印章管理制度..
在日新月異的現代社會中，制度對人們來說越來越重要，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎？下面是小編為大家收集的印章管理制度..，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
印章管理制度..1
電子印章管理制度是指企業為規范電子印章的使用、管理和監督而制定的一系列規則和流程，旨在確保電子印章的安全性、合法性和有效性，防止濫用和欺詐行為。
內容概述：
1、電子印章的申請與審批：規定了申請電子印章的條件、程序及審批權限。
2、印章的制作與發放：明確制作標準、發放流程，以及保管責任人。
3、使用規定：詳細闡述電子印章的'使用場景、使用權限、使用規范和記錄保存。
4、安全防護：提出電子印章的加密措施、安全更新和風險防范策略。
5、監督與審計：設立定期審核機制，監控電子印章的使用情況。
6、異常處理與責任追究：制定違規使用后的處理流程和相關責任人的責任劃分。
7、法律合規性：確保制度符合國家相關法律法規，如《電子簽名法》等。
印章管理制度..2
第一條、目的
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。
第二條、適用范圍
本制度適用于本會及其各縣（市、區）和行業集郵協會。
第三條、印章的刻制和啟用
一、印章的刻制
1、本會印章的刻制均須報會長批準，由秘書長開具介紹信，到機關相關部門辦理刻制手續。
2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
二、印章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關部門備案。
2、印章啟用應報會長批準，并下發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
第四條、印章的保管、交接和停用
一、本會各類印章必須有專人保管
1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經會長批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經會長批準，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自托他人代管。
三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關印章須停用：
1、本會名稱變動；集郵協會印章管理規章制度樣本
2、印章使用損壞；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經會長人批準，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的'登記檔案。
第五條、印章使用
一、使用范圍如下：
1、凡屬以本會名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；
2、凡屬業務范圍內（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；
3、凡屬財務會計業務的用財務專用章。
二、使用程序
1、本會業務、項目協議、授權書、承諾書等用印都須先經秘書處審核、會長領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白協議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經會長簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協議類文件須報秘書處備案。
第六違紀處理
一、違以上規定者，本會將追究相關人員的責任，若給本會造成經濟損失或不良社會影響者，本會將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交秘書處匯總存檔。集郵協會印章管理規章制度樣本
3、印章管理規章制度
第一條：印章的種類
（一）印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章
（二）職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。
（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注“對內專用”。
（四）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的`印章。
第二條：印章的使用規定
（一）對公司經營權有重關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。
（二）以公司名義對國營機關團體、公司核發的`證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜。
（三）以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。
（四）各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。
第三條：印章的監印
（一）總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員
（二）總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。
（三）經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。
第四條：印章蓋用
（一）文件需用印時，應先填寫“用印申請單”（附表），經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。
（二）監印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條：各種印章由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。
第六條：監印人對未經核準文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條：印章遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。
印章管理制度..3
集團印章管理制度是對企業印章的使用、保管、審批流程及責任歸屬等方面進行規范的制度，旨在確保印章的安全性，防止濫用，保障企業的合法權益。
內容概述：
1、印章的種類與用途：明確集團內各類印章的用途，如公司公章、財務專用章、合同專用章等。
