公司員工規(guī)章制度

時間:2021-10-30 08:28:53 員工管理 我要投稿

公司員工規(guī)章制度(通用6篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認(rèn)可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機(jī)制三個部分構(gòu)成。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的公司員工規(guī)章制度(通用6篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

公司員工規(guī)章制度(通用6篇)

  公司員工規(guī)章制度1

  為更好地適應(yīng)公司的良性發(fā)展,增強(qiáng)公司的社會競爭力和提高員工工作效率,特制定本公司員工規(guī)章制度,具體實施細(xì)則:

  1、實行每日八小時工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30(五·一后修改,另行通知)。

  2、不準(zhǔn)遲到,需提前5分鐘到達(dá)辦公室(特殊情況必須說明),如果不能遵守,遲到一次扣除5元(從當(dāng)月工資中扣除)。

  3、有特殊情況請假,批準(zhǔn)者按無薪假期。

  4、不準(zhǔn)在上班時間瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)頁或登錄私人QQ,看電影、下載歌曲,以及做其他私事,一旦發(fā)現(xiàn)記過一次。

  5、員工不得對外泄露公司的工作機(jī)密、工作方向和客戶情況,網(wǎng)站后臺用戶名和密碼,服務(wù)器登錄密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理。

  6、員工有義務(wù)制止和謝絕外來者動用公司內(nèi)部的計算機(jī),為防止外來計算機(jī)病毒入侵公司計算機(jī)系統(tǒng),非本公司擁有的光盤、軟盤不得在公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)使用。凡公司擁有的書籍、光盤、軟件非經(jīng)登記和同意批準(zhǔn),任何員工不得出借,帶出公司辦公地點。

  7、員工對待客戶應(yīng)該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為客戶利益著想,對客戶所提的問題應(yīng)該耐心解釋。為了保持公司形象,員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需著裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的事情。

  8、員工應(yīng)該熱愛自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學(xué)習(xí),積極開拓進(jìn)取,不怕吃苦,沒有業(yè)務(wù)和任務(wù)的時候要努力學(xué)習(xí)新的技術(shù),不斷加強(qiáng)自身的競爭能力。

  9、員工應(yīng)該在工作上互幫互助、協(xié)調(diào)配合,生活上互相關(guān)心照顧。員工應(yīng)該愛護(hù)公司財物,保持公司環(huán)境衛(wèi)生,關(guān)心和愛護(hù)其他員工的身體健康,不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

  10、食堂衛(wèi)生保持干凈、整潔。外出員工因特殊原因不能及時趕到公司就餐,需立即通知公司,以做準(zhǔn)備。

  11、本規(guī)章制度的考核與員工薪金掛鉤。

  12、本規(guī)章制度自制定日20xx年10月1日起開始實施,解釋權(quán)和補(bǔ)充權(quán)歸屬通暢天下(北京)信息科技有限公司。

  對以上違規(guī)者,公司將會有所記錄。

  以上規(guī)定在通知之日起實行,望各位員工共同遵守。

  公司員工規(guī)章制度2

  為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無上為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊,更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺遵守:

  一、8.50,準(zhǔn)時到辦公室,10分鐘搞完衛(wèi)生,9點正常上班,遲到一次50元罰款,不得早退,不得曠工。

  一、 工作期間不可因私人情緒影響工作。

  二、 員工應(yīng)在每天,保持物品整齊,桌面清潔。

  三、 上班時不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧做個人私事而影響公司的形象,確保辦公安靜有序。

  四、公司餐補(bǔ),按實際上班天數(shù)為準(zhǔn),每個月會算到工資表里面。

  五、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠實本分的精神,尊重上級,有何正確的建議或想法用書寫文字報告交與上級部門,公司將做出合理的回復(fù)。

  六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密。

  七、認(rèn)真耐心聽取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財物者照價賠償。

  八、員工服務(wù)態(tài)度: 使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語, 做好積極、主動、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語音、語速和語調(diào)的服務(wù)。

  九、電話接聽:遵守電話使用規(guī)范,接聽電話應(yīng)及時,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動接聽,重要電話做好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長,嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外的電話。

  十、辭職條件:員工辭職必須提前一個月提辭呈報告,書寫詳細(xì)理由充分經(jīng)批準(zhǔn)方可離職。

  公司員工規(guī)章制度3

  一、工人管理

  1、總隊工人級別劃分為,隊長,班長,工人三個等級,大隊長由公司指派并有對工人確定級別的權(quán)利及績效工資、獎罰的權(quán)利。

  2、工人隊長應(yīng)服從大隊長工作安排并認(rèn)真執(zhí)行,對下屬班長、工人有管理權(quán),包括調(diào)動、獎罰、任免、審批報銷等日常管理工作。

