固定資產(chǎn)管理制度

時間:2024-06-17 13:29:33 制度 我要投稿

(必備)固定資產(chǎn)管理制度15篇

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來越大,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的固定資產(chǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。

(必備)固定資產(chǎn)管理制度15篇

固定資產(chǎn)管理制度1

  酒店固定資產(chǎn)管理制度是酒店運營的核心組成部分,它旨在確保酒店的財產(chǎn)得到有效管理和保護(hù),從而提高資產(chǎn)利用率,降低運營成本,保障酒店的長期穩(wěn)定發(fā)展。通過規(guī)范資產(chǎn)購置、使用、維護(hù)、更新和處置等環(huán)節(jié),該制度有助于提升酒店的`財務(wù)透明度,優(yōu)化資源配置,防止資產(chǎn)流失,并為管理層提供準(zhǔn)確的資產(chǎn)信息,支持決策制定。

  內(nèi)容概述:

  酒店固定資產(chǎn)管理制度主要包括以下幾個方面:

  1、資產(chǎn)分類與編碼:將固定資產(chǎn)按照其性質(zhì)、用途進(jìn)行分類,設(shè)立統(tǒng)一的編碼體系,便于識別和管理。

  2、購置審批流程:明確資產(chǎn)購置需求的提出、審批、采購和驗收程序,確保資產(chǎn)購置的合規(guī)性。

  3、資產(chǎn)登記與盤點:定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,確保賬實相符,及時更新資產(chǎn)信息。

  4、使用與維護(hù):規(guī)定資產(chǎn)的使用規(guī)則,設(shè)定定期保養(yǎng)和維修計劃,延長資產(chǎn)使用壽命。

  5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:規(guī)范資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移、出租、抵押、出售等操作,以及資產(chǎn)的報廢處理流程。

  6、資產(chǎn)評估與折舊:制定資產(chǎn)價值評估標(biāo)準(zhǔn),合理計算折舊,反映資產(chǎn)的實際價值。

  7、內(nèi)部控制與審計:設(shè)立內(nèi)部控制機(jī)制,定期進(jìn)行內(nèi)部審計,確保制度執(zhí)行的有效性。

固定資產(chǎn)管理制度2

  固定資產(chǎn)主要包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的非流動資產(chǎn),是企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動必要的物資條件,其價值隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中。固定資產(chǎn)的安全、完整直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)發(fā)展能力。

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)特點,分析、歸納、設(shè)計合理的業(yè)務(wù)流程,查找管理的薄弱環(huán)節(jié),健全全面風(fēng)險管控措施,保證固定資產(chǎn)安全、完整、高效運行。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程,通常可以分為取得、驗收移交、日常維護(hù)、更新改造和淘汰處置等九個環(huán)節(jié)。

  (一)固定資產(chǎn)取得(采購、建造)

  固定資產(chǎn)的增加會在很大程度上影響企業(yè)現(xiàn)金流量,并將直接影響企業(yè)未來的經(jīng)營績效和獲利能力,屬于企業(yè)的投資項目,因此必須在增加固定資產(chǎn)之前進(jìn)行科學(xué)的決策,建立固定資產(chǎn)預(yù)算制度。尤其是固定資產(chǎn)建造通常規(guī)模大、耗資多,首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和投資計劃,開展可行性研究,提出項目方案,報經(jīng)批準(zhǔn)后確定工程立項。固定資產(chǎn)預(yù)算編制、投資按理、工程項目管理應(yīng)遵循全面預(yù)算、資金、采購與付款等循環(huán)的管理制度。

  主要風(fēng)險:因可行性分析不到位、預(yù)算不當(dāng)而造成項目未發(fā)揮應(yīng)有效益;授權(quán)審批制度不健全、崗位分工不合理而產(chǎn)生舞弊行為。

  應(yīng)對制度內(nèi)容:預(yù)算管理、工程項目管理、采購與付款循環(huán)管理、資金管理等。

  (二)固定資產(chǎn)驗收

  固定資產(chǎn)涉及外購、自行建造、非貨幣性資產(chǎn)交換換入等方式。生產(chǎn)設(shè)備、運輸工具、房屋建筑物、辦公家具和辦公設(shè)備等不同類型固定資產(chǎn)有不同的驗收程序和技術(shù)要求,同一類固定資產(chǎn)也會因其標(biāo)準(zhǔn)化程度、技術(shù)難度等的不同而對驗收工作提出不同的要求。通常來說,辦公家具、電腦、打印機(jī)等標(biāo)準(zhǔn)化程度較高的固定資產(chǎn)驗收過程較為簡化,對一些復(fù)雜的大型生產(chǎn)設(shè)備,尤其是定制的高科技精密儀器,以及建筑物竣工驗收等,需要一套規(guī)范、嚴(yán)密的驗收制度。

  主要風(fēng)險:新增固定資產(chǎn)驗收程序不規(guī)范,可能導(dǎo)致資產(chǎn)質(zhì)量不符要求、進(jìn)而影響資產(chǎn)運行。

  應(yīng)對制度內(nèi)容:

  建立嚴(yán)格的固定資產(chǎn)交付使用驗收制度。購入或建成移交的固定資產(chǎn)必須經(jīng)過認(rèn)真驗收,保證新增固定資產(chǎn)符合規(guī)定的'質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計劃的使用要求和采購或建造合同的其他有關(guān)內(nèi)容,對大型固定資產(chǎn)需組織多個部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人和技術(shù)人員聯(lián)合驗收,必要時進(jìn)行決算審計。

  1、外購固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗收,出具驗收單,編制驗收報告。

  2、自行建造的固定資產(chǎn),應(yīng)由建造部門、固定資產(chǎn)管理部門、使用部門等聯(lián)合驗收,經(jīng)驗收合格的,填制固定資產(chǎn)移交使用單,移交使用部門投入使用。

  3、不需要安裝的固定資產(chǎn),經(jīng)驗收合格即可交付有關(guān)部門投入使用;需要安裝的固定資產(chǎn),收到固定資產(chǎn)初步驗收后進(jìn)行安裝調(diào)試,安裝完成后必須進(jìn)行第二次驗收,合格的才可交付使用。

  4、未通過驗收的不合格資產(chǎn),不得接收,必須按照合同等有關(guān)規(guī)定辦理退換貨或其他彌補(bǔ)措施。

  5、對于具有權(quán)屬證明的資產(chǎn),取得時必須有合法的權(quán)屬證書。對于需要辦理權(quán)屬登記的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時辦理權(quán)屬關(guān)系的手續(xù)及相關(guān)證明材料。固定資產(chǎn)權(quán)屬證書或證明等材料,要妥善保管,并設(shè)立登記簿應(yīng)對記錄備查。

  (三)固定資產(chǎn)登記造冊

  企業(yè)取得每項固定資產(chǎn)后均需要進(jìn)行詳細(xì)登記,編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)卡片,便于固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、檢查和后續(xù)管理。

  主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)登記內(nèi)容不完整,可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、資產(chǎn)信息失真、賬實不符。

  主要應(yīng)對制度內(nèi)容:

  1、根據(jù)固定資產(chǎn)的定義,結(jié)合自身實際情況,制定適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)目錄,列明固定資產(chǎn)編號、名稱、種類、所在地點、使用部門、責(zé)任人、數(shù)量、賬面價值、使用年限、損耗等內(nèi)容,有利于企業(yè)了解固定資產(chǎn)使用情況的全貌。

  2、按照單項資產(chǎn)建立固定資產(chǎn)卡片,資產(chǎn)卡片應(yīng)在資產(chǎn)編號上與固定資產(chǎn)目錄保持對應(yīng)關(guān)系,詳細(xì)記錄各項固定資產(chǎn)的來源、驗收、使用地點、責(zé)任單位和責(zé)任人、運轉(zhuǎn)、維修、改造、折舊、盤點等相關(guān)內(nèi)容,便于固定資產(chǎn)的有效識別。

  3、固定資產(chǎn)目錄和卡片均應(yīng)定期或不定期復(fù)核,保證信息的真實和完整。

  (四)固定資產(chǎn)投保

  固定資產(chǎn)投保是為了在一定程度上規(guī)避人為事故或自然災(zāi)害等造成的損失。按照國家有關(guān)規(guī)定,有些資產(chǎn)必須投保某些險種,如機(jī)動車必須投保機(jī)動車交通責(zé)任事故強(qiáng)制保險。對于沒有強(qiáng)制規(guī)定投保的固定資產(chǎn),是否要投保,投保何種險種取決于企業(yè)對資產(chǎn)風(fēng)險的評估和管理模式。

  主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)投保制度不健全,可能導(dǎo)致應(yīng)投保資產(chǎn)未投保、索賠不力,不能有效防范資產(chǎn)損失風(fēng)險。

  主要應(yīng)對制度內(nèi)容:

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和加強(qiáng)固定資產(chǎn)的投保工作,通盤考慮固定資產(chǎn)狀況,根據(jù)其性質(zhì)和特點,確定固定資產(chǎn)的投保范圍和政策。

  1、建立健全固定資產(chǎn)投保管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行既定的固定資產(chǎn)的投保范圍和政策,投保金額與投保項目力求適當(dāng)。

  2、對應(yīng)投保的固定資產(chǎn)項目按規(guī)定程序進(jìn)行審批,辦理投保手續(xù),規(guī)范投保行為,應(yīng)對固定資產(chǎn)損失風(fēng)險。

  3、對于重大固定資產(chǎn)項目的投保,應(yīng)當(dāng)考慮采取招標(biāo)方式確定保險人,防范固定資產(chǎn)投保舞弊。

  4、已投保的固定資產(chǎn)發(fā)生損失的,及時調(diào)查原因及受損金額,向保險公司辦理相關(guān)的索賠手續(xù)。

  (五)固定資產(chǎn)運行維護(hù)

  固定資產(chǎn)操作運行是固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)是主要的活動環(huán)節(jié),在此過程中固定資產(chǎn)的價值轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品成本或勞務(wù)成本。而為了保證固定資產(chǎn)的平穩(wěn)運行,實現(xiàn)安全生產(chǎn),離不開資產(chǎn)日常維護(hù)和員工培訓(xùn)等控制措施。

  主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)操作不當(dāng)、失修或維護(hù)過剩,可能造成資產(chǎn)使用效率低下、產(chǎn)品殘次率高或資源浪費,甚至發(fā)生生產(chǎn)事故,生產(chǎn)停頓。

