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養(yǎng)老院車輛管理制度
在現(xiàn)實社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的養(yǎng)老院車輛管理制度,希望對大家有所幫助。
為規(guī)范頤養(yǎng)院車輛管理,減少車輛損耗及用車成本,制定本制度。
一、權責
1、管理權責:頤養(yǎng)院所有車輛統(tǒng)一由綜合行政部統(tǒng)籌管理,綜合行政部擁有整個頤養(yǎng)院車輛的調動權和檢查權。
2、車輛使用及日常管理;頤養(yǎng)院用車,應接受綜合行政部調派。未經(jīng)綜合行政部調派私自使用車輛者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐500元,并承擔車輛損耗的全部責任。
二、車輛管理
(一)、頤養(yǎng)院車輛由綜合行政部統(tǒng)一管理、調度,并分別按車號設冊登記。
(二)、頤養(yǎng)院車輛實行建檔管理,包括車輛購置及隨車手續(xù)的復印件,保險手續(xù)復印件、駕駛員交接登記表、車輛維修保養(yǎng)及行駛里程登記表、違章及事故登記表等。
(三)、綜合行政部專人負責車輛用油、維修管理。司機須做好用油、維修記錄登記,每次加油前要記錄行車里程(長途用車要登記車輛使用前與停放后的公里數(shù),并將結果填寫在用車審批單上于出車結束后報至綜合行政部)。綜合行政部車輛管理責任人核對數(shù)據(jù)的真實性,統(tǒng)計結果報綜合行政部負責人審批,抄送財務部(過路、過橋費憑派車單報銷)。
(四)、司機外出參加領導安排的婚喪嫁娶出車,所收禮金上繳財務部統(tǒng)一管理。
(五)、車輛停放后,禁止在車內開空調和暖風。
(六)、車輛違反交通規(guī)則的罰款由駕駛人承擔。車輛發(fā)生交通事故,應立即報警、通知保險頤養(yǎng)院現(xiàn)場勘察,并通報綜合行政部備案。因司機(或其他責任人)自己責任造成車輛損失的,除保險頤養(yǎng)院賠償外,責任人根據(jù)責任大小承擔損失額的10—50%。
(七)、車輛行駛證、保險卡由各使用人攜帶保管,不得遺失。如該車移轉時應辦理車輛轉籍手續(xù),并將該車使用檔案及時調整。
三、車輛使用管理規(guī)定
(一)、頤養(yǎng)院所屬部門,每次用車須填寫《用車審批單》并經(jīng)本部門主要負責人簽批(見附件),本市主城區(qū)范圍內100公里以內用車須經(jīng)本部門主要負責人和綜合行政部負責人批準,出市區(qū)須由頤養(yǎng)院副總經(jīng)理以上批準。
(二)各部門計劃用車,需要提前2—3天報用車計劃,經(jīng)綜合行政部統(tǒng)一協(xié)調。司機出車時應據(jù)《用車審批單》的簽批出車。擅自出車者,除承擔用車的耗油、路橋、停車等一切費用外,還應受到500元樂捐處罰。
(三)綜合行政部對所有公務用車的耗油量及行駛旅程記錄,應每月簽報財務部查核一次,以防浪費。如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。
(四)、車輛應由專任駕駛員駕駛,需由他人駕駛時,須善盡駕駛人責任。專任駕駛員應每周實施定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。
(五)各部門申請使用車輛時,申請人應對司機行駛起到監(jiān)管作用。
(六)、假日或上班時間以外車輛使用,須經(jīng)頤養(yǎng)院副總經(jīng)理批準后方能調派。
四、駕駛員管理規(guī)定
(一)頤養(yǎng)院駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守頤養(yǎng)院其他相關的規(guī)章制度。
(二)駕駛員須愛惜頤養(yǎng)院車輛,平時要保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔);注重車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天的時間對自己所負責車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。
(三)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
(四)駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即報告上級主管并及時檢修。超過500元維修要先發(fā)書面形式報告,經(jīng)批準后方可送修。
(五)出車在外停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。下班后,應將車輛停放單位。
(六)“行車記錄表”上所載里程數(shù)應與車輛里程表相符,不符的應由駕駛員負責繳納差數(shù)里程的汽油費。
(七)駕駛員每日根據(jù)“派車單”的資料填寫“行車日報表”,并報主管領導審核。
(九)駕駛員出車時應對所開車輛的各種有效證件進行檢查,以保證證件齊全。駕駛員因違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷,由當事人負責。
(十)上班時間內駕駛員未接到派車任務的,應隨時等候出車。有要事確需離開時,要告知上級去向和所需時間,經(jīng)批準后方可離開;車輛外出回來,應立即到上級處報道:遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知上級,并說明原因。
(十一)駕駛員應服從上級工作安排,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事后可向上一級領導反映。
(十二)接送領導(副總以上職務),要準時出車,不得誤點。領導有優(yōu)先用車權。
(十三)駕駛員嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;任何人不得利用頤養(yǎng)院車輛學開車。
(十四)駕駛員須每天向上級主管匯報車輛情況。
(十五)嚴禁酒后駕車,如發(fā)現(xiàn)有酒后駕車一律開除。若發(fā)生交通事故(視情節(jié))頤養(yǎng)院將有權追究其法律責任。
五、獎懲制度
本制訂適用于頤養(yǎng)院駕駛員崗位。具體考評內容及辦法如下:
(一)、工作態(tài)度、出勤里程數(shù)、安全事故、維修費用、日常維護及保養(yǎng),結合五個點分優(yōu)、良、差對駕駛員進行考評,比例按三比一執(zhí)行,優(yōu)秀駕駛員頤養(yǎng)院給予獎勵。
(二)、具體考核辦法:
1、工作積極主動、認真負責、及時車輛日常維保養(yǎng),護聽從指揮、愛惜車輛、無事故、出勤里程多的駕駛員給予(優(yōu))評。
2、日常工作積極,但不注意車輛日常維護駕駛員給予(良)評。
3、工作懶散,不服從上級管理,對車輛不愛護的駕駛員頤養(yǎng)院給予一次改正的機會,若無變化一律辭退或開除(差)評。
(三)、駕駛員由所在部門負責人初評,其初評結果作主要參考意見。
六、肇事的處理
(1)綜合行政部接獲肇事通知時,需迅速前往肇事地點查勘處理。
(2)應先急救傷患,而后查勘現(xiàn)場。
(3)尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。
七、肇事、盜竊和非正常損壞維修責任
駕駛員應該嚴格遵守駕駛員管理規(guī)定,如出現(xiàn)交通事故或車輛非正常損壞按以下辦法劃承擔責任。
因酗酒或其他嚴重違章肇事的所產(chǎn)生費用,由駕駛員本人承擔(返回交通費自理)。非正常損壞保險頤養(yǎng)院賠付后其產(chǎn)生費用50%,由駕駛員本人承擔。
八、相關費用報銷
(1)車輛的保險費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用在500元內經(jīng)財務人員復核,分管領導審核簽字后方可報銷。保險費、路橋費由車輛管理人員每季度報銷一次,財務人員復核,經(jīng)副總經(jīng)理簽字后方可報銷。
(2)車輛維修保養(yǎng)應選擇信譽好、質量高的指定點維修,費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經(jīng)上級領導審核批準后報銷。
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