營銷管理制度(15篇)
在現在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的營銷管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
營銷管理制度1
一、公關部考勤制度
公關經理一律7點之前到位,超過7點半,少發一次臺、(或者罰款100元)
公關小姐一律7點半上班,上班后一律簽到。(按照簽到的順序進行試臺)當天沒來的',計為曠工,曠工一次50元,并取消一次試臺)緊急情況,向公關經理請假
二、公關部試臺
1 、在試臺前按照前天訂包及今天的簽到順序來安排
2、試臺公關的人數比客人人數多3—5人
3、在走廊上按個子排好隊、以一字形領好隊
4、進入后統一問好,大哥晚上好!
5、如客人選中后先感謝對方,同時開始敬酒、
6、如客人沒有選中先向客人說謝謝:祝大哥玩得開心后,依次走出包廂
三、公關部培訓資料
基本技能
四能:能說、能唱、能喝、能跳
五有:有組織、有紀律、有素質、有職業道德
六善:善解人意善于溝通善于表現善于攻守善結情緣善待小費
十不準:
1、服從管理、安排,不準與上司發生爭吵,出言不遜;
2、不準挑選、冷落客戶,工作中不得顯出厭煩的姿態和神情;
3、不準在房內接聽外界電話;
4、不得用惡劣的語氣指揮、訓斥員工;
5、不準與客人爭搶唱歌,隨意插播歌曲;
6、不準欺騙客戶;
7、不準對客人說公司不是及泄露公司機密;
8、不準在客戶面前數落上司,同事的不是;
9、不準偷、騙客人財務,與客人發生爭執、對罵、甚至糾纏;
10、不準向客人額外索取小或追加小費。
十文化:
形象包裝專業化、公眾場所文雅化;
隊列行走整齊化、入房受選禮節化;
坐臺服務全面化、DISCO時間瘋狂化;
掌聲呼聲隆重化、退臺背景要美化;
坐臺小費任意化、顧客開心經常化。
營銷管理制度2
營銷工作人員應嚴格按《蝴蝶泉公園員工行為規范》工作,接待游客或導游時采用微笑服務,使用普通話、規范用語;解答游客或導游提出的咨詢。本著“游客是上帝”的服務宗旨,為游客提供優質、規范的服務,嚴格執行分公司內部管理,格守職責,團結進取,特訂營銷部管理制度:
1、遵法制:學習理解并模范遵守國家政策法令和本公司的各項規章制度,爭當一名好員工。
2、愛集體:和本企業榮辱與共,關心本公司的經營管理情況和經濟情況,努力鉆研業務知識,不斷提高工作能力,牢固樹立“團隊”、“競創”、“協作”、“責任”的'企業精神。
3、聽指揮:服從領導指揮,不折不扣完成本職工作和領導交辦的一切任務。要依照民主集中制原則,堅決支持、熱情幫助領導開展工作。
4、守紀律:不遲到,不早退,出滿勤,干滿點。上班時間不串崗,不辦私事,不飲酒,不在禁煙區吸煙,不私拿或損壞公物。不私設灶具自制飲食,不做有損團結的事。
5、重儀表:保持衣冠、頭發整潔。嚴禁酒后上崗,上崗按規定著裝、佩標。男不留長發,不留胡須,女打扮適度,淡妝上崗。
6、講禮貌:處處做到文明用語,禮貌待客,不以膚色、服飾、種族、信仰取人。與客人相逢要主動謙讓,與客人同行,禮讓客人先行,同乘車輛,主動讓座讓客人先上先下。
7、講衛生:常洗換衣服,常理發,常剪指甲。身上無汗味、無異味。戒煙酒,勿食生蔥生蒜,保持口腔清潔。
8、講站姿:
1)、站要直。挺胸、收腹,沉肩。
2)、雙腳著地,雙膝開分約15公分。
3)、雙臂自然下垂于身體兩側或放于背后。放于后時,左手放在右手的手背上。
4)、頭部端正,目視前方。面部表情自然,略帶微笑。不得前俯后靠,不得兩手插兜或叉腰抱肩,不得前后踢腿或單腿打點,不得東張西望或搖頭晃腦,不得與別人長時聊天。
9、敬客戶
1)、接待客人時要尊重其人格。與客人交談時要站立端正,面帶微笑,態度誠懇、謙和,語言文明有分寸。聽取客人意見時要耐心,不搶話,不插話,不爭辯,必要解釋時,不起高腔,冷靜面對并及時上報。
2)、尊重客人風俗習慣,不指點,不譏笑,不議論。對生理有缺陷的客人或小孩不歧視、不嘻戲。不得收受客人所贈禮品。
3)、對待客人咨詢,做到有問必答,不得以“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不行”等生硬、冷淡的語氣和態度回應客人。
4)、接電話要及時,鈴響不得超過三聲,接話時要先說“您好”,然后細心聆聽對方說話,回話時聲調溫和,注意使用本崗位文明用語。重要內容的電話要做出電話記錄并及時向領導報告。
5)、會見客人時,不必主動伸手,必要握手時要面呈笑容,姿勢端正,用力適度,注意不用左手,握手時另一手不得插入兜內。
6)、面對客人不得有化妝、修指、剔牙、挖耳、打飽嗝、伸懶腰、打響指、哼小調等舉動。
10、守機密:在與客戶和外人交談中,不談論本公司的一切是非,不議論客戶長短,不透露內部文件、資料、報表、總結中的任何內容,下班時先對以上資料收鎖后再離開,保證無泄密。
11、保廉潔:不圖私利。饋贈品如數交公,不得私留。不貪污,不受賄,不挪用公款,不以權謀私,勇于揭發不法行為,敢于同不良現象作斗爭,樹立正人正氣,打擊歪風邪氣。
12、勤節儉:克服“家大業大,浪費難免”論,消滅“長明燈”、“長流水”,珍惜設施設備,節約器具器材,做到物盡其用,精打細算緊縮開支,切忌鋪張,發揚勤儉興業的優良傳統。
營銷管理制度3
第一章總則
第一條為確保神旅集團旅游營銷工作有序開展、高效實施,特制定本制度。
第二條本制度適用于集團內營銷部門和人員。
第二章營銷計劃管理
第三條市場營銷部門必須根據市場需要和集團實際,編制市場營銷工作的中長期規劃及年度、季度、月度計劃,報總經理辦公會審批后執行,以確保市場營銷工作的系統性、持續性、科學性。
第四條市場營銷計劃若需要適時調整,一般性調整由分管的副總經理審批;重大調整須報總經理辦公會審批。
第五條市場營銷部門必須編制營銷資金的年度預算和支出計劃,以確保資金的合理使用。一般性支出由總經理授權分管副總經理審批;3萬元以上的資金支出須報總經理審批。
第六條市場營銷部門要根據集團意志和市場實際,擬定合理的`門票銷售政策和旅游產品線路銷售價格,報總經理辦公會審批后執行。門票銷售政策和旅游產品銷售價格一經發布,不得隨意變動
第三章營銷操作管理
第七條公司營銷部門根據集團的營銷策略和營銷計劃,制訂具體的實施方案和工作措施,報分管副總經理審批后實施。
第八條具體營銷項目和活動實施前,營銷部門要擬定詳盡的工作計劃和資金預算方案,報分管副總經理審批。大型促銷活動、涉及營銷政策調整的促銷活動,須報總經理辦公會審批。
第九條單項營銷活動結束后,營銷部門須進行效果評估,出具報告。
第十條客戶檔案和營銷資料臺賬及時整理,在集團內部可共享,對外做好保密工作。
第十一條積極推進營銷工作創新。廣泛運用新聞發布會、展覽會、聯誼活動、旅行社同業推介會等營銷平臺,充分利用現代科技手段營銷。
第四章營銷人員管理
第十二條營銷人員必須掌握集團的營銷戰略和策略,了解旅游市場運行規律,熟悉旅游營銷業務。
第十三條營銷人員必須嚴格執行集團公司各項管理制度,遵守職業道德,保守商業機密。
第十四條營銷人員實行績效考核管理。
營銷管理制度4
一、營銷總監
直接上級:副總經理
直接下級:銷售經理
本職工作:協助分管營銷副總做好日常及內務工作
職位職責:
1、負責銷售檔案管理,包括簽報、傳真、通知、政府頒布的影響房地產銷售法律超常規、公司銷售廣告業務等;
2、負責將有關資料分派到相關部門,如每次重新使用的價格表,下達給財務部、銷售人員;
3、起草審核相關業務合同,并負責業務溝通。與合作資源傳達或下發執行要求;
4、負責處理傳真等文件來行為表現函;
5、負責廣告及其他零星費用開支的具體經辦,并建立臺帳。將已發生費用均分燈錄入電腦,按費用計劃表,進行費用控制與統計,制訂報表;
6、負責公司下達任務執行與督促落實;
7、參與價格系統的調整(如價目表、付款方式);
8、參與銷售業務及周、月電腦統計分析,認購書,合同簽約的統計分析,現場銷售客戶記錄的收集與匯總、錄入、歸類存檔建檔;
9、審核傭金金額并簽字確認;
10、負責日常考勤、業績考核、監督各辦公室的工作環境;
11、負責編制各種銷售報表;
12、根據客戶應交樓款金額及時間表,監督催款事項;
13、協調客戶關系,做好個別事件的應變處理。
14、負責各部門工作安排計劃;
15、簽約客戶資料的確認;
16、負責售出單位的確認和審核;
17、負責售出單位認購書審查;
18、審查全體人員考勤統計表。
主要權限:
1、有對本職工作范圍內合理性安排建議權;
2、有各部門人員工作業績評審權;
3、有董事會總經理相關工作事件提醒權;
4、有銷售部日常工作安排權;
5、有參與價格制定與執行權;
二、銷售經理
直接上級:營銷總監
直接下級:銷售人員
本職工作:依照公司銷售策略進行物業的發售、銷售人員及現場銷售工具管理。
職位職責:
1、嚴格執行公司制定的物業售價;
2、規范說接待程序,監督下屬的行為規范;
3、重要客戶的接待應轉交營銷總監處理;
4、執行直接上級制定的銷售計劃,協助下屬完成銷售目標;
5、監督、檢查下屬員工的各項工作;
6、正確及時傳達上級指示;
7、接受客戶投訴并及時處理有關問題;
8、收集來訪、成交客戶信息,及時上報;
9、定期聽取直接下屬述職,并對其工作進行評定;
10、及時對下級人員工作中的'爭議做出裁定,并匯報上級;
11、掌握部工作情況和本項目有關銷售數據;
12、受理下級員工的建議、異議、按照程序處理;
13、制定銷售人員技能培訓計劃,報批后實施、考核;
14、填報下屬過失報告,根據執行程序匯報上級;
15、根據工作需要調配下級,報直接上級批準后執行;
16、外線人員的管理調配,經上級批準后執行;
17、匯總擬定每周、每月銷售部工作總結培養呈送上級審核;
18、定期盤點銷售面積、套數等,與銷售助理核實后報送上級;
19、安排銷售人員對周邊樓市動態進行調查,匯總分析后呈送上級;
20、預約律師行與客戶簽約時間;
21、關心下屬思想工作、生活;
22、定期向直接上級述職;
23、對銷售人員工作流程的正確執行負責;
24、對銷售人員的紀律行跡、工作秩序、精神面貌負責;
25、對銷售現場的衛生、物品保管、使用負責;
26、做好與物業部協調工作;
27、處理解決銷售現場突發事件,并呈報上級。
主要權限:
1、有下屬工作調配、任用建議權;
2、有下屬獎勵建議提名權;
3、有換房、更名、退房上報權;
4、有銷售人員及外線人員作息時間和出勤考核權;
5、有銷售人員招聘、錄用建議權;
6、有了解房地產市場變化,并建議相應的推廣、營銷策略建議權。
三、銷售人員
直接上級:銷售經理
本職工作:做好項目產品推銷工作;做好顧客(散客)執接待、談判、簽約及催收個人發生交易的物業銷售回款的工作;
職位職責:
1、嚴格執行售樓程序,規范銷售;
2、嚴格執行行跡規范,熱情服務;
3、對個人洽談的顧客,做好售后服務;
4、對個人發生的樓盤銷售,做好催收銷售款的工作;
5、接受顧客異議和意見,及時上報,并協助銷售經理處理;
7、做好銷售統計工作,填報各項規定表格;
三、會議管理規范
1.營銷部早會
(1)時間:每日上午8:30;
(2)參加人員:營銷經理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業顧問
(3)內容:
當日工作的分派與布置
各環節工作問題的解決
批評、表揚
預約情況的核對
價格、控盤調整
當日廣告、促銷情況出處和統一說辭
銷售管理細則及銷售手冊修改
2.營銷部晚會(強銷期階段)
(1)時間:每日下午16:30;
(4)參加人員:營銷經理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業顧問
(5)內容:
當日成交、回款、來電、來訪中的問題及解決方法
次日廣告、促銷情況出處和統一說辭
預約情況的核對
價格、控盤調整
今日回款確認
批評、表揚
銷售管理細則及銷售手冊修改
特別備注:
會議由銷售主管輪流主持,除上述議題外,其他問題(如個別案例)會下針對性解決。
(6)以會議紀要形式抄送有關人員及部門。
2.項目每周例會:
(1)時間:每周一下午16:30
(2)地點:銷售接待中心
(3)參加人員:
(4)內容:
一周工作總結:來電、來訪、成交、回款中的問題、與指標的差距及對策、客戶分析、新(競爭)樓盤動向的介紹。
