月度會議紀要

時間:2024-04-16 07:45:16 會議紀要 我要投稿

月度會議紀要模板

  在平時的學習、工作或生活中,會議紀要起到的作用越來越大,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。什么樣的會議紀要才是有效的呢?下面是小編為大家整理的月度會議紀要模板,希望對大家有所幫助。

月度會議紀要模板

月度會議紀要模板1

  時間:20xx年5月24日

  地點:公司六樓會議室

  參加人員:

  一、工程管理室質量主管劉科長通報了公司5月份的工程質量管理情況。并提出下月工程質量管理要求。重點內容如下:

  1、結合建設部和質檢總局發布的《關于進一步加強建筑工程使用鋼筋質量管理工作的通知》建質[20xx]26號要求,對在建工程的鋼筋驗收和使用狀況進行全面檢查、包括:

  1)鋼筋進場合格證明及復試報告;

  2)鋼筋加工和安裝質量;

  3)鋼筋隱蔽記錄及檢驗批檢查記錄;

  4)現場抽驗。

  2、基于上月混凝土試塊質量的問題,跟蹤對現澆混凝土的驗收情況。

  3、工程材料檢驗和過程試件的檢測的策劃,檢查報表情況。

  4、分部工程安全使用功能檢測的管理,檢查檢測申請和檢測報告。

  5、要求接受本鋼建設公司安全質量處和本鋼工程質量處春檢的工程隊,對檢查提出的問題制定處理方案,在6月10日前完成整改處理。通知工程管理室驗證合格后,請上級質量處驗證。

  二、工程管理室工程技術主管宋科長講了尾工處理的存在問題和要求;還要求按照施工圖紙內容施工。個別工程隊預算報了,活沒干的,而且圖紙作為竣工資料卻上交了的,要求要抓緊時間組織人員進場施工。

  三、工程管理室總工辦池主任講的三點要求:

  1、十項新技術,各工程隊要認真學習,并將學習心得形成總結性資料上報到總工室;

  2、工法目前為止有兩家上報,未上報的按規定處理;

  3、現在上報的方案有的審批程序不對,還有專項方案編制不及時的。,如果不隨工程進度同步上報方案,在公司大例會通報批評。

  四、安全科吳科長介紹了扣件式腳手架新規范的要求,內容如下:

  新規范要求工程隊在編制腳手架專項施工方案時,應有計算和安全系數的`確定;扣件進場驗收要求細化管理,腳手架拆除過程要符合專項方案的順序。指出操作人員需要持證上崗。

  五、生產副經理張經理在會上提出的要求如下:

  1、對不來開會還沒有請假的工程隊,部門要拿出處理意見。下個月開始,哪個隊主管技術質量負責人沒來,對其處罰200元;

  2、各隊技術負責人和質量檢查員不能是一個人擔當,隊質檢員要求有技術職稱或技師職稱;各隊上報的情況要送組織部備案。

  3、尾工的事,要及時處理,保證質量,不能再出質量問題。目前有些工程質量已影響到公司外攬活。因此,要求在座的各位把在手的工程質量管好,做好工程收尾工作。避免再發生尾工。前幾天,公司針對礦山、廠區尾工處理開了專題會,要求整改完成時間是本月底,未處理完的一項罰工程隊隊長壹仟元;

  4、工程質量檢查,上級主管部門春檢文件通知已下發一周,此次檢查對出現問題的單位,公司要在大例會通報批評,加倍處罰。本月7號集團公司大例會通報批評我公司丹東不銹鋼工程和廠區旋流池工程存在的質量問題,給礦建公司造成了極大的負面影響,同意工程管理室給金結廠長和土三隊長各罰款貳佰元的處理決定。

  最后,要求工程隊回去之后,對各部門在會上提出的要求,要認真落實。各部門要按照公司管理制度嚴格考核。

月度會議紀要模板2

  會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx—xx:xx

  會議地點:公司會議室

  主 持 人:x總

  參 會 人:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  會議紀錄:xxx

  本次會議由x總主持,會議主要內容有:

  (1)明確月度報告

  (2)強調“xxxx”和“xxxx”在整合過程中的有關事項

  (3)各高管人員分工明確化

  會議第一部分

  1、各分管副總每月按時上交月度報告,沒有分管副總的部門則由部門負責人直接上交報告,所有報告統一交給總經理助理兼運營總監xxx,由xxx匯總后呈報給x總。周報按公司文件的規定實施。

