會議的管理制度錦集15篇
在不斷進步的時代，越來越多地方需要用到制度，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編幫大家整理的會議的管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會議的管理制度1
機關、單位舉辦會議或者其他活動涉及國家秘密的，主辦單位應當采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求。
1、凡組織舉辦涉及國家秘密的活動（會議），必須在具備安全條件的場所進行，并視情況設置警戒區域和警衛人員，采取嚴格的安全保密措施，不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。
2、涉密活動（會議）舉辦前，保密行政管理部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備。
3、涉密活動（會議）舉辦前，應將與會人員名單呈報分管領導審定。與會人員進行入會場必須簽名登記，且不得帶入手機等具有錄音、錄像功能的信息設備。嚴禁與涉密會議無關人員進行入會場。
4、會議開始，會議主持人對與會人員進行保密教育，并嚴格執行保密紀律。
5、涉密會議記錄，要用統一編號的.記錄本指定專人記錄，會后按規定統一收回、保密或銷毀。凡會議規定不準記錄的，與會人員不得記錄，不得錄制聲像制品；確需記錄或錄制的，須經主辦單位批準，其記錄本或制品按同等密級文件要求妥善保管；
6、會議印發的秘密文件、材料，要嚴格管理，標明密級，專人負責統一編號、登記分發和履行簽收手續，會后按登記清單及時收回。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料；
7、涉密會議期間發現文件丟失或被竊，必須立即報告，及時追查，設法挽回損失；
8、會議結束后，要對會議場所、住地進行保密檢查，不得有文件、筆記本等遺漏。
會議的管理制度2
一、會議規定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關機或設置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
4、參會人員未經會議組織者同意，不得中途退出。
5、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。
6、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的.儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經會議主持者允許。
7、會議結束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態。
違反以上規定者將處以下獎勵：
會議的管理制度3
1目的：
為了加強生產經營計劃管理工作，進一步協調各相關部門之間的工作聯系，明確各自的職責，保證計劃的科學、準確和嚴肅性，使計劃真正起到指導生產經營，服務生產經營的'作用，特制定本制度。2范圍：
公司月度生產經營計劃會議。3職責：
總經理負責主持召開公司月生產經營計劃會議，總經辦負責會前通知準備事宜。4會議程序：
4.1月度計劃會議程序及內容：
①匯報上月各相關部門的計劃運營情況(附表：計劃目標／實際完成對照表)：A.營銷部：匯報上月計劃產品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產部：匯報上月計劃產品入庫、入庫準時率及生產情況。C.品質部：匯報上月的計劃產品質量及售后情況。
D.外供部：匯報上月外協廠計劃產品入庫、原材料的供應及準時率情況。E.財務部：匯報月末產品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結各部門的計劃完成情況。
②審核、批準、落實、布置下月各相關部門計劃目標：A.營銷部：下月計劃目標值訂單、出庫、到賬資金。B.生產部：下月計劃目標值入庫、準時率、人均產能。C.品質部：下月計劃目標值產品質量、售后及時回復率。
D.外供部：下月計劃目標值外協廠計劃產品入庫、原材料供應及準時率情況。E.財務部：下月庫存數據、相關數據準確率及準時率，運營資金及時合理到位。F.研發部：下月使用的圖紙準時發放及正確率。G.總經辦：下月人力資源到崗完成率及準時率。
③計劃科根據預測數據分析當前產銷平衡狀態，預測月末庫存量。5.會議形式：
5.1月度計劃會議由總經理主持召開，總經辦負責記錄，每月一次。6.會議要求：
6.1月度生產經營計劃會每月末最后一天由計劃科組織，總經辦主持召開，時間為下
午3：00，參加部門：營銷、生產、外供、財務、研發、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經辦另行通知。
6.2月計劃會由公司總經理主持，公司各部門經理及相關人員參加，總經辦文秘負責
記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：
①營銷部每月25日拿出《營銷月份預測訂單表》上報總經理②總經理26日審核《營銷月份預測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產月份預測投產計劃表》提供給財務④財務部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》