銷售策略調整方向--控盤、價格、推廣的介紹。
客戶服務工作情況
置業顧問體會--每次四人準備,營銷經理點評
(5)以會議紀要形式抄送與會人員。
3.月例會
(1)時間:
(2)地點:銷售接待中心;
(3)參加人員:營銷經理、策劃公司相關人員
(4)內容:
上月工作總結及本月工作計劃
客戶動向、樓盤動向、售后情況
工作計劃調整和落實情況
(5)以會議紀要形式抄送總經理和部門經理。
4.業務專題會
(1)參加人員;營銷部相關人員和其他部門相關人員
(2)必須提前一天準備好討論議題,并且及時通知相關人員。
(3)特點:每個專題將與工作內容緊密結合,解決一個工作中的問題,并將定期檢查執行情況。
(4)以會議紀要形式抄送與會人員、相關部門。
營銷管理制度5
為了規范營銷策劃部在項目營銷過程中各階段工作行為規范,統籌第三方公司工作對接,確保項目案場營銷工作持續、穩定、推進,加強對營銷策劃部、第三方合作單位工作行為的監督管理,特制定本管理流程。
本流程主要適用于營銷策劃部、第三方合作的代理工作、廣告設計公司、廣告推廣渠道公司、廣告制作公司、物資采購公司及公司內部流程范圍內的公司其他部門。
房地產營銷策劃是運用整合營銷概念,對開發商的建設項目,從觀念、設計、區位、環境、房型、價格、品牌、包裝、推廣上進行整合,通過市場調查、項目定位、推廣策劃、銷售執行等營銷過程,為企業規劃出合理的建設取向,從而使產品及服務更加符合消費者的需求。因此針對這些營銷過程,需要形成嚴謹的營銷管理制度。
4.1根據公司的發展戰略、中長期經營計劃以及營銷目標,制定整體的營銷策劃工作方案。
4.2根據市場及項目本身,確定項目入市定位,市場推廣主題,市場推廣概念,項目核心賣點提煉等。
4.3針對媒體選擇、媒體組合、投放預算、媒體計劃、媒體排期等做詳細的排布和投放后的效果分析。
4.4負責銷售管理、銷售計劃、銷售培訓、付款方式、回款方式等系列銷售行為。
4.5負責市場區域監控,根據市場變化,合理制定開盤時機,定價方法。
5.1.1編制《代理公司/廣告公司選擇標準及計劃》:按照代理/廣告公司的資質、實力、規模、合作單位進行《代理公司/廣告公司選擇標準及計劃》的編制。
5.1.2編制《代理公司考察表》:由營銷策劃部編制《代理公司考察表》。
5.1.3實地考察:由營銷策劃部對代理公司進行辦公地點、代理項目的實地考察,并發出《項目定位/營銷報告》的編制邀請。
5.1.4《項目定位/營銷報告》的編制:代理公司/廣告公司根據要求進行《項目定位/營銷報告》的編制。
5.1.5初次評審:由營銷策劃部組織初次評審,參與部門營銷策劃部、審計監察部、總經理、董事長。
5.1.6編制《營銷/廣告代理公司合同》:初次評審通過的代理公司起草《代理合同》提交營銷策劃部。
5.1.7復評審:由營銷策劃部組織發起,總經理、董事長參與,對代理公司的《代理合同》及《項目定位/營銷策劃方案》進行復評。
5.1.8商務談判:并由營銷策劃部發起,成本部、招標采購部、審計監察部、總經理、董事長參與商務條件的評審,提出商務條件的.修改意見。
5.1.9審核審批:由營銷策劃部進行審核并提交總經理、董事長進行審批。
5.1.10調整《代理合同》:由代理公司對我方提出的要求調整《代理合同》。
5.1.12審核審批:由營銷策劃部進行審核并提交總經理、董事長進行審批。
5.2.1制定選擇標準及計劃:由營銷策劃部發起,根據項目既定的年度營銷推廣方案進行推廣渠道標準的制定、媒體發布的排期。
5.2.2.1信息收集渠道:營銷代理公司推薦、當地知名廣告公司自薦、內部資源推介或其他第三方媒體渠道發布信息合作邀約信息。根據資質、信譽、公司實力等進行渠道合作方篩選后,建立推廣渠道資源庫,完成推廣渠道資源庫的建立。在項目營銷過程中所需要的推廣渠道,只能在渠道庫中進行選擇,不得選擇未進入資源庫的推廣渠道公司。推廣渠道資源庫原則上每半年更新一次,對于資源庫內合作單位,如合作期內合作效果不明顯的,可隨時清除出資源庫。
5.2.2.2根據信息搜集,編制《推廣渠道方案》初稿。
5.2.3確定推廣渠道方案:由營銷策劃部結合代理公司《推廣渠道方案》及項目的年度營銷節點編制確定的項目《推廣渠道方案》。
5.2.4審核審批:由營銷策劃部審核并提交確認的《推廣渠道方案》,交由總經理、董事長進行審批。
5.2.5編制廣告《第三方合同》:由營銷策劃部編制《第三方合同》。
5.2.6.1參與部門:由營銷策劃部發起,招標采購部、成本部、審計監察部、總經理、董事長參與。
5.2.6.2招投標流程:自招標書發布之日起7個工作日內第三方推廣渠道公司根據招標書要求向發起方發起投標書的投遞,逾期視為放棄投標。由參與招標部門進行初步審核,對審核通過的公司進行通知并在指定日期,由參與部門進行組織評審。
5.2.7審核審批:由營銷策劃部進行審核,交由總經理、董事長進行審批。
5.2.8商務條件:審批通過后,由營銷策劃部發起,招標采購部、成本部、審計監察部進行商務談判。
5.2.9審核審批:由營銷策劃部進行審核,交由總經理、董事長進行審批。
5.3.1前期準備階段:營銷策劃部組織籌備項目定位工作。
5.3.2收集資料:工程部提供項目基礎資料、成本部提供項目成本控制建議。
5.3.3編制《項目定位任務書》:由營銷策劃部進行編制,并發起評審。
5.3.4審核審批:由營銷策劃部進行審核,交由總經理、董事長進行審批。
5.3.5市場調研:由營銷策劃部及定位機構同步組織并實施市場調研。
5.3.6定位討論:由營銷策劃部組織定位機構進行內部討論
5.3.7.1內容含未來市場走勢、市場主力產品及熱銷產品分析。
5.3.8組織評審:由營銷策劃部組織發起,產品定位小組、總經理、董事長參與評審。
5.3.9審核審批:由營銷策劃部進行審核,交由總經理、董事長進行審批。
5.3.10產品報告第一版:營銷策劃部出具產品定位報告第一版。
5.3.12復評審:由營銷策劃部組織發起,原定位評審參與部門、總經理、董事長進行評審。
5.3.13審核審批:由營銷策劃部進行審核,交由總經理、董事長進行審批。
5.3.14產品報告第二版:營銷策劃部出具第二版產品定位報告。
5.4.1編制《項目營銷計劃》:由營銷策劃部進行編制《項目營銷計劃》,包含項目的推售節點(含蓄客、認籌、開盤)、推售貨量(含推售樓棟、推售戶型)、年度銷售任務目標(含月度任務目標分解)、簽約回款計劃(分解至月度回款計劃)。
5.4.2編制《銷售指導書》:營銷策劃部根據《項目營銷計劃》進行《銷售指導書》的編制。
5.4.3編制《年度營銷策劃方案》:營銷代理公司根據《項目營銷計劃》進行《年度營銷策劃方案》的編制。方案包含年度營銷推廣主題和策略,市場推廣策略、價格策略、營銷費用預算等。
5.4.4組織評審:由營銷策劃部組織評審,總經理、董事長參與。
5.4.5調整《年度營銷策劃方案》:營銷代理公司根據評審意見對《年度營銷策劃方案》進行方案的修改調整。
5.4.6確定《年度營銷策劃方案》:由營銷策劃部確定《年度營銷策劃方案》(含項目推廣主題和策略、市場推廣策略、價格策略、營銷費用預算等)。
5.4.7審核審批:由營銷策劃部進行審核,交由總經理、董事長進行審批。
5.4.8執行方案:審批通過后,營銷策劃部按照簽字審批通過的《年度營銷策劃方案》嚴格執行。
5.5.1編制《項目營銷/推廣計劃書》:由營銷策劃部進行《項目營銷/推廣計劃書》的編制。
5.5.2編制《銷售指導書》:由營銷策劃部組織編制《銷售指導書》。
5.5.3編制《開盤方案》:由營銷代理公司根據《項目營銷/推廣計劃書》和《銷售指導書》提出的含營銷策略、推廣主題、價格策略等內容,編制《開盤方案》。
5.5.4組織評審:由營銷策劃部發起,公司相關部門、總經理、董事長參與進行評審。
5.5.5調整《開盤方案》:由營銷代理公司根據評審意見對方案進行修改調整直至評審通過。
5.5.6確定《開盤方案》:由營銷策劃部確定《開盤方案》(含項目推廣主題和策略、市場推廣策略、價格策略、營銷費用預算等)。
5.5.7審核審批:由營銷策劃部進行審核,提交總經理、董事長進行審批。
5.5.8廣告投放:營銷策劃部根據審批通過的方案,進行廣告投放。
5.5.9開盤準備:營銷策劃部進行項目開盤前執行準備階段,相關部門予以開盤準備工作支持。
5.6.1信息收集:營銷策劃部收集整理當前市場宏觀政策信息、區域環境信息,設計部提供即將入市產品的戶型設計,以及公司財務部提供即將入市產品的利潤指標。
5.6.2擬定價格總體方案:營銷策劃部對未來市場走勢進行研判,提出后市市場發展趨勢走向,對即將入市產品價格的制定提供方向上的意見。結合競爭樓盤同類戶型的市場價格調研,通過市場對比、公司利潤指標擬定即將入市產品的價格總體方案。
5.6.3組織評審:由營銷策劃部組織,公司高管、總經理、董事長對總體價格方案進行評審。
5.6.4審核審批:由營銷策劃部進行審核,總經理、董事長進行審批。
5.6.5制定價格明細表:營銷策劃部根據價格總體方案,按照平面差、縱向差關系制定《一房一價》銷售價格明細表。
5.6.6審核審批:由營銷策劃部進行審核,總經理、董事長進行審批。
5.6.7銷售價格實施及定期總結:審批通過后,根據銷售節點進行實施。根據市場反應,并對競爭產品的價格動向實施動態監控,根據監控情況確認實施價格是否需要調整,并進行定期總結。
5.6.8提交《調價報告》:根據動態監控及定期總結,如有調價需求,則需提交《調價報告》。
5.6.9審核審批:由營銷策劃部進行審核,總經理、董事長進行審批。
5.6.10資料存檔:對于當期已經實施或者已經簽字確認即將實施的價格表(含調價的價格表)按照樓棟、日期進行分類存檔。
5.7.1提出階段性《營銷策劃方案》:由營銷代理公司根據《年度營銷策劃方案》既定的相關策略,并結合項目銷售動態監控,銷售過程中存在的問題提出階段性《營銷策劃方案》(包含月度營銷策劃方案),內容包括推廣策略、推廣主題、蓄客策略、活動策略等。
5.7.2確定階段性《營銷策劃方案》:營銷策劃部對營銷代理公司提交階段性《營銷策劃方案》進行審核確認。
5.7.3客戶接待:營銷代理公司進行客戶邀約、接待。
5.7.4簽署認購協議、合同:營銷代理公司協助客戶簽署認購協議、購房合同。
5.7.5銷售周報:營銷代理公司每周進行銷售周報的制定并提交營銷策劃部。
5.7.6階段性總結:由營銷策劃部根據銷售周報制定階段性總結。
5.7.7階段性營銷策劃方案執行和監控:階段性營銷策劃方案執行過程中,由營銷策劃部主導,營銷代理公司配合進行階段性方案執行過程中的全程監控。
5.7.8階段性推廣流程:廣告代理公司根據確定的階段性《營銷策劃方案》,提出階段性《廣告推廣方案》,根據審批通過的階段性廣告推廣方案進行執行實施,廣告設計,執行完成后進行總結。
5.7.9確定營銷分析:營銷代理公司根據階段性銷售總結及階段性廣告推廣總結,制定階段性營銷分析,提交營銷策劃部確認。
5.7.10確定下階段營銷執行方案:由代理公司編制下階段的營銷執行方案并提交營銷策劃部確定。
5.7.11審核審批:由營銷策劃部進行審核,總經理、董事長進行審批。
5.8.1提交設計需求:營銷代理公司根據項目定位及推售節點需求提交出街畫面信息(包含設計類型、設計尺寸、文案要求、設計要求、出稿時間等要求)。
5.8.2審查:營銷代理公司提交營銷策劃部策劃經理進行審查。
5.8.3廣告設計任務單:審查同意后由營銷代理公司向廣告設計公司下達設計任務單(第一次下單)。
5.8.4初稿提交:廣告設計公司在任務單規定的初稿時間提交第一次設計稿。
5.8.5初審:營銷代理公司策劃人員進行初步審查并提出相關修改意見。
5.8.6復審:由營銷策劃部策劃經理進行復審,提出修改意見。
5.8.7修改意見提交:營銷代理公司綜合營銷策劃部提出的相關修改意見,形成統一意見,交由廣告設計公司。
5.8.8設計修改:廣告設計公司根據修改意見進行修改直至定稿,并對已經定稿設計出樣稿提交營銷代理公司。
5.8.9審核審批:營銷部策劃部審核確認后提交總經理、董事長進行審批,提出相關修改意見交由營銷代理公司,由營銷代理公司向廣告設計公司提交修改意見,直至營銷策劃部、總經理、董事長簽字通過。
5.8.10出源文件:營銷代理公司策劃人員通知廣告設計公司對已經審核通過并簽字確認的定稿文件出制作源文件。