2、印章的制作與啟用：規定印章的制作程序，啟用前的審批流程及啟用時間。
3、印章的使用管理：制定印章使用權限，規定何時何地可以使用印章，以及使用印章需要的.審批手續。
4、印章的保管：明確印章的保管責任人，規定保管地點和方式，確保印章安全。
5、印章的停用與銷毀：規定印章停用的條件和程序，以及廢棄印章的處理方法。
6、違規處罰：設定違反印章管理制度的處罰措施，以增強制度的約束力。
印章管理制度..4
一、公司印章的制發
印章是組織機構的象征。公司財務和各小區管理處因工作需要刻制印章，須經公司總經理批準，由綜合事物部按照規定的樣式、字體、尺寸、名稱在指定的特種行業刊刻單位刻制，并發文啟用。
二、印章的管理
設專人專柜管理，并建立健全管理制度。嚴禁任何人攜帶公章外出，特殊情況須經公司領導批準，到綜合事物部辦理相關手續，用畢后立即歸還。
公司行政印章，由綜合事物部負責掌管、監印；各小區管理處印章由各小區管理處指定可靠人員專人掌管、監印。
印章管理人員工作變動，應在主管領導監督下辦理交接手續。
印章要隨時放入加鎖的.專柜內妥善保管，節假日應加封。如發現管理有異常情況，應保護現場，報告領導，查明情況，及時處理。發現重大情況，可報公安機關偵破處理。
三、使用印章
嚴格用印的審批簽字手續。使用公司印章，須經公司領導批準；使用財務印章，須經主管財務領導簽字批準；使用各小區管理處印章，須經各小區管理處負責人簽字批準。
使用印章時必須由經辦人在登記本上填寫用印原因，主管領導批準后方可使用。
印章管理人員要有高度的政治責任感和保密觀念。監印時，必須做到'三看'即：一看領導是否同意發文或用印；二看用印的類別同文件、函、電的頭子、標題、內容是否相符；三看文件的內容是否符合用印的規定。凡不符合用印規定或審批手續不全的，應拒絕用印并向領導匯報。對用印文件、函、電內容嚴格保密，不得泄露。
提取郵件、貨物和匯款、取款、辦自行車上戶以及開介紹信等需蓋印章者，必須要有依據、由管印人酌處。
印章對齊年蓋月、日或蓋在規定的位置，蓋印要端正、清晰。
不得在空白紙張、介紹信上蓋章，特殊情況需蓋空白介紹信、應經公司領導批準。
印章管理制度..5
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，規范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現對公司各類印章的使用管理作如下規定：
一、印章的分類
本公司印章分為公司公章、合同專用章
（1）、合同專用章
（2）、財務專用章、法定代表人印章、質檢專用章、公司部門章七類。
二、印章的管理
1、公司印章嚴格執行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人，質檢專用章為質監部門負責人，公司部門章為各部門負責人。
2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監督。印章保管人要注意印章的保養，及時清洗，確保印跡清晰。
3、公司公章和對外對賬時使用的財務專用章，必須預先填寫用印申請表，完成審批手續后方可用印；不符合規定和不經主管領導簽發的文件、資料、合同等，公章保管人有權拒印。
4、合同專用章
（1）、合同專用章
（2）、質檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。
5、印章保管人應將印章材料的'復印件及用印申請表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附件一），經總經理批準，并由兩名經辦人帶出使用。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意后，領取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經辦負責人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應及時歸還給保管人，并做好印章的交接手續，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）
7、加蓋印章應端正、清晰，位置在年月日處，即“騎年蓋月”，若有需要應加蓋“騎縫章”。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的保管人嚴格執行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規用章。
10、保管人員不在崗，則由總經理指定他人代管，并做好印章的交接手續。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續后方可辦理變更手續。
11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監管，不定期對印章使用情況進行抽查，一旦發現違規之處，責令整改并向總經理提交監管報告。
三、各類印章的使用范圍
1、公司公章作為行政用章使用，范圍限于內部公文、較大合作項目、與業務相關行政部門以及銀行等業務上使用；
2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；
3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；
4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用；
5、質檢專用章限于公司產品質量保證書上使用；
6、部門章只限于本公司內部使用，對外不得使用。
四、各類印章使用
1、公司公章的使用：
（1）使用公章須履行登記手續，由經辦人填寫《公章使用申請表》（附件四），寫明用印事由，并經行政部負責人審核同意，由總經理批準后，方可用印。如需急用且總經理不在時，可通過電話向總經理請示，得到總經理同意后，方可使用。
（2）以公司名義上報、外送、下發的文件、資料等，經由總經理審閱批準，行政部負責人同意后方可加蓋印章。
2、合同專用章的使用:
（1）合同專用章（1）由經辦人填寫《合同專用章使用申請表》（附件五）及合同交由供應部負責人審核同意后，由合同評審人員評審蓋評審章，并由法務部加蓋法務部門章后，
方可加蓋印章。
（2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經辦人在合同背面簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。
（3）采購合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數）、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數），在分別履行完本條第（1）、（2）款規定后，須再報總經理，經其同意后方能加蓋相應的合同專用章。