⑤計劃科29日拿出《生產月份入庫計劃表》《外協月份入庫及預測投產計劃》數據表，為計劃會議提前準備好相應的評審依據；同時各部門根據下月計劃列出完成計劃所需的支持，以匯報形式提報總經理協調、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經辦秘書負責保存，作為以后計劃會議審核評估相關部門計劃數據的重要參考依據；
6.5公司計劃科負責跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會議議定的相關部門計劃的執行情況。
6.6本規定自發布之日起生效，由公司計劃科及總經辦負責解釋與實施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準：
會議的管理制度4
(一)安全生產領導小組會議制度
為貫徹落實國家安全生產、勞動保護法律法規和冠粵公司各項安全生產規章制度；認真總結和部署項目部階段性安全生產工作，確保項目部生產工作安全有序地進行，特制定本制度。XXXTJ03本制度適用于高速公路項目第合同段。
1 .會議組織
項目部安全生產領導小組會議每月召開一次，由安全部組織召集，安全生產領導小組組長主持，特殊情況可由安全生產領導小組組長決定變更會議時間或召開臨時安全會議。
2 .參會人員
會議由公司安全生產領導小組全部成員參加。
3 .會議內容
(1)傳達和學習上級部門和公司關于安全生產工作的文件或有關材料。
(2)安全生產領導小組成員匯報本月度安全生產工作開展情況、存在問題及需要協調的事項。
(3)組織審核、批準安全事故的調查報告和處理決定。
(4)安全部負責人對施工作業隊伍安全工作中存在的安全問題及有關事項進行協調。
(5)安全生產領導小組組長對會議小結，并對下一階段項目部安全生產工作進行部署。
4 .會議的要求與考核
(1)與會人員應嚴格遵守會議紀律，不得缺席、遲到或早退；因故確實不能參加會議的，履行書面請假手續由安全生產領導小組組長同意。
(2)與會人員必須認真做好會議記錄，對會議布置的各項工作的落實情況要及時反饋相關信息。
(3)會議紀要由安全部整理并下發各個部門及各個施工作業隊伍。各部門及各施工作業隊伍對會議布置的各項工作任務，必須按時間要求保質保量地完成。
(4)安全部對會議紀要執行情況進行檢查監督，并納入當月考核。
(二)安全生產周例會制度
1 .項目部每周組織一次安全例會活動，具體時間安排在周五下午。
2 .主持人：每周安全例會由項目經理(或安全副經理)主持召開。
3 .參加人員：項目部全體管理人員、作業隊現場負責人及管理人員。
4 .安全活動內容：
(1)15每周五下午點項目部組織所有現場管理人員及施工隊伍負責人對施工現場從安全、文明施工等幾個方面進行檢查。
(2)每周五工地檢查完后項目部組織所有管理人員及施工隊伍負責人召開安全會議。
5 .會議內容：
(1)總結上一周安全生產、文明施工等，通報一周來的“三違”情況及處理結果;
(2)布置下周安全生產工作；
(3)學習傳達公司、業主、總監辦有關安全生產文件，根據工程實際進度進行一次安全事故案例學習。
(4)安全副經理負責將主要會議精神及時傳達到因故沒有參加活動的到會人員，并監督安全例會的會議記錄情況。
(5)安全主任負責記錄周例會內容，并在活動記錄結束處對因故沒有參加活動的到會人員加以注明，并履行簽字手續。
(6)對無故缺席人員根據項目部有關制度進行處罰。
(三)班組班前例會制度
班組在班前要進行上崗交底、上崗檢查、上崗記錄。對班組的安全活動，要有考核措施。
1 .班前會必須在每日本工種工作開始前，由勞務隊當班工長、安全員、班組長主持，項目部、工長安全員監督召開。
2 .參加人員：現場管服人員及本工種作業人員。
3 .現場作業人員必須參加，不得無故缺席。未參加班前會的作業人員不許作業。
4 .班前會內容：
(1)提出本工種上一班存在問題和本班的注意事項，并通報“三違”人員。
(2)勞務隊安全員、工長根據周四例會內容對本工種作業人員當日安全工作重點講述當班安全注意事項及預防重點。
⑶項目部安全員、工長對安全注意事項進行補充。
⑷項目部安全員、工長根據當日存在安全隱患的部位，對當班作業人員傳達當班注意的安全事項。
(5)當班管理人員所負的安全責任和必須盯防的安全環節。
(6)根據當班現場情況學習必要的安全知識。
(四)安全生產專題會議制度
為了加強部門之間安全生產工作的溝通和推進安全管理，及時了解項目部的安全狀態，特制定安全生產專題會議制度。
1 .適用范圍
XXXTJO3適用于高速公路項目第合同段。
2 .職責
(1)項目部主要負責人負責召開本項目部的安全專題會議。
(2)各部門定期召開安全生產例會，并做好會議記錄。
3 .安全會議組織
(1)安全生產專題會議是協調和處理項目部生產組織過程中存在的問題,確保安全生產計劃順利實施的主要形式.因此,為了保障生產信息流的暢通,安全生產專題會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關部門和上級領導進行傳遞,并對存在的問題及時協調處理。
(2)項目部安全生產專題會議每季度召開一次,各部門根據具體情況自行組織召開,并形成會議記錄,備查。
(3)項目部安全生產專題會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按公司有關規定進行處罰。
(4)項目部安全生產專題會議參加人員為主要負責人和分管負責人及相關部門負責人。
(5)各部門安全生產專題會議的組織形式可參照項目部安全生產專題會議的`組織形式進行。
4 .會議內容
(1)總結和分析近期的安全生產形勢，各部門提出已經發現或隱藏的安全隱患，并針對隱患做出具體的安排和部署。
