1. 華而不實
外觀格式要整潔，給人一目了然的感覺。
除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作，否則版面不宜設計得太過繽紛花巧， 最重要是內容充實到題。
2. 對象模糊
留意招聘廣告，或打電話到該公司，找出收信的人是誰，在上款寫上收信人的姓名稱謂，如真的不知道收信人姓名，也應以「人事部經理」、「編輯先生」等代替攏統的執事先生。
3. 長篇大論 重點不突出
內容以簡潔為原則，雇主日理萬機，不會有時間看冗長的求職信，所以求職信應盡量在一頁紙內完成，兩頁為上限。同簡歷一樣。
首兩段就要提出重點，說明為何會對該項工作有興趣及憑什么覺得自己會是適當人選。
4. 啰嗦重復
每段寫一個重點，不要反復講述同一論點。
求職信是與履歷相輔相承，而不是段落形式的履歷，因此你可以提及一些履歷上的重點，切勿全盤重復履歷上的項目。
5. 流水作業
公式化，千篇一律的求職信不足以吸引雇主，所以求職信的范例只是讓你參考，而非抄襲。
細讀招聘廣告，了解雇主的需要，針對性地指出自己能勝任該職位的理由。但切忌試圖表現自己很熟悉該公司，因為讀信的人一定比你更清楚。