5.8.11提交源文件:源文件由廣告公司提交至營銷部策劃部策劃經理。
5.8.12制作發布:由營銷策劃部策劃經理向制作方發包制作并發布。
5.9.1物資申請單:營銷策劃部根據節點需求提交物資申請單,申請單注明物資數量、規格、尺寸、制作時間。
5.9.2審批:由營銷策劃部提交物資申請單至總經理、董事長審批。
5.9.3確定供方:審批通過,營銷策劃部將物資申請單提交至招標采購部,由招標采購部確定制作供方。
5.9.4制作小樣:招標采購部確認制作方后,由營銷策劃部對接制作單位,要求供方按照指定時間提供小樣。
5.9.5確定小樣:營銷策劃部對小樣的材質、顏色與設計畫面進行對比審核直至確定。
5.9.6物資驗收:物資到場后,由營銷策劃部、招標采購部對物資進行拆樣檢查、數量清點,合格物資進行驗收。
5.9.7入庫:驗收合格物資制定入庫清單并簽收入庫,對于問題物資不予驗收并要求返廠。
5.10.1提交采購方案:營銷代理公司根據營銷節點需求向營銷策劃部提交相關物質采購方案。
5.10.2確定采購標準:營銷策劃部根據營銷節點需求,對方案進行討論、修改、審核并確定相關物質采購標準。
5.10.3實地考察競標單位:營銷策劃部對參與的競標單位進行公司資質、實力、經營范圍、經營物資樣品等進行實地考察。
5.10.4提交小樣:合作公司提交小樣至營銷策劃部審核。
5.10.5商務談判:對于審核通過的競標單位由營銷策劃部、招標采購部、成本部進行商務條件談判,超過5萬元審計監察部參與。
5.10.6審批:將商務合作條件提交至總經理、董事長進行審批。
5.10.7物資采購:對于審批通過的,則簽訂合同,由招標采購部進行物資采購。
5.10.8物資驗收:采購物資到位后,由營銷策劃部、招標采購部、庫管組進行物資的拆樣檢查、數量清點,超過5萬元的項目,審計監察部參與驗收。
5.10.9入庫:驗收合格物資,由庫管組制定入庫清單并簽收入庫,對于問題物資不予驗收并要求返廠。
5.11.1確定活動方案:營銷代理公司根據項目營銷節點及項目各階段的營銷推廣執行方案,提交活動方案。營銷策劃部發起、營銷代理公司參與,進行活動方案的討論及修改,并確定活動方案。
5.11.2確定物資標準:營銷策劃部根據活動方案確定相關活動物資的標準及數量,并制定物資清單。
5.11.3提交物資清單:營銷策劃部將物資清單提交至庫管組,營銷策劃部根據確定的物資清單在庫管組簽字確認。
5.11.4出庫:營銷策劃部根據確認的物資清單與庫管組共同出庫。
5.11.5物資發放:活動執行方根據審核通過的物資清單領取活動物資,由營銷策劃部和庫管組監督發放活動物資。
5.11.6盤存入庫:活動結束后由營銷策劃部和庫管組對剩余的活動物資進行清點,并予以入庫。
6.1.1填寫《選房確認單》:置業顧問在明源系統上查詢該房源為待售,填寫《選房確認單》至對方代理公司經理審核并簽字確認。
6.1.2打印《認購書》:置業顧問憑《選房確認單》找本司銷售后臺在明源系統上進行操作,打印《認購書》(一式四聯)。
6.1.3繳納認購金:置業顧問憑客戶簽字的《認購書》帶客戶去財務繳納認購金,財務蓋章后,留存財務聯,返置業顧問三聯(代理聯、客戶聯、甲方聯),并給客戶開具認購金收據。
6.1.4確認客戶簽約時間:繳納定金后,置業顧問需與客戶明確簽約時間,若為按揭客戶,需給客戶提供一份貸款資料清單。
6.2.1填寫《簽約確認單》:置業顧問填寫《簽約確認單》,銷售代理公司經理審核簽字確認后客戶簽字確認。
6.2.2審核折扣及金額:營銷策劃部根據明源系統審核該客戶折扣及成交價,審核無誤后簽字確認。
6.2.3明源系統操作:銷售代理公司后臺憑有營銷策劃部簽字的《簽約確認單》進行明源系統操作。
6.2.4繳納房款:置業顧問憑《簽約確認單》帶客戶去財務部繳納房款,財務部留存簽約確認單原件,并給客戶開具房款收據。
6.2.5辦理銀行按揭:客戶辦理銀行按揭手續,若資料齊全填寫《銀行確認單》,銀行經理確認簽字;若資料不齊應在約定時間內補齊資料再填寫《銀行確認單》,銀行經理確認簽字。
6.2.6網簽購房合同:銷售代理公司憑有銀行經理簽字確認資料齊全的《銀行確認單》在房地局網站上錄入客戶信息,打印《商品房買賣合同》,客戶簽字按手印
6.2.7審核網簽合同:銷售代理公司將打印出的《商品房買賣合同》及《銀行確認單》交由營銷策劃部審核。
6.3.1填寫《更名審批表》:原則上僅對直系親屬更名,非直系親屬由總經理或董事長審批。申請人需提前準備更名資料,置業顧問填寫《更名審批表》申請人簽字確認(申請人簽字一欄必須與原認購書認購方一致)。
6.3.2銷售代理公司審核:銷售代理公司經理審核《更名審批表》及更名資料原件和復印件,審核無誤后簽字確認。
6.3.3營銷策劃部審批:營銷策劃部審核《更名審批表》及更名資料原件和復印件,審核無誤后簽字確認。
6.3.4明源系統操作:銷售代理公司后臺憑營銷策劃部簽字的《更名審批表》在明源系統上操作發起更名審批,營銷策劃部審批通過。
6.3.5財務部留存:財務部保存《更名審批表》原件,營銷策劃部及銷售代理公司保存復印件。
6.4.1填寫《換房審批表》:置業顧問填寫《換房審批表》。
6.4.2銷售代理公司審核:銷售代理公司經理審核換入房源為可售房源后簽字確認,客戶再簽字確認。
6.4.3營銷策劃部審批:營銷策劃部審批《換房審批表》,審核換入房源為可售房源和成交價。
6.4.4明源系統操作:銷售代理公司后臺憑營銷策劃部簽字的《換房審批表》在明源系統上操作發起換房審批,營銷策劃部審批通過。
6.4.5財務部留檔:財務部保存《換房審批表》原件,營銷策劃部及銷售代理公司保存復印件。
6.5.1填寫《延期審批表》:置業顧問填寫《延期審批表》,填寫延期原因及日期(原則上延期時間為一個月內),客戶簽字確認。
6.5.2銷售代理公司審核:銷售代理公司經理審核延期日期和金額,簽字確認。
6.5.3營銷策劃部審核:營銷策劃部審核延期日期和金額,簽字確認。
6.5.4總經理審批:營銷策劃部交由總經理審批簽字。
6.5.5明源系統操作:營銷策劃部憑總經理簽字的《延期審批表》在明源上進行延期操作。
6.5.6財務部留檔:財務部保存《延期審批表》原件,營銷策劃部及銷售代理公司保存復印件。
6.6.1填寫《折扣審批表》:若該客戶折扣超出當期正常折扣范圍,則需填寫《折扣審批表》。由營銷策劃部通知銷售代理公司經理該客戶折扣,由置業顧問填寫《折扣審批表》。
6.6.2銷售代理公司審核:銷售代理公司經理審核價格,簽字確認。
6.6.3營銷策劃部審核:營銷策劃部審核《折扣審批表》折扣及金額,簽字確認。
6.6.4總經理/董事長審批:該客戶折扣在總經理折扣范圍內則由總經理簽字確認,其他折扣權限則由董事長簽字確認。
6.6.5明源系統操作:銷售代理公司后臺在明源系統上操作發起折扣審批,營銷策劃部審批通過。
6.6.6財務部留檔:財務部保存《折扣審批表》原件。
6.8.1填寫《告知函》:銷售代理公司對沒有按時簽約客戶填寫《告知函》。
6.8.2營銷策劃部申請蓋章:營銷策劃部審核《告知函》姓名房號及認購日
6.8.3發函:銷售代理公司以快遞的方式將原件郵寄客戶,復印件交由營銷策劃部保存。
營銷管理制度6
第一章 總則
第一條 為確保______營銷工作高效、有序地運作,塑造良好的____區形象,特制定本制度。
第二條 本規定適用于營銷系統的所有部門、人員,是本____區營銷業務工作政策及實施標準。營銷人員包括營銷系統的管理人員和業務人員,分為銷售人員、營業人員、公關人員、市場調研人員。
第二章 營銷計劃管理規定
第三條 根據市場需要和風____區能力,編制營銷工作的年度、季度、月度計劃,使營銷系統的各項工作在統一的計劃下協調進行。
第四條 營銷系統各級部門的工作重點,應放在各項業務計劃的編制、執行、檢查和考核上,確保營銷計劃的實現。
第五條 定期和不定期召集各類業務會議,綜合考慮____區內外環境的各方面因素,包括業界發展趨勢、同業、市場、客戶信息及____區內部狀況等,檢查并修正營銷計劃,調整營銷策略組合,提高____區的市場競爭力。
第三章 營銷事務管理
第一節 營銷組織
第六條 營銷系統各部門的部門職能確定了營銷機構的設置,營銷人員的崗位描述確定了營銷人員工作責任與權力,是營銷組織的基礎。
第七條 營銷人員嚴格按照營銷系統的工作程序開展營銷業務工作,保證高效、有序地運作,充分發揚團隊精神,拓展營銷業務。
第八條 營銷組織____市場及____區環境的變化要不斷修正,使之具有更強的適應性,確保營銷效率的最大化。
第二節 銷售事務的管理
第九條 市場營銷科根據風____區營銷計劃和營銷策略制訂并實施年度、季度、月度銷售計劃,鞏固已有市場,全力開拓____市場。
第十條 銷售計劃包括以銷售額為主體的預算數值及計劃的實施步驟、銷售組織、銷售政策等。
第十一條 定期和不定期拜訪旅行社,密切聯系,努力建立長期合作關系。
第十二條 定期做好各項銷售統計和利用工作,對照計劃與實績分析原因,制訂預防和糾正措施。
第十三條 旅游產品銷售價格原則上一經制定,不得隨意變動。但根據具體情況規定價格浮動百分比和相應審批權限。
第十四條 嚴格遵守風____區的財務制度和營銷方面的財務規定。
第十五條 按照有關工作程序加強與相關部門的聯絡和協調,必要時由風____區負責人召集工作會議協商處理復雜或重要的工作。
第三節 促銷、市場調研事務管理
第十六條 為塑造______良好形象,增進風____區的經濟效益和社會效益,定期開展公關、廣告、促銷活動。
第十七條 公關活動可采用多種形式,如新聞發布會、展覽會、聯誼活動、專題活動等。公關活動、廣告的主題應與____區的經營戰略相一致。
第十八條 ____區市場營銷處負責促銷活動、市場調研活動計劃、方案的制訂和組織實施。促銷渠道主要包括以下幾種:廣告、銷售激勵、宣傳與公共關系、直接營銷、個人推銷。
第十九條 有效的檢查是保證營銷工作達到預期效果的必要手段。
第二十條 營銷人員應遵循行為活動公開,相互監督檢查的原則。
第四節 營銷事務的檢查
第二十一條 管理人員按外出活動登記表對下屬的一切業務活動進行檢查。
第二十二條 生產科定期檢查廣告促銷計劃、銷售計劃等的完成情況,并適時調整營銷計劃和營銷策略。
第五節 為了適應瞬息萬變的市場環境,擴大營銷業績,必須對營銷人員進行專業培訓。
第二十四條 培訓工作應有計劃、有針對性地進行。培訓時間不能與營業高峰沖突,業務人員的培訓原則上在崗培訓。
第二十五條 新進業務人員的教育訓練:熟悉旅游產品生產、包裝情況,對旅游產品有所了解,然后由有關部門培訓下列課程:
(一)關于風____區的知識。包括風____區的經營方針、整體營銷策略和風____區組織所處市場定位,風____區人事規章制度等。
(二)關于產品的知識。包括產品種類及其特性等。
(三)市場有關知識。包括市場環境、銷售范圍、市場狀況、本風____區產品的行銷概況。
(四)關于市場營銷各項經濟法規和風____區營銷管理制度。
第二十六條 老業務人員的培訓應長期開展,不斷提高業務素質。
第二十七條 市場營銷處根據風____區營銷人員的實際情況結合現代營銷要求提出培訓需求,經風____區負責人批準后,由市場營銷科和辦公室共同協商安排營銷人員的培訓。
(一) 內部培訓:選擇業績優秀的人員作為培訓師,利用每月營銷工作會議的時間集中培訓,主要內容為營銷專業知識和實踐經驗。
(二)外部培訓選派營銷骨干到先進的各類風____區集中學習現代營銷知識,提高風____區整體營銷實力。可根據產品開發的進度有針對性地進行。
第二十八條 培訓結果辦公室負責考核,考核結果記入個人檔案。
第二十九條 管理人員外出培訓結束后,須向辦公室交接學習資料,并寫出書面總結報告編寫教案,培訓有關人員。
第四章 營銷人員行為準則
第三十條 認真學習并充分理解風____區的營銷戰略和策略,積極貫徹執行并及時反饋真實信息。
第三十一條 嚴格遵守風____區利益
第一的原則,堅決維擴風____區整體利益。
第三十二條 自覺努力提高自身綜合素質,包括社交禮儀、道德修養、人生觀等,樹立良好的營銷形象。
第三十三條 詳細了解風____區產品知識,找準產品、服務的市場定位,采用適當的營銷方式,提高工作質量。
第三十四條 及時上交完整業務記錄、客戶檔案、合同等資料。