(2)傳達貫徹上級有關安全生產工作的文件、會議精神和指示。
(3)研究和決定對各項安全責任事故的處理以及對有關責任人的處理意見。按“四不放過”原則認真分析，吸取教訓，制定防范措施。
(4)各部門提出目前存在的問題及隱患，制定具體的整改措施。
(5)項目部安全會議由安全員做好記錄，安全會議之后，安全員將會議精神和會議紀要下發和張貼，并跟蹤了解重大安全措施的執行情況。
會議的管理制度5
1、會議室，接待室是酒店舉行會議，接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的工作環境，制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各個部門如需要使用會議室，要提前去總經理辦公室申請。
4、接待室有專門負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室，接待室的家具及物品。
6、任何員工不得隨便使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不得隨便拿走接待室的報刊，雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的'設施。
9、會議結束，要整理會場，保持清潔。
酒店會議室管理制度準備
1、會議開始前半個小時，將開水咖啡準備好，其他設備要調好。
2、打開會議室門，服務員在門口迎接客人。
3、根據客人要求，將指示牌放在指定位置。
酒店會議室管理制度服務
1、會議開始后，服務員站在會議后的后面。
2、保持會議室安靜，服務員不能大聲說話，東西輕拿輕放。
3、會議中間休息時，要盡快整理會場，補充更換各種用品。
酒店會議室管理制度清理會場
1、會議結束后，仔細檢查一遍會場，看是否有客人以往的東西和文件等。
2、會后將水具，設備整理好。
會議的管理制度6
為了保證會議室的安全、整潔及各種設施的完好，確保學校會議及接待活動的正常使用，特制定此制度。
1、會議室由學校指定專人負責管理，統一安排使用。
2、會議室衛生由會議室責任人管理，在每次會議召開前后均要認真進行衛生打掃，并作好日常保潔。
3、會議室為無煙會議室，所有與會人員請自覺約束個人嗜好。
4、凡在會議室開會的'師生，不得隨意亂貼亂畫。
5、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及所有會務工作由會議室責任人負責，根據學校要求從嚴管理。
6、會議室不得外借使用，特殊情況須經校長同意。以上規定請本校師生自覺遵守、執行。
會議的管理制度7
1、目的：
規定安全會議內容、形式和會議責任人要求，確保各項安全生產工作的落實
2、范圍：
班組以上部門
3、責任者：
班長以上人員
4、程序：
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產情況，加強安全生產管理，積極知道、主動地做好預防措施，確保安全生產，必須認真貫徹安全生產會議制度。
4.2會議內容以安全生產為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產、工藝情況，存在的'問題和注意事項，布置下一步安全、生產和操作等工作。
4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現象和不安全行為。
4.3會議形式和會議責任人
4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負責召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2公司安全會議每月一次，由部長、安全員，站長負責召開，地點由召集人決定。并在事業部、加油站安全記錄中進行會議記錄。
4.3.3緊急會議視情況由事業部領導決定召開。
4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。
4.5被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。
4.6對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經濟處罰。
會議的管理制度8
1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請提前與客服聯系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不行在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯系，按項目規定付費，客服部支配工程技術人員幫助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的.，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不行在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不行大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償肯定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據發送有關部門，按客戶要求做好預備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部看法后，嚴格按消防安全規定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動聽從項目工程技術人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當的經濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。