  2、qq群只作為日常交流的工具,不再上傳文件,正式的溝通全部通過share point來實現。

  3、下周專門召開會議,在會議上每個部門要提交建站需求,xxx為此項工作的牽頭人。

  會議第二部分

  1、在“xxxx”和“xxxx”的`整合過程中,盡量不要涉及到個人利益,不要使問題擴大化。

  2、整合后的“xxxx”產生兩個部門的空缺:一是市場拓展部,二是產品部。市場拓展部的主要作用是收集市場信息,而產品部的主要作用是試銷新產品,針對目前情況,產品部職能暫放運營部管理。

  3、在整合過程中的上傳下達要確保清晰暢通,有意識地促進人與人的溝通。

  會議第三部分

  “xxxx”在xxxx年新的管理分工:

  1、xxx(常務副總)分管 :資源合作部、網絡部、增值業務銷售部。

  2、xxx(技術副總兼研發部總監)分管:研發部

  3、xxx(總經理助理監運營總監)分管:運營部、市場拓展部并協助徐總工作。

  目前公司存在問題

  x總指出,還應繼續招聘有push類研發實力的人補充進研發部;對于push類項目,市場銷售團隊要充分利用包括新產品和卡源在內的各種資源,完成xxxx年的任務目標。

月度會議紀要模板3

  會議時間:XX年XX月XX日

  地點:會議室

  參加會議人員:

  會議主持人:

  20xx年3月日,在熱電公司二樓會議室召開了1月份月度安全例會,會議由副總經理谷振全(主持工作)、主持、副總經理郭小元、總經理助理王儉紅、副總工程師喬平及各部門負責人、安健環部相關安全主管、外委施工隊負責人參加本次會議。

  會議首先由安健環部經理王軍做了1月份安健環管理分析報告,各部門就本部門1月份安全工作進行了相應的總結,最后公司領導進行了總結部署,會議內容總結如下:

  一、1月份安健環部管理分析內容提要

  1、1月份安全指標完成情況及安全生產形勢分析

  截止1月31日,公司未發生人生輕傷及以上事故,發生一類障礙1起、二類障礙2起、未遂0起、異常4起、違章3起,未發生職業病、環保事故和火災事故,未新增重大隱患,安全生產形勢趨向良好。

  2、安全任務分解責任書簽訂情況

  各部門均與熱電公司簽訂了安全責任書,各部門與班組、班組與班員均簽訂了安全責任書,做到了安全責任層層分解。

  3、四票辦理情況

  1月份共計辦理工作票33份,合格率為100%,辦理操作票54份,合格率為100%,風險預控票87份,合格率60%;動火票0份。

  本月工作票檢查存在問題:1月份檢修人員在處理相關缺陷時,共計有51條缺陷,未按規定辦理工作票,占缺陷總比為8%,要求檢修人員嚴格對照辦理工作票實施目錄辦理工作票,同時要求運行人員把好監督關口。

  4、安全培訓

  安健環部對公司所屬各部門的“三權人”進行了培訓和考試認證。全員考試在80分以上,全部合格。

  5、隱患排查

  1月份累計查出各類隱患79條,閉環率為80%,無新增重大隱患。

  二、事故教訓、安全薄弱環節及改進措施

  1、事故教訓

  1月6日發生的運行一部6#爐壓火事件,是由于一次很普通的故障未及時處理而導致擴大的,運行部承擔事件處理方式方法不當責任。

  2、薄弱環節

  薄弱環節

  1:作業人員處理事故時經驗不足。薄弱環節2:不按規定辦理工作票。

  3、改進措施

  措施1:組織操作人員進行鍋爐單側給煤時的'事故預想。

  措施1:嚴格工作票實施目錄要求辦理工作票。

  三、月度本安體系建設推進會內容

  1、存在問題通報。從安健環部1—2月份的月度檢查情況看,各部門的本安體系建設工作基本處于停滯狀態。

  2、做好季度考評工作。主要做好迎接電力公司3月17日季度考評的準備工作。包括開展熱電公司季度考評工作、閉環上級公司歷次檢查存在問題。

  3、標準修訂。根據20xx年體系運行情況和部門變動關系,今年對相關的責任主體進行了變動,已下發至各部門。

  四、領導講話重點紀要

  副總經理谷振全:一是“找、抓、促”期間一定要保障安全生產,分清主次問題。二是本安體系建設是貫徹全年的工作,電力公司1號文件明確提出熱電公司要達到一級,所以各部門務必認真扎實開展此項工作,安健環部做好監督工作。