  主要應(yīng)對制度:

  1、固定資產(chǎn)使用部門會同資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常維修、保養(yǎng),將資產(chǎn)日常維護(hù)流程體制化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,定期檢查,及時消除風(fēng)險,提高固定資產(chǎn)的使用效率,切實消除安全隱患。

  2、固定資產(chǎn)使用部門及管理部門建立固定資產(chǎn)運行管理檔案,并據(jù)以制定合理的日常維修和大修理計劃,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。固定資產(chǎn)進(jìn)行大修理的,須經(jīng)驗收合格才能投入運行。

  固定資產(chǎn)的修理需分類管理:固定資產(chǎn)的簡單維修,可以由操作人員或內(nèi)部人員完成;尚在保修期內(nèi)的固定資產(chǎn),一旦發(fā)生故障,應(yīng)及時聯(lián)系廠商維修或退換;對于固定資產(chǎn)大修理,須由內(nèi)部專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),必要時請外部技術(shù)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)完成。

  3、企業(yè)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備的運作效率與效果將直接影響企業(yè)的安全生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,操作人員上崗前應(yīng)由具有資質(zhì)的技術(shù)人員對其進(jìn)行充分的崗前培訓(xùn),特殊設(shè)備實行崗位許可制度,需持證上崗,必須對資產(chǎn)運轉(zhuǎn)進(jìn)行實時監(jiān)控,保證資產(chǎn)使用流程與既定操作流程相符,確保安全運行,提高使用效率。

  (六)固定資產(chǎn)更新改造

  企業(yè)需要定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行升級改造,以便不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,開發(fā)新品種,降低能源資源消耗,保證生產(chǎn)的安全環(huán)保。固定資產(chǎn)更新有部分更新與整體更新兩種情形,部分更新的目的通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面,需權(quán)衡更新活動的成本與效益綜合決策;整體更新主要指對陳舊設(shè)備的淘汰與全面升級,更側(cè)重于資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性,符合企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。

  主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)更新改造不夠,可能造成企業(yè)產(chǎn)品線老化、缺乏市場競爭力。

  主要應(yīng)對制度內(nèi)容:

  1、定期對固定資產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)性評估,結(jié)合盈利能力和企業(yè)發(fā)展可持續(xù)性,資產(chǎn)使用部門根據(jù)需要提出技改方案,與財務(wù)部門一起進(jìn)行預(yù)算可行性分析,并且經(jīng)過管理部門的審核批準(zhǔn)。

  2、區(qū)分固定資產(chǎn)部分更新和固定資產(chǎn)整體更新。部分更新通常包括局部技術(shù)改造、更換高性能部件、增加新功能等方面;整體更新主要是對陳舊固定資產(chǎn)的淘汰與全面升級,更側(cè)重于資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性。需權(quán)衡更新活動的成本與效益綜合決策。

  3、管理部門需對技改方案實施過程適時監(jiān)控、加強(qiáng)管理,有條件的要建立技改專項資金并定期或不定期審計。

  (七)固定資產(chǎn)清查盤點

  固定資產(chǎn)清查盤點的目的是保證固定資產(chǎn)賬實相符,及時掌握資產(chǎn)盈利能力和市場價值。固定資產(chǎn)與存貨同為實物資產(chǎn),但與存貨相比,固定資產(chǎn)的單位價值較大、存放地點較為分散,技術(shù)含量高。這些都使得兩者的清查盤點既有共同之處,也有各自的特點。

  主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)丟失、毀損等造成賬實不符、或資產(chǎn)貶值嚴(yán)重。

  主要應(yīng)對制度內(nèi)容:

  企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查制度,至少每年全面清查,保證固定資產(chǎn)賬實相符、及時掌握資產(chǎn)盈利能力和市場價值。固定資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,妥善處理。

  1、財務(wù)部門組織固定資產(chǎn)使用部門和管理部門需定期進(jìn)行清查,明確資產(chǎn)權(quán)屬,確保實物與卡、財務(wù)賬表相符,在清查作業(yè)實施之前編制清查方案,經(jīng)過管理部門審核后進(jìn)行相關(guān)的清查作業(yè)。

  2、在清查結(jié)束后,清查人員需要編制清查報告,管理部門需就清查報告進(jìn)行審核,確保真實性、可靠性。

  3、清查過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈(盤虧),應(yīng)分析原因,追究責(zé)任,妥善處理,報告審核通過后及時調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值,確保賬實相符,并上報備案。

  (八)固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押

  抵押是指債務(wù)人或者第三人不轉(zhuǎn)移對財產(chǎn)的占有權(quán),而將該財產(chǎn)抵押作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,債權(quán)人有權(quán)依法以抵押財產(chǎn)折價或以拍賣、變賣抵押財產(chǎn)的價款優(yōu)先受償。質(zhì)押也稱質(zhì)權(quán),就是債務(wù)人或第三人將其動產(chǎn)移交債權(quán)人占有,將該動產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保,當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時,債權(quán)人有權(quán)依法就該動產(chǎn)賣得價金優(yōu)先受償。企業(yè)有時因資金周轉(zhuǎn)等原因以其固定資產(chǎn)作抵押物或質(zhì)物向銀行等金融機(jī)構(gòu)借款,如到期不能歸還借款,銀行則有權(quán)依法以該固定資產(chǎn)折價或拍賣。

  主要風(fēng)險:固定資產(chǎn)抵押制度不完善,可能導(dǎo)致抵押資產(chǎn)價值低估和資產(chǎn)流失。

  主要應(yīng)對制度內(nèi)容:

  1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的管理,明晰固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押流程,規(guī)定固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押的程序和審批權(quán)限等,確保資產(chǎn)抵押、質(zhì)押經(jīng)過授權(quán)審批及適當(dāng)程序。同時,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,保障企業(yè)資產(chǎn)安全。

  2、財務(wù)部門辦理資產(chǎn)抵押時,如需要委托專業(yè)中介機(jī)構(gòu)鑒定評估固定資產(chǎn)的實際價值,應(yīng)當(dāng)會同金融機(jī)構(gòu)有關(guān)人員、固定資產(chǎn)管理部門、固定資產(chǎn)使用部門現(xiàn)場勘驗抵押品,對抵押資產(chǎn)的價值進(jìn)行評估。對于抵押資產(chǎn),應(yīng)編制專門的抵押資產(chǎn)目錄。

固定資產(chǎn)管理制度3

  第一章總則

  第一條目的

  為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的申購、使用及保管管理,提高固定資產(chǎn)利用效率,規(guī)范我院固定資產(chǎn)的進(jìn)出流程及固定資產(chǎn)核算,特制定本制度。

  第二條范圍

  本管理制度適用于xxx醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作。

  第二章固定資產(chǎn)分類

  第三條固定資產(chǎn)的分類

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的,單位價值在500元(含)以上(圖書除外),專用設(shè)備單位價值在800元(含)以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務(wù)制度》的規(guī)定,結(jié)合我院的實際情況,固定資產(chǎn)分為以下五大類:

  ●房屋及建筑物:是指醫(yī)院擁所有權(quán)和使用權(quán)的房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫房、職工宿舍、食堂、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道。

  ●專業(yè)設(shè)備:是指醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實際需要購置的價值在800元以上的各種具有專門用途的設(shè)備,如醫(yī)院的儀器、設(shè)備、醫(yī)療器械。

  ●一般設(shè)備:是指醫(yī)院用于業(yè)務(wù)工作的通用性設(shè)備,如辦公用的家具、辦公用的設(shè)備、交通工具等。

  ●圖書:是指醫(yī)院儲藏的統(tǒng)一管理使用的業(yè)務(wù)用書。

  ●其它設(shè)備:是指以上各類未包括的固定資產(chǎn)。

  第三章部門管理職責(zé)

  第四條計財科負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理制度的制訂和完善,推行制度并對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考評;負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的進(jìn)出業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第五條固定資產(chǎn)在使用時應(yīng)貫徹“誰使用、誰保管”的原則,使用部門對固定資產(chǎn)的完整、安全負(fù)責(zé),若財產(chǎn)損壞,使用部門要及時報告主管部門及時維修、保養(yǎng),做到物盡其用。各部門負(fù)責(zé)人為所在部門的財產(chǎn)管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門的財產(chǎn)登記、變更、報廢和盤點等管理工作。部門負(fù)責(zé)人調(diào)動時,必須做好財產(chǎn)管理交接工作,清點財產(chǎn),填制“財產(chǎn)盤點交接表”一式三份,移交人、接管人、財產(chǎn)會計各執(zhí)一份,以便明確責(zé)任。

  第六條固定資產(chǎn)應(yīng)建立科室臺賬監(jiān)管制度。臺賬上應(yīng)詳細(xì)注明固定資產(chǎn)的名稱、編號、投入使用開始時間、原始價值、折舊年限、使用狀況,臺帳上的固定資產(chǎn)編號以財務(wù)科編碼作為統(tǒng)一索引編碼,各臺賬管理部門應(yīng)定期對臺賬與實物的相符性進(jìn)行復(fù)核。固定資產(chǎn)管理及保養(yǎng)細(xì)則由各臺賬管理部門會同使用部門自行制定。

  ●辦公設(shè)備(復(fù)印機(jī)、傳真、電腦等)由電腦室負(fù)責(zé)管理。

  ●醫(yī)療用設(shè)備由醫(yī)護(hù)辦負(fù)責(zé)管理。

  ●房屋及建筑物、機(jī)電設(shè)備、運輸設(shè)備及其他設(shè)備由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理。

  第四章固定資產(chǎn)的管理流程

  第七條固定資產(chǎn)的采購管理

  ●固定資產(chǎn)采購實行申購制度。由固定資產(chǎn)需求部門提出申請,編寫申請報告及可行性論證報告,經(jīng)相關(guān)主管部門審批后,交醫(yī)院法定代表人批準(zhǔn)。由采購部門按規(guī)定的采購手續(xù)辦理采購,屬政府采購的,必須按照政府采購規(guī)定辦理。

  ●固定資產(chǎn)采購必須通過招、詢、比、議價確定供貨商,具體根據(jù)醫(yī)院采購管理制度執(zhí)行。

  ●所有固定資產(chǎn)采購必須和供貨商簽定采購合同,提供與固定資產(chǎn)相匹配的發(fā)票,對于不合規(guī)、無發(fā)票的固定資產(chǎn)采購,計財科拒絕付款。