會議的管理制度9
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負責人);
五、綜合服務部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓學習例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準;
2、參加人員:根據培訓主題、學習內容另行通知;
第二部分會議工作規范
一、會議前準備工作
1、會議召集部門在會議前應確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應提前向與會有關部門或人員提供相關會議資料。
2、綜合服務部或會議召集部門必須根據會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準備工作基本完成后會議召集部門應在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結與計劃表提前24小時交綜合服務部;工作總結請對照所報的計劃、會議紀要及總經理臨時布置的工作填寫,計劃總結要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關會議的各類資料分發工作,并指定專人負責做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應按會議議程執行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關閉身邊的通訊工具或保持震動狀態,原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應有條理,要有針對性地提出本部門內部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內必須形成有關會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
2、會議結束后,有關部門要對會議形成的決議或紀要內容進行承辦、落實。綜合服務部應對會議中布置的`有關工作內容安排專人負責跟蹤催辦。
3、對公司內重大會議及有外來人員參加的會議,有關人員要負責將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責人自行安排。
二、公司召開的會議,會議召集部門應提前一天通知有關部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設性會議綜合服務部應訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設性會議,應及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應保證會議的順利進行,對突發事件進行及時有效地處理。
五、會議紀要的起草、發送要及時準確。部門內部會議紀要應于次日發到部門內所有員工手上,并報送公司綜合服務部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應于會后三天內發送到各相關部門,并抄送集團、主營公司有關部門。
六、公司各部門對有關會議下發的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學習,貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應按規范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規范及程序的,會議主持部門應追究責任,對有關當事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
會議的管理制度10
一、目的：
為規范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本制度。
二、適用范圍：
中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）
部門內部會議（包括部門例會）
專題會議（公司有關生產、經營、質量、安全、設備、技改、等方面的會議）
公司會議（包括公司全體參加）
三、會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、會議名稱規定：
內部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部xx0510 跨部門會議：會議主題加日期
五、具體管理規定
1、會議紀要記錄要求：
1）所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實；
2）會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄；
