就業(yè)協(xié)議書的作用及其違約金問題說明
就業(yè)協(xié)議書是明確畢業(yè)生、用人單位和學校在畢業(yè)生就業(yè)工作中權利和義務的書面表現(xiàn)形式，是畢業(yè)生落實用人單位、用人單位接收畢業(yè)生以及學校制定畢業(yè)生就業(yè)方案、畢業(yè)生就業(yè)主管部門編制畢業(yè)生就業(yè)計劃的依據(jù)。
就業(yè)協(xié)議書由國家教育部和省畢業(yè)生就業(yè)指導中心統(tǒng)一印制，一式三份，由學校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心統(tǒng)一發(fā)放，人手一份，按編號發(fā)放使用。畢業(yè)生與用人單位通過雙向選擇簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議。就業(yè)協(xié)議要明確勞資雙方的責任、義務與權利，任何一方不得擅自解除或違約，違約方須承擔違約責任。
一、就業(yè)協(xié)議書怎么用
應屆高校畢業(yè)生與用人單位達成就業(yè)意向后，須簽訂由學校發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書。該協(xié)議書是轉遞畢業(yè)生檔案和戶口關系，辦理報到落戶手續(xù)的依據(jù)，學校憑畢業(yè)生已簽訂的就業(yè)協(xié)議書派遣畢業(yè)生的檔案、戶口等關系。如果不簽訂就業(yè)協(xié)議書，畢業(yè)生畢業(yè)后的人事檔案、戶口等關系就可能會被派回到生源地。因此，畢業(yè)生在找到合適的工作單位后，就可與單位簽訂就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書上除了用人單位蓋章外，還需由用人單位上級人事主管部門蓋章。
畢業(yè)生到民營企業(yè)、三資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)等單位工作時會碰到一個具體問題——這些法人實體沒有上級人事主管部門。這就需要用人單位到各地的人才交流中心辦理人事代理手續(xù)，來解決該單位接收畢業(yè)生人事關系的問題。只要用人單位持營業(yè)執(zhí)照和公章到有關人才交流中心免費辦理人事代理開戶手續(xù)，就業(yè)協(xié)議書的鑒證、檔案的接收、進榕落戶、黨組織關系、甚至駕駛員安全組關系等，都可由有關人才交流中心來為用人單位接收和辦理。
二、離職別忘了解除就業(yè)協(xié)議
就業(yè)協(xié)議書除了作為學校轉遞畢業(yè)生人事關系的依據(jù)外，對畢業(yè)生和用人單位也具有一定的約束力，畢業(yè)生應比較慎重。在對用人單位有一定了解，確定要留下來工作后再與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書。
畢業(yè)生小李，在去年5月份找到一份工作，他見很多同學都簽訂了就業(yè)協(xié)議書，就不假思索地與公司簽訂了就業(yè)協(xié)議書，并把協(xié)議書反饋到了畢業(yè)學校。在公司工作了一個月，小李覺得自己不適合這份工作，沒有辦理任何手續(xù)就不去上班了。8月份當小李找到一份新工作時，新單位提出要與他簽訂就業(yè)協(xié)議書，此時，小李遇到了麻煩，學校已根據(jù)就業(yè)協(xié)議書將檔案、戶口等關系轉到了小李的原公司，該公司要求他支付一筆不小的.違約金。
由此提醒畢業(yè)生，如果與用人單位簽訂了就業(yè)協(xié)議書，后又覺得不適合這份工作，必須與原單位解除就業(yè)協(xié)議，并持證明回到學校辦理相關手續(xù)，找到新單位，可到其所在地的人才交流中心辦理改派手續(xù)，把自己的檔案、戶口等人事關系改派到新的用人單位。
三、違約金不超過一個月工資
從xx年開始，國家有關部門規(guī)定，與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書后，如畢業(yè)生出現(xiàn)違約情況，違約金被限定不超過畢業(yè)生一個月的工資。這對于在求職中處于弱勢的畢業(yè)生來講是個好消息，用人單位對違約金再也不能“漫天要價”。
這個規(guī)定維護了畢業(yè)生的利益，但也希望畢業(yè)生能講誠信，不要頻繁流動。畢業(yè)生在就業(yè)之初頻繁的流動，對自身的職業(yè)生涯發(fā)展是極為不利的。
某大學xx屆畢業(yè)生小陳，正在準備1月份的考研，在校內(nèi)的一次招聘會上他被一家名企相中，小陳為不錯過機會，便與單位簽訂了協(xié)議書，同時也不放棄讀研究生的準備。他在與單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書備注欄中，加上了“如本人考上研究生，憑錄取通知書，該協(xié)議效力終止。”畢業(yè)生還可以把協(xié)議期內(nèi)工資的多少、違約時是否交納違約金等易產(chǎn)生糾紛的條款附加上去。同時畢業(yè)生需明確，與用人單位簽訂勞動合同后，就業(yè)協(xié)議書的使命才告完成。
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