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讓求職信有回音的方法
時(shí)間過(guò)得可真快，從來(lái)都不等人，沒(méi)想到也到了自己找工作的時(shí)間，這時(shí)候，最關(guān)鍵的求職信怎么能落下！求職信怎么寫(xiě)才能具有特色？下面是小編幫大家整理的讓求職信有回音的方法，希望能夠幫助到大家。
讓求職信有回音的方法
在你“發(fā)送”之前
求職前，先問(wèn)問(wèn)自己下面七個(gè)問(wèn)題。
1.我能否再多了解一些工作要求及企業(yè)需要?
2.我是否滿(mǎn)足了選拔標(biāo)準(zhǔn)的70%?
3.職位描述都用了哪些關(guān)鍵字、關(guān)鍵詞?
4.我能否再把簡(jiǎn)歷改一改，讓自己順利通過(guò)求職者跟蹤系統(tǒng)?
5.我是否明確說(shuō)明了自己比起條件相近的求職者有何優(yōu)勢(shì)?
6.我的簡(jiǎn)歷是否一目了然地反映了我是如何解決問(wèn)題，為企業(yè)增加價(jià)值的?
7.我是否按照應(yīng)聘廣告里說(shuō)的申請(qǐng)流程做了? (來(lái)源：瑪麗·戈德史密斯)
“質(zhì)”大于“量”
首先——這看上去可能和你急著找工作的焦慮情緒南轅北轍——就是，要有所選擇。
“誰(shuí)都不該申請(qǐng) 上千份 工作。上百份其實(shí)也沒(méi)必要，”美國(guó)在線(xiàn)人力資源企業(yè)巨獸公司(Monster.com)的職場(chǎng)專(zhuān)家瑪麗·艾倫·斯萊特(Mary Ellen Slayter)在郵件里說(shuō)道。“根本不可能有人能勝任那么多工作。你就是自找苦吃。”
你該做的，是看看自己是否具備了心儀工作的技術(shù)和培訓(xùn)。
“如果沒(méi)有，那要花些時(shí)間提高自己這方面能力了，即使這意味著提升學(xué)歷，或是參加志愿者活動(dòng)，”斯萊特說(shuō)道。“沒(méi)有(簡(jiǎn)歷)格式化技巧可以彌補(bǔ)你在技術(shù)上的缺乏。”
簡(jiǎn)單的美化技巧?過(guò)時(shí)了!
現(xiàn)在75%的大公司都用求職者追蹤系統(tǒng)(applicant tracking system，簡(jiǎn)稱(chēng)ATS)軟件來(lái)篩選人才。因此，很多人想當(dāng)然地以為，只要用關(guān)鍵詞美化一下簡(jiǎn)歷，就可以讓自己通過(guò)求職者追蹤系統(tǒng)。
就像波士頓人才市場(chǎng)和職業(yè)分析公司Burning Glass的首席執(zhí)行官馬修·希格曼(Matt Sigelman)所言，光有關(guān)鍵詞還不夠。ATS軟件在過(guò)去幾年已經(jīng)得到優(yōu)化，更加復(fù)雜——而求職者也要順應(yīng)這一改變。希格曼表示，比起以往，進(jìn)步的搜索技術(shù)讓你的簡(jiǎn)歷受到“全面評(píng)估”。因此，你的簡(jiǎn)歷不應(yīng)該只是陳述一列事實(shí)，而是要化身成一個(gè)說(shuō)故事的敘述人。
“每份簡(jiǎn)歷都該朝著敘述式簡(jiǎn)歷的方向邁進(jìn)。以這種方式陳述自己的職業(yè)生涯，清晰明了。而這份新工作——你正申請(qǐng)的這個(gè)職位——就是故事的下一章，”希格曼說(shuō)道。
希格曼說(shuō)道，不要每個(gè)工作經(jīng)歷的職位介紹都千篇一律，不管申請(qǐng)什么，都絲毫不改地提交。一份好的敘述式簡(jiǎn)歷是能根據(jù)不同的職位描述(及其他部分)，做出相應(yīng)的調(diào)整，突出自己的特殊經(jīng)歷、技巧，以及雇主希望看到的“特殊詞匯”。
“你的簡(jiǎn)歷其實(shí)就是一個(gè)電梯游說(shuō)：為什么你是這份工作的不二人選，”希格曼說(shuō)道，比如，如果你之前一直都是銷(xiāo)售和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)主管，你現(xiàn)在想應(yīng)聘一個(gè)銷(xiāo)售副董事長(zhǎng)，在描述工作經(jīng)歷時(shí)，你應(yīng)該著重于副董事長(zhǎng)這份工作所需要的銷(xiāo)售經(jīng)歷，而不是自己過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)。“同樣的，你可能要根據(jù)公司的價(jià)值需求，把簡(jiǎn)歷上的技能重新編排一下，”希格曼說(shuō)道。
工作要做足
當(dāng)還是行政招聘咨詢(xún)師時(shí)，瑪麗·戈德史密斯最受不了的，就是有的求職者“連簡(jiǎn)歷都懶得編輯，也不費(fèi)心讓自己的簡(jiǎn)歷反映出企業(yè)需求，或職位要求，即使詳細(xì)的職位描述就擺在那兒。”
不花點(diǎn)時(shí)間根據(jù)需要修改簡(jiǎn)歷給人的印象真的很差。
“看上去就覺(jué)得這個(gè)人很懶，不尊重篩選你簡(jiǎn)歷的人員，”現(xiàn)為墨爾本行政職業(yè)教練的戈德·史密斯說(shuō)道。