  3、班長服從上級領(lǐng)導(dǎo)并順利完成所安排的各項工作任務(wù);班長對普通工人擁有管理權(quán),包括日常工作安排,調(diào)動,獎罰,審批等日常管理工作。

  4、新老工人必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,認(rèn)真完成工作任務(wù)指標(biāo)。

  二、新員工入職管理

  1、新進(jìn)員工必須要有“兩表一件”即入職登記表,工資登記表,身份證復(fù)印件,否則視為無此人。

  2、新進(jìn)員工試用期為15天,合格者錄用并發(fā)放工作服,胸牌等。

  3、新進(jìn)員工錄用后必須進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,簽訂施工安全協(xié)議。

  4、工作未滿15天且無特殊情況的提出辭職者一律不發(fā)放工資。

  三、現(xiàn)場施工管理

  1、每名工人必須服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

  2、施工隊長、組長根據(jù)工作情況制定(月、周、日)工作計劃,并詳細(xì)記錄工作完成(工作日志)情況。

  3、現(xiàn)場施工中不可與業(yè)主方或第三方發(fā)生爭執(zhí),如出現(xiàn)問題由現(xiàn)場主要負(fù)責(zé)人與其溝通協(xié)商。

  4、施工過程中嚴(yán)格按照施工規(guī)范進(jìn)行,確保工程施工質(zhì)量。

  四、考勤管理

  1、所有員工每天準(zhǔn)時出勤,工作時間為每天9小時。

  2、員工請假外出須填寫請假申請單,經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。事假3天(含)以上者須經(jīng)大隊長同意。

  3、每個項目考勤由專人負(fù)責(zé)(隊組長兼任),接受上級隨時檢查。

  4、“五一”“十一”所有員工有一天休息,如特殊情況不能休息者,可事后進(jìn)行倒休。

  5、因工作需要加班時,所有人員必須服從。由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫加班派工單進(jìn)行記錄,工資另計3元/小時。如由于自身原因不能按照要求完成工作任務(wù),需要加班的不記加班工資。

  6、無故曠工三次或連續(xù)曠工三天者除名并辭退。

  7、病假需出示病假證明。

  五、列會管理

  1、施工現(xiàn)場每天由帶班隊、組長組織全體工人進(jìn)行一次碰頭會,并記錄當(dāng)天工作內(nèi)容及完成情況以便檢查。

  2、工地現(xiàn)場負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門安排準(zhǔn)時參加部門會議,并對會議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄。

  3、現(xiàn)場所存在的各項問題應(yīng)及時向上一級匯報,以便可以迅速解決問題。

  六、倉庫管理

  1、各項目單獨(dú)設(shè)立庫管或由現(xiàn)場負(fù)責(zé)人兼任。

  2、進(jìn)場材料設(shè)立進(jìn)場材料明細(xì)及材料使用情況統(tǒng)計。

  3、保管員對任何材料必須清點后方可入庫,登記進(jìn)賬,填寫材料入庫單,同時交由專人錄入電子文檔備查(出入庫臺賬)。

  4、材料賬冊必須有日期、入庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點等欄目。

  5、倉庫內(nèi)材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序,并做好標(biāo)識管理,并留有足夠的通道,便于搬運(yùn)。

  6、油漆、酒精、農(nóng)藥等易燃易爆有毒物品存入危險品倉庫,并配備足夠的消防器材,周圍環(huán)境嚴(yán)禁煙火。

  7、大宗材料、設(shè)備不能入庫的,要點清數(shù)量,怕雨怕潮的做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。

  8、倉庫存放的材料必須做好防水、防潮工作,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員入內(nèi)。

  9、工具設(shè)備借用,建立借用物品帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時催收入庫。實行誰領(lǐng)用誰保管的原則,如有損壞,及時通知材料員聯(lián)系維修或更換。

  10、所有材料必須有出庫手續(xù),使用單位必須有施工隊負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)手續(xù),否則不予領(lǐng)料,出入庫臺賬平衡,每月必須盤庫一次,對剩余物資進(jìn)行詳細(xì)登記,以便合理利用。

