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寫(xiě)行政介紹信需要注意的地方
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,需要使用介紹信的情境愈發(fā)增多,介紹信有兩種形式,一種是便函式的介紹信,一種是帶存根的介紹信。在寫(xiě)之前,可以先參考范文,下面是小編為大家收集的寫(xiě)行政介紹信需要注意的地方,歡迎閱讀與收藏。
《行政介紹信》簡(jiǎn)介:
行政介紹信介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書(shū)信。介紹信具有介紹和證
《行政介紹信》正文開(kāi)始》 行政介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項(xiàng)等情況的專用書(shū)信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式:
(一)普通介紹信。用公文紙書(shū)寫(xiě):
1.在公文紙正中的地方寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字,字要比正文大些。
2.聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數(shù)(派出人數(shù)較多,可寫(xiě)成“×××等×人”)。
4.接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的希望。最后可寫(xiě)上“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)予協(xié)助”、“此致敬禮”等語(yǔ)。
5.本單位名稱和寫(xiě)信日期,加蓋公章。
。ǘ⿴Т娓挠∷⒔榻B信。有規(guī)定格式,使用只須填上有關(guān)內(nèi)容。
1.存根部分簡(jiǎn)填,以便日后查考。
2.本文部分要填寫(xiě)詳細(xì)些。
3.派人聯(lián)系辦理重要或保密事情,要注明被派人員的政治面貌、職務(wù)。
4.重要的介紹信要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)過(guò)目或在存根上簽字,有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外,存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
行政介紹信技巧
1.了解格式
行政單位介紹信通常包括以下內(nèi)容:
、俜Q呼:開(kāi)頭頂格寫(xiě)聯(lián)系單位或個(gè)人的稱呼;
、谡模毫砥鹨恍,空兩格寫(xiě)介紹信的內(nèi)容,包括持介紹信人的姓名、年齡、職務(wù)、政治面貌,要接洽的事項(xiàng)和對(duì)對(duì)方的希望、要求;
、劢Y(jié)尾:寫(xiě)“此致敬禮”一類的敬詞;
、苁鹈汉炇饐挝幻Q、日期,并蓋上公章,有時(shí)還要注明有效期限。
2.突出重點(diǎn)
在寫(xiě)行政單位介紹信時(shí),要突出重點(diǎn),讓接收單位或個(gè)人能夠快速了解持信人的基本情況和事項(xiàng)。特別是需要強(qiáng)調(diào)持信人的職務(wù)、政治面貌、學(xué)歷等信息時(shí),要著重說(shuō)明。
3.用詞得當(dāng)
寫(xiě)行政單位介紹信時(shí)要注意用詞得當(dāng),不要使用過(guò)于口語(yǔ)化或帶有歧義的詞匯。同時(shí),也要避免使用過(guò)于專業(yè)或晦澀的術(shù)語(yǔ),以確保接收單位或個(gè)人能夠理解信件內(nèi)容。
4.簡(jiǎn)潔明了
行政單位介紹信要簡(jiǎn)潔明了,不要冗長(zhǎng)繁瑣。在寫(xiě)作時(shí)要注意控制篇幅,盡量用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言表達(dá)出核心信息。
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