  ●所有采購合同副本或合同復(fù)印件(本院辦公室蓋章確認(rèn)與原件相符)應(yīng)交財務(wù)科存檔。

  第八條資產(chǎn)的付款及核算管理

  固定資產(chǎn)付款管理:付款必須附固定資產(chǎn)采購合同、發(fā)票及固定資產(chǎn)驗收交付使用單等憑據(jù)。對于未辦理驗收手續(xù)、無發(fā)票或未達(dá)到合同要求的采購、未經(jīng)相關(guān)主管部門、醫(yī)院法定代表人審批后一律不予付款。屬政府采購的,必須按照政府采購規(guī)定辦理付款手續(xù)。

  固定資產(chǎn)核算管理:以“固定資產(chǎn)驗收交付使用單”、“采購合同”、“發(fā)票”作為固定資產(chǎn)增加依據(jù),由財產(chǎn)會計依據(jù)會計制度對固定資產(chǎn)的進(jìn)、出進(jìn)行核算,按會計制度及醫(yī)院規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊年限、折舊計提辦法進(jìn)行計算折舊,進(jìn)行各科室的固定資產(chǎn)折舊成本核算,并定期或不定期清查財產(chǎn),作出總結(jié),及時把財產(chǎn)管理情況上報主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)。

  第九條固定資產(chǎn)進(jìn)、出管理

  固定資產(chǎn)購進(jìn)管理:固定資產(chǎn)購進(jìn)后,需經(jīng)相關(guān)部門驗收(依第七條的.規(guī)定),填寫“固定資產(chǎn)交付使用單”,經(jīng)相關(guān)人員簽名確認(rèn)交付使用部門。固定資產(chǎn)驗收部門應(yīng)會同財務(wù)科財產(chǎn)會計依其類別,予以分類編號、名稱、型號、品牌、使用部門、啟用日期及保管人等的標(biāo)簽并將編號粘貼于固定位置,任何人不得損毀。驗收合格的設(shè)備,根據(jù)“固定資產(chǎn)交付使用單”移交使用部門,登記固定資產(chǎn)臺帳,使用部門需派專人對設(shè)備進(jìn)行管理。

  接受捐贈的固定資產(chǎn)管理:根據(jù)按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或捐贈方所提供有關(guān)憑據(jù)計價,按專家組確定的價值作為固定資產(chǎn)入賬的依據(jù)。由相關(guān)部門進(jìn)行驗收并填寫“固定資產(chǎn)交付使用單”,交付使用部門使用,并根據(jù)《固定資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定進(jìn)行管理。

  固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動:因業(yè)務(wù)需要或其它原因固定資產(chǎn)需在本院內(nèi)部各部門之間進(jìn)行調(diào)撥,調(diào)出部門應(yīng)持科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)單到固定資產(chǎn)歸口管理部門辦理“固定資產(chǎn)移交表”作為固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移的依據(jù)。調(diào)出部門必須填寫一式三份“固定資產(chǎn)移交表”,調(diào)入、調(diào)出部門、財產(chǎn)會計各執(zhí)一份,以便做好財產(chǎn)管理工作。臺賬管理部門應(yīng)對臺賬作相應(yīng)的調(diào)整。

  固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)不能使用應(yīng)由使用部門填寫一式三份“固定資產(chǎn)報廢單”,并詳細(xì)說明不能使用的具體原因;歸口管理部門收到固定資產(chǎn)處理單后,組織專人對該設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,經(jīng)鑒定確實不堪使用且無修理價值的,簽署鑒定意見后報主管院領(lǐng)導(dǎo)辦理審批手續(xù),然后交給財產(chǎn)會計。財產(chǎn)會計每月匯總,填寫“固定資產(chǎn)處置審批表”及清單,交院長辦公會議集體研究后,由醫(yī)院法定代表人簽批。對經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn),使用部門對其加報廢標(biāo)識,另行存放,由總務(wù)科統(tǒng)一處理。總務(wù)科按照財產(chǎn)會計填發(fā)“固定資產(chǎn)清理通知單”,清理報廢財產(chǎn),并將殘值收入交財務(wù)科統(tǒng)一核算。計財科以“固定資產(chǎn)報廢單”、“固定資產(chǎn)處置表”作為固定資產(chǎn)減少的憑據(jù);按財務(wù)會計制度的規(guī)定辦理有關(guān)的報廢手續(xù)及帳務(wù)處理。

  第五章其他事項

  第十條對于不執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》的單位和個人視情況給予上報院領(lǐng)導(dǎo)辦公會議提請通報、經(jīng)濟(jì)處罰等管理措施。

  第十一條財務(wù)科應(yīng)堅持每年年終與資產(chǎn)管理部門進(jìn)行帳帳、帳實核對,平時進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題。

  第十二條各部門定期對閑置封存資產(chǎn)進(jìn)行清理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)實物與臺賬的核對,對閑置資產(chǎn)上報院院領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)使用,減少不必要投資,提高固定資產(chǎn)的利用效率。

  第十三條本制度由財務(wù)科負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行,此前下發(fā)的所有固定資產(chǎn)管理制度同時廢止。

固定資產(chǎn)管理制度4

  本《固定資產(chǎn)驗收管理制度》旨在規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)的采購與驗收流程,確保資產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量及價值準(zhǔn)確無誤,防止資源浪費和管理疏漏。制度主要包括以下幾個方面:

  1.固定資產(chǎn)的定義與分類

  2.采購審批程序

  3.驗收標(biāo)準(zhǔn)與流程

  4.責(zé)任分工與權(quán)責(zé)明確

  5.驗收記錄與檔案管理

  6. 異常處理與糾紛解決機(jī)制

  內(nèi)容概述:

  1.固定資產(chǎn)的定義與分類:明確固定資產(chǎn)的范圍,包括設(shè)備、房產(chǎn)、車輛等,以及各類資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)。

  2.采購審批程序:規(guī)定從需求提出到采購申請的審批流程,強(qiáng)調(diào)預(yù)算控制和合規(guī)性。

  3.驗收標(biāo)準(zhǔn)與流程:設(shè)定詳細(xì)的驗收標(biāo)準(zhǔn),包括技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等,并規(guī)定驗收步驟和參與部門。

  4.責(zé)任分工與權(quán)責(zé)明確:明確各部門在驗收過程中的職責(zé),確保權(quán)責(zé)清晰,責(zé)任到人。

  5.驗收記錄與檔案管理:規(guī)定驗收報告的編寫格式,強(qiáng)調(diào)記錄的`完整性和檔案的保存期限。

  6. 異常處理與糾紛解決機(jī)制:設(shè)立應(yīng)對驗收過程中出現(xiàn)問題的應(yīng)急措施和糾紛解決流程。

固定資產(chǎn)管理制度5

  1.固定資產(chǎn)定義:指單位價值大于元人民幣并使用期限超過1年的。

  2.編碼規(guī)則:

  2.1.編碼組成:aa——bb——ddd——cc:類別―大類細(xì)分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼

  2.2.類別明細(xì)(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉儲設(shè)備;09:通訊設(shè)備。

  2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。

  3.固定資產(chǎn)的購買:

  3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫固定資產(chǎn)采購申請表,后附不少于三家的采購報價單(可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),交由行政部。

  3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及固定資產(chǎn)采購申請表原件。

  3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制收貨領(lǐng)用單并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示,分配至使用人。之后,將收貨領(lǐng)用單復(fù)印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。

  3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時,使用人須在收貨領(lǐng)用單上簽字。

  3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會計于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  3.6.固定資產(chǎn)采購申請表原件保存在財務(wù)部存檔。

  3.7.收貨領(lǐng)用單原件保存在行政部存檔。

  4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:

  4.1.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點,有短缺者按價賠償,行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

  4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫固定資產(chǎn)暫借單,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時歸還。

  4.3.固定資產(chǎn)還入時應(yīng)辦理還入手續(xù),并在收貨領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)

  4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:

  5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用

  5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥單。

  5.3.行政部接到固定資產(chǎn)調(diào)撥單并確認(rèn)其可行,在收貨領(lǐng)用單及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

  5.4.固定資產(chǎn)調(diào)撥單原件由財務(wù)保存。

  5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時準(zhǔn)確,以便財務(wù)月末計提折舊的`準(zhǔn)確。

  6.固定資產(chǎn)的維修:

  6.1.當(dāng)事人須填寫固定資產(chǎn)維修(升級)申請單交由行政部處理。

  6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商;

  6.3.維修后行政部應(yīng)將固定資產(chǎn)維修(升級)申請單原件交財務(wù)部;并更新收貨領(lǐng)用單;

  6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級:

  7.1.當(dāng)事人須填寫固定資產(chǎn)維修(升級)申請單,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由itsupport處理。

  7.2.itsupport接到申請單,確認(rèn)其升級的必要,申請升級硬件

  7.3.由it部門進(jìn)行統(tǒng)一購買,請款單后應(yīng)附固定資產(chǎn)維修(升級)申請單;it部門應(yīng)將固定資產(chǎn)維修(升級)申請單復(fù)印件交行政部,并進(jìn)行收貨領(lǐng)用單的變更;

  7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.5.固定資產(chǎn)維修(升級)申請單原件由財務(wù)保存。

  8.固定資產(chǎn)的盤點:

  財務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,財務(wù)出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。

  9.固定資產(chǎn)的報損:

  固定資產(chǎn)的報廢由其責(zé)任人填寫固定資產(chǎn)報廢申請,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn),交由行政部備案。

固定資產(chǎn)管理制度6

  一、目的

  為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費。同時使固定資產(chǎn)得到安全保護(hù),防止遺失或被竊,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍

  1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過一年的房屋建筑物、機(jī)械設(shè)備、電子設(shè)備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動資產(chǎn)類。

  2、固定資產(chǎn)類別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機(jī)器設(shè)備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機(jī)設(shè)備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設(shè)備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。

  三、管理機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)

  公司的財務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門,審計部是固定資產(chǎn)的監(jiān)督管理。

  1、財務(wù)部主要職責(zé)

  ⑴、依照國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策,對固定資產(chǎn)實行會計年度核算;

  ⑵、年終與固定資產(chǎn)管理部門對賬、盤點。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報廢及盤虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進(jìn)行會計處理;