（4）若銷售產品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經辦人簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經總經理簽字后方可加蓋印章。
（5）銷售合同中若需執行特殊價格的印章履行程序同本條第（4）款。
（6）各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。
3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用：
（1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。
（2)除正常財務，需使用財務專用章與法定代表人印章外，其他事項必須經財務部經理報請公司總經理批準后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續，由經辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》（附件六）寫明用印事由，并經財務部負責人審核同意，總經理簽字后，方可用印。
（3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。
4、各部門印章的使用
（1）各部門印章由各部門負責人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。
（2）各部門印章只用于公司內部，不得用于對外業務。
五、印章銷毀
1、印章有破損、字跡不清、機構名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經公司分管領導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
六、責任承擔
1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協議》（附件八）
2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續，導致公司遭受經濟損失的，相關責任人負責賠償，公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機關追究其刑事責任。
3、責任免除：經批準帶出用印被盜搶的，須憑事發地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。
七、印章刻制、啟用、銷毀須公司總經理批準，由管理部統一刻制、啟用、銷毀。
八、本規定由公司管理部負責解釋、實施。
九、本管理制度自發布之日起實施。
印章管理制度..6
一、縣政府印章用印管理
(一)縣政府發文和縣委、縣政府聯合發文加蓋縣政府印章，必須經縣長簽發后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府公章，須經縣長或分管縣長簽字同意，方可加蓋。
(二)以縣政府名義向上級機關報送的報告、請示等公文，須經縣長簽字后，方可蓋章。
(三)以縣政府名義對鄉鎮或縣直單位發放的通知，須經縣政府分管領導或報辦公室主任批準后方可蓋章。
(四)各類證件、報表、證明需加蓋縣政府公章，須經縣長或分管縣長簽字同意后，方可蓋章。
(五)機要科必須嚴格遵守印章管理制度，嚴格履行報告簽字程序，發現一起未經批準的私自蓋章行為，嚴肅追究機要科長責任。
二、縣政府辦公室印章用印管理
(一)縣政府辦公室發文和兩辦聯合發文加蓋縣政府辦公室印章，必須經辦公室主任簽發后方可蓋章。非正式文件確需加蓋縣政府辦公室公章，須經辦公室主任或分管主任簽字同意，方可加蓋。
(二)以縣政府辦公室名義向上級機關和縣領導報送的報告、請示等公文，須經辦公室主任簽字后，方可蓋章。
(三)以縣政府辦公室名義對鄉鎮或縣直單位發放的通知，報辦公室主任批準后，方可蓋章。
(四)各類報表、證明需加蓋政府辦公室公章，須經辦公室分管主任簽字同意后，方可蓋章。
(五)以縣政府辦公室名義向財政及其它單位出具的有關財務方面的.報告，須經辦公室主任或分管財務主任簽字后，方可蓋章。
(六)縣政府辦公室印章由文書科負責保管和管理。文書科必須嚴格遵守印章管理制度，嚴格履行報告簽字程序，發現一起未經批準的私自蓋章行為，嚴肅追究文書科長責任。
三、印章保管
(一)縣政府印章由機要科長負責保管，縣政府辦公室印章由文書科長負責保管；
(二)印章必須存放在牢固可靠的專柜內，妥善保管；
(三)凡印章出現遺失或不當存放情況，將依法依紀追究機要科長、文書科長責任。
印章管理制度..7
印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發展，為防止不必要事件的發生，維護公司的利益，制定本辦法。
一、公司印章包括公章、財務專用章、合同專用章、法人印章、業務章及因公務需要的私人用章。
二、公司總經理授權公章由辦公室負責全面負責公司的印章管理工作，發放、回收印章，監督印章的保管和使用。
三、公章的使用決定權歸公司總經理，其他各印章的使用決定權由公司總經理根據實際工作需要進行授權。
四、公司各類印章由專人保管使用。不得轉借他人，不得接受他人保管。
五、建立公章使用登記表，記錄蓋章的時間、內容、經手人簽字。
六、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
七、公司各級人員使用印章須將其與所需印的'文件一并逐級上報，經公司有關人員審核。并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
八、公司總經理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權。
九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須經公司法務負責人審核簽字同意。
十、財務人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。
十一、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先經公司總經理批準后由指定人員攜帶使用。
十二、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司總經理報告。
十三、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經本辦法規定的程序，不得擅自使用。
印章使用審批程序：經辦人→部門經理審查→分管領導審核→總經理審批→行政人事部蓋章
十四、違反本辦法的規定，由公司對違紀者予以行政處分，給公司造成損失或情節嚴重的，移送執法機關處理。