  七、安全、文明施工管理

  1、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守工地各項制度。

  2、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,尊重領(lǐng)導(dǎo),不準(zhǔn)沖撞領(lǐng)導(dǎo),有意見可事后解釋,對甲方要求絕對服從,時刻以公司利益為重。

  3、忠于職守,堅守崗位,上班時間不得辦私事,未經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自離崗。

  4、愛護(hù)公物,認(rèn)真負(fù)責(zé),對分派給各人的勞動工具,如有失落,照價賠償;機(jī)械維修,加油按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  5、相互團(tuán)結(jié),關(guān)心他人,嚴(yán)禁酒后上崗,酗酒鬧事,打架斗毆,拉幫結(jié)伙,惡語傷人,出工不出力。

  6、施工作業(yè)時不準(zhǔn)抽煙,防火。

  7、施工中產(chǎn)生的垃圾必須整理成堆,及時清運(yùn),做到工完料清,人走場地清。

  8、現(xiàn)場施工人員的著裝必須保持整潔,不得穿拖鞋、不得光著膀子上班。

  9、宿舍、工棚、生活區(qū)必須保持整潔,輪流打掃衛(wèi)生,生活垃圾,生活廢物及時清運(yùn)。

  10、進(jìn)入施工現(xiàn)場人員配戴安全帽,必須正確使用個人勞保用品、工具等。

  11、現(xiàn)場施工人員必須正確使用相關(guān)機(jī)具設(shè)備,上崗前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。

  12、現(xiàn)場施工人員必須遵守安全施工規(guī)章制度,有權(quán)拒絕違反“安全施工管理制度”的操作。

  13、施工現(xiàn)場需掛貼安全施工標(biāo)牌。

  14、嚴(yán)禁違章指揮和違章操作,施工現(xiàn)場、生活區(qū)嚴(yán)禁私搭亂接,規(guī)范用電。

  15、各項目現(xiàn)場所制定的各項條例制度應(yīng)同樣遵循。

  八、獎罰管理

  (一)懲罰條例

  員工發(fā)生以下行為之一者,公司予以開除處理(工資全扣):

  1)違反國家法令、法規(guī)者;

  2)參與非法組織、邪教等;

  3)打架、偷盜、賭博、拉幫結(jié)派者;

  4)嚴(yán)重瀆職者;

  5)品行不端、嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)者;

  6)連續(xù)曠工3次或全年曠工累計達(dá)7次以上者;

  7)有煽動怠工或罷工行為者;

  8)工人受嚴(yán)重警告處分2次或警告處分3次者;

  2.員工發(fā)生以下行為之一者,公司予以嚴(yán)重警告處理(扣發(fā)工資100--300元):

  1)不服從上級工作安排者;

  2)不尊重領(lǐng)導(dǎo)、有侮辱威脅主管的行為者;

  3)做有損公司形象的事(破壞他人財產(chǎn),不尊重他人等等);

  4)嚴(yán)重破壞勞動成果、生產(chǎn)機(jī)具、社會公物者;

  5)全年無故曠工累計達(dá)5次者;

  6)在工作時間干私活者;

  7)項目組長或小組長對所屬人員明知舞弊而給予隱瞞庇護(hù)或不舉報者;

  8)工作不利、屢試不見成效者;

  3.員工發(fā)生以下行為者,公司予以警告處理(酌情給予處罰):

  1)遲到、早退者,每次扣工資10元;

  2)曠工者,每次扣工資20元;

  3)在工作時間不穿工作服、服裝不整者,每次扣工資10元;

  4)在工作時間吸煙、吃零食、嬉戲打鬧者,每次扣工資20元;

  5)在工作時間私自串工地者,每次扣工資50元;

  6)私自留宿外人者,每次扣工資50元;

  7)不按操作規(guī)程做事者(如在冬季澆凍水后不泄水,導(dǎo)致機(jī)具非正常耗損等等),每次扣工資50-500元,并賠償損失。

  8)不能保質(zhì)保量完成工作者,每次扣工資20元;

  9)在工作時間偷閑、怠工者,每次扣工資20元;

  10)在工作場所喧嘩、發(fā)生口角或不服管教者,每次扣工資20元;

  1)故意浪費(fèi)物料者,每次扣工資20-200元;

  二)獎勵條例:

  本獎懲條例要求工人自尊自律、在無人監(jiān)督的條件下,零缺點地完成工作為前提:

  1)在年底,對隊、組長、技術(shù)骨干依據(jù)全年表現(xiàn)給予相應(yīng)獎勵;

  2)在一個工程中,有突出表現(xiàn)者,工程結(jié)束后公司給予相應(yīng)獎勵;