  ⑶、負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤盈盤虧、轉(zhuǎn)讓、租出、報廢、報損、報毀等會計處理的審批;

  ⑷、編制固定資產(chǎn)購建預(yù)算;

  ⑸、負(fù)責(zé)動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的處理。

  2、辦公室主要職責(zé)

  ⑴、制訂并組織實施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;

  ⑵、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項;

  ⑶、辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內(nèi)部變動、處置、大修手續(xù);

  ⑷、負(fù)責(zé)行政辦公、生活等方面的各類未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。

  ⑸、負(fù)責(zé)監(jiān)督使用部門,對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設(shè)備完好,提高利用率;

  ⑹、年終前和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤點,與財務(wù)部門和固定資產(chǎn)使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。

  3、審計部的主要職責(zé)

  ⑴、監(jiān)督固定資產(chǎn)購建預(yù)算執(zhí)行情況的審計、檢查;

  ⑵、監(jiān)督固定資產(chǎn)使用情況,動產(chǎn)、不動產(chǎn)、受贈取得的.處理嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,提出問責(zé),上報處罰意見;

  ⑶、監(jiān)督固定資產(chǎn)清理盤點執(zhí)行情況;

  ⑷、負(fù)責(zé)提交公司年度固定資產(chǎn)審計報告。

  4、固定資產(chǎn)使用部門主要職責(zé)

  ⑴、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)設(shè)立負(fù)責(zé)專管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維護(hù)、管理。建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)調(diào)出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財務(wù)部批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動,更不能自行外借和變賣;

  ⑵、嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用;

  ⑶、對閑置固定資產(chǎn)及時退回固定資產(chǎn)管理部門;

  ⑷、建立規(guī)范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬;

  ⑸、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門,進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點、對賬,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的管理

  (一)購置

  1、各部門因工作需要按年度預(yù)算增加固定資產(chǎn),應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報價單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報表》,交由辦公室統(tǒng)一購買;

  2、購置固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上參與,購買時要貨比三家,保證質(zhì)量;

  3、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn),應(yīng)另附固定資產(chǎn)計劃書或合同書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預(yù)期效果、需用日期、購置預(yù)算金額等送管理部門審查;

  4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財務(wù)等相關(guān)部門及律師審核,領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可購置。

  5、重大項目固定資產(chǎn)的購置,按董事會批準(zhǔn)的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設(shè)投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設(shè)備行固定資產(chǎn)時,由總經(jīng)理根據(jù)董事會的授權(quán)審批。

  (二)驗收

  1、固定資產(chǎn)購入時,由行政辦公室會同使用部門辦理驗收、交接手續(xù);

  2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設(shè)工程等基本建設(shè)項目完工交付固定資產(chǎn)時,由工程部負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門辦理交接。財務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價。

  (三)領(lǐng)用及歸還

  1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示,分配至使用部門或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行出入庫登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門各一份;

  2、對直接購入、自建完工、集團(tuán)調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財務(wù)部及辦公室應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼于固定資產(chǎn)上;

  3、財務(wù)憑辦公室開的出入庫憑證予以報銷,并自使用日的下月起計提折舊;

  4、員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據(jù)人力資源部員工離職通知書,由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點,有短缺者按價賠償,辦公室應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

  (四)保險、保管

  1、管理部門辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保;

  2、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理;

  3、容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細(xì)表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護(hù)人員姓名等資料,以利管理。

  4、《固定資產(chǎn)存放明細(xì)》除一份自存于使用單位外,另一份應(yīng)由使用部門張貼于該場所墻壁適當(dāng)?shù)奈恢茫员悴楹恕?/p>

  5、重要設(shè)備的保護(hù),應(yīng)由使用部門制作標(biāo)示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責(zé)。

  (五)調(diào)撥、出租、外借

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門簽字,確認(rèn)后交辦公室,辦理轉(zhuǎn)移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門,第三聯(lián)送移出部門;

  2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理;

  3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人的責(zé)任;

  4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時,辦公室應(yīng)將租借事由、內(nèi)容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設(shè)備明細(xì)等經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),并簽訂契約后據(jù)以辦理。

  (六)閑置的處理

  固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設(shè)備更新等原因而閑置時,使用部門應(yīng)以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設(shè)備現(xiàn)狀連同該設(shè)備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),據(jù)以實施。

  (七)讓售(有償轉(zhuǎn)讓)

  辦公固定資產(chǎn)管理制度

  1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會同財務(wù)部將讓售或有償轉(zhuǎn)讓固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售(有償轉(zhuǎn)讓)理由,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,據(jù)以辦理讓售;

  2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉(zhuǎn)讓)以登報公開招標(biāo)為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應(yīng)將理由和讓售(有償轉(zhuǎn)讓)條件報經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。

  (八)維修

  1、由辦公室負(fù)責(zé)對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修售后維修服務(wù)。使用部門聯(lián)系辦公室,統(tǒng)一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費用的計入使用部門辦公經(jīng)費;

  2、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應(yīng)分期攤銷計入期間費用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當(dāng)月直接計入期間費用。

  (九)報廢與折舊

  1、固定資產(chǎn)的報廢與折舊按財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

  2、符合下列條件可申請報廢:

  ①、超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;

  ②、不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;

  ③、腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的;

  ④、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的;

  ⑤、因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的;

  3、凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生經(jīng)營中使用,財務(wù)部門與使用部門要及時作價處理。

  處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢(轉(zhuǎn) 載于: )固定資產(chǎn)時由行政辦公室提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財務(wù)部;

  4、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管;

  5、閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

  五、固定資產(chǎn)清查

  1、公司辦公室和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對固定資產(chǎn)實物盤點進(jìn)行帳物核對,以便真實地反映其實有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因;

  2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時,由公司紀(jì)委、辦公室、財務(wù)部、審計部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤點表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)部進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理;

  3、遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查。

  ①、固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

  ②、因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

  ③、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

  3、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

  4、在清查以前,行政辦室及使用部門應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯;

  5、固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見;

  6、盤點表需由財務(wù)部門、使用部門及辦公室審核確認(rèn),財務(wù)部并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見,對盈虧及時進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整;

  7、審計部清查中發(fā)現(xiàn)清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。

  六、獎懲

  (一)在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;

  (二)固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;

  (三)造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和公司有關(guān)管理規(guī)定,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。

  七、本規(guī)定由財務(wù)部和辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行,分公司及控股公司參照執(zhí)行。

固定資產(chǎn)管理制度7

  中學(xué)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度

  1.學(xué)校財產(chǎn)的管理,由分管副校長領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處統(tǒng)一管理,各使用部門保管入賬

  2.新購、調(diào)入或自制的財產(chǎn),須先經(jīng)過驗收統(tǒng)一編號登入各類賬冊,然后交使用部門使用。

  3.添置固定資產(chǎn)必須符合審批、采購、驗收、入賬、報銷手續(xù)。

  4.總務(wù)處及部門賬冊必須做到:有帳有物、帳物相符、賬賬相符的要求。

  5.學(xué)校房屋、設(shè)備、家具一律由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配,各部門及個人不得擅自搬離或調(diào)換。

  6.學(xué)校的一切儀器、教學(xué)用具等不得借給個人,個別特殊情況必須借用的,要經(jīng)學(xué)校同意,并辦理出借手續(xù)。

  7.各財產(chǎn)保管員必須有對國家物資高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,堅持原則,公私分明。財產(chǎn)管理人員調(diào)動時必須辦理相關(guān)交接手續(xù)后才可離職。

  8.財產(chǎn)管理人員對財物要存放得當(dāng),使用方便,防止霉變,做好防火、防盜等安全工作

  9.財產(chǎn)使用過程中,如有損壞要根據(jù)情況及時處理,原則上因故損壞的'要查明原因,報組室負(fù)責(zé)人簽具意見后報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批方可報損,無故損壞的除辦理上述手續(xù)外要酌情賠償。

  10.固定資產(chǎn)報損報廢,須由使用部門填寫報損報廢申請單,由總務(wù)處檢查審定后報校長批準(zhǔn)。

  11.每學(xué)期各部門財產(chǎn)保管員會計校對一次財產(chǎn)帳,如有不符,查明原因后訂正,年終作一次全面清查。

  12.固定資產(chǎn)或材料物資運出校門要憑學(xué)校簽發(fā)的出門證。無證運出,傳達(dá)室人員對無證攜出物品有權(quán)扣留。

固定資產(chǎn)管理制度8

  醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度是確保醫(yī)療設(shè)備、設(shè)施和土地等長期資產(chǎn)有效管理和合理使用的規(guī)范。它旨在防止資產(chǎn)流失,提高資源利用效率,為醫(yī)院的日常運營和長遠(yuǎn)發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。通過明確權(quán)責(zé),規(guī)范流程,可以降低運營成本,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者滿意度。

  內(nèi)容概述:

  醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域:

  1、資產(chǎn)分類與編碼:對固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)分類,如醫(yī)療設(shè)備、建筑設(shè)施、車輛等,并建立統(tǒng)一的編碼系統(tǒng),便于管理和追蹤。

  2、購置審批:規(guī)定固定資產(chǎn)購置的.申請、審批流程,確保采購符合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算限制。

  3、入賬登記:新購資產(chǎn)應(yīng)及時入賬,記錄資產(chǎn)信息,包括購買日期、價格、供應(yīng)商等。

  4、使用與維護(hù):制定設(shè)備使用規(guī)程,定期進(jìn)行保養(yǎng)和維修,保證資產(chǎn)性能穩(wěn)定。

  5、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與報廢:明確資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、捐贈、出售或報廢的程序,確保合法合規(guī)。

  6、審計與盤點:定期進(jìn)行資產(chǎn)審計和實物盤點,核對賬實相符,防止資產(chǎn)流失。

  7、報表與報告:生成定期的固定資產(chǎn)報告,為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

固定資產(chǎn)管理制度9

  為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

  二、固定資產(chǎn)的分類

  固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率。

  1、房屋及建筑物20 %。

  2、機(jī)器設(shè)備10 %。

  3、運輸工具10 %。

  4、計算機(jī)設(shè)備5 %。

  5、辦公家具及設(shè)備5 %。

  三、固定資產(chǎn)的管理部門

  根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由it部對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。

  各具體管理部門應(yīng):

  1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

  2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號。

  3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機(jī)器設(shè)備落實到組)。

  四、固定資產(chǎn)核算部門

  1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門。

  2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。

  3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理。

  4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產(chǎn)的購置

  1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”,由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