3）會議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）
2、會議紀要整理：
1）公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理；
2）各部門指定專人記錄部門內部會議；
3）其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理；
3、會議紀要的發放及工作追蹤：
1）會議紀要整理和印發應在1個工作日內完成，根據工作需要發給所有會議相關人員；
2）會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實；
4、抄報、存檔、保管：
1）各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔；跨部門會議紀要由發起部門存檔；部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；
2）所有會議紀要電子版需在1個工作日內抄報一份給總經理及行政人事部；
六、會議紀律和要求：
1、會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續。
2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3、會議期間應將移動通訊工具關機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
4、會議紀要發放、抄送未在規定時間完成，扣相關人員績效考核5分。
七、本制度自下發之日起執行。
會議紀要管理制度 篇第一條、會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應堅持確實根據工作需要確定是否召開會議，會議應做好充分準備、要注重會議質量、提高會議效率等原則。
第二條、適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條、公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進行集體決策的重要會議。由公司總經理主持召開。公司副總經理、總會計師和公司秘書參加，必要時可通知有關部門負責人列席。
會議的主要任務：
（一）學習貫徹落實上級決議、決定和批示；
（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經濟發展戰略、中長期規劃、年度計劃；
（三）按照干部管理權限，研究決定干部的任免、調動、培養和管理；
（四）研究制訂公司內部機構設置和重要管理制度；
（五）討論決定各部門請示公司領導的重要事項；
（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規則是集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定。
第四條、公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達上級重要精神，通報公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經理或主持工作的副總經理主持召開，公司總經理、副總經理和各單位（部門）主要負責人參加。會議的主要任務：
（一）傳達學習上級重要文件精神，傳達貫徹上級重要會議精神；
（二）分析公司經營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
（三）各單位（部門）匯報前兩周工作完成情況，包括細化分解明確的工作內容；重要工作的`起始和節點；領導交辦的重要事項完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經分管領導同意需要傳達的）、突發事件、需要多個部門協調解決的問題等。
（四）討論、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據實際情況決定。會議由公司辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司辦公會議紀要》，由總經理或主持會議的副總經理簽發執行。
第五條、各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進行，具體由各單位根據實際情況進行調整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負責人主持，由相關人員做好會議記錄。
會議的主要任務：
（一）學習上級機關有關文件精神，傳達公司行政辦公會議精神；
（二）總結本周工作，部署下周工作；
（三）分析工作中遇到的新情況，探討新思路，研究探討重大事項的對策措施和相關問題的解決辦法；
（四）協調落實周例會決定的相關事項。
各單位（部門）分管公司領導要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
會議的管理制度11
一、工程例會每周至少一次，由甲方、監理主持，乙方、分包、設計或駐工地代表參加。
會議內容：會議由乙方首先匯報對執行上周計劃情況進行匯報，提出未完成部分在本周補救解決措施的方案；
乙方需甲方、監理、設計協調解決的問題，設計代表與甲方答復疑問，并對工程質量、施工進度、安全生產提出要求。
監理公司總結：答復乙方、分包單位的問題；
上周計劃執行的.情況；
對乙方、分包質量和進度提出要求及整改意見；