戈德·史密斯建議，在提交申請(qǐng)前，先搜索一下該公司。看看這家公司在商務(wù)社交網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)英(LinkedIn)上有沒(méi)有公司網(wǎng)頁(yè)。如果有，看看你的申請(qǐng)還有沒(méi)有什么地方可以改進(jìn)的。看看有沒(méi)有自己認(rèn)識(shí)的人在該公司上班。如果有，像他們?cè)儐?wèn)該公司情況，以及公司的雇傭標(biāo)準(zhǔn)是什么。看看雇員簡(jiǎn)歷，了解一下用人類(lèi)型是怎么樣的，以及公司看重什么。“通過(guò)這些信息來(lái)美化你的簡(jiǎn)歷，估計(jì)一下自己的勝算多大，以及這個(gè)崗位到底值不值得申請(qǐng)，”戈德·史密斯說(shuō)道。
知名公司從業(yè)經(jīng)歷能加分
如果你有在知名公司的從業(yè)經(jīng)歷(以扎弗里為例：思科)，要好好利用。新加坡霍夫咨詢(xún)公司(Hof Consulting)的招聘教練史蒂文·楊(Steven Yeong)建議道。“在你的簡(jiǎn)歷里重點(diǎn)突出你在知名企業(yè)的工作經(jīng)歷，”他在郵件里說(shuō)道。然后把你的簡(jiǎn)歷發(fā)送到這家企業(yè)的直接競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那兒。
“大部分公司都傾向于雇傭曾就職于競(jìng)爭(zhēng)公司的求職者，”他說(shuō)。
人脈仍是上上策
無(wú)論你怎么美化你的簡(jiǎn)歷，都抵不過(guò)內(nèi)部有熟人能直接向雇傭經(jīng)理或招聘人員推薦的。“求職方式變來(lái)變?nèi)ィ行〇|西還是一樣的，”弗吉尼亞州簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)學(xué)院(Resume Writing Academy)的創(chuàng)始人兼主管溫迪·恩尼洛(Wendy Enelow)在郵件中說(shuō)道。“人脈仍是求職的首選途徑。”
求職信的寫(xiě)作必須注意以下事項(xiàng)：
1、使用專(zhuān)用的紙張，上端寫(xiě)有你的姓名、地址、和電話(huà)號(hào)碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張——它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
2、定做附信。附信專(zhuān)門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。確何你有這個(gè)人的姓名、他或她的職稱(chēng)以及公司名稱(chēng)的正確拼寫(xiě)。如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱(chēng)“尊敬的招聘主管”。（不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或許是位女士）。
3、附信要比簡(jiǎn)歷更加非正式，它必須能夠在雙方之間建立融洽談的氛圍。你要熱情洋溢、精力充沛和令人振奮。
4、附信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。
5、確保在附信上簽署日期。
6、有效的附信應(yīng)當(dāng)易于閱讀，字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大，而且要簡(jiǎn)短——四五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
7、盡量把附信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。如果你不得已要用兩頁(yè)，確保你的姓名出現(xiàn)在第二頁(yè)上。
8、附信的第一段應(yīng)該能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠?yàn)樗?她做什么？
9、附信的第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿(mǎn)足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)、和資信是什么？
10、附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話(huà)，量化這些成就。
11、附信的第四段必須發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話(huà)給他們，商談下一步進(jìn)程。
12、附信的第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段，結(jié)束這封信并表示感謝。
13、在附信中展示你獨(dú)特的解決問(wèn)題的技能，并且用特定事例加以支持。
14、如果沒(méi)有被要求，不宜在附信中談?wù)撔浇稹?/p>