  總經理助理王希金:一是各部門要及時將月度安全總結于每月5日前上報到安健環部。二是本安工作要務實開展,不能搞突擊,切實做到把本安體系建設工作納入到日常工作中。三是做好迎接電力公司“三會”檢查組準備工作。

  五、本次會議形成工作任務

  六、1月份會議形成工作任務閉環情況

月度會議紀要模板4

  會議時間:20xx年XX月XX日上午9:00—11:30

  會議地點:物業服務總公司總部會議室

  參加人員:XX,共36人。

  會議主題:

  一、第一季度工作回顧。參會經理代表就下面四項工作的落實效果進行匯報。

  1、零距離活動方案宣講及實操;

  2、每周六日半天業主開放日開展情況;

  3、與100%業主溝通渠道、方式和內容;

  4、項目推介及實施。

  二、張總講話并提出工作要求。

  會議內容:

  一、第一季度工作回顧。參會經理就下面四項工作的落實效果進行匯報。

  1、濮陽分公司:

  (1)零距離活動方案宣講及實操。

  進過多次宣講和培訓,在對業主服務過程中,基層保潔員可以用自己的語言表達出來。

  (2)每周六日半天業主開放日開展情況。

  配合業主會對立體停車位進行考察,力促商家早日與業委會簽訂合同,同時注意把我們相關的費用分攤進去。

  (3)與100%業主溝通渠道、方式和內容。

  建立與業主的多種溝通途徑。比如4月份旅游地點征求意見;書籍轉借交流;在去年客戶滿意度調查的短板方面,例如工程遺留問題、停車位、水系綠化等等,多與業委會和相關業主溝通;

  (4)項目推介及實施。

  在完成推介方案后,項目公司提出了自己的意見,建議在背景音樂中播放新聞;4月份的踏青活動費用由項目公司負擔;同時對景觀大道進行包裝,業主和小朋友生日時送小禮品,幫助空巢老人集中曬被子。

  2、新鄉分公司:

  新鄉分公司準備十分充分,請各位經理在今后的會議中借鑒,具體參見其原件。

  新鄉分公司例會匯報材料。

  此外,對于周口、漯河分公司,如何建立與未入住業主的溝通渠道,用什么樣的方式溝通?如何保證效果?可以召開專題會討論。

  三、張總講話并提出工作要求。

  1、再次強調每周六日半天業主開放日的流程。

  首先在園區和所有單元門口張貼通知,廣泛宣傳,讓100%的業主知道我們的活動;其次小區經理做好排班表,按時接待來訪業主;最后,在面對面地讓業主提出抱怨后,要有針對性地進行后續解決,比如把可以落實的工作編入本年度整改計劃中,有困難的問題可以告知業主明后年才能完成,總之要給業主以期望;

  2、月度會議要求。

  (1)在每月初召開上個月度的總結會議,具體時間、地點等由管理部通知;

  (2)各個分公司(服務中心)經理做命題發言,就某一事、某一點進行專題論述;

  (3)各個區域經理做工作推進總結發言,主要是進行差異分析,從幾個核心維度說明下一階段的重點工作;

  (4)職能部門經理做專題和對一線支撐的發言;

  3、明確兩個權限。

  (1)品質部的`處罰權限:根據每月檢查的數據對各個分公司(服務中心)進行獎懲;

  (2)人力部的處罰權限:對各個區域和職能經理進行獎懲;

  4、公司多次強調,安全是第一位的。各個小區要做好安全隱患的排查工作,請大家再次核實;

  5、一周內不能關閉的投訴,要及時升級到公司層面,管理部負責跟進;

  6、有關安防的推介的使用流程,請工程部把相關資源予以整合(一卡通、八重安防、電梯聯網等);

  7、不要在第三方調查時違反紀律,不能引導業主替我們說好話。

  最后,張總勸誡大家:作為團隊的領頭人,抓團隊、樹正氣是一切工作的基礎。

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