寫行政介紹信需要注意的地方

時間:2025-10-15 09:25:24 賽賽 介紹信 我要投稿
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寫行政介紹信需要注意的地方

  隨著社會一步步向前發展,需要使用介紹信的情境愈發增多,介紹信有兩種形式,一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。在寫之前,可以先參考范文,下面是小編為大家收集的寫行政介紹信需要注意的地方,歡迎閱讀與收藏。

寫行政介紹信需要注意的地方

  《行政介紹信》簡介:

  行政介紹信介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證

  《行政介紹信》正文開始》 行政介紹信

  介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。

  介紹信通常有兩種形式:

  (一)普通介紹信。用公文紙書寫:

  1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字,字要比正文大些。

  2.聯系單位或個人的稱呼。

  3.被介紹人的姓名、身份、人數(派出人數較多,可寫成“×××等×人”)。

  4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。

  5.本單位名稱和寫信日期,加蓋公章。

  (二)帶存根的印刷介紹信。有規定格式,使用只須填上有關內容。

  1.存根部分簡填,以便日后查考。

  2.本文部分要填寫詳細些。

  3.派人聯系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務。

  4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。

  5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。

  行政介紹信技巧

  1.了解格式

  行政單位介紹信通常包括以下內容:

  ①稱呼:開頭頂格寫聯系單位或個人的稱呼;

  ②正文:另起一行,空兩格寫介紹信的內容,包括持介紹信人的姓名、年齡、職務、政治面貌,要接洽的事項和對對方的希望、要求;

  ③結尾:寫“此致敬禮”一類的敬詞;

  ④署名:簽署單位名稱、日期,并蓋上公章,有時還要注明有效期限。

  2.突出重點

  在寫行政單位介紹信時,要突出重點,讓接收單位或個人能夠快速了解持信人的基本情況和事項。特別是需要強調持信人的職務、政治面貌、學歷等信息時,要著重說明。

  3.用詞得當

  寫行政單位介紹信時要注意用詞得當,不要使用過于口語化或帶有歧義的詞匯。同時,也要避免使用過于專業或晦澀的術語,以確保接收單位或個人能夠理解信件內容。

  4.簡潔明了

  行政單位介紹信要簡潔明了,不要冗長繁瑣。在寫作時要注意控制篇幅,盡量用簡練的語言表達出核心信息。

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