十五、本辦法自公布之日起實施，最終解釋權歸公司行政人事部。
印章管理制度..8
一、總則公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及備案
（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。
（二）法人個人名章、財務章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經重慶市公安局備案。
（三）未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
（四）經批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續。
三、公司印章的啟用
（一）新印章要做好戳記，并統一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）
（二）新印章啟用前應由人事行政部下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、專項業務章（合同章、財務章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發的文件。
2 、公司與相關單位聯合簽發的文件。
3 、由公司出具的證明及有關材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協議。
6 、員工調動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協議（合同）資金擔保承諾書。
（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協議。
2 、各類經濟合同等。
（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。
（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
（一）公司總經理負責公章、合同專用章、法人個人名章使用的最終審批工作。
（二）人事行政部負責人負責公章、合同專用章使用的初級審批工作，總經理負責最終審批。
（三）財務部負責人負責財務專用章使用的審批工作。
（四）印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責印章使用的審核工作。
六、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負責管理。
2、財務章由財務部專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。
（二）印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。
2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
3、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由公司分管領導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
6、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的'，必須持有效證件材料，經人事行政部經理審批后，方可蓋章。
7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協議等均應留存原件至少一份存檔。
（三）印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向人事行政部經理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送總經辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴重違反本制度，公司可立即解除勞動合同：
1、未經許可擅自刻制印章；
2、未經許可擅自使用印章；
3、使用印章過程中弄虛作假的；
4、未按本制度規定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導致無法查明印章使用內容的；
5、超出本制度規定范圍使用印章的；
6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；
7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；
九、其他
1、本制度經人事行政部擬定并經總經理審核，于20xx年10月1日起實施。
2、本制度已通報公司全體人員。
3、本制度由人事行政部負責解釋。
印章管理制度..9
第一章總則
第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性，保證公司規范運營，防范風險，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
第二條本規定中所指印章是在公司發行或管理的文件、憑證文書等與公司權利義務有關的文件上，因需以公司名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經理提出。
第二章印章的種類
第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業務印章。
（1）印章：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。如：公司行政章，合同專用章等。
（2）職章：刻有公司法定代表人、董事長或總經理職銜的印章。
（3）部門章：刻有公司部門名稱的印章。如財務專用章、監理部用章等。
（4）職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印章。
第三章印章的使用范圍
第五條公司印章的使用范圍
（1）凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。
發送正式公文、電函、傳真件等；
（2）凡屬公司內部行文、通知、使用公司內部印章。人事任免、勞動合同、上崗證、先進集體和個人榮譽證書等；
（3）凡屬部門業務范圍內加蓋部門印章。
（4）凡屬合同類的用合同專用章。公司招投標、工程監理項目接管等所簽訂的業務合同、協議、承諾書等；
（5）凡屬財務會計業務的用財務專用章。
（6）需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等；
第四章印章的刻制、啟用
第六條印章的刻制