15、如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”（例如，低至中等水平），并且注明這是可以再協(xié)商的（如果可以的話(huà)）。
16、確保附信有職業(yè)風(fēng)范。
17、確保附信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫(xiě)、打印、和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
18、確保附信簡(jiǎn)短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無(wú)章言之無(wú)物。
19、不要說(shuō)謊或者夸大其辭。你在附信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實(shí)。
20、小心不要濫用代詞“我”。聯(lián)系公司正在做的事和他們可能的需要。與之對(duì)就原，解釋你如何能夠融入公司的戰(zhàn)略并且?guī)椭朔趯?shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)的潛在障礙。
21、在附信中回避負(fù)面和相互矛盾的話(huà)題。附信和簡(jiǎn)歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料（頻繁離職、先前的職位終止等等）能夠在面試中采用變通的方法處理。
22、如果你通過(guò)傳真發(fā)送附信，只要傳真號(hào)碼同你的電話(huà)號(hào)碼一道已經(jīng)在抬頭中注明，你就不需要再使用傳真發(fā)送格式了。
23、使用敬語(yǔ)結(jié)束附信。
24、確保簽署上你的姓名。
寫(xiě)好求職信，還必須遵守以下原則：
一、簡(jiǎn)明扼要，但要引人入勝
記住你只有幾秒鐘吸引你的讀者繼續(xù)看下去。在求職信中要重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來(lái)雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。通常招聘人員對(duì)其企業(yè)有關(guān)的信息最敏感，所以你要把你企業(yè)和職位之間最重要的信息表達(dá)清楚。
二、言簡(jiǎn)意賅，切忌面面俱到
求職信的功用只在于為你爭(zhēng)取一個(gè)參加面試的機(jī)會(huì)，你不要以為憑一封求職信就可以找到一份滿(mǎn)意的工作，而且這種錯(cuò)誤的心態(tài)會(huì)使你寫(xiě)的求職信啰啰嗦嗦。招聘人員工作量很大，時(shí)間寶貴，求職信過(guò)長(zhǎng)會(huì)使其效度大大降低。
三、要有針對(duì)性和個(gè)性化
不少人事經(jīng)理反映，現(xiàn)在求職信中最常見(jiàn)的問(wèn)題是“千人一面”。的確，網(wǎng)絡(luò)給求職提供了更多的方便，但面對(duì)著互聯(lián)網(wǎng)上成千上萬(wàn)的職位，有的求職者采用了“海投”的方式。事實(shí)上它的命中率很低，就連“廣種薄收”都難以達(dá)到，往往多以“廣種無(wú)收”告終。原因很簡(jiǎn)單，這種千篇一律、沒(méi)有任何針對(duì)性的求職信，招聘人員看得太多了。此時(shí)，針對(duì)性已成為求職信奏效與否的“生命線(xiàn)”。另外，個(gè)性化也很重要。有的求職信沒(méi)有任何豪言壯語(yǔ)，也沒(méi)有使用任何華麗的詞語(yǔ)，卻使人讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在。
四、切忌有文字上的錯(cuò)訛
一份好的求職信不僅能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力，還能考察出你的性格特征職業(yè)化程度。所以一定要注意措辭和語(yǔ)言，寫(xiě)完之后要通讀幾遍，精雕細(xì)琢，切忌有錯(cuò)字、別字、病句及文理欠通順的現(xiàn)象發(fā)生。否則，就可能使求職信“黯然無(wú)光”，或是帶來(lái)更為負(fù)面的影響。
五、切忌過(guò)分吹噓，態(tài)度要誠(chéng)懇
從求職信中看到的不只是一個(gè)人的經(jīng)歷，還有品格。不需要任何豪言壯語(yǔ)，也不需使用任何華麗的詞語(yǔ)，只要讓對(duì)方讀來(lái)覺(jué)得親切、自然、實(shí)實(shí)在在就可以了。
六、切莫夾寄太多附件或是支持文件
諸如證書(shū)、獎(jiǎng)狀等復(fù)印件，除非是招聘單位在招聘廣告中特別申明要求的，否則寄了厚厚一大疊材料，成本代價(jià)不菲，收效可能甚微。
寫(xiě)好求職信是敲開(kāi)職業(yè)大門(mén)的重要一環(huán)，掌握求職信的寫(xiě)作技巧，寫(xiě)出一封準(zhǔn)備充分、有的放矢的求職信，不但可以吸收招聘者的目光，還可以大大提高求職的成功率。
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