  3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。

  六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

  1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

  2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”。

  2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

  4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

  八、固定資產(chǎn)報廢

  1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

  3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的`固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  九、固定資產(chǎn)編號

  1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

  1、房屋及建筑物代碼為01。

  2、機(jī)器設(shè)備代碼為02。

  3、運輸工具代碼為03。

  4、計算機(jī)設(shè)備代碼為04。

  5、辦公家具代碼為05。

  十、固定資產(chǎn)的清查

  公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

固定資產(chǎn)管理制度10

  第一條固定資產(chǎn)定義

  固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。

  第二條本制度的適用范圍

  本制度適用于銀怡集團(tuán)及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報廢、盤點等。

  第三條固定資產(chǎn)計價

  一、購入的固定資產(chǎn)按照買入價(含資產(chǎn)的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。

  二、自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。

  三、投資者投入的,按照評估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價值計價。

  四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價計價。

  五、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建的',按照固定資產(chǎn)的原價,加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。

  六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價值。

  第四條固定資產(chǎn)的購置

  固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》,經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,交采購部統(tǒng)一購置。

  第五條固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放

  一、無論以何種形式增加的'固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯(lián)合進(jìn)行驗收,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產(chǎn)驗收單》根據(jù)驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務(wù)中心、使用部門留存。

  二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標(biāo)簽、資產(chǎn)卡片,由使用部門到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。

  第六條固定資產(chǎn)的管理

  一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門進(jìn)行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會同財務(wù)中心依其類別統(tǒng)一編號,并粘貼標(biāo)簽,更新固定資產(chǎn)明細(xì)帳。

  二、財務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片并歸檔。

  第七條固定資產(chǎn)分類及編碼

  一、行政中心對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編碼,標(biāo)簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標(biāo)簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內(nèi)容。標(biāo)簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實的重要標(biāo)志,任何人不能將它撕下或破壞。

  二、代碼構(gòu)成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號。

  第八條固定資產(chǎn)的盤查

  一、每年6月、12月須進(jìn)行對全集團(tuán)的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準(zhǔn)。固定資產(chǎn)的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。

  二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)本中心資產(chǎn)的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點表》,報行政中心。

  三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點表》,會同財務(wù)中心對各中心資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。

  四、盤查工作結(jié)束后,對盤盈的固定資產(chǎn)要查清來源,財務(wù)中心重新估價入帳;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務(wù)中心查原因,分清責(zé)任,并提出處理意見報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時,財務(wù)中心需到財稅局報備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。

  第九條固定資產(chǎn)的調(diào)撥

  一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥表》,經(jīng)中心負(fù)責(zé)人同意后,方可進(jìn)行調(diào)撥。

  二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負(fù)責(zé)人審批。審批通過后方可進(jìn)行調(diào)撥。

  三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標(biāo)簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第十條閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)

  第十一條固定資產(chǎn)的報廢、清理

  固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》,由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認(rèn)該資產(chǎn)是否具有維修價值。其中電子設(shè)備的報廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執(zhí)行。

  總價值在1萬元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,報行政中心、財務(wù)中心、總裁審批后報廢。

  確認(rèn)報廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。

  本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準(zhǔn)。

固定資產(chǎn)管理制度11

  1、設(shè)專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,建立健全固定資產(chǎn)三賬一卡。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點、核實、作到賬賬、帳卡、賬物相符。保管人員變動時,應(yīng)辦理移交手續(xù)。

  2、固定資產(chǎn)的購置嚴(yán)格執(zhí)行逐級審批制度,大型設(shè)備應(yīng)根據(jù)季候的`規(guī)模、任務(wù)、現(xiàn)狀發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費情況添置和更新。

  3、設(shè)備操作人員須培訓(xùn)合格后方能上崗,并掌握設(shè)備安全使用程序,規(guī)范操作。

  4、定期做好設(shè)別保養(yǎng)、維護(hù)、保證設(shè)備正常運行,提高設(shè)備使用率。

  5、固定資產(chǎn)的報廢、轉(zhuǎn)讓、變價處理,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)報廢的程序和規(guī)定并及時上報相關(guān)主管部門。

  6、加強(qiáng)國有資產(chǎn)的管理,嚴(yán)防國有資產(chǎn)的流失。

固定資產(chǎn)管理制度12

  為加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,明確相關(guān)科室職責(zé),防止國有資產(chǎn)的流失,提高固定資產(chǎn)的投資效益,保證醫(yī)療、科研和其它工作的正常進(jìn)行,特制訂本管理規(guī)定。

  一、固定資產(chǎn)的分類

  固定資產(chǎn)是指醫(yī)院在醫(yī)療保健服務(wù)活動過程中,使用年限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過程中基本保持其窮而后工有實物形態(tài)的資產(chǎn)。根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)行財務(wù)管理制度及固定資產(chǎn)的所屬關(guān)系,把固定資產(chǎn)分為五大類:房屋及建筑物類、專業(yè)設(shè)備類、一般設(shè)備類、圖書類、其他固定資產(chǎn)。

  二、固定資產(chǎn)管理實行科室管理責(zé)任制

  1、醫(yī)院采購科全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管調(diào)配和維修,建立分科室的財產(chǎn)實物明細(xì)帳,負(fù)責(zé)定期清查盤點,辦理調(diào)撥、變價、報廢等有關(guān)審批手續(xù)。

  2、財務(wù)科負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)總帳和按五類設(shè)置二級明細(xì)分類帳的建帳和核算工作,定期參加固定資產(chǎn)的清查盤點和帳目核對工作,實行會計監(jiān)督。

  3、后勤保障部要 設(shè)立廢舊資產(chǎn)回收倉庫,并要建立“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)帳”,實行帳、物分管。

  三、購入固定資產(chǎn)的計價

  醫(yī)院外購的固定資產(chǎn)應(yīng)以購入價格加上購入過程中發(fā)生的相關(guān)費用計價(包括:運輸費、裝卸費、保險費、安裝成本費用和繳納的稅金)。國外進(jìn)口的設(shè)備,應(yīng)按原價加支付的進(jìn)口稅金計價。貸款購建固定資產(chǎn)時,安裝完畢交付使用前所發(fā)生的貸款利息也應(yīng)計入固定資產(chǎn)價值。

  四、固定資產(chǎn)的購置

  1、以經(jīng)濟(jì)實效為原則。先由科室提出申請,上報醫(yī)院采購科,由采購科按具體品種、規(guī)格、型號、性能、用途及要求,進(jìn)行分類匯總,報院長或院采購委員會批準(zhǔn)后,方可購置。

  2、大型醫(yī)療設(shè)備、貴重醫(yī)療儀器設(shè)備在購置之前,必須進(jìn)行市場論證、財務(wù)分析和科室投資效益預(yù)測分析,否則不予討論。

  3、經(jīng)批準(zhǔn)購買的固定資產(chǎn),其發(fā)票必須到采購科進(jìn)行登記,同時建立固定資產(chǎn)臺帳。

  4、對屬于縣政府采購辦管理制度所規(guī)定金額購置的固定資產(chǎn),必須報縣采購辦批準(zhǔn)。

  五、固定資產(chǎn)的.調(diào)配

  院內(nèi)科室與科室之間不得自行進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)配使用,確需調(diào)配使用的需填寫“固定資產(chǎn)調(diào)配使用申請單”,報院長審批后,采購科辦理調(diào)配手續(xù),由采購科通知財務(wù)科調(diào)整科室成本核算數(shù)據(jù)。

  六、固定資產(chǎn)的報廢

  1、已滿使用期限或喪失使用價值的固定資產(chǎn),應(yīng)填寫“固定資產(chǎn)報廢單”由采購科組織相關(guān)科室調(diào)查落實、按規(guī)定手續(xù)報院長審批同意。使用科室將廢舊財產(chǎn)交后勤廢舊倉庫(廢舊醫(yī)療設(shè)備交器械修理組),廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報廢單上簽字。采購科、財務(wù)科辦理銷帳手續(xù),核減折舊費。

  2、后勤保障部、采購科各指定一名專人兼管帳目,據(jù)實記錄“廢舊資產(chǎn)回收明細(xì)帳”。

  七、捐贈資產(chǎn)的管理

  社會向我院各科室贈送、贊助、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn),以及用專項經(jīng)費購置的固定資產(chǎn),由科室書面說明資產(chǎn)的來源,到采購科登記,采購科在財產(chǎn)登記帳薄上注明財產(chǎn)的來源,視同醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,但不計提科室折舊費。

  八、固定資產(chǎn)的盤點

  1、每年由采購科組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點一次,對盤盈、盤虧,以及在盤點過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財務(wù)部與使用科室一起協(xié)同查明原因,寫出書面報告,經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照會計制度規(guī)定進(jìn)行處理。

  2、對于出現(xiàn)財產(chǎn)失落或損失不報,造成帳、實不符,又不能查明原因,實行科主任負(fù)責(zé)制,并按固定資產(chǎn)原值賠償。

  九、本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,與此有抵觸的規(guī)定同時廢止。

固定資產(chǎn)管理制度13

  第一章 總 則

  第一條 為加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,保證資產(chǎn)的安全完整,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《山東省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》、《山東師范大學(xué)國有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,制定本辦法。

  第二條 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其他固定資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產(chǎn)管理。

  對達(dá)不到本辦法規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備器具作為低值易耗品進(jìn)行管理。

  各后勤經(jīng)營服務(wù)中心、獨立核算的非法人單位和實體購置的固定資產(chǎn),為學(xué)校固定資產(chǎn),依照本規(guī)定辦理固定資產(chǎn)登記并進(jìn)行管理。

  第三條 固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容是:固定資產(chǎn)范圍、分類和單價的確定;固定資產(chǎn)增加、使用、維護(hù)和處置;固定資產(chǎn)清查盤點;固定資產(chǎn)帳務(wù)管理等。

  第四條 固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;摸清財產(chǎn)狀況,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系;建立科學(xué)的運行機(jī)制;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整、完好。

  第二章 固定資產(chǎn)管理體制

  第五條 學(xué)校對固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理體制。由學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織領(lǐng)導(dǎo)。其主要管理部門為財務(wù)處國有資產(chǎn)管理辦公室(簡稱"國資辦")。國資辦對全校固定資產(chǎn)實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。其主要職責(zé)如下:

  (一) 擬定學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法和有關(guān)制度;

  (二) 運用現(xiàn)代信息技術(shù)管理固定資產(chǎn)。建立使用《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并確保證系統(tǒng)的安全運行及正常維護(hù)工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動處置的財務(wù)審核及數(shù)據(jù)備份工作;

  (三) 參與大型、精密儀器設(shè)備和大宗物資購置,大型修繕及基本建設(shè)項目的論證、招標(biāo)、采購和驗收工作;

  (四) 登記固定資產(chǎn)總分類明細(xì)賬簿,按月與學(xué)校財務(wù)賬簿核對資產(chǎn)總額;

  (五) 審核批準(zhǔn)固定資產(chǎn)調(diào)劑、處置及對外出租出借等手續(xù);

  (六) 組織學(xué)校固定資產(chǎn)清查和統(tǒng)計工作;

  (七) 監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)管理、維護(hù)和使用情況。

  第六條 實驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館是學(xué)校的固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)按類目實行歸口管理:

  (一) 實驗室設(shè)備管理處負(fù)責(zé)管理儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、衛(wèi)生醫(yī)療器械、印刷設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備、工具量具和器皿類的固定資產(chǎn)。

  (二)后勤管理處負(fù)責(zé)房屋及構(gòu)筑物、土地植物、家具、被服裝具類的固定資產(chǎn)。

  (三)圖書館負(fù)責(zé)管理全校圖書資料(包括各部門及個人公費購買的圖書資料)類的固定資產(chǎn)。

  各歸口管理部門按劃分的范圍配備資產(chǎn)管理人員,負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)管理。其主要職責(zé)如下:

  (一)根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,制定具體的業(yè)務(wù)管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)制度;

  (二)運用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,并按系統(tǒng)設(shè)定的權(quán)限和程序規(guī)范地履行職責(zé),保證系統(tǒng)的安全運行,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的增減變動處置的歸口審核工作;

  (三)參與可行性論證及招標(biāo)、采購活動,并負(fù)責(zé)組織驗收;

  (四) 組織歸口管理固定資產(chǎn)的清查、維護(hù)和統(tǒng)計等工作;

  (五) 提出固定資產(chǎn)調(diào)劑、配置建議并根據(jù)批復(fù)組織實施;

  (六) 根據(jù)使用部門的申請,組織固定資產(chǎn)報廢、報損的技術(shù)鑒定,提出處理意見,報學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦公室審批;

  (七) 檢查、指導(dǎo)使用部門的固定資產(chǎn)管理工作。

  第七條 固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)對其占有、使用的固定資產(chǎn)實施日常管理,并配備專職(或兼職)資產(chǎn)管理人員。其主要職責(zé)是:

  (一)正確使用《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》,按系統(tǒng)授權(quán)規(guī)范的履行職責(zé),并保證系統(tǒng)安全運行,負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)增減變動處置的系統(tǒng)錄入登記工作;

  (二)嚴(yán)格按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度的要求,制定本單位的固定資產(chǎn)使用管理制度,管理和使用好本單位的固定資產(chǎn);

  (三)登記有關(guān)固定資產(chǎn)臺帳,建立固定資產(chǎn)使用卡片;

  (四)保管、養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn);

  (五)提出固定資產(chǎn)處置申請,負(fù)責(zé)組織或參與固定資產(chǎn)的處理。

  第三章 固定資產(chǎn)范圍、分類和計價

  第八條 學(xué)校及其獨立核算(非法人)的經(jīng)濟(jì)實體利用財政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營服務(wù)收入、附屬單位上繳收入、其它收入或各種基金購置、建設(shè)的固定資產(chǎn),以及通過捐贈、調(diào)撥等形式取得的固定資產(chǎn),都應(yīng)納入固定資產(chǎn)管理范圍。

  第九條 學(xué)校固定資產(chǎn)的分類。學(xué)校的固定資產(chǎn)按照高校會計制度的要求,按照以下六類設(shè)置會計賬目進(jìn)行核算:(一)、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;(二)、專用設(shè)備;(三)、一般設(shè)備;(四)、文物和陳列品;(五)、圖書;(六)其他固定資產(chǎn)。按照以下十六類設(shè)置分類賬通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。(一)房屋及構(gòu)筑物;(二)土地;(三)儀器儀表;(四)機(jī)電設(shè)備;(五)電子設(shè)備;(六) 印刷設(shè)備;(七)衛(wèi)生醫(yī)療器械; (八)文體設(shè)備;(九)標(biāo)本模型; (十) 文物及陳列品; (十一) 圖書; (十二) 工具、量具和器皿;(十三) 家具;(十四) 行政辦公設(shè)備; (十五)被服裝具;(十六)牲畜。

  第十條 學(xué)校固定資產(chǎn)按下列規(guī)定計價:

  (一) 購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實際支付的價款以及為使固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)期工作狀態(tài)所支付的包裝費、運雜費、安裝費及車輛購置附加費等計價;

  (二) 自行購建的固定資產(chǎn),驗收合格后,按建造所用全部相關(guān)支出計價;

  (三) 在原固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建和增建的固定資產(chǎn),應(yīng)按改建、擴(kuò)建和增建所發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建和增建過程中的變價收入后的凈增加值,增計固定資產(chǎn)原價;

  (四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價款、運雜費、安裝費等計價;

  (五)接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈者所提供的有關(guān)憑據(jù),以及接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關(guān)費用計價;

  (六)盤盈的固定資產(chǎn),按重置價值計價;

  (七)交換取得的固定資產(chǎn),按重置價值計價;

  第十一條 已經(jīng)入賬的'固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變化其價值。

  (一) 根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;

  (二) 增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置;

  (三) 將固定資產(chǎn)的一部分拆除;

  (四) 發(fā)現(xiàn)原固定資產(chǎn)記賬有誤。

  第四章 固定資產(chǎn)增加

  第十二條 固定資產(chǎn)增加主要是指購置、建造、改良、受贈、調(diào)撥和劃轉(zhuǎn)等活動所引起的固定資產(chǎn)數(shù)量和價值量的增加。

  第十三條 根據(jù)學(xué)校的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)費預(yù)算,在充分論證的基礎(chǔ)上,研究編制年度購建計劃。按照學(xué)校經(jīng)費管理權(quán)限審批。

  第十四條 購置精密貴重儀器、大型成套設(shè)備、珍版圖書以及基本建設(shè)項目,學(xué)校成立論證招標(biāo)小組進(jìn)行可行性論證,并嚴(yán)格按規(guī)定程序公開招標(biāo)。論證工作小組中的專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)人員不得少于成員總數(shù)的三分之二。

  第十五條 學(xué)校在固定資產(chǎn)購建過程中,要建立必要的合同管理制度,法律咨詢制度,嚴(yán)格依法簽訂并履行合同。

  第十六條 固定資產(chǎn)購建完成后,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時按國家專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款進(jìn)行現(xiàn)場勘驗、測試和清點。驗收不合格,不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用。并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨和索賠。

  第五章 固定資產(chǎn)使用與維護(hù)

  第十七條 實驗室設(shè)備管理處、后勤管理處、圖書館等固定資產(chǎn)歸口管理部門必須建立健全固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護(hù)制度。做好防火、防盜、防暴、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。各使用單位應(yīng)落實安全防護(hù)措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)、定期檢測或修繕,確保完好和使用安全。

  第十八條 對精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進(jìn)行操作。

  第十九條 對購置大型精密貴重儀器設(shè)備、文物、陳列品以及基建過程中形成的各類文件資料,各歸口管理部門必須及時收集、整理、妥善保管。

  第二十條 學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對外出租出借,確需出租出借的,應(yīng)由出借單位提出申請,歸口管理部門和財務(wù)處(國有資產(chǎn)管理辦公室)審批。收回時應(yīng)進(jìn)行勘驗。出租出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時足額上繳學(xué)校財務(wù)部門,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定管理使用。

  第二十一條 建立固定資產(chǎn)使用情況檢查和考核制度,對長期閑置、利用率低下的固定資產(chǎn)及時進(jìn)行合理調(diào)配,提高利用率。

  第二十二條 校辦產(chǎn)業(yè)和其它經(jīng)營單位不得無償占有學(xué)校固定資產(chǎn),占有固定資產(chǎn)必須完善手續(xù),明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,簽訂占有協(xié)議,并且按規(guī)定收取一定的占用費和租金(作為投資的部分除外)。

  第二十三條 固定資產(chǎn)變更應(yīng)符合如下規(guī)定:

  (一) 機(jī)構(gòu)調(diào)整時,由國有資產(chǎn)管理辦公室會同歸口管理部門組織有關(guān)單位進(jìn)行財產(chǎn)清查,辦理交接手續(xù)。

  (二) 資產(chǎn)管理員崗位變動時,應(yīng)在歸口管理部門有關(guān)人員的監(jiān)督下辦理交接手續(xù)。

  (三) 固定資產(chǎn)使用人員調(diào)離學(xué)校或退休,須交清所用固定資產(chǎn)。

  (四) 固定資產(chǎn)使用人員的變更由資產(chǎn)管理員申請變動。

  第二十四條 學(xué)校對固定資產(chǎn),原則上每年進(jìn)行一次清理清查。確保帳、卡、物相符。對盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定進(jìn)行處理。

  第 六 章 固定資產(chǎn)處置

  第二十五條 固定資產(chǎn)的處置是指學(xué)校對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括無償調(diào)撥、出售、投資、報廢、報損等。

  第二十六條 處置固定資產(chǎn)按照以下程序辦理:

  (一) 固定資產(chǎn)需處置時由使用部門提出申請并填寫固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續(xù)。

  (二) 歸口管理部門組織技術(shù)鑒定,提出處理意見;

  (三) 國有資產(chǎn)管理辦公室審核;

  (四) 學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;

  (五)上報學(xué)校主管部門、省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批;

  (六)根據(jù)批復(fù)處置固定資產(chǎn)。

  第二十七條 學(xué)校處置固定資產(chǎn)按以下權(quán)限審批:

  (一)處置房屋、車輛及單位價值在20萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)省教育廳審核,報省財政廳、省國有資產(chǎn)管理局審批。

  (二)處置總價值在15萬元以上的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,報省教育廳審批。

  (三)處置上述標(biāo)準(zhǔn)以下的固定資產(chǎn),須經(jīng)學(xué)校國資辦審核,學(xué)校國有資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,報省教育廳備案。