第三十五條 保守商業秘密。
第五章 ______票務管理辦法
第三十六條 票務管理原則
(一)票券是有價證券,是______經濟活動的重要憑證,票務工作是風天井湖____區管理的重要方面,因此必須堅持嚴格管理的原則,制度化、規范化。
(二) ______票券從設計、印制、保管、發放、使用到財務管理,各環節要建立各負其責、互相監督、方便使用、安全有序的工作機制。
(三)實行票、款分開,管用分離的原則。
第三十七條 票務管理體制
(一)一名主要領導分工負責票務工作。
(二)生產科主管本風____區的票務管理工作,并受主管風____區領導的直接領導。
(三)指定專職票務管理人員。票務管理人員的職責是:票券的設計與印制,票券的保管與發放,票券使用中的檢查與監督。
(四)根據具體情況,配備相應的售票員與驗票員。售票員與驗票員應分開設立。
第三十八條 票券設計與印制
(一)票券的式樣票券的式樣由主票、副券、存根組成存根聯的內容應遵照發票管理的`有關規定。主票的設計圖案應與風____區景觀和活動內容相協調,票面須標明票名、編號、金額、人數、使用期限、副券、存根等。字型用色要講究藝術效果,以利游人留存紀念。
(二)票券印制
1、風____區門票應交付指定承印企業印制,套印全國統一發票監制章,______地方稅務局監制字樣。
2、對已經______市物價部門批準的各項收費標準,不得擅自變動。如需調整或新添售票項目時,必須按程序報批。
3、印制各種票券必須與印刷廠家簽訂合同,并經主管風____區領導批準。
4、票券上加印廣告的,廣告圖案要設計美觀,不能喧賓奪主,影響票券的正常使用。廣告內容應與風____區氛圍相協調,不得有宣傳封建迷信、煙、酒、黃色以及其他國家法律法規禁止的內容。
第三十九條 票券的保管與發放
(一)設立票券專庫,庫房應具備防盜、防火、防腐、防潮等條件。各種票券在庫內應分類上架,碼放清楚、整齊。
(二)各種票券要按明細類別建立總帳、分類帳,并按領票人員分別建立明細帳。票券入、出庫及交款結帳要單據齊全,帳實相符。
(三)各種票券的啟用、停用必須登記造冊,并經主管風____區領導簽字批準。
(四)對廢舊票進行銷毀、重新啟用或改做贈票以及他用的,必須登記造冊,并經主管風____區領導簽字批準。銷毀票證應由兩個部門監銷簽名。
(五)票券發放應減少環節或層次,由票券專管人員直接受理每個售票員領票單,售票員根據需要填寫領票單直接向票庫領票。領票單一式三聯:票管員、財務、售票員各一聯。財務處應根據領票單定期核查。
(六)售票員按售票日填寫售票交款單(三聯)到財務處交款,財務處收款后在售票交款單上加蓋名章及收款公章,并留一聯入帳,售票員留存根一聯備查,另一聯交票管員作為銷票依據。
(七)每售票日各售票處(點)的票款除按規定留存找零現金外,其余均應送交財務處。留存找零現金以及尚未出售的各種票券,均應存放于保險柜內,并設專職人員值班。
第四十條 票券使用中的管理
(一)嚴格按照______物價局《風____區景點明碼標價試行規定》,在各售票窗口明碼標價。
(二)售票員唱收唱付,票款當面點清。
(三)售票按不同崗位分別限定出錯率要求。長短款要據實登記,長款上交,短款自補。大額錯款,須立即報告上級主管部門。
(四)嚴禁出售回籠票及其他違反財經紀律的行為。
(五)驗票員須當節人面即驗即撕,一律不準保留全票。
(六)風____區辦公室、財務科、生產科應定期或不定期對票務工作進行檢查和抽查。
第四十一條 簽單的管理
(一)有旅行社組織的大型旅游團體入風____區,______可接受旅行社的簽單,在接受簽單前必須與旅行社訂立合同;訂立合同的旅行社必須持有旅游局頒發的經營許可證和工商局頒發的營業執照等。信譽不好的旅行社,應拒絕與其簽訂合同。
(二)簽訂合同的旅行社組織團體入____區,須在景點檢票窗口簽單換取入門憑據(即團體入門券)。該項憑據由售票員直接向票管員領取,領票單一式三聯,票務管理員、財務、售票員各一聯。
(三)旅行社的簽單必須與合同票樣相符,售票員驗明接收后,將入門券交與旅行社,由驗票員點清人數、撕券后放行入____區;存根聯與旅行社的簽單一同交票管員。票管員按券號查收,每月清算。清算結果經財務處核準后,在存根聯上加蓋名章及公章,存根聯于領票單一起留存備查。財務處每月(或按合同規定期限)持簽單與旅行社結款。
(四)其他
1、風____區各景點一律憑有效票證入內,杜絕偷漏票。禁止機動車輛、電瓶車入____區。
2、旅游團隊到風____區內飯店就餐,憑風____區管理部門統一印制的入____區單入園,單上注明人數,出____區時加蓋餐廳業務章,每月風____區與餐廳核對、結算。
3、非購票人入____區,一律憑介紹信、工作證或風____區制發的入門證入____區。經允許入____區的車輛須在風____區門口填寫聯系卡,由所聯系的業務單位在聯系卡上蓋章(或簽字),出____區時驗卡。
4、特殊人群(如兒童、老人、軍人、殘疾人等)入____區,門票一律按照相關文件的減免優惠政策辦理。
5、禁止使用涂改、偽造、過期或他人票證入____區。使用涂改、偽造票證者,沒收票證并移交公安機關依法處理。冒用他人票證者,暫扣票證,并予以批評教育,若票證本人索取,問明原因:屬丟失被他人撿取冒用的,票證發還本人屬借票證予以沒收;屬租與他人冒用的,沒收票證。風險提示:
企業規章制度也可以成為企業用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業舉證,所以企業制定和完善相關規章制度的時候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時候出現舉證不能的后果。
營銷管理制度7
一、日常管理制度
(1)四個“多”,多微笑、多做事、多交流、多思考。
(2)八個“不”,任何情況下絕不與客戶發生爭執;不忽略任何一次電話或來訪;不輕視任何一個上門來客;對于客戶的任何問題不能說“我不知道”;任何時候不能忘記禮貌待人;不要把個人情緒帶入工作中;對于相關人士的任何問題不能回答“這件事我不負責”;永遠也不要因為客戶的拒絕氣餒。
二、行為規范20條
(1)工作時間內,必須保持專業的形象與儀表的整潔,并且佩戴工作牌,保持儀表整潔端莊。
(2)接聽客戶來電要注意文明、規范用語;盡可能多地傳達項目信息,促成客戶參觀現場。
(3)客戶進入銷售中心大門后,銷售人員應起立微笑問好,如果客戶直接參觀模型或展板,銷售人員應離開座位,陪同客戶參觀,當客戶需要時加以講解。
(4)站立時,銷售人員與客戶之間應保持40cm---120cm距離;入座時,除非在前臺,銷售人員均應盡量與客戶呈90度角落座。
(5)接待客戶熱情、大方、專業、真誠,用語禮貌,談吐得體。
(6)客戶落座后迅速為客戶倒水,注意手不要接觸紙杯杯口,如有嗜茶客戶,應當為客戶斟茶。
(7)有客戶在場時,所有人員應以客戶為中心;除接待當事人外,其余人員均應保持較為安靜但表現出正在緊張工作的狀態。
(8)客戶出門時,銷售人員一定要為客戶拉開大門,并將客戶送出銷售中心,若遇到下雨或陽光灼人天氣,應及時幫客人打傘送到車上或附近。
(9)保持銷售中心清潔干凈,資料擺放整齊,座椅隨手放置整齊。
(10)臺面不得放置與工作無關的物品,并注意隨時保持整潔,上班時間不允許在前臺從事化妝、吃零食等與工作無關的事。
(11)銷售人員應注意尊重老板及領導人員,在老板及領導人員到場時起立致意并注意適時問候和及時回答老板及領導人員和客人的問題,銷售人員不得在客人面前談論其他樓盤或向客人推介其他樓盤,如有疑難或不明之處應及時上報負責人與公司。
(12)所有員工必須聽從銷售負責人的工作指派而開展工作。
(13)銷售負責人及其指派考勤人員必須如實、公正記錄、匯報各項工作紀律執行情況,如有虛報,從重處理。
(14)銷售負責人有責任盡量杜絕與銷售工作無關的任何閑雜人士出入銷售中心,并嚴禁其隨意使用任何與銷售有關的設備、物品。
(15)所有電話必須由銷售人員直接接聽,電話鈴聲響起必須在3聲內接聽,私人占用電話嚴禁超過2分鐘。
(16)現場接待客戶時要有禮有節,回答問題,解說樓盤應坦誠、真實,涉及到對競爭性樓盤的評述要客觀公正,嚴禁使用詆毀語言。
(17)電話記錄要及時準確;接待客戶要及時記錄并注意跟進。
(18)銷售人員必須完成專業知識積累、做好銷售準備,但當客戶有一些問題是從未接觸過或暫時無法回答的,應當有禮貌地告訴客戶稍答復。
(19)嚴禁代銷、促銷項目之外的其他樓盤,一經發現扣除當月全部所得,保留通過法律途徑解決的權利。
(20)保持飽滿熱情,當出現任何問題時積極與上級溝通。
三、營銷部紀律指引
a、考勤規定
(1)銷售中心開放時間為早:8:00晚6:00。
(2)銷售人員每月休息二天,由公司統一安排調整。其中周六、日盡量不休假(特殊情況除外)。
(3)嚴格遵守公司的考勤制度。
b、銷售部日常規則
(1)員工上班時間內須穿著工衣,佩帶工作卡,衣服保持整潔無皺折,扣好紐扣,鞋子、襪子應與服裝協調,不得有脹污現象,不準穿拖鞋上班。保持手及頭發整潔,男同事不得留長發,不得使用七彩指甲沒,頭發禁止染成彩色。女同事建議化淡妝,但不得濃妝艷抹,違反第一次口頭警告,第二次開始每次罰款10元。
(2)嚴禁在售樓部及示范單位內吃東西、喧嘩、吵鬧、吸煙、看與工作無關的報刊、雜志等與工作無關事項,違反者第一次頭口警告,第二次開始每次罰款10元。
(3)售樓部上班時間內,銷售臺最少留有一名業務代表,否則全體當班業務代表每人罰款10元。
(4)午休時間不可在銷售臺上或示范單位內午睡,如有違反,每一次罰款10元。
(5)銷售人員必須服從銷售主管的工作安排,包括支援同事。銷售主管分配給各銷售人員的具體工作或報告必須按時完成、遞交。若未按時完成或遲交報告第一天警告,第二天起罰款10元,如此類推。
(6)簽署《認購書》或《預售合同》時應細心周到,若發現有填錯或漏填的地方,導致需要重新填寫認購書或預售合同時,每一次罰款20元。
(7)工作時間內,員工應避免做與工作無關的事情,例如長時間打私人電話(3分鐘為限),或在售樓部為私事接待朋友。
(8)員中如有工作上的爭論或利益分配等問題,應以銷售人員各自友好協商為先,如未達成共識,則以銷售主管意見為準,如有異議,應請示上一級主管,直至到項目經理意見為最終決定。
四、員工職責指引
a、銷售部員工職責指引
(1)認真學習,了解公司各項規章制度,并且嚴格遵守;
(2)恪守職業道德,嚴守公司商業秘密。對于客戶、發展商要負責;
(3)應對公司具有完整的認識,并且將公司的文化融于自向的工作行為中,以求能體現并且提升自身與公司的形象;
(4)應具有積極旺盛的斗志,鍥而不舍的耐性,以優雅親切的風度,誠摯務實的精神為客戶提供服務,努力促成交易;
(5)通過公司培訓及自我充實等方式,提高自身專業素質,以求為客戶提供更加完善、周到的服務;
(6)由公司委派到各代理項目進行銷售工作,認真完成現場接待、洽談、客戶跟進工作;
(7)充分利用各種資源,發掘出更多客源,提供服務以促成其與公司樓盤的成交;
(8)如有盤源方面信息,應把握機會及時向經理匯報,由公司安排處理;
(9)努力提高業務水平及銷售技巧,熟練掌握樓盤知識及各種資料,珍惜每一個客源;
(10)嚴禁開私單,不違規操作,出現問題應及時處理并向上級報告,不推卸責任,敢于擔當;
(11)與同事團結協作,互敬互助,以團隊的力量去爭更大的成功;
(12)對于公司安排的各項工作,不挑選、不消極對待,盡自身努力完成。
五、營銷部日常接待管理指引
(1)銷售人員按《客人登記表》,按次序接待客戶,若輪到的銷售員不在或正在接待客戶,則由下一位銷售人員接待客戶,原輪到的銷售人員不給予補回;
(2)銷售主管負責監督調整客戶接待的秩序,盡量做到公平合理并保證每個來訪客戶能及時得到銷售人員的主動接待;
(3)銷售人員輪到接待客戶,必須事先做好準備工作,包括資料、樓書、不得隨意離開,須主動迎接客戶;
(4)只要來訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶,銷售人員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇。不論客戶的外表、來訪動機,銷售人員都要全力接待;
