票據的管理制度

時間:2020-10-10 14:15:27 制度 我要投稿

票據的管理制度

  規范本公司財務票據的使用、保存,特制定本管理制度。

票據的管理制度

  一、票據的'分類

  本制度中所指的票據包括:支票和收據。

  二、支票管理制度

  1、支票由出納員負責購買、保管,支票密碼要與支票分開存放。印鑒章由會計保管,實行嚴格分工和把關制度。

  2、領用支票要填寫“支票領用申請表”,報主管領導批準后,經會計審核后由出納員負責簽發,出納員要在支票上寫清日期、用途、密碼及規定限額。會計負責加蓋印鑒,嚴禁簽發空白支票。

  3、領用支票要填寫“支票領用登記簿”,支票領用人要在七天內(逢雙休日后錯二天)及時持發票報銷,發票簽章要齊全,并在支票領用登記簿上填清注銷日期。

  4、嚴禁簽發空頭支票,更不準將支票借給任何單位或個人辦理結算。

  5、外單位交來的支票,出納員應及時送交銀行,不得挪用、轉讓。

  6、對每一張銀行對賬單,都要由出納員編制“銀行存款余額調節表”對未達賬項要及時查詢處理。

  7、對作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起保存,年終時裝訂成冊,與票據一并保存。

  8、稽核人員要定期檢查支票購入使用及結存情況,并出個書面報告。

  三、收據管理制度

  1、收據的種類及使用范圍:

  ①凡收費許可證規定的收費項目,使用“北京市統一收費票據”。

  ②一般往來結算使用“北京市行政事業單位統一銀錢收據”

  ③出租房屋使用“北京市服務業專用發票”。

  2、使用收據的規定:

  ①啟用收據前,應檢查是否有缺號、漏號或重號,發現上述情況,應及時向購買票據的財政部門報告。

  ②收據必須按號碼順序使用,各聯復寫,逐項填清楚后,加蓋本單位財務專用章。

  ③填寫錯誤的票據應加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。

  ④票據存根應保存五年以上,銷毀時,必須造冊登記。

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