有。

  二、辦公用品借支條例

  1、各部門向辦公室借出物品,需經秘書處負責人登記在冊,

  并注明所借物品名稱、數量、借出日期和歸還日期。

  2、辦公用品不得擅自向外借用,特殊情況急需外借時,須由使用方向秘書處打借條,經同意后方能借出。

  3、借出物品應及時歸還,經檢查完好后,方能注銷借條,并由秘書處保管。

  4、借出物品未及時歸還者,由借出人員負責追回,并停止借物者借取資格。

  5、辦公用品支出應由秘書處負責人根據各部門工作需求,按規定程序發放。

  該制度由秘書處制定,所有人員務必嚴格遵。

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