（1）公司印章的.刻制均須報公司董事長批準，由人力資源行政部開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續。
（2）印章的形體和規格，按國家有關規定執行。
第七條印章的啟用
（1）新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
（2）印章啟用應報董事長批準，并下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
第五章印章的使用管理
第八條印章的使用程序
（1）所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經歸口職能部門主管審核，根據相應的審批權限，經總經理批準后方可蓋章，重要文件需將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。
（2）公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等，保管人必須有權拒印。
（3）嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經公司總經理或董事長同意方可開具；待工作結束后，必須及時向公司匯報開具手續的用途，未使用的必須立即收回。
（4）公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作，各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案，監理項目填蓋公章一律由品質技術部負責申請使用。
第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司總經理、董事長批準，并報人力資源行政部經理確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
第十條違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
第六章印章的保管、交接和停用
第十二條公司各類印章實行專人保管
（1）公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。
（2）公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
（3）公章保管人因事離崗或請假時，須由人力資源行政部指定人員暫時代管，以免貽誤工作
第十三條公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
第十四條公章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
第十五條公章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。
第十六條有下列情況，公章須停用：
（1）公司名稱變動；
（2）公章使用損壞；
（3）公章遺失或被竊，聲明作廢。
第十七條公章停用時須經董事長批準，及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
第七章附則
第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等。依情節輕重對責任人進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充，由公司總經理頒布生效。
附表：表1：《公章使用登記表》表2：《公章使用申請》
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目的：為加強公司級印章管理，規范公司級印章刻制、發放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，規范公司及各個子公司經營活動有序進行，依照風險預防為先、使用規范的印章管理原則，切實有效地維護公司利益，特制定本管理辦法。本制度適用于石油化工有限公司及所管轄各分子公司。
第一章印章的種類
第一條印章種類及使用范圍
（一）法人章：刻有法人代表姓名的印章，主要用于必須加蓋法人章的憑證和法律文件等。
（二）公司章：刻有“石油化工有限公司、物流有限公司、置業、置業”及“合同專用章、發票專用”字樣的印章，法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。
（三）部門章：刻有部門名稱，其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。
（四）業務專用章：如制度專用章、財務專用章、發票專用章、受控章等，此類印章法律效力僅限于本業務范圍。
（五）私章：未經公司批準，任何人員不得在工作中使用私章。
第二條印章的出庫
（一）集團總裁辦、檔案室負責出庫印章。
（二）印章出庫前，確定印章符合原定要求，使用藍色印油獲取印章印模，并將印模交集團檔案室存檔。
第三條印章的領取
（一）公司及所管轄各分子公司，經董事長授權持章保管人員，到集團總裁辦檔案室領取印章時，須在《印章保管登記表》（見附表）上登記。
（二）印章領取后經分子公司領導，部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。
第二章印章的管理
第四條印章保管
公司及所管轄各分子公司，對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養，同時須與委托人簽定相關法律文件。印章保管人員離崗，須做好印章交接工作。
（一）集團母公司法人章由集團檔案室專人負責保管；公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管，特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責保管使用。
（二）公司公章及合同章實行雙人雙鎖管理。
（三）公司及所轄各分子公司財務專用章，由公司檔案室統一保管使用。部門章由各部門主管或其授權人負責保管。
（四）各種業務專用章，經董事長授權人或公司辦公室主任負責人保管。
第五條用印范圍
（一）所有印章均應明確確定其用印范圍，以便印章保管人員正確用印。
（二）部門章僅限于公司對內使用，具體用印范圍由部門負責人負責制定，并報董事長批準。
（三）業務專用章用印范圍，由經董事長授權人或該項業務的負責人授權使用。
（四）公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍：
1。以公司名義發出的對內與對外公文、公函，上報政府機關的`材料、報表等各類文件；
2。以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等；
