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檔案管理員工作職責(zé) 辦公室檔案管理員崗位職責(zé)
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的檔案管理員工作職責(zé) 辦公室檔案管理員崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案管理員工作職責(zé) 辦公室檔案管理員崗位職責(zé)1
1、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整；
2、對(duì)檔案借閱進(jìn)行科學(xué)、有效的管理；
3、積極開展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的`檔案意識(shí)；
4、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率；
檔案管理員工作職責(zé) 辦公室檔案管理員崗位職責(zé)2
一、熱愛本職工作，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)檔案工作制度。
二、負(fù)責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
三、負(fù)責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄。
四、及時(shí)收集各類檔案，做好平時(shí)的預(yù)立卷工作，每學(xué)期第二個(gè)月收集上學(xué)期全校各部門應(yīng)歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔會(huì)計(jì)檔案的`入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計(jì)。
五、負(fù)責(zé)歸檔文件的驗(yàn)收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學(xué)，使用方便。
六、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到帳物相符。負(fù)責(zé)做好銷毀檔案的意見報(bào)告，批準(zhǔn)后，送往指定單位監(jiān)銷。
七、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實(shí)防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對(duì)損壞或變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
八、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內(nèi)禁止吸煙，節(jié)假日上好保險(xiǎn)，貼好封條。
九、及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，及時(shí)對(duì)各部門檔案聯(lián)絡(luò)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
十、參與同檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)會(huì)議和記錄，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。佳家
檔案管理員工作職責(zé) 辦公室檔案管理員崗位職責(zé)3
1、要嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙，不轉(zhuǎn)借他人，不帶出辦公室。
2、檔案室中檔案按不同分類和不同保管期限分別排列，并編制檔案存放索引。
3、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，櫥內(nèi)不準(zhǔn)放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊。
4、定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對(duì)破爛、褪色的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶要根據(jù)其特點(diǎn)，每隔一段時(shí)間進(jìn)行翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)照片、紙片發(fā)黃，發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時(shí)進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。
5、認(rèn)真做好檔案的.收進(jìn)、移出、借閱、登記、工作，借閱的檔案要及時(shí)歸還。
6、檔案設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借。
檔案管理員工作職責(zé) 辦公室檔案管理員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作；
2、做好本部門與集團(tuán)公司各部門的溝通和協(xié)調(diào)，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閱等工作；
3、對(duì)項(xiàng)目公司的`工程檔案工作監(jiān)督，協(xié)助項(xiàng)目公司竣工檔案的驗(yàn)收，接收、管理、查閱項(xiàng)目公司的竣工檔案；
4、公司的各項(xiàng)印章管理；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，并對(duì)學(xué)校形成的各種門類和載體的檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
二、努力學(xué)習(xí)檔案理論，不斷提高專業(yè)水平和工作能力，主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準(zhǔn)確、完整、齊全，分類組卷合理，保證案卷質(zhì)量符合要求。
四、充分發(fā)揮檔案的.作用，認(rèn)真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準(zhǔn)確。
五、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)庫存案卷心中有數(shù)，出入有據(jù)。
六、做好檔案的保密工作，不得將檔案內(nèi)容外泄，未經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得私自調(diào)檔。更不得讓外來人員隨便進(jìn)入檔案室。
七、定期進(jìn)行檔案鑒定工作，嚴(yán)格遵守檔案銷毀制度，對(duì)超過保管期限和重復(fù)文件要銷毀的應(yīng)造清冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，簽字見證，方可銷毀。
八、制定防火、防盜、防塵、防蛀、防雷、防鼠措施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理，確保檔案安全完好。
九、做好檔案室的衛(wèi)生保潔工作。
十、努力完成本職工作和學(xué)校交辦的其他任務(wù)。
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1．負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來，經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存；
2．做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3．負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；
4．負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；
5．負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6．負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度；
7．遵守國(guó)家和公司的.保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程；
8．做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)；
9．熟悉計(jì)算機(jī)的使用；
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1、客戶檔案的管理，及時(shí)更新客戶信息，保證客戶檔案的準(zhǔn)確性和完整性；
2、店內(nèi)客戶滿意度調(diào)查的整理、存檔工作；
3、客戶投訴相關(guān)文檔的整理、存檔工作；
4、客戶需求信息相關(guān)文檔的整理、存檔工作；
5、本部門內(nèi)部文檔的`整理、存檔工作；
6、會(huì)員稿件的存檔工作。
檔案管理員工作職責(zé) 辦公室檔案管理員崗位職責(zé)8
一、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、嚴(yán)守機(jī)密、勇于創(chuàng)新、具備檔案專業(yè)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。
二、熱愛檔案工作，學(xué)習(xí)檔案工作的`基本知識(shí)和方法，接受部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參加檔案培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預(yù)立卷工作，最后完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
四、注意文件材料的安全和保密，按規(guī)定時(shí)間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，并提供移交目錄，辦理交接手續(xù)。
檔案管理員工作職責(zé) 辦公室檔案管理員崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)健全公司檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)公司檔案管理流程的建立、實(shí)施和優(yōu)化；
2、負(fù)責(zé)收集/接收公司各部門的各類檔案；
3、負(fù)責(zé)行政部、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文收集、整理及匯總；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)資質(zhì)維護(hù)管理及申報(bào)的工作；
5、負(fù)責(zé)各部門檔案的'整理、分類、建檔、歸檔工作的管理；
6、負(fù)責(zé)劃分文書檔案的密級(jí)和保管期限；
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