對下周計劃的意見。
甲方答復提出的相關問題，并提出相關要求與意見。
監理于第二天整理出書面例會紀要，并發各相關單位。
二、設計協調會設計協調會兩周一次，由監理單位主持，乙方（技術負責人必須參加）、各分包單位、甲方、設計駐工地代表參加。
例會前兩天，各分包單位應將兩周執行計劃情況（含未完成的原因、補救措施）、存在的設計問題及下兩周施工計劃報設計駐工地代表及甲方；
駐工地代表答復不了的轉設計單位。
設計單位根據上次協調會紀要的內容逐一進行落實，并對乙方、分包等單位的施工計劃、質量提出詢問。
乙方及分包向設計方提出施工圖等方面的疑問，提交材料樣品供甲方、設計單位審核等。
設計單位分專業進行解答或明確，并對質量、進度提出要求。
甲方回答設計方有關問題。
三、會議要求及管理細則監理公司將向需要參加會議的單位發出書面通知，除特別要求外，已參加會議單位是下次會議的默認參加單位。
參加單位必須按時出席，每缺席（遲到、早退）一人/次，罰款200元。
工程例會前一天下午5點之前，各與會單位必須將向會議提交內容報至監理公司文員處，監理公司將提前舉行會議，研究相關內容；
會議由監理公司總監理工程師和甲方代表主持，特殊情況可由項目總監委托其他人員代為主持。
從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時間，會議時間內，不得抽煙；
不得交頭接耳；
手機必須設置在震動位置，原則上不得接聽電話，如必須接聽，請到會議室外后再接通交談，對講機必須關閉。以上各點，如違反則按照200元/人·次的標準進行罰款。
主持人應控制會議時間，會議時間不宜過長。
請注意會議禮節，盡可能不打斷他人的發言。
工程例會，各施工單位的項目正、負經理（或工地負責人）、技術負責人、專職質量、安全員必須出席會議，其他人員可視情況列席。
會議記錄人員負責對會議違例情況進行記錄，施工單位相關罰款每月累計后從工程結算款中扣除。
會議的管理制度12
按照“誰主管，誰負責”、“誰審批，誰負責”的原則，明確分工，落實責任，檢查、指導和督促各部門按照《關于開展落實企業安全生產主體責任活動方案》的工作部署要求，抓好各項工作的落實。具體分工如下：
（一）街道文化站負責加強與各級新聞媒體的溝通和聯系，及時刊播我街道“三年活動”新聞、警示性公益廣告，大力宣傳我街道開展“三年活動”工作進展情況，努力營造濃厚的社會輿論氛圍及負責各類學校的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促賓館（旅社）、飯店、歌廳、舞廳、卡拉OK廳、網吧等公共娛樂場所和文化保護單位場所的級別評定及隱患排查整改工作。
（二）獅子山派出所負責檢查、指導、督促民爆器材經營、銷售、使用單位的級別評定及隱患排查整改工作以及負責檢查、指導、督促煙花爆竹單位的級別評定及隱患排查整改工作。
（三）街道企業辦負責檢查、指導、督促企業的級別評定及隱患排查整改工作。
（四）街道安辦負責檢查、指導、督促已取得安全生產許可證的危險化學品生產、經營企業的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促鍋爐、壓力容器、壓力管道、電梯、起重機械、客運索道、廠（場）內機動車輛等特種設備生產使用單位的級別評定及隱患排查整改工作；負責檢查、指導、督促人員密集場所的'級別評定及隱患排查整改工作。
（五）街道規劃辦負責檢查、指導、督促建筑施工企業、市政道路、城市基礎設施的級別評定及隱患排查整改工作。
（六）街道農辦負責檢查、指導、督促水利工程管理單位、農機行業、河道采沙以及易受臺風、風暴潮、暴雨、洪水等自然災害影響的區域和場所和所轄自來水廠的級別評定及隱患排查整改工作。
（七）街道城管辦、市管辦負責檢查、指導、督促道路交通安全、農貿市場的級別評定及隱患排查整改工作。
（八）街道工會負責維護企業員工合法權益的檢查、指導、督促整改工作。
（九）河市工商所負責組織無需前置審批的無照經營企業的查處取締工作。
（十）街道國土所負責檢查、指導、督促易造成泥石流、山體滑坡等地質災害的區域和場所以及非法礦山的巡查、取締關閉工作。
會議的管理制度13
(一)會議必須遵循“高效、高質量”的原則。
(二)開會時,參會人員必須紀律嚴明,參會時必須攜帶筆記本和筆。除特殊情況,所有參會人員必須準時參會,不得無故缺席、中途退席或遲到。
(三)一般性例會時間必須控制在1個小時以內。
(四)所有會議如無特殊情況必須要有會議紀要,會議紀要應在兩個工作日內出稿,除存檔外,必須向銷售管理部經理報閱。
(五)會議種類:
1、每周工作例會招集主持:銷售經理參會人員:銷售部全體人員
開會時間:每周一上午8點30分
開會內容:上周考勤、考勤情況公布;上周工作情況總結;本周銷售管理工作內容;解答上周銷售人員提出的疑問,具體問題需當日解決,必須解決并與周例會匯總;
2、本周策劃推廣工作介紹;組織進行階段性培訓。對來電來訪進行分析、歸納、總結。每日小組例會招集主持:銷售主管參會人員:組內全體銷售人員開會時間:每日早8:30開始開會內容匯總、分析前日銷售工作中的遇到的問題對疑難客戶進行分析,找對策對意向客戶的落實情況銷售人員的簽約、回款情況由銷售主管組織進行組內培訓
3、銷售分析會(月例會)招集主持:銷售經理
參會人員:銷售部全體員工開會時間:每月29日下午3:00-4:30.如出現和公司其他會議沖突,視情況而定
4)開會內容:銷售情況,延期簽約的通報及分析,結果及意見匯總至本月銷
售統計分析報告中。下月銷售計劃和銷售重點。公布下個月銷售任務。分析當前的.市場、客戶群及競爭對手,樹立本項目的知名度、品牌。與業務員進行思想溝通。
會議的管理制度14
一、目的