3。以公司名義簽章的經營性協議、合同等；
4。以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據、借款申請書等；
5。以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩（減免）各類稅費等申請性材料；
6。其他經公司法人代表審批同意簽章的。
（五）董事長私章用印范圍由董事長或其授權人確定。
（六）公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據等上加蓋。不得在與公司業務無關的任何證明或擔保上蓋章。
第六條印章使用
（一）非業務專用章
1。用印審批：由用印人填寫《用章審批表》，連同用印材料一并交印章管理人審批；需使用公司章或外部門業務專用章時，用印人還須將經部門負責人批準后的《用章審批表》，連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。
2。用印：用印人持批準后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印，保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后，對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章，印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章，并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。
3。使用印章要在規定的地點進行，特殊需要時，必須經印章保管負責人同意，并具有嚴格的監控措施情況下，方可帶出規定地點。
4。在印章使用后，用印人應將《用章審批表》交印章保管人存檔，印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。
（二）業務專用章的使用由經董事長授權人及該項業務主管人員自行監督和控制。
（三）所有用章均須填寫《用章審批表》，《用章審批表》用完后須及時交集團或各分子公司檔案室備查。
（四）除驗視印模外，嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。
第七條印章停用
（一）印章在停用之日應向有關部門發文通知，將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存，并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。
（二）印章丟失時，印章保管部門應立即向集團報失并在媒體上發布公告作廢。
第三章考核辦法
第八條違反本制度規定給公司帶來損失的，責任人除賠償公司經濟損失外，還應按國家相關法律規定承擔相應的法律責任。
第四章附則
第九條本制度解釋權、監督執行權歸集團行政人事部。
第十條本制度自頒布之日起正式執行，前期相關規定自行廢止。
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公司印章管理制度
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經董事長批準并嚴格辦理交接手續。
二、因工作需要加蓋公章，均應填寫公章使用申請表，經董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司，需電話請示批準，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關業務，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經董事長同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有董事長及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的`后果由直接責任人負責。
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第一章、總則
1、目的：為進一步加強財務管理部印章管理，規范印章使用程序，提高工作水平，特制定本規定。
2、定義：本規定所指印章包括財務管理部保管的“天津海貿搜馬資產管理股份有限公司財務專用章”、法人代表公務名章；及項目公司財務專用章。
第二章、印章的管理
1、印章的刻制：財務人員因工作需要刻制專用章，須提出刻章申請，部門經理簽署意見，財務副總審核同意后，辦理刻制手續。
2、印章的啟用：印章正式啟用前，需在財務管理部檔案管理員留存印鑒備案。未經留樣備案的，一律不準自行使用。
3、印章的停用：印章保管人應在領用新印鑒時將原印鑒交回檔案管理員，以舊換新。收回的印章，區別情況予以封存或銷毀，銷毀須財務管理部經理、財務副總批準，由2人監銷。
4、印章的保管：
A、必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，組織紀律性強的人員管理印章，專人專管，并進行登記，不得委托他人代存代管；
B、管理人員臨時外出時可將印章交部門主要負責人代存代管；
C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章由財務管理部經理或委派專人負責保管，不使用時，鎖于保險柜內；
D、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章，作為銀行預留印鑒，要分開由不同的人員保管；財務專用章由財務管理部經理保管，法人代表公務名章由出納負責保管。
5、印章的`使用要求：
A、監印人必須親自用印，用印前須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內容、格式，無誤后方可用印；用印應端正清晰；印章應及時清洗，細心保護。
B、印章應加蓋在正文右下方、落款時間的中上方，上沿應不壓正文，底邊在發文時間之下。
6、印章的使用范圍：
A、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章：以財務管理部名義上報、平送或下發的各種公文、函件，內部報送使用的財務報告。B、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司財務專用章及法人代表公務名章：作為銀行預留印鑒，對外簽發各類銀行票據。
C、天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及項目公司發票專用章：對外開具各類發票。
D、財務副總公務名章以及財務管理部經理公務名章：以其名義簽發的各類報表、函件等。
7、印章的使用程序：
