設備技術檔案管理規章制度
第一條：全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。
第二條：設備動力部負責管理如下檔案：
1、 申請外購設備的.報告、批復。
2、 外購設備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室)。
3、 設備的安裝、試車、調試記錄。
4、 大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。
5、 設備三大規程。
6、 設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析，設備管理主要經濟指標原始資料及統計。
7、 設備事故原始記錄及分析報告。
8、 設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。
9、 外購設備及備件合同書、協議書。
10、 水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、 電氣設備預防性試驗報告書。
12、 設備防腐記錄。
13、 水質報告。
14、 鍋爐及附件鑒測報告。
15、 受壓容器鑒測報告。
16、 管網密封檔案。
17、 備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、 主要管網圖(供電、供排水、供氣)。
第三條：工控資料保管及借閱：
1. 工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔，個人不能保存。
2. 現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。
3. 不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼，如需更改，需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。
4. 工控資料的借閱時間為三天，超過期限需重新辦理借閱手續。
5. 工控機的程序維護完畢后，需對程序更改內容作詳細記錄，報設備動力部備案。
6. 非專業維護人員不得退出人機監視畫面。
7. 不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。
第四條：技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。
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