(5)銷售人員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉接其他客戶;
(6)銷售人員不得在客戶面前搶客戶;
(7)不得在其他銷售人員接待客戶時,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請;
(8)每個銷售人員都有義務幫助其他銷售人員促成交易。其他銷售人員的客戶來訪,銷售人員必須立即與原銷售人員聯絡,得到同意了解后才能繼續接待,銷售人員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原銷售人員同意;
(9)銷售人員無權私自為客戶放盤、轉名,無權直接找上級打折或申請其他事宜,否則自行承擔由此而產生的后果;
(10)銷售人員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓處,并不得于客戶背后談論或取笑客戶;
(11)每個銷售人員都有義務做電話咨詢,耐心解答客戶問題,并鼓勵客戶來訪地盤參觀實樓,但不得要求客戶到地盤指定找誰,應說明找誰都可以;
(12)已登記的客戶來地盤,由原登記銷售人員接待,如原銷售人員不在或暫時無法接待,則由其他銷售人員代為幫助接待;
(13)已登記的客戶帶來的新客戶,可由原登記銷售人員優先接待。如原銷售人員在場卻無法接待,可委托其他同事先為接待,待自己忙過后再來接待,受委托同事不作客戶登記。如原銷售人員不在場,或者事先無此委托,則由輪到的銷售人員接待新客戶作客戶登記;
(14)銷售人員不得以任何理由阻止客戶落定。
六、客戶登記管理指引
(1)銷售人員必須請自己在地盤接待的客戶于《客戶來訪登記表》上留名,并作公司的客戶登記交給經理審核確認;
(2)客戶登記必須為中文全名及有聯絡電話,如有任何缺少或者錯誤,都視為無效登記;
(3)地盤客戶登記簿由經理保存,登記簿用完或地盤銷售結束后交給部門經理,不得涂改和銷毀;
(4)電話咨詢的客戶一律不準做客戶登記;
(5)客戶登記有沖突的,以先登記者為準;
(6)銷售人員必須認真跟進自己的客戶,并填寫客戶跟進記錄,客戶的有效期為最后一次跟進一個月內,因跟進工作不足而造成流失的后果自失;
(7)只在夫妻關系、父母與子女之間的關系視為同一客戶,登記一個人的資料即為有效。其余關系視為不同客戶,以先登記者為準。
七、專業形象及操守
a、樹立專業形象
①合格的.銷售專業人員應該具備哪些方面的條件
(1)扎實的專業知識
(2)吃苦耐勞的工作作風;
(3)隨時保持積極良好的心態;
(4)儀表儀態符合專業要求;
(5)敏銳的市場感覺嗅覺;
(6)以不亢不卑的態度面對客戶。
②自身職業形象的樹立
1)著裝:
衣服干凈整齊,無明顯污漬,插筆不超過一支;
鞋:隨時保持鞋面及鞋跟的干凈;
襪子:以深色為主力(男士),女士以肉色為主,無破損;
2)儀表、儀容:
以飽滿的情緒進入工作狀態;
頭發梳理整齊、男士頭發不要遮住額頭,頭發無凌亂;
眼睛要專注和有神;
嘴巴口氣清新,不要嚼口香糧和客戶講話;
手:不留長指甲,不涂彩色指甲油;
3)接待行為:
坐姿要穩,給人以謙虛穩重感;
坐的方向要與客戶同排,同側;
手勢自然平放、放開,手不可單指指人;
手不可插入褲中給客戶介紹;
握手的力度要適中,不可過重或過輕;
迎向客戶以正前方45度的夾角;
打呵欠、伸懶腰、化妝、打飽嗝、哼歌、挖鼻子、掏耳朵等行為禁止。
4)語言的運用:
平緩、語調低沉、明朗、態度要堅決;
語言與表情相結合,要顯得真誠、自然、不可太做作;
注意身體語言的應用;
不要隨意的打斷對方說話爭辯。
營銷管理制度8
(一)市場營銷部崗位職責:
1、團隊經理崗位職責:
1)建立有關旅游團隊預定檔案,便于查閱。
2)積極爭取新客戶,保持與發展同各旅行社的密切關系。
3)及時接收、發送預定傳真,不得以任何理由延誤。
4)根據傳真內容仔細填寫各類預定單,送報審批。
5)將以確定的預定單盡快傳送有關部門,不得有誤。
6)與前廳有關部門保持密切聯系,隨時處理各類變更。
7)定期整理各類檔案,嚴密關注一周內的預定,為銷售工作提供參考。
8)有責任接受并傳達各類文件、電話、保證銷售信息暢通。
9)確認當日入住團隊,有責任協助前臺做好接待工作,尤其是vip。
2、商務銷售經理崗位職責:
1)熟悉酒店里的各項設施、設備,各個服務項目和專業知識。
2)嚴格執行部門經理部署的營銷計劃。關心酒店營銷狀況。
3)積極收集市場信息,供部門經理參考,便于獲得最高住房率和最高平均房價的策略計劃。
4)認真建立銷售業務檔案,以便查閱。
5)定期拜訪當地固定客戶,隨時傳達酒店的營銷策略,同時關注他們的最新計劃及人事變動。
6)積極爭取新客戶,保持與發展同各商務客戶的密切關系。
7)依據上司部署的方針,獨立與客戶進行業務洽談,起草訂房、定宴會、租會議場地或娛樂場所等協議。
8)聽取所有投訴,采用正確方式向客戶陳述事因及及時向經理匯報。
9)密切注意其他酒店的客源住房率,房價及經營政策,便于競爭中取勝。
10)有責任協助財務解決應收帳款。
11)為酒店及個人利益,保持商業機密。
3、文員崗位職責:
1)準確及時接發各類文件,傳遞各類工作信息。
2)協調本部與其他部門之間的關系,保持酒店內部良好公共關系。
3)按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。
4)為總監經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5)對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。
6)配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。
7)做好部門會議記錄,整理紀要經理審批后,印發各位。
8)有責任保持辦公室的整潔氣氛。
9)統計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人力資源部。
10)統計部門各銷售人員的業績。
11)做好本部門各項單據使用,包括:部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。
13)做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協助各銷售人員協調與本店各部之間的關系。
14)負責各客戶來訪時的接待及對銷售業務的洽談。
(二)營銷部管理制度:
1、嚴格按照《員工手冊》履行職責。
2、思想端正,責任心強,視酒店利益為第一位。
3、禮貌待人,誠心待客,維護酒店形象。
4、提高警惕,嚴格保持酒店機密,杜絕外泄。
5、加強學習,不斷創新,富有理想。
6、愛護公物,維護酒店財物安全。
7、尊重領導,服從酒店的內部安排。
8、遵守考勤制度,工作時間內嚴禁辦理私事。
9、主動與相關部門加強溝通,發現問題,協商解決。
10、未經領導同意,嚴禁私自宴請,否則費用自理。
(三)營銷部工作考核制度:
1、考勤制度:嚴格按人力資源部下發的工資待遇中的各種扣款制度執行
2、儀容儀表(違反一項扣5—10元)
1)按規定著裝;工牌端正的掛于胸前。
2)制服合體、清潔、無破損、無油污。
3)男員工不留胡須、鬢角,頭發梳理整齊。
4)女員工頭發梳理整齊,無頭皮屑,不濃妝艷抹。
5)外衣燙平、挺括、襯衫領口清潔、扣子完好。
6)女員工著裙時,穿肉色長襪,長襪無破損。
7)確保無體臭、口臭,不能吃帶有異味的食品。
8)指甲修剪整齊、不涂彩色指甲油。
3、工作紀律(違反一項扣20—50元)
1)行走時,昂首挺胸,目不斜視,腳步要輕而穩,速度適中。
2)與客人交談時態度和藹,語氣要親切,音量要適中,答話要明確迅速。
3)不能在公共場所肩并肩、手拉手閑逛。
4)對客人詢問有問必答,使用禮貌語言;不能輕易說不知道,語氣委婉。
5)在工作場所不得大聲說話、拍手、呼喚、爭吵、跑動、唱歌、談笑。
6)不準隨地吐痰,亂扔亂吐雜物,破壞環境衛生。
7)工作時嚴禁扎堆、聊天、串崗、及擅離工作崗位。
8)上下班時須嚴格按指定的員工通道出入酒店。
9)工作態度要端正,與客人、同事或上司對話要禮貌。
10)嚴格遵守安全守則及部門其他規定。
11)工作中愛護公物、工具和設備等。
12)未經許可不能擅離工作崗位或擅自調班。
(四)新開拓客戶實地拜訪標準程序:
1、初次接觸客戶為表示禮貌和節約時間,應提前電話預約:
1)自我介紹自己所服務的酒店。
2)陳述打電話的目的。
3)引起潛在客戶的興趣。
4)要求安排一次會面。
2、實地拜訪:
1)按約定時間抵達目的.地。
2)自我介紹,遞上名片(交換名片要雙手遞,接,表示尊重)
3)了解客戶基本情況(姓名、職務)
4)推銷自己,并介紹酒店基本情況。
5)了解客戶的消費能力及需求。
6)根據客戶的興趣愛好,盡可能多方面介紹酒店優勢。
7)詢問客戶的合作誠意。
3、注意事項:
1)介紹用語:抱歉,打擾一下,我是……(同時遞名片),有關酒店的情況能不能給我些時間作以介紹。
2)確認對方(主要確定具有決策權者是誰)“請問你是……主任嗎”“有關接待方面的工作,是不是找辦公室主任)
3)在對方還沒有說“請坐“以前,絕不可坐下,入坐時避免坐在對方的正前方,應坐在左側或右斜方。
4)第二次拜訪時,先感謝客戶的第一次熱情接待,然后送上酒店的宣傳資料及報價表。
5)第三次拜訪時,應與客戶建立起一種親密的客情關系,談話主題應深一層,在與客戶長期接觸中,要建立一種自然的合作關系,正如一首詩所描述的“好雨知時節——————要抓住推銷機會。
—當春乃發生——————在感情熱乎的時候才有生意。“隨風潛入夜”——————順水推舟,隨著感情導入銷售。“潤物細無聲”——————不知不覺中把銷售完成的境界。
營銷管理制度9
銷售部門的核心地位在企業不容質疑,優秀的銷售人員就是企業的利潤。據10年國內銷售型企業人員管理咨詢統計資料表明:銷售人員的年流失率在30%-80%,同時,平均每流失一個銷售人員,企業遭受的直接與間接的損失是該流失人員月薪的4倍以上。銷售人員的流動涉及到企業招聘上存在的問題外,就是管理上的漏洞和市場的激勵競爭。根據我的經驗,駐外銷售人員流失更大,損失也更大,就此,針對駐外銷售人員的管理提出一些辦法。
一、費用管制。
1、嚴格按年度費用預算執行。
2、到職后十天內不予預支差旅費,防止差旅費開小差。
3、差旅費報銷天數控制在7天到半月一次,因為報銷時間越長,作弊造假越容易、借支費用越大風險越大、越難控制。
4、差旅費必須有出差計劃和費用預算審批,不得超支,否則自負。
5、 明確區域負責人對下屬業務人員預支費用負連帶責任。
6、工資、差旅費等費用實行信用卡支付制度。起到查核身份證真實性作用。
7、預算外臨時費用須申請。
二、業績管控
1、推行績效管理制度。實行業績有提成或獎金合理掛鉤,高業績還可以提高差旅費級別等多勞多得的激勵制度,鼓勵能者多得。也是業績管控的`根本。
2、定期召回總部進行培訓教育,參觀學習。
3、不同地區業務人員的輪換制度。
4、制定詳細的業務制度與流程,作為業務人員的操作指南。
5、每月3-5日前向總部提交上月工作總結及本月工作計劃。經審核后執行計劃。
6、按計劃安排出差,填寫《出訪記錄表》,有客戶的反饋簽名確認記錄。計劃異常時向總部反饋審批。
7、制定《獎罰制度》并確保落到實處。
營銷管理制度10
總則
第一條本制度為建立甘肅瑞都經貿有限公司營銷體系而制定。
第二條本公司作為地板工程專業公司,為廣業主提供專業服務,引入現代市場營銷觀念,圍繞“提供專業服務、滿足客戶需求、創造員工價值”來開展市場營銷工作。
第三條根據本公司所在行業特點,營銷體系的核心是建立和維護公司的客戶關系網絡,提升公司在行業內的形象。
第四條市場營銷職能是:制定甘肅瑞都經貿有限公司市場規劃及營銷策略,樹立甘肅瑞都經貿有限公司企業形象,增進客戶對甘肅瑞都經貿有限公司的認知,提高市場競爭力,促進公司經營業績提升。
第五條市場營銷工作由市場部經理的領導下組織開展。主要人員渠道部經理、市場分析員和業務員/導購員,并在必要時發展客戶經理。