A、以財務管理部名義發送的各種公文，由經辦人擬稿（必要時有關單位會簽），申請使用部門公務章，部門經理簽署意見，交財務管理部經理審核同意、財務副總簽發后，檔案管理員登記編發文號后，由財務管理部經理或委派專人用印。
B、對外簽發各類銀行票據，出納憑經批準的付款憑證開具支票等銀行票據，加蓋預留人名章，到財務管理部經理處加蓋財務專用章。
C、部門定期或不定期報表，憑部門負責人簽字、報財務管理部經理、財務副總同意后用印。
D、印鑒保管人應嚴格履行審批登記手續，防止丟失和濫用。
E、未經財務管理部經理、財務副總批準，不得在辦公室以外地點存放或使用印章。
第三章、附則
1、本制度適用于天津海貿搜馬資產管理股份有限公司及所屬項目公司；
2、本制度未涉及或未盡的財務管理事項，按天津海貿搜馬資產管理股份有限公司的其他管理制度或國家有關規定執行；
3、本制度自20xx年9月1日試行，由財務管理部負責解釋和修訂；
印章管理制度..13
第一條 公司印章包括公司的行政公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人印鑒、各部門印章等。
第二條 公司印章實行專人保管、使用申請、領導審批、經辦人登記的管理制度，手續不完備時，印章管理人員有權拒絕蓋章。
第三條 公司行政公章、合同專用章、法定代表人印鑒由綜合辦公室專人保管;公司財務專用章由總部財務部專人保管;公司各部門的印章由本部門專人保管。
第四條 關停并轉公司需要保留的印章，統一由公司綜合辦公室保管。
第五條 行政公章、財務專用章、法定代表人章、印鑒章及合同專用章必須專章專用，不得混用或代用。
第六條 公司行政公章、合同專用章必須經總經理批準后才能使用，并逐項登記使用情況。
第七條 部門印章須經部門部長(主任)或分管領導批準才能使用。
第八條 公司財務專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用，按公司《財務管理制度》的規定執行。
第九條 使用印章應填寫《用印申請單》，注明用印理由、時間、文件標題、內容摘要、份數等情況，按規定辦理審批手續后方可用章。對于審批手續不齊全的，印章管理人員有權拒絕蓋章。用印后需由用印人登記用印情況。
第十條 嚴禁為空白合同書、空白紙張或信箋、空白法定代表人授權委托書、空白法定代表人證明書等加蓋公章。對開具蓋有公章的空白介紹信必須嚴格控制，確屬特殊情況需要，經公司董事長或總經理批準后簽領備案。領用人在事務處理完畢后，必須報告使用情況并進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回，領用人不得私留或轉交他人。隱瞞使用實情故意不交回者，一經查實，給予警告以上的.處分，情節嚴重，給公司造成惡劣影響或重大損失者，給予開除處分。
第十一條 原則上禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。特殊情況須帶印章外出辦事的，須經公司董事長或總經理批準，并由印章管理人攜帶印章。
第十二條 公章管理人員須堅持原則，嚴格按規定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用等。如發現印章丟失、被盜、被盜用、混用、代用、損毀等情況，應立即報告主管領導并采取補救措施。
第十三條 對違反印章管理規定的人員，視情節、后果追究其行政責任和經濟責任;觸犯刑律的，提請司法機關依法追究法律責任。
第十四條 本規定由公司綜合辦公室負責解釋及修訂，自批準之日起施行。用印申請單。
印章管理制度..14
第一條為確保我市公務員網上辦公及公文傳輸的安全有效,規范電子公章的使用管理,依照《中華人民共和國電子簽名法》及相關法律法規,結合我市實際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于在市政府電子政務網絡平臺上使用電子公章的電子政務活動。
第三條市政府辦公室電子政務科是全市電子政務活動中電子公章發放與管理的`主管機構,負責全市政務網絡電子公章的規劃、規范、監管;負責全市政務網絡電子公章的申請、審核、制作、簽發、更新和管理;負責綜合協調、檢查督辦電子公章相關的工作;負責提供與電子公章相關的服務;負責承擔電子公章系統的運行和維護等工作。
第四條各地各部門的電子公章由市政府授權市政府辦公室電子政務科統一制作、頒發,其他單位和個人不得擅自制作、復制。
第五條已具有規范實物公章的單位,憑介紹信到市政府電子政務科定制電子公章,領取電子公章加密卡、存儲介質,定制后銷毀紙質印模。
第六條由于單位變更、撤銷等原因導致實物公章和電子公章作廢的,在向市政府交回實物公章的同時,一并向市政府辦公室電子政務科交回電子公章的加密卡、存儲介質并刪除全部印章信息。
第七條由于操作失誤或其他原因導致電子公章損壞的,應持本地本單位介紹信到市政府辦公室電子政務科重新辦理制發電子公章手續。
第八條各地各部門應指定專人負責管理電子公章,并在專用計算機上使用。
第九條電子公章密碼要嚴格保密,并定期修改。
第十條電子公章與實物公章等同管理。
第十一條本辦法由市政府辦公室電子政務科負責解釋。
第十二條本辦法自發布之日起實施。
印章管理制度..15
一、印章的制作
（一）須刻制辦公用印章的部門應提出書面申請，經分管負責人和主要負責人批準后報辦公室，再到公安指定的刻制單位刻制。
（二）刻制公章后，必須先向院辦公室備案，方可啟用。
（三）舊章換新章的，按以上規定辦理。
二、印章的使用
（一）醫院公章由醫院辦公室作為機密件專人管理并使用，任何工作人員使用公章一律辦理審批、登記手續。
（二）以醫院名義上報、外送、下發的文件資料、報表，經濟合同、協議訂購單、證書等，由院長或分管院長簽字同意后方可加蓋公章。
（三）因公出差、聯系業務等必須出具相關證明時，要經分管院長同意后經院辦公室負責人核準，方可開具并加蓋公章。
（四）職工親屬辦理出國、購房等手續需醫院出具證明的，由職能科室負責人審核后，經分管院長、院長審批后方可開具并加蓋公章。
（五）醫院領導工作用章（個人私章）必須經本人同意方可使用。
（六）蓋章人要按照標準規范使用印章，確保印跡清晰、端正，位置正確。
三、印章的保管
（一）醫院各類印章必須指定專人負責保管。
（二）嚴格執行不相容職務分離的原則分工負責，并制定明確的'管理、使用辦法，嚴格審批和登記制度，確保印章的安全。
（三）印章必須保持整潔，印面字跡工整、清晰，印泥顏色純正。
（四）印章一旦發生丟失，要立即向醫院辦公室、院領導、保衛部和公安匯報，辦理掛失手續。
四、印章管理要求
（一）各類印章都具有法律效力，必須依法使用、嚴格管理。
（二）嚴禁以任何形式在空白表格、證書或其他空白紙張上蓋印。
（三）各類印章一般不得帶出醫院。確需外帶的，嚴格辦理審批手續，并確保2人及以上共同管理。
（四）醫院所用名稱或印章變更時，應將原登記的專用印章送交監督管理機構和醫院檔案室存檔。
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