為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工 由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。
（二）、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
（1）各部門匯報上周工作任務完成情景，著重介紹在任務執行過程中出現的問題。
（2）公司日常運作情景的總結。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
4、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務執行情景及所取得的業績或成效等。
（四）、其他會議
1、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。
2、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情景，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
3、員工發起的會議
公司員工能夠發起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經理批準。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批并報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人（部門）不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。
（二）、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、異常重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
3.2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務人員的安排；
3.5會議簽到；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的'，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責并由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄，由主管領導審閱簽發并編號存檔。
7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領導。
（四）、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情景者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數服從多數的方法，特殊情景可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。
會議的管理制度15
一、目的
建立健全、全面落實安全生產責任制，確保企業財產和職工在市場過程中的安全與健康，保證市場持續、穩定、安全發展特制定本制度。
二、使用范圍
本制度適用于市場全體員工。
三、術語和定義
安全生產責任制：是根據我國的安全生產方針和安全生產法律法規建立的各級領導、職能部門、崗位操作人員在勞動和生產經營過程中對安全生產應負責和應當改進的安全生產職責做出明確規定的制度。
四、職責
1.總經理負責組織制定、簽發本市場各級責任制。
2.部門領導和管理人員要明確對市場安全生產的領導責任，并用實際行動表明對安全生產的承諾。
3.安全員負責在年終對安全生產責任制進行評審和績效測量。
五、內容與要求
1.安全生產責任制的制定
（1）安保部負責制定安全生產責任制，并由專門的人員進行管理；
（2）市場領導層、各部門、安全員、崗位從業人員均需制定適用的安全生產責任制。
（3）建立的安全生產責任制需要達到如下要求：實用并滿足國家安全生產法律法規和其他要求，適時進行修訂；
要與市場各種管理制度協調一致；要符合市場部門、班組、崗位實際情況，責任制內容要描述明確、具體、可行，便于考核。
（4）總經理和部門負責人必須參加下列活動：
① 制定安全生產方針與目標，確保目標實現所需資源；
② 在日常會議中與員工討論安全生產問題；
③ 至少每個月進行一次安全生產巡查；至少每月組織開展一次回顧糾正行動；
④ 參加安全生產委員會會議；
⑤ 至少每年評審一次安全標準化系統；
⑥ 參與風險評價和參與標準化系統評價；
⑦ 參與安全生產檢查，認可安全生產表現；
⑧ 參與安全生產培訓；
⑨ 參與安全生產事故、事件調查；
2.安全生產責任制的溝通
市場要對安全生產責任制進行詳細說明和交流，確保各崗位人員對本崗位的安全生產責任制充分理解，特別是部門負責人和管理人員。
3.安全生產責任制的評審定期評審與更新，保持適宜性：
（1）與國家安全生產法律法規和方針政策的`符合性；
（2）與市場管理體制的協調性；
（3）所有責任制的可操作性。
4.安全生產責任制的培訓
市場主要負責人、各部門負責人、安全員和各崗位的作業人員，均應接受相關的安全生產職責與權限的培訓。
5.安全生產責任制的考核
考核組由總經理和各部門負責人組成，考核的內容是安全生產責任制的落實情況，考核期為一年。
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