第六條市場工作內容包括:制定市場工作計劃,負責公司市場信息的搜集整理和分析、策略地區市場推廣工作和公司品牌推廣,客戶關系管理、銷售工作內容包括:搜集市場信息,制定銷售工作計劃,競標前的公關活動、負責競標工作、協助工程施工過程中的關系協調以及負責工程款的回收。
第七條公司鼓勵全體員工為營銷工作積極提供信息,牽線搭橋。
第八條公司營銷信息實行保密原則。客戶檔案、客戶信用評級、市場分析報告、客戶情況分析報告都屬于公司機密。任何人不得越權查
詢;知情者不得透露給無關人員。
市場工作制度
第一條市場工作的目標:
(1)深入分析公司所有業務線的市場情況,供公司領導和相關人員使用;
(2)維系公司客戶關系網絡;
(3)樹立和提升公司在行業中的形象。
第二條公司市場工作由市場分析員在經營部經理的領導下組織開展。
第三條公司市場信息主要包括以下幾類:
(1)、國家整體經濟形勢,
(2)、國內外同行業調查分析、預測和情報資料,行業發展趨勢。
(3)、競爭對手的情況,包括競爭對手的基本情況、主要決策人情況、技術裝備情況、人員、管理水平等等;
(4)、工程設計、監理和施工單位的各種工程信息;
(5)、政府部門的各種工程信息;
(6)、業主的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權力結構和決策過程等等。
(7)、客戶的各種信息,包括基本情況、主要決策人信息、客戶權力結構和決策過程等等。
第四條市場信息來源主要有:
(1)、市場分析員通過各種公開媒體、報刊雜志、各種關系或組織各種調查活動搜集獲得;
(2)、項目經理在執行施工合同的過程中,有責任搜集市場信息并報至公司經營部市場分析員;
(3)、業務員在銷售工作過程中,有責任搜集市場信息,并匯總在《周工作總結表》中。
(4)、公司其他人員饋。
第五條公司市場分析員根據公司所搜集匯總的信息進行整理分析,每個季度定期做出市場分析報告,送經營部經理、總經理、執行董事。如市場出現重變化,則隨時向經營部經理報告。
第六條公司每年年初確定市場策略地區,市場分析員組織有準備的市場推廣活動。
第七條市場推廣工作的形式包括:
1、全國性市場推廣工作
(1)、組織參加或贊助港口建設、疏浚工程設備展示會、展覽會等;
(2)、組織參加或贊助本行業各種全國性專業性的學術會議;
(3)、各種專業雜志上的推廣;
(4)、加網站宣傳的力度,充實網站內容;
(5)、贊助本行業教育單位的人才培養。
2、地區性市場推廣工作
(1)、地區性的學術研討會;
(2)、潛在客戶關鍵人員的公關工作。
第八條年度市場推廣計劃的內容包括:
(1)、公司本年度擬開展的各種市場推廣活動,以及在各種活動上的'人員、資金、時間安排;
(2)、公司本年度各地區(包括策略地區)擬開展各種市場推廣活動,以及在各種活動上的人員、資金、時間安排。
第九條市場推廣工作計劃制定的程序
(1)、市場分析員在每年度末提出下年度市場推廣工作計劃,在每季度末提交執行結果報告和對下季度市場推廣工作計劃的調整。
(2)、經營部經理對市場分析員提交的市場推廣工作計劃審核,制定出全公司的市場推廣工作計劃草案,向總經理辦公會提交。
(3)、市場工作計劃經總經理辦公會討論通過后,由總經理審批并交由經營部經理執行。
第十條每年年底市場分析員開展市場活動有效性調查,提交市場活動有效性分析報告。
第十一條市場信息、市場調查和市場分析報告屬于公司機密范圍,任何人不得越權查詢;知情者不得透露給無關人員。違者經調查確認無誤后,從重處罰。
第二章客戶管理制度
第一條做好客戶管理工作,對于維護公司形象、促進業績增長意義重。
第二條本制度所指客戶主要包括各港務局、航道管理局、港口建設投資者、無炸礁能力或炸礁能力不足的施工單位。
第三條客戶管理工作主要由市場分析員負責組織。
第四條客戶管理工作內容主要包括客戶檔案管理和客戶信用管理。
第五條客戶信息搜集是客戶檔案管理和客戶信用管理的基礎,也是確保客戶管理有效性的重要工作。信息來源見第二章第四條。
第六條客戶檔案管理
(1)、客戶檔案資料包括:客戶的名稱、主要股東占股比例、地址、電話、客戶特征、客戶的業務狀況;客戶購買決策人或影響決策人的姓名、性別、年齡、學歷、聯系電話、住址、性格愛好、家庭狀況及其他一切能獲得的、有助于公司有針對性的開展公關活動的資料。
(2)、客戶檔案資料詩司開展各種市場活動、公關活動的基礎,所有與客戶接觸的.人員都應注意搜集。
(3)、客戶檔案資料屬于公司的機密,不允許對外泄露,以免直接或間接地被競爭對手獲知。
(4)、一旦發現有對外泄露客戶檔案資料行為的員工,公司立即予以解聘。
第七條客戶檔案管理方法
(1)、建立客戶檔案卡。
客戶檔案卡主要記載各客戶的基礎資料,可以采用市場調查和客戶拜時整理匯總、請客戶填寫客戶資料表、托專業調查機構進行專項調查三種方式經匯總整理填入。
(2)、客戶檔案管理應保持動態性。
根據客戶情況的變化,市場分析員需要不斷更新調整,對客戶的變化進行跟蹤記錄。
第八條客戶檔案的查詢與利用
(1)、客戶檔案屬于公司機密,任何人未經授權不得查詢,不得復印,或者以其他形式帶出公司。
2、食堂規章制度管理制度
一、留樣由專人負責,建立食物留樣記錄。
二、留取當餐供應所有菜肴,每份留樣不少于200克,有標簽標明菜名,留樣時間,置放規定位置,保存48小時。
三、配備專用留樣冷藏柜。溫度設置為0~10℃。
四、食品留樣盛器采用帶蓋容器,每次留樣前應進行清洗、消毒。
五、留樣置放、相互間有一定距離,不疊放,避免留樣食品相互間受感染。
六、對違規行為,追究責任,按有關規定處理。
衛生培訓
一、從業人員衛生知識培訓的時間與健康檢查的時間同期進行,并且每年復訓一次,培訓合格方可上崗。
二、除了衛生部門有組織的培訓以外,根據本單位的實際情況和季節特點不定期地對食堂工作人員進行衛生知識培訓。
三、衛生知識培訓必須作為長期的基礎性工作來抓,做到經常性培訓與重點培訓相結合,從而不斷提高從業人員的衛生意識。
營銷管理制度11
要實現幼兒園的有效管理,必須樹立“以人為本”的思想,制度管理也是必不可少的,怎樣才能做到制度管理與人本管理相結合呢?以下是我的幾點想法:
一、“制度”與“人本”的定義
制度建設是管理的基礎,更是幼兒園管理的重要手段,任何組織的管理都要靠制度來保障與制約。只有建立健全完善的制度,管理才能規范、有效。
1.“制度”的定義
(1)制度具有法定性和強制性。規章制度規定了人們在共同工作中的責任、程序和方法。它是幼兒園管理的依據,是所有教工必須共同遵守的規則或行為準則。誰都不能凌駕于制度之上,其第一屬性就是全體成員的共同遵守。
(2)制度具有一定的嚴肅性和穩定性。制度一旦形成,就要果斷地執行,不能因為人情或個別人不滿意而隨意改變。管理者和被管理者只有時時處處按制度辦事,維護制度的尊嚴,不讓制度成為擺設。規則是嚴肅的,任意改變規則比沒有規則更糟糕。這樣做不僅會喪失管理者的信譽,而且會引起員工的行為混亂,誘導更多的投機和欺詐行為,對個人、集體都不利。
2.“人本”的定義
人本管理,它順應人性的需求,尊重人的個性,使被管理者心情舒暢,從而產生最大的管理效益。
(1)人性化管理不等于不要制度管理。這兩者不是對立的關系,真正的人性化管理是通過嚴格、完善的制度和措施,幫助員工形成良好的習慣。
(2)要順應人性的需求去管理。在一個集體中,每一項制度、每一次獎懲都不可能絕對做到讓每個人滿意。從一個幼兒園集體來看,管理者只能以全體員工為本,以他們的合理人性為本,既促進員工個體的發展,又推進幼兒園的發展。
(3)實施人性化管理的程度要因人而異。實施人性化管理的程度要視管理對象的特點而定,不能一概而論,因為人性化管理是建立在被管理者的自覺意識、自管能力和文化涵養的基礎之上的。管理者要用合適的方法塑造員工的合理人性;被管理者要用內在的道德力量約束自己的欲望和行為,根據制度規范自己的行為,提高個人的自覺意識、自管能力和文化涵養,使嚴格的制度轉化為個人的自覺行為。
二、幼兒園管理需要以人為本
幼兒園的根本任務是重視健康心理和人格教育,促進幼兒的全面發展。落實到具體中就是教職工在幼兒園管理者的管理下對幼兒進行保育教育活動,所涉及的是三個方面:管理者、教職工、幼兒。這三者都是由人組成的一個管理系統。所以,幼兒園的管理歸根到底是對人的管理,堅持制度管理人本化,才能促進教職工和幼兒的和諧發展,這也是幼兒園工作的出發點和落腳點。
1.在管理制度的設計、制定中應做到的幾點
(1)管理制度要人性化。幼兒園管理制度在約束教職工行為規范的同時,應該體現對教職工的基本尊重和關懷。在制訂制度時要考慮教職工工作生活的實際情況,且留有余地。
(2)管理制度設計應使教職工體驗到一種自身價值的實現和滿足。幼兒園管理制度設計中要有足夠的內容,這些內容應能使教職工深刻感受到其事業成功和個人發展的無限可能性,從而激發士氣,使他們不斷奮發向上,追求成功。因此,完善的制度設計要給教師的教育教學創新和專業自主發展留下足夠的空間,尤其涉及教學專業領域問題時宜粗不宜細。
(3)管理制度的設計過程應自始至終充分發揚民主,集思廣益。幼兒園管理制度作為全園教職工的行為準則和規范,其最終的貫徹執行者是幼兒園的每位教職工,為使各項規章制度落實“到群眾中去”,就應在設計的源頭上做好“從群眾中來”多方面地征求教職工和各職能部門的意見和建議,充分發揚民主,集思廣益,切忌幼兒園領導少數人關起門來自行解決。幼兒園的制度制訂必須從尊重人、理解人、關心人出發,既要考慮其適度,又要考慮其適情。
2.在管理制度執行過程中應做到的幾點
既要從“適度”出發,一視同仁,嚴格執行,又要從“適情”出發,個別人個別對待,靈活變通。既不失規章制度的嚴肅性,又不產生逆反心理;既強調教職工的職責和義務,又要尊重他們的個體差異性,重視他們的權利要求。
三、幼兒園制度管理與人本管理相結合
1.通過制度規范教職工的道德行為
教職工在各自工作崗位上的職責是什么?在工作時間的職業形象、言談舉止、工作態度、時間觀念、服務意識等方面有什么要求?都需要有一個符合幼兒教師職業形象的標準和規范要求。同時還應該有與規范要求相配套的考核獎懲制度,使責任明確、懲罰分明。
我們曾經圍繞教師在工作中容易出現的一些細節問題展開激烈認真的討論,如,教師以教育幼兒為目的,處罰幼兒停止活動多少時間是適宜的?有時讓幼兒到廚房取飯菜、送碗碟是否適宜?幼兒之間發生矛盾要不要讓家長介入等。在討論的基礎上,我們制訂了《保教人員禁忌行為細則》。為了配合職業道德規范要求的.落實,我們還建立了與之配套的系列制度,如,《教育教學常規工作管理制度》《幼兒一日生活常規及作息時間實施細則》《幼兒生活安全管理實施細則》等,從各個角度和層面對教職工加強行為規范的教育指引、督導監管和責任追究的力度。
2.通過制度注重隊伍的整體管理
制度管理人本化,團隊就是一個單位中的主要戰斗力,團隊是由個體組合而成的,然而團隊的智慧與成績卻不是單純地由個體組合而成,而是由個體交互作用后產生的。因此,在一個集體里,個人的智慧和團隊的合作是缺一不可的。穩定團隊、搞好團隊建設是順利開展各項工作的前提。全體成員的向心力、凝聚力,是從松散的個人集合走向團隊最重要的標志。怎樣既能促使每一個人充分發揮自己的智慧才能,又能達到團隊的和諧統一呢?我認為首先要尊重個體,對每一個為實現共同的目標所作出努力的員工予以肯定和支持,相信他們有能力克服自己的弱點和實際工作中的困難,鼓勵他們有創造性地工作,并努力營造一個寬松的心理環境。作為領導者,除履行自己的職責外,在人格上和員工是平等的。因此,管理者要特別尊重員工,坦誠地對待每一個員工,盡量減少她們不必要的心理負擔,使她們將時間、精力更多地投入到工作之中。
在尊重個體的同時,我們更為強調的是合作,沒有合作的工作是無法產生真正效應的。在這方面我們首先是健全各項規章制度,讓大家形成強烈的法規意識,自覺地按章辦事,把大家統一于一個整體之中,盡量減少不必要的摩擦和不協調。但人不是機械的,難免在實際工作中出現各種各樣的問題,我們實行結構工資制,將考核制度與工資掛鉤,根據工作質量,創造合理的“不平等”,激發員工的競爭意識。在這樣的前提下,幼兒園只要有什么活動,老師們都會主動加班加點,積極出謀劃策,形成合力。只要我們注重做好深入細致的思想工作,通過談心、座談、工會活動等增進大家之間的了解、溝通和感情,使大家達成一個共識,根據幼兒園保教合一的教學特點,提升教師和后勤人員兩支隊伍的素質是工作的重心,整個集體就會形成一個良好、和諧的氛圍,全體員工團結一致就能達到實現共同目標的目的。
