如何高效開會

時間：2020-11-18 09:32:14 職場勵志我要投稿

如何高效開會

　　許多經理有這樣的煩惱：公司中的各種會議占據了太多的工作時間。這時候大家就要思考一下應該如何高效開會了，下面是應屆畢業生小編為大家收集的關于如何高效開會，歡迎大家閱讀!

　　1、早會：

　　8~10人左右的會議，每人2~3分鐘，建議都站立，每人回答以下三個問題即可。

　　(1)昨天工作完成情況

　　(2)未完成的任務及遇到的困難

　　(3)今天計劃的任務

　　2、周會：

　　控制會議時間為22分鐘以內，避免將自己及其他人帶入無休止的會議“拉鋸戰”中。

　　最重要的`是控制每個與會者“先傾聽，再討論”。以及，注意以下七點。

　　(1)有明確的議程和目標，并且最好在會議前或會議開始時公布

　　(2)提前至少一天發送會議相關內容以及邀請

　　(3)準時開始

　　(4)條件允許的話，站立著進行

　　(5)不要帶筆記本電腦，但要帶紙筆

　　(6)嚴禁帶手機

　　(7)注意!必須有人記錄所有的會議議程(這個人有條件的話，最好不是會議主持人)，并告知所有人會有反饋。

　　3、更重要的會：

　　往往是年度總結或是年度計劃等會議，這樣就需要使用下面的這個會議模型了。

　　(1)會議前設計

　　開展討論和評估

　　使用評估結果確定合適的利益攸關者代表

　　確定會議程序與內容

　　決定是否開展建立共識程序

　　確保得到權威人士的授權

　　(2)會議前準備

　　指定人選：召集、溝通、協調、記錄、主持、專家、利益攸關者代表

　　設置關于候補代表和觀察員的規則

　　形成書面的日程安排、基本規則、工作計劃、項目預算

　　確定與代表人的聯系方式

　　(3)會議進行中

　　討論要公開、透明

　　需要時引入專家判斷

　　通過討論尋求團隊利益最大化

　　頭腦風暴的發言不作為承諾

　　設置專業調解人來引導對話

　　只使用一份統一文本來與異見方溝通

　　按需修改議程、原則與deadline

　　(4)會議中，結果確認

　　以書面形式尋求一致同意

　　以有條件的承諾書來處理風險或不確定性

　　詢問誰無法接受協議

　　要求反對者提出所有人都能接受的改進建議

　　所有協議均采取書面形式

　　與所有利益攸關者溝通，并且簽署協議

　　總結要點

　　1.只去參加必要的會議

　　2.準時開始，準時結束，有可能的話，盡量站著開會，這樣結束的最快

　　3.明確會議時間、目的、流程，確保每個人了解會議內容。

　　4.讓提出問題的人給出解決方法，并列出優缺點，在會議上二選一或三選一

　　5.會議后分發會議記錄到參與人郵箱，明確會議的結論，任務、執行人和期限，及時追蹤和確認。

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