  第二十八條 單位處置大型精密貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由歸口管理部門組織有關(guān)專家進(jìn)行技術(shù)鑒定,報學(xué)校批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。

  第二十九條 學(xué)校以固定資產(chǎn)以對校辦產(chǎn)業(yè)投資或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行評估確認(rèn),辦理非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)審批手續(xù),明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理。

  第三十條 歸口管理部門應(yīng)建立和完善固定資產(chǎn)賠償制度,對造成固定資產(chǎn)損壞、丟失的直接責(zé)任人追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第三十一條 處置固定資產(chǎn)的收入應(yīng)及時、足額地上繳學(xué)校財務(wù)處,按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。任何單位和個人不得截留挪用。

  第七章 固定資產(chǎn)的管理

  第三十二條 按照《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》的要求,建立健全固定資產(chǎn)賬簿:

  (一)國有資產(chǎn)管理辦公室設(shè)置登記固定資產(chǎn)總分類賬,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財務(wù)審核、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析、資產(chǎn)清查的布置、數(shù)據(jù)備份,系統(tǒng)管理,定期與學(xué)校財務(wù)賬簿及歸口管理部門進(jìn)行核對;

  (二)歸口管理部門負(fù)責(zé)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口審核,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)驗收單、條碼單、固定資產(chǎn)卡片打印,向有關(guān)部門報送有關(guān)統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析。

  (三)使用部門按系統(tǒng)的要求,配備資產(chǎn)管理人員管理固定資產(chǎn)。辦理固定資產(chǎn)的增加、減少手續(xù),管理固定資產(chǎn)卡片。定期核對帳、卡、物,保證帳帳、帳卡、帳物相符。

  (四)圖書館定期向國有資產(chǎn)管理辦公室匯總報送圖書數(shù)量及金額。

  第三十三條 各級 資產(chǎn)管理員均應(yīng)按《山東師范大學(xué)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》權(quán)限的設(shè)置要求正確使用該系統(tǒng)。

  第八章 附 則

  第三十四條 本辦法解釋權(quán)歸國有資產(chǎn)管理辦公室。

  第三十五條 本辦法自頒布之日起施行。

  固定資產(chǎn)管理制度(三)

  1.固定資產(chǎn)定義:指單位價值大于20xx元人民幣并使用期限超過1年的。

  2.編碼規(guī)則:

  2.1.編碼組成:aa――bb――ddd―cc:類別―大類細(xì)分―產(chǎn)品序號―成本中心代碼

  2.2.類別明細(xì)(aa):01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設(shè)備;04:汽車;05:網(wǎng)站外設(shè);06:電腦外設(shè);07:軟件類;08:倉儲設(shè)備;09:通訊設(shè)備。

  2.3.成本中心(cc):見會計科目編碼規(guī)則中的規(guī)定。

  3.固定資產(chǎn)的購買:

  3.1.各部門因工作需要增加固定資產(chǎn),填寫<固定資產(chǎn)采購申請表>,后附不少于三家的采購報價單(可由產(chǎn)品線、采購部幫助詢價),并經(jīng)部門經(jīng)理、ceo簽字確認(rèn),交由行政部。

  3.2.所有固定資產(chǎn)的購買由公司行政部統(tǒng)一申請,同時附報價單及<固定資產(chǎn)采購申請表>原件。

  3.3.固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制<收貨領(lǐng)用單>并編制固定資產(chǎn)編號貼制標(biāo)示,分配至使用人。之后,將<收貨領(lǐng)用單>復(fù)印件交財務(wù)做資產(chǎn)增加的附件。

  3.4.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時,使用人須在<收貨領(lǐng)用單>上簽字。

  3.5.財務(wù)部固定資產(chǎn)會計于月末登記固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  3.6.<固定資產(chǎn)采購申請表>原件保存在財務(wù)部存檔。

  3.7.<收貨領(lǐng)用單>原件保存在行政部存檔。

  4.固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:

  4.1.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細(xì)清點,有短缺者按價賠償,行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

  4.2.如有固定資產(chǎn)暫借,可填寫<固定資產(chǎn)暫借單>,不做帳務(wù)處理,但規(guī)定48小時歸還。

  4.3.固定資產(chǎn)還入時應(yīng)辦理還入手續(xù),并在<收貨領(lǐng)用單>上簽字確認(rèn),

  4.4.每月由財務(wù)部更新固定資產(chǎn)系統(tǒng)帳。

  5.固定資產(chǎn)的調(diào)撥:

  5.1.公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,

  5.2.要通知行政部,并調(diào)出方填寫<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>。

  5.3.行政部接到<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>并確認(rèn)其可行,在<收貨領(lǐng)用單>及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,且相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

  5.4.<固定資產(chǎn)調(diào)撥單>原件由財務(wù)保存。

  5.5.行政部更新系統(tǒng)的資產(chǎn)調(diào)撥要及時準(zhǔn)確,以便財務(wù)月末計提折舊的準(zhǔn)確。

  6.固定資產(chǎn)的維修:

  6.1.當(dāng)事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>交由行政部處理。

  6.2.行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商;

  6.3.維修后行政部應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件交財務(wù)部;并更新<收貨領(lǐng)用單>;

  6.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級:

  7.1.當(dāng)事人須填寫<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>,部門經(jīng)理簽字認(rèn)可,交由itsupport處理。

  7.2.itsupport接到申請單,確認(rèn)其升級的必要,申請升級硬件,

  7.3.由it部門進(jìn)行統(tǒng)一購買,請款單后應(yīng)附<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>;

  it部門應(yīng)將<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>復(fù)印件交行政部,并進(jìn)行<收貨領(lǐng)用單>的變更;

  7.4.財務(wù)部每月更新用友固定資產(chǎn)模塊。

  7.5.<固定資產(chǎn)維修(升級)申請單>原件由財務(wù)保存。

  8.固定資產(chǎn)的盤點:

  財務(wù)部應(yīng)定期(建議季盤,可抽盤)由行政協(xié)助對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,財務(wù)出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。

  9.固定資產(chǎn)的報損:

  固定資產(chǎn)的報廢由其責(zé)任 人填寫<固定資產(chǎn)報廢申請>,由本部門經(jīng)理、公司ceo簽字,并經(jīng)專業(yè)人士確認(rèn),交由行政部備案。

固定資產(chǎn)管理制度14

  一、目的

  加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

  二、適用范圍:

  公司各部門。

  三、定義及分類:

  1、本作業(yè)指導(dǎo)書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(quán)(不含小區(qū)配套的設(shè)施設(shè)備)、使用期限超過一年的`房屋建筑物、機(jī)器機(jī)械、運輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品部門在20xx元以上并且使用年限超過兩年的應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  2、固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機(jī)器設(shè)備(各類機(jī)器機(jī)械設(shè)備、通訊設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、制冷設(shè)備、廚房設(shè)備等),3、交通運輸設(shè)備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設(shè)備(電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音像設(shè)備、辦公家私、其它辦公設(shè)備),5、其它。

  四、管理部門及職責(zé):

  1、固定資產(chǎn)一級管理部門:

  綜合部是固定資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實施細(xì)則。

  綜合部負(fù)責(zé)職責(zé)固定資產(chǎn)購買前的初審、驗收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。

  2、固定資產(chǎn)二級管理部門:

  固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)"誰使用、誰保管"原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責(zé)任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設(shè)施設(shè)備由部門負(fù)責(zé)人指定直接責(zé)任人,責(zé)任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

  五、固定資產(chǎn)管理:

  1、固定資產(chǎn)登記、辦公設(shè)備的標(biāo)識

  綜合部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細(xì)情況,新購、調(diào)配增減、報廢固定資產(chǎn)及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號格式。因辦公設(shè)備中同類型同型號設(shè)備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標(biāo)簽于明顯位置進(jìn)行標(biāo)識。

  辦公設(shè)備標(biāo)簽:

  使用(保管)人

  類別

  設(shè)備名稱欄填寫設(shè)備名稱關(guān)鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設(shè)備為打印機(jī)(Dangyinji),此欄填寫DY。

  流水號:一個部門同種設(shè)備記錄序號從1起逐個增加。

  2、固定資產(chǎn)的申購:

  2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。

  2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門首先根據(jù)職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設(shè)備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經(jīng)理審批。

  2.3《采購申請單》若獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)采購部門購買;若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請部門。

  固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細(xì)表作帳務(wù)處理。

  2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合部建立該固定資產(chǎn)的檔案。

  流程圖:責(zé)任部門(人)

  申請部門

  是固定資產(chǎn)一級管理部門

  退回

  否

  公司總經(jīng)理

  否

  通過

  采購部門

  采購部門、申請部門

  采購部門、使用部門、

  固定資產(chǎn)二級管理部門

  綜合事務(wù)部

  3、固定資產(chǎn)調(diào)配:

  3.1一級管理部門管理權(quán)限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財務(wù)部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。

  3.2調(diào)出二級管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。

  4、固定資產(chǎn)報廢:

  4.1固定資產(chǎn)使用達(dá)到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門。

  4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門分別簽署意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門、財務(wù)部門根據(jù)審批表意見各自作帳務(wù)處理。

  4.4固定資產(chǎn)二級管理部門每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。

  4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。

  責(zé)任部門(人)

  使用部門

  固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門

  公司總經(jīng)理

  原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財務(wù)部門

  固定資產(chǎn)二級管理部門

  綜合事務(wù)部

  5固定資產(chǎn)核查

  5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點報告。

  5.2責(zé)任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責(zé)內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。

  5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導(dǎo)致毀損的,由責(zé)任人按凈值賠償。

固定資產(chǎn)管理制度15

  第一章Section One

  為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

  In order to regulate the management of fixed assets of WSHL and confirm duty and

  responsibility of departments and staffs, now think oer company’s actual status and especially constitute this following system.

  1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):

  The standard of fixed assets

  1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

  The fixed assets mean that the assets will be used beyond one year and their

  unit value is beyond two thousands and keep original physical form during the using process.

  1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品或物料的管理。

  Except for fixed assets, other physical assets are managed as the low value and easily worn-out articles and materials.

  2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:

  The content of fixed assets

  2.1土地;房屋及建筑物;機(jī)器設(shè)備;電子設(shè)備;運輸設(shè)備;工具、器具;管理用具等。

  Land; Houses and buildings; machines; electronic equipments; conveyance equipments; tools and instruments; implements of management, etc.