總之,我們要把制度管理人本化的內容、形式、方法等緊密結合,這樣才能營造人才不斷脫穎而出的環境,達到幼兒園工作的最優化,構建一支與幼兒園發展需要相匹配的、精良的幼教團隊,打造自己的品牌。
營銷管理制度12
公關營銷部是酒店進行產品設計、宣傳促銷、拓展公共關系,為酒店的經營管理活動創造天時、地利、人和的內外部環境的職能部門。擔負著酒店招徠客源,建立銷售網絡,推銷產品:對外聯絡,提高知名度,樹立在公眾中良好性峽谷,獲得良好經濟效益和社會效益的重要責任。
第一節、公關營銷部簡介
一、公關營銷部工作概述
1、積極開展市場調研,分析市場需求,確定營銷目標;
2、根據目標市場的需求,設計酒店最佳產品組合,選擇合適的銷售渠道,指定合理的價格策略;
3、制定酒店銷售計劃,組織營銷人員進行銷售訪問,招徠、開拓客源;
4、負責酒店廣告策劃和宣傳資料的制作,做好對外宣傳工作,組織多種經營的推廣和各種促銷活動;
5、經常與公眾溝通信息、聯絡感情,取得公眾的理解與支持,建立良好的協作關系,擴大酒店知名度,樹立酒店形象;
6、及時收集旅游市場和促銷過程中的信息反饋,對環境、形勢和問題作出分析,定期向總經理和各部門通報信息;
7、廣泛聽取客戶意見,負責處理重點投訴;
8、代表酒店接待重要客人、客戶,出席有關社交活動和同行組織的有關活動;
9、負責客戶管理;
10、負責信息管理。
二、公關營銷部機構設置
營銷總監---部門經理—助理---文員、美工、銷售代表
第二節、各崗位人員任職要求
一、公關營銷總監
1、性別:男/女
2、年齡:30~55歲
3、文化程度:大學本科以上
4、外語要求:A級
5、業務要求
⑴具有較強的事業心、責任感及良好的職業道德,待人寬容、真誠、友善。有韌不拔的毅力和勇于開拓的精神;
⑵隨時掌握市場動態,了解各酒店的競爭手段、價格水平、客戶狀況,善于根據市場情況提出符合本酒店特點的應變措施;
⑶具有較廣的知識面,通曉市場學、管理學和心理學、旅游經濟學、公共關系學等方面的知識,了解文學藝術及社會學等方面的相關學科;
⑷熟練掌握有關政策法規,熟悉國際、國內和地方政府有關旅游的法規。掌握對外銷售業務的方針、政策、經濟合同及外國人出入境管理條例等相關法規;
⑸具有較廣的社會交往,信息來源廣泛,熟悉各國駐本地領事館以及海外駐本地商社、公司等主要客戶的`基本狀況,同客戶保持良好的人際關系;
⑹能合理地安排本部門人員的業務工作,能協調與各有關部門之間的關系;
⑺具有較強的判斷能力、決策能力和人際交往能力。能根據所掌握的信息和數據,果斷的加以分析、作出策略。能適時推出酒店的促銷措施并及時制定和調整產品價格。
二、公關營銷部經理
1、性別:男/女
2、年齡:28~50歲
3、文化程度:大專以上
4、外語水平:A級
5、業務要求:
⑴掌握市場動態,熟悉酒店經營策略和顧客需求方面的知識。了解酒店競爭手段、價格水平、客戶狀況,善于提出應變措施;
⑵具有一定的管理知識,通曉市場學、管理學和心理學方面的知識,了解旅游經濟學、公共關系、文學藝術及社會方面的基本知識;
⑶掌握有關政策法規方面的知識,熟悉國際、國家和地方政府有關旅游的法規。掌握對外銷售業務的方針、政策、經濟各同及外國人出入境管理條例等相關法規;
⑷信心來源廣泛,熟悉海外駐本地商社、公司等主要客戶的基本狀況,同客戶保持良好的人際關系;
⑸具有較強的判斷能力、人際交往能力,能合理地安排本部門人員的業務工作,能協調與各有關部門之間的關系;
⑹決策能力強,能根據掌握的信息和數據,果斷地作出分析,制定策略。及時制定和調整產品價格;
三、公關營銷部經理助理
1、性別:男/女
2、年齡:25~45歲
3、文化程度:大專以上
4、外語要求:A級—
5、業務要求:
⑴掌握市場動態,熟悉酒店經營策略和顧客需求方面的知識。了解酒店競爭手段、價格水平和客戶狀況,善于提出應變措施;
⑵通宵市場學、管理學和心理學方面的基本知識;
⑶熟知國際、國家和地方政府有關旅游的法規,掌握對外銷售業務的方針、政策、經濟合同及外國人出入境管理條例等有關法律知識;
⑷具有較強的判斷能力,人際交往能力、應變能力、談判能力、英語會話和協作能力;
⑸具有較強的組織協調能力,能合理地安排本部門人員的業務工作,能協調與各有關部門之間的關系;
⑹有較強的決策能力,能根據所掌握的信息和數據,果斷地作出分析、制定策略,及時制定和調整產品價格;
四、文員
1、性別:女
2、年齡:20~30歲
3、文化程度:大專以上
4、外語要求:B級+
5、業務要求
⑴熟悉酒店各類契約、合同的格式和內容;
⑵具有較高的語言文字能力,并能熟練進行打字和電腦操作,掌握電訊知識,能幫助經理處理本部門的文字工作;
⑶掌握一定的統計、預測、會計、文秘等方面的知識;
⑷具有一定的外語水平,能夠閱讀預定函電并進行接待服務;
⑸熟悉公關營銷部的業務,能協調各崗位的工作;
⑹具有一般的公關和社交能力。
五、公關營銷員
1、性別:男/女
2、年齡:22~45歲
3、文化程度:高中以上
4、外語要求:B級
5、業務要求
⑴具有較強的社會活動能力、應變與判斷能力。熟悉本職工作,掌握一定的餐飲知識,能獨立進行業務活動;
⑵具有一定語言文字能力,并能熟練地運用一門外語進行業務活動;
⑶掌握一定市場營銷的技能、技巧及市場迎削方面的基礎知識。具有一定時間經驗,有旺盛的精力和積極的工作態度;
⑷了解本地及周圍地區各企業的有關情況,并與之保持經常性的聯系,隨時把握銷售機會;
⑸熟悉國內外的旅游社,并與旅行社的某些重要組團人物保持良好的關系;
營銷管理制度13
為了加強供電營銷管理,規范營銷人員行為,搞好優質服務,挖潛增收,提高營業工作質量,提高經濟效益,物制定營銷管理制度:
第一條:營銷人員必須具備較高的思想素養,業務技術精,工作責任感強,具有開拓精神。
第二條:必須遵守國家法律法規,嚴格執行國家物價政策,不得違反規定亂收費,亂加價;要加強對村電工的管理,規范他們的行為。
第三條:不得利用工作和職務之便,以電謀私,甚至內外勾結,參與協助用戶竊電,一經發現給予當事人開除處理,情節嚴重的移交司法機關查處。
第四條:每月必須按規定時間準確核抄電量,抄表率、開票率必須達到100,并按時上報入賬,若出現差錯的給予當事人下崗處理。
第五條:按時足額收取電費,并按規定收取滯納金,保證各項費用按時足額入庫,不準挪用。否則,視作貪污論處。
第六條:加強供電管理,搞好供電網絡的維護、表計管理,用電檢查等工作,強化服務意識,提高供電可靠率。
第七條:加強安全生產,認真履行崗位職責,堅持以防為主,查改結合,嚴格執行“兩票”、“四制”預防各類事故發生。
第八條:加大電費回收力度。半年考核電量、電費及均價,按入庫到賬為結算依據,只開票未收款部分不作考核依據,考核線路以供電關口和實際開票電量為準。
第九條:加強營業工作質量中營、抄、核、收的復核工作,若查出少收、漏收、多收、少抄等情況,給予當事人貳佰元的罰款,情節特別嚴重的.給予下崗處理。
第十條:營銷收費人員,每月一日在各自所在或集中,由外線組長分發抄表卡,大支坪外線人員在大支坪變電站集中,清太坪外線人員在所辦公室集中。外線人員由各組長分配抄表地點,外線人員持分發抄表卡及自己本人的秒表臺賬對用戶進行抄表,抄表要仔細認真,抄表卡中嚴禁涂改,凡有涂改者按制度嚴肅處理。
第十一條:每月1—4日為抄表時間,5日將抄表卡交到外線組長手中,組長對抄表卡中抄見電量進行復核,再交至統計人員,計量統計人員復核后,由所指定人員進行開票,每月10-11日為集鎮座收交費時間,每月20日外線抄表收費人員憑所收電費在信用社進賬,由財務人員核定收電費及當月欠費。
第十二條:各營銷人員應根據管片實際情況搞好電費保證金、預收電費管理工作。望各外線人員統一思想,認真搞好營銷工作,對不服從工作安排及不認真執行各項營銷制度的人員,本所將按制度嚴肅處理,違紀嚴重者,由所交至公司處理。
營銷管理制度14
1.目的
1.1.規范營銷部內部管理工作,確保各小組內部管理有效有序。
2.適用范圍
2.1.適用于營銷部各小組的內部管理工作。
3.定義
3.1.無
4.職責
4.1.總經理負責審批管理處的年度工作計劃,并組織監控營銷部總體工作質量。
4.2.營銷部經理負責組織管理處年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實施與控制,并對年度、月度工作進行總結。
4.3.各小組主管負責本部門的年度工作計劃、月度工作計劃的制定、實施與控制,并對年度、月度工作進行總結。
4.4.各小組主管及組員負責依據本規程按計劃實施工作。
5.作業內容
5.1.工作例會、專項會議、協調會議
a)營銷部經理或各小組主管每周應定期召開工作例會。工作例會是為日常工作安排、工作協調、工作小結的會議,應當按以下要求召開:
――通報各方面、各組別的主要工作實施情況;
――提出需要協助的問題、困難;
――布置下一周的各項工作;
――總結上一周的工作實施情況;
b)專項工作會議是由營銷部經理或各小組主管臨時組織召開的為解決某一問題的專項工作會議。會議應當按以下要求召開:
――有明確的解決問題目標;
――有事先以書面通知形式通知相關人員;
――有相關人員的主要發言記錄;
――有結果。
c)協調會議是由營銷部經理或各小組主管為協調各部門或組別之間的工作而召開的聯席會議。會議應當按以下要求召開:
――有書面通知;
――有相關人員的主要發言摘要;
――有結果。
d)各類會議均應有詳細的'會議紀要。
6.內部培訓制度
6.1.營銷部經理于每月的28日前做出下個月的員工培訓計劃,報行政部審批。
6.2.員工培訓計劃必須符合以下列要求:
a)不違反國家的有關法律、法規;
b)有具體的實施時間;
c)有考核的標準;
d)有明確的培訓范圍;
e)有培訓費用預算。
6.3.新入職員工的培訓。新員工入職后需進行15天(特殊情況可順延)的上崗培訓,并經考核合格后方能正式上崗。
6.4.培訓內容包括:
a)介紹公司的基本情況/部門工作性質/部門的基本運作程序/安全教育及帶領新員工熟悉公司環境;
b)營銷部小組主管講解各崗位職責/部門的獎懲規定/公司的考勤制度/著裝規定/禮貌禮儀/文明用語和作業規程的摘要;
c)營銷部小組主管安排新員工試行上崗,即由老員工結合實際情況向新員工講解崗位情況及崗位工作程序;
d)考核,新員工入職結束后,參加公司行政部組織的新員工入職考試和營銷部經理的考核,新員工考核合格后方可安排正式上崗,不合格者辭退處理。
7.部門報表管理制度
7.1.營銷部月度考勤表在次月1日前交由營銷部經理審核,2日前上交人力資源部勞資管理員。
7.2.營銷部月度傭金報表在次月的7日前交由營銷部經理審核,8日前上交財務部審核。
7.3.營銷部月度報銷售報表在次月的4日前交由營銷部經理審核,5日前上交財部審核。
7.4.營銷部日報表須在每日5:30前以電子文檔報送財務部(特殊情況除外),如遇節假日或星期天可于次日9:30前報送。
7.5.每月24日前完成本部門次月物品申購計劃書面版,經理審批并提交給行政組。
8.部門考核獎罰制度
8.1.根據公司不同時期的銷售任務制定的獎罰制度。
8.2.營銷部獎罰制度按公司《員工手冊》執行。
8.3.營銷部月度績核考核執行(營銷傭金分配制度及月度績效考核)。
9.相關文件
9.1.相關制度
營銷管理制度15
一、總則:為了提高本公司經營運作,加強產品市場的開發及維護,公司決定確立經濟責任制,采用重管重制政策,完善各種規章制度,加強各種業務管理公司營銷策略,采取設立經銷點的經銷制,同時為加強經銷網絡的維護,致力開發符合條件的經銷商及包干制業務,應定期走訪各經銷點,每月對所有經銷商的業績審評,對銷售業績突出者予以獎勵,并隨時做好所有客戶的銷前、后服務工作。
二、崗位職責:
2、1銷售副總:
a、負責總公司各項銷售政策的實施及各項制度的執行。
b、組織并參與市場調查和預測,及時反饋市場信息和客戶要求。
c、會同銷售部經理制定和完善銷售承包責任制,制定年銷售計劃,各時期營銷策略。
d、對營銷網絡的維護建立,并將信息及時反饋至公司總經理。
e、負責資金回籠工作,主持解決所有經濟合同的糾紛事務。
f、會同分公司總經理,技術部主管制訂訂貨排產計劃。
2、2銷售部:
a、負責企業產品的銷售、售后服務工作。
b、嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規定,貫徹并執行。
c、負責編制“銷售合同”,“工礦合同”“訂貨排產情況匯總表”。
d、負責對駐外各經銷點監督、檢查、反饋工作。并對其經營負責。
e、制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。
f、負責資金回籠工作。
g、負責聯系儲運業務。
h、負責本部門的業務培訓工作。
2、3銷售部經理崗位職責:
a、負責企業產品的銷售、售后服務工作;
b、嚴格依銷售制度及第十二條款之合同管理規定,貫徹并執行;c、負責編制<銷售合同>,<工礦合同>、<訂貨排產情況匯總表>;d、負責對駐外各經銷點監督、檢查、反饋工作,并對其經營負責;e、制訂本部門的管理制度,崗位責任制,操作程序文件,并負責落實與考核。
f、負責資金回籠工作;g、負責聯系儲運業務;h、負責本部門的業務培訓工作。
2、4助銷員崗位職責:
a、負責客戶的往來接待工作及產品的初步介紹;b、負責公司所有銷售客戶的往來跟蹤、服務、聯系;及售后服務等銷售內務工作;c、負責銷售部所有銷售檔案的整理、跟蹤及管理;d、銷售部經理外出時,全面負責銷售部內部一切日常運做;e、負責所有銷售合同的跟蹤;f、負責銷售部及銷售大廳的衛生打掃工作。
2、5開單員崗位職責:a、負責開具產品<出貨單>、<樣板申領單>、<樣板發放單>;b、負責銷售臺帳的登記,每月25日與財務對帳;c、每日負責填報<銷售日報表>及<銷售月報表>,及銷售電腦的操作管理工作;d、并于每年12月28日會同成品倉庫管員前往公司專賣店進行年終盤倉;e、填報<質量日報表>;f、負責銷售部及銷售大廳的衛生打掃工作;
三、銷售服務:銷售部應保持8小時日常上班時間有人接聽電話,公司各有關部門人員應文明禮貌待客,具體要求如下:
3、1、接聽電話:
凡有客戶來電首先應答:“您好,公司”然后應耐心解答客戶問題,產品價格應以公司統一規定報價。如為外地經銷商,應記住對方聯系電話、地址,需要時請銷售經理接聽并做電話記錄。講完后應說:“謝謝!歡迎您隨時到本公司來,再見!”等禮貌用語。[1][2][3][4][5]
3、4、對于與公司往來密切的大宗經銷客戶注意不可怠慢,但不可使在場的其他客戶有差別待遇感。
3、5、對于所有初次往來客戶,無論大小,在初次見面后均應了解并記錄對方的姓名,地址及聯系方式,其外貌特征應盡快熟記,以便客人二次來公司后,有親切感及重視感。
3、6、如客人詢問與交易無直接關系的問題,應禮貌回避,不應明顯表露出不悅或直接敷衍了事。且不可在自己不了解情況時,告訴客人錯誤答案。
3、7、如遇工作秩序關系,使客人被怠慢或耽誤客人時間,應向客人做出禮貌解釋,并向客人表示歉意,請客人原諒,不可與客人發生爭執及面有不悅冷落客人。
3、8、當客人離開時,應主動與之“再見,歡迎下次再來”等禮貌用語。
3、9、如客人委托保管任何物品,應樂意接受,并妥善處理,如發現客人遺留或忘記物品時,收好并通知該客戶。
3、10、銷售部所有人員應盡量滿足客戶所提一切合理要求,不合理的應婉言拒絕。
3、11、凡公司銷售人員及其它相關部門人員不得與客戶串通勾結,一經查處,公司將依情節做嚴肅處理。
四、客戶服務細則:
4、1、客戶意見調查及處理:所有客戶的經銷情況、儲運、財務、倉庫均應做實際了解,如客戶對公司銷售營運提出任何意見,銷售部均應記錄備檔,并及時解決處理,如有重大事件,應及時反饋至分公司總經理或總經理處,以便及時處理。
4、2、客戶投訴:
a、客戶質量投訴:公司銷售部凡接到客戶對產品有關質量問題的投訴時,不論情節大小均應由銷售副總或銷售經理親自安排處理,對客戶投訴內容的相關票據、品名、規格、數量、等級、色號、購買日期等予以登記備檔,并必須通知有關部門立即查明原因。對客戶的投訴理由進行確定,必要時銷售副總或經理應協同相關部門主管一同前往客戶處進行詳細了解、調查并迅速做出相應的處理結果。同時對所處理結果進行追蹤服務并做記錄備份留檔。
b、客戶對非質量的投訴:客戶對銷售人員或有關部門人員的銷售服務提出意見或進行投訴時應向銷售副總或經理報告,并據情節大小、向公司辦公室提出上報及處理建議。銷售部或辦公室對此做出及時處理,并將處理結果告知客戶。
五、對客戶投訴的有關處理辦法:
5、1所有質量投訴無論大小、輕重,銷售經理均應及時填寫<客戶投訴質量處理表>,并送至各相關部門,據實際情況對表內相關內容進行如實填報,并做出相關處理。處理結束后,將此表復印后送辦公室留檔,銷售部保留原件備檔。
5、2所有服務投訴,由銷售經理填入<客戶投訴服務處理表>,投訴責任人的有關部門應對投訴及時作出相應處理,并將復印件報辦公室一份留檔,原件由銷售部備檔。
5、3對客戶投訴的有關內容的處罰規定:a、凡屬于服務質量引起投訴的,經查實責任人予以通報批評,并據情節嚴重予以罰款20—100元/次,情節嚴重者予以辭退。b、凡屬于質量問題引起投訴的,對相關責任人及部門除予以通報批評并據情節根據<考核方案>予以處罰,如情節十分嚴重,所造成后果惡劣,并沒有悔改表現的,公司將予以辭退處理。
六、要貨發貨要求:
6、1各區域經銷商需貨時,由銷售部根據客戶需求直接開單發貨。如為大宗訂貨需求,而公司無庫存時,銷售部應根據客戶實際情況要求直接反饋至生產部,以便據情排產。6、2如經銷商為需貨量較大且所需品種為公司目前尚未生產之花色品種,銷售部應向客戶索取所需品種樣板后送至技術部進行試制,技術部必須在最短時間內安排并完成試制,銷售部交付至客戶。6、3如經銷商定板后,銷售部與辦公室、生產部及技術部門協商并由銷售部擬訂<訂貨排產計劃表>交付分公司總經理審批簽認,通知生產部門確認并制定<生產排產計劃表>并按排生產。
6、4當客戶或經銷商要求留貨,必須預留訂金。留貨時效為3日,并不得跨月留貨(注:每月25日為財務結帳日)。如遇特殊情況客戶無法預留訂金時,由銷售部出具經濟擔保經銷售副總同意后分公司總經理審批簽認,方可批準留貨。如遇客戶確需超期留貨,需由銷售部提出并出具擔保,報銷售副總及分公司總經理審批確認,方可。任何人不得擅自留貨,如經發現公司將對有關責任人予以50-100元的處罰,情節嚴重者予以除名并扣發一個月薪資。6、5任何人員不得擅自對客戶予以報價所有銷售價格均按公司制訂價格并由銷售部人員報出,如遇擅自報價或開單員開價與規定不符,所造損矢及后果由部門主管及相關責任人直接負責,公司將根據情節予以處罰。6、6銷售部應于每月25日前對所有各點經銷商進行盤倉,并做好盤倉記錄進行備檔并報至辦公室。6、7所有要貨、開單、發貨、均按銷售操做規程予以執行。
七、貨款管理辦法:7、1經銷商每次進貨銷售部均應將進貨額登記在<客戶管理跟蹤表>內,并保留相應票據,有效保存原始票據。7、2所有產品均按先款后貨方式執行,對大宗經銷商可先預留貨款,而后根據所留貨款進行分期分批提貨,財務部做轉帳處理。7、3往來密切與公司常年合作,并具有相當實力及良好信譽的客戶,為便于銷售及財務的`操作運行,銷售部可允許客戶在簽定書面保證后,保證所有轉帳支票或電傳匯票均無虛假或空頭的情況下,在確保公司利益的基礎上,銷售部可在收到客戶轉帳支票或其它電匯單據傳真件后,通知財務,財務以此傳真件為準予以先提貨。7、4對于一些往來密切的大宗客戶,提貨時因特殊原因無法完全支付提貨款,允許銷售部以本部門當月銷售提成做為經濟擔保,經濟擔保由銷售部申請,總經理批準簽認,財務確認備檔。直至客戶將所欠貨款完全支付此擔保結束。
注:銷售部出具的經濟擔保金額不得超出當月銷售提成,否則總經理不予審批,財務不予確認。
八、樣板發放管理辦法:
8、1所有樣板銷售部應根據本部門樣板存儲情況開具<樣板申領單>,報分公司總經理審批,交成品倉
統一領出;
(<樣板申領單>一式三聯,一聯交辦公室,一聯交成品倉,一聯銷售部存根)
8、2所有樣板,銷售部在樣板發放前均必須做好樣板標識,以便發放。所有樣板發放由銷售部開出<樣板發放單>,報財務部由財務確認后,準予發放。
(<樣板發放單>一式三聯,一聯交財務部,一聯交門衛,一聯銷售部存根。)
九、銷售檔案的管理:
9、1所有與公司建立合同關系及大宗客戶均應建立其獨立檔案。
9、2所有相關提貨憑證,均應有復印件備份。
9、3應定期或不定期與各經銷點電話聯絡做售后服務跟蹤并對內容記錄備檔。
十、銷售部操作程序:
10、1為完善公司銷售程序;整體操作運作規范,以實現公司統一管理。特制定本操作程序。
10、2所有銷售訂單、合同在簽訂時,應明確產品規格、型號、等級及客戶對產品的其他要求。
10、3開單員在接到訂單后,須掌握倉庫的存貨情況,并在開單前將存貨的情況通知客戶,并在取得客戶的認可后方可開單。同時做好銷售臺帳記錄。
10、4開單員在開具單據時作到準確及時、無誤地開出提貨清單,及時送到出納員處,經審核確認無誤后,收現金或轉帳,加蓋收訖章及財務專用章。方可送之成品倉庫發貨員處組織發貨。
10、5遇庫存產品不詳時應由銷售部開<裝貨通知單>,待裝車完畢后,以裝車實際數字由成品倉管理員簽字并確認后,在開單員處開<出貨單>交財務部審核確認收現金或轉帳,加蓋收訖章及財務專用章。
10、6所有產品銷售后,客戶反饋任何質量問題,均由銷售部首先口頭通知至成品車間主任,同時將有關書面材料及時提交生產部,協同解決處理并填寫收現金或轉帳,加蓋收訖章及財務專用章。收現金或轉帳,加蓋收訖章及財務專用章。<客戶投訴反饋表>。
10、7遇重大質量事故,則因由銷售副總會同相關部門主管親往解決處理,并將處理結果上報總經理處。
10、8所有大宗經銷商銷售部應接到對方現金或轉帳支票、電匯單據之傳真件后,由財務確認,銷售部方可予以開單發貨。
10、9調貨產品操作規程:10、9、1調往其他公司時,應由該公司銷售部首先將每批產品填具<調貨計劃通知單>,及產品<質檢報告>同時傳真至需發公司銷售部,并由銷售部副總簽認,銷售部蓋章后并回傳后方可發貨。10、9、2銷售部安排好調貨產品的儲運后,將<貨運單>及其他相關票據傳真至調入方,并由對方財務及銷售簽認回傳。10、9、3調入方收到產品后,應及時對所調入產品進行清點并檢查破損情況,并將數量、等級、破損數填具收貨清單后傳真至調貨方,對方銷售及財務簽認后回傳。
十一、銷售部內務管理辦法:
11、1引銷員必須熱情接待所有客戶,作到耐心有禮,服務周到不得與客戶爭吵;11、2所有運做程序必須嚴格依照銷售部操作程序運行;11、3不得擅自提供公司有關產品質檢標準;11、4所有<銷售合同>的簽定均必須根據第十二條款合同管理規定實施執行;11、5未經公司財務許可不得私自欠款發貨;
11、6對客戶投訴必須做到百分之百的解決。
十二、銷售合同管理:12、1銷售部在接受合同前應對每一份銷售合同進行審核,旨在保證本企業產品能滿足合同要求。12、2所有銷售合同的簽定均由銷售部經理及分公司總經理簽字。12、3銷售合同必須加蓋公司合同章方為有效。
12、4銷售合同必須統一由電腦管理,電腦打印。12、5所有<銷售合同>必須以公司統一藍本,任何人及部門不得私自改動。如確需做出修改,需經銷售副總及總公司審核批準后方可修改。12、6大宗工程合同的簽定均由銷售部經理會同總經理、銷售副總、科研所主管、生產廠長作出合同評審填寫<合同評審表>,并由全體評審人員簽字,分公司總經理批準,分公司總經理外出時由生產廠長代為執行。
12、7大宗工程合同的簽定均以<工礦合同>為藍本。如遇特殊情況確需做出改動,需經銷售副總及總公司批準,銷售經理簽字方可生效。
12、8所有處理產品包銷合同的價格需經分公司總經理及銷售副總批準,銷售經理簽字方可生效。12、9所有<銷售合同>均須建立嚴格的銷售檔案并填寫<客戶跟蹤管理表>:12、9、1營業執照復印件;12、9、2法定代表人身份證復印件12、9、3需方公司住所和經營地址,需方公司主要負責人手提電話、住宅電話、辦公電話,家庭住址;12、9、4<銷售合同>復印件;12、9、5所有產品銷售往來明細、本公司代辦運輸的發票、貨票等財務有效憑證復印件。12、9、6有關產品庫存經雙方確認的庫存盤點表及往來帳核對清單。
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