  3、固定資產(chǎn)實物管理部門:

  The managerial department of fixed assets

  3.1人事總務(wù)部為公司固定資產(chǎn)管理部門;

  The general affairs department is the managerial department of fixed assets.

  3.2人事總務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳及卡片;

  The general affairs department sets up the cards and detail accounting book of fixed assets.

  3.3人事總務(wù)部設(shè)專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項;

  The general affairs department appoints someone to assort, code, purchase, construct, check before acceptance, safe-keep, allocation, sell, discard,stock-take periodically, etc. 3.4人事總務(wù)部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

  The general affairs department confirms the user of each fixed asset, and

  prepares the regulation of using, transferring, and compensating for loss and damage.

  4、固定資產(chǎn)核算及價值管理部門:

  Accounting of fixed assets and valuable management department:

  4.1財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

  The accounting department is the accounting department of fixed assets.

  4.2財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;

  The accounting department sets up the general ledger and sub-ledger of fixed assets.

  4.3財務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理;

  The accounting department is in charge of accounting treatment of increase and decrease of fixed assets in time.

  4.4人事總務(wù)部協(xié)助財務(wù)部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點,做到帳實相符。每年必須至少一次

  全面盤點。應(yīng)編制盤點記錄表登記盤點結(jié)果。

  The accounting department associates with the general affairs department to stock-take fixed assets one time in the each quarter of a year. It is necessary to stock-take all assets at least one time a year. The result of inventory ought to be recorded in stocktaking sheet.

  5、固定資產(chǎn)的購置:

  Purchasing of fixed assets

  5.1固定資產(chǎn)購置,由人事總務(wù)部統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)除外);

  Purchasing of fixed assets is performed by the general affairs department(except special fixed assets).

  5.2各部門填寫請購單,送人事總務(wù)部匯總后報總經(jīng)理批準(zhǔn);Every department should fill in the application sheet of purchasing and then send these sheets to the general affairs department to gather, afterwards submit them to general manager for approval.

  5.3人事總務(wù)部安排專人負(fù)責(zé)采購,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量等資料以備采購及驗收。

  The general department should arrange the very person to purchase. The

  application sheet of purchasing should be filled in with name, specification, type, capability, quality etc. 5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請購單到財務(wù)部門請款。

  According to approved application, apply to the accounting department for payment.

  6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:

  Transferring of fixed assets

  6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事總務(wù)部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;

  The fixed assets transferring among staffs in company ought be registered by the general affairs department.

  6.2人事總務(wù)部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部門,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  The general affairs department should submit the transfer register sheet to the accounting department for accounting treatment.

  7、固定資產(chǎn)出售:

  Selling of fixed assets

  7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事總務(wù)部須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn);

  If the fixed assets need be sold, the general affairs department should bring a report to explain the reason and submit it to general manager for approval.

  7.2財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;

  According to the approved report of selling assets, the accounting department treats with accounting and issues the invoice and collects money.

  7.3人事總務(wù)部依據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

  The general affairs department delivers goods according to the invoice and bill issued by the accounting department.

  8、固定資產(chǎn)報廢:

  Discarding of fixed assets

  8.1固定資產(chǎn)報廢,由人事總務(wù)部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);

  As for discarding of fixed assets, the general affairs department associates with other relative clerks of technology department to test, then bring a report to explain the result and reason, afterwards submits it to general manger for approval. 8.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請報告進(jìn)行財務(wù)帳務(wù)處理;

  According to the approved report of discarding, the accounting department does

  the accounting treatment.

  8.3人事總務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行實物處理。

  The general affairs department is in charge of the treatment of physical assets

  9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:

  Stocktaking gain or loss of fixed assets

  9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事總務(wù)部按季盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同財務(wù)部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;

  If it happened, the general affairs department should prepare a report for stocktaking gain or loss report after stocktaking. The accounting department should confirm the circumstances, afterwards submits the report to general manager for approval.

  9.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進(jìn)行帳務(wù)處理。

  The accounting department does accounting treatment according to the approved report.

  10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。

  The fixed assets need be maintained and took good care of. Lending is forbidden without the approval of general manager.

  11、財務(wù)部門每月末按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的`使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。

  The accounting department calculates depreciation of fixed assets according to stated durable years and depreciation rate of all manner of fixed assets at the end of every month.

  12、對嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的公司給予表彰和獎勵;

  The department or someone who performs this system strictly and obtains achievement will be given praise and rewarded.

  13、對違反本制度的部門和個人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟(jì)處罰。

  The department or someone who disobey this system will be criticized and punished according to the effect of damagement.

  14、本制度由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

  This system is constituted and explained by the accounting department.

  第二章Section Two

  凡有關(guān)固定資產(chǎn)的分類編號、添置改良、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、盤點等手續(xù),悉依本辦法處理。

  Lay down this system to transact those including assorting, numbering, purchasing, mending, checking before acceptance, safekeeping, allocation, selling, discard, inventory, etc.

  1、財務(wù)部為本公司固定資產(chǎn)總管理單位,負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號、資產(chǎn)調(diào)配,并責(zé)成各企業(yè)部對其資產(chǎn)作妥當(dāng)?shù)墓芾怼?/p>

  The accounting department is the general managerial department of fixed assets, is in charge of assorting and allocation, and can ask other departments to take a good use of their assets.

  2、財務(wù)部除于總分類賬設(shè)統(tǒng)馭科目外,并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)分類賬,記載各項資產(chǎn)的價值,部門各級主管負(fù)責(zé)各該部門固定資產(chǎn)的管理工作。

  Besides general ledger, the accounting department sets up sub-ledger to record the value of all fixed assets. The department heads of various steps ought to take good management of fixed assets of their own departments.

  3、編號:固定資產(chǎn)編號目錄由財務(wù)部編印分發(fā)各部門,新購的固定資產(chǎn)由財務(wù)部編號后填入“固定資產(chǎn)驗收單”內(nèi)。

  The coding index of fixed assets are compiled and printed by the accounting department and are distributed to each department. New purchased fixed assets will be coded by the accounting department, and then be recorded in fixed assets card.

  4、添置:固定資產(chǎn)的請購由請購部門填請購單,先送人事總務(wù)部查核無法調(diào)配時,再按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后交采購人員實施采購。

  As for purchasing of fixed assets, application sheet of purchasing should be filled in. It is firstly handed over to the general affairs department for checking. If they can not be allocated, the application should be approved by regulations of duty and then handed to purchaser to do purchasing.

  4.1、請購單上應(yīng)詳填中英文名稱、規(guī)格、型別、性能、質(zhì)量等資料,以備采購及驗收的依據(jù)。

  The purchase application sheet should be filled in with Chinese-English name, specification, type, capability, quality etc as the evidence of purchasing and checking.

  4.2、各部門除依年度經(jīng)營計劃編列擴(kuò)充預(yù)算外,因特殊需要的添購,應(yīng)說明其添購的效益。

  Except for the purchasing in budget, purchasing for special necessary should be explained the profits of purchasing.

  4.3、自制應(yīng)先與制造部門議定價格,按權(quán)責(zé)規(guī)定呈核后制造,制造按成本轉(zhuǎn)賬,如有差價則作內(nèi)部損益處理。

  As for self-made assets, consult with the manufacture department about the

  price of self-made assets, and produce it after been approved. Record the cost of manufacture according to agreement price. If there is difference between the cost and price, it will be recorded in inner profit or loss.

  4.4、固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)隨時注意保養(yǎng)并善盡保管之責(zé),至于改良其增加資產(chǎn)效能在二年以上者,應(yīng)填“固定資產(chǎn)(改良)驗收單”(格式及填單規(guī)定另訂)并入原固定資產(chǎn)余額內(nèi)計算。

  The departments which use fixed assets ought to take good care of its own assets. As for the amending which can bring profits beyond two years, a “fixed assets men sheet” should be filled in and add its value to fixed assets cost.

  5、驗收及保管:請購的固定資產(chǎn)到公司,或自制完工,由使用單位驗收并填“固定資產(chǎn)驗收單連同發(fā)票及請購核準(zhǔn)文件由財務(wù)部編制傳票付款或轉(zhuǎn)賬后存查。

  The fixed assets of purchase arrived at company or the assets of self-made were made completely, the receiving notes should be filled in, together with invoice and approval sheet of purchase should be handed over to the accounting department for payment and entry account.

  5.1、凡經(jīng)驗收合格及財務(wù)部編妥號的固定資產(chǎn),使用單位應(yīng)即以標(biāo)簽將編號印記于該項固定資產(chǎn)上。

  The coded fixed assets should be marked on with label.

  6、調(diào)撥:各部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,應(yīng)填“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”。

  The fixed assets is transferred among departments, a “fixed assets transfer  sheet” should be filled in.

  6.1、固定資產(chǎn)外借,必須簽寫借條。

  The due bill must be written and signed for lending fixed assets.

  7、出售及報廢:固定資產(chǎn)損耗無法修理,或修理不合經(jīng)濟(jì)原則,以及廢棄不用的固定資產(chǎn),應(yīng)填“固定資產(chǎn)報廢出售單”,擬具處理意見送財務(wù)部,經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,實物由總務(wù)部門負(fù)責(zé)處理。

  As for those fixed assets which are destroyed, useless or can’t be repaired, “ fixed assets discard sheet” should be filled in, then hand over to the accounting department. After approved by general manager, the general affairs department deal with the assets.

  8、盤點:使用部門應(yīng)于每月底,依電腦資料定期盤點,并查對編號,如有錯誤,應(yīng)即更正。盤點如有數(shù)量差異,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任。

  The departments should make a stocktaking of fixed assets according to the information in computer at the end of every month and check their codes. If discover mistakes, correct it at once. If there is amount difference, find out the cause and settle responsibility.

  9、附則:固定資產(chǎn)賬卡上金額以購入原價加改良金額為準(zhǔn)與財務(wù)部核對,至于折舊額則由財務(wù)部按規(guī)定計算,每半年抄財產(chǎn)目錄分送各單位。

  The value in fixed assets card is the sum of original cost and improved cost. The accounting department calculates the depreciation amount according to accounting system. The catalogue of assets should be sent to each department every half-year.

  10、單位主管移交時,應(yīng)會同財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)移交。

  When the head of department leave his job, associates with accounting department to do take-over process of fixed assets.

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