  九、所有員工,在公司項目較少時,公司有權(quán)降低工資。

  公司員工規(guī)章制度4

  (一)總則

  第一條為了增強(qiáng)公司依法管理的規(guī)范性和派遣員工遵紀(jì)守法的自覺性,給用工單位提供優(yōu)質(zhì)、高效的人力資源專業(yè)服務(wù),維護(hù)用工單位、派遣員工和公司三方利益,根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》等國家及我省相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于與公司簽訂了勞動合同的派遣員工。

  第三條公司、用工單位和派遣員工必須遵守國家法律、法規(guī),遵守勞動合同和勞務(wù)派遣協(xié)議的約定。派遣員工應(yīng)遵守公司及用工單位的勞動紀(jì)律和各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

  第四條處理違紀(jì)派遣員工,堅持“教育為主,處罰為輔,積極疏導(dǎo)”原則,實事求是,依法依規(guī)處理。

  (二)招聘方式

  第五條一般情況下,用工單位自行負(fù)責(zé)招聘及面試,確定符合條件派遣員工后,向公司提交派遣員工名單,由公司辦理派遣員工勞動合同簽訂、繳納社保等相關(guān)手續(xù)。

  第六條如用工單位需要,可書面委托公司進(jìn)行招聘,原則上用工單位須派人參加面試,面試合格,由用工單位確定錄用派遣員工名單,公司辦理派遣員工勞動合同簽訂、繳納社保等相關(guān)手續(xù)。

  第七條如用工單位全權(quán)委托公司進(jìn)行派遣員工招聘,將參照第六條的辦法執(zhí)行,并另外支付相應(yīng)的招聘服務(wù)費(fèi)用。

  (三)勞動合同

  第八條派遣員工與公司簽訂勞動合同應(yīng)經(jīng)用工單位確認(rèn),用工單位應(yīng)遵守《勞務(wù)派遣合作協(xié)議》約定,告知派遣員工與公司建立勞動合同關(guān)系,簽訂勞動合同,實行勞務(wù)派遣用工形式。

  第九條簽訂或續(xù)訂勞動合同時,用工單位應(yīng)開具《簽訂/續(xù)訂勞動合同通知函》給派遣員工,派遣員工持《簽訂/續(xù)訂勞動合同通知函》于5個工作日內(nèi)到公司前臺辦理簽訂手續(xù)。

  公司員工規(guī)章制度5

  操作部是快遞公司貨物(包裹、快件等)進(jìn)出、分揀、包裝加工、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等的物流基地,是通過貨物聯(lián)絡(luò)公司各部門及各關(guān)聯(lián)單位的橋梁、是保障貨物的安全性、準(zhǔn)確性、時效行的重要部門。為了轉(zhuǎn)運(yùn)部正常、高效、持續(xù)的運(yùn)作和管理,特制定本制度:

  一、部門規(guī)章制度

  1、熱愛公司、熱愛中轉(zhuǎn)部,盡忠職守

  2、遵守公司各項章程

  3、愛護(hù)公司財物,愛護(hù)轉(zhuǎn)運(yùn)部公物,不浪費(fèi)、不化公為私

  4、維護(hù)公司榮譽(yù),維護(hù)中轉(zhuǎn)部聲譽(yù),不作任何有損公司及中轉(zhuǎn)部的行為

  5、準(zhǔn)時上班,對所負(fù)責(zé)的工作爭取高效,保質(zhì)保量,不拖延、不積壓

  6、待人接物要謙和,謹(jǐn)慎保持與公司個部門及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系

  7、服從上級領(lǐng)導(dǎo),如有不同意見,須先執(zhí)行后反映

  8、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣

  9、著裝儀表整潔大方,勿穿著花俏夸張服飾

  10、須保持作業(yè)環(huán)境的清潔安全,不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部吃飯;不準(zhǔn)在上班時間吃零食;不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部抽煙

  11、工作時須全神貫注、細(xì)致認(rèn)真,不做無謂的閑聊

  12、嚴(yán)禁用轉(zhuǎn)運(yùn)部電話私聊,業(yè)務(wù)電話應(yīng)簡潔明了

  13、需要調(diào)班、工休時,須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能生效,不準(zhǔn)擅自離崗

  14、病假休息者在上班前一小時內(nèi)須向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,次日上班后補(bǔ)齊假條,同時附上醫(yī)生證明或病歷;事假須提前一天向部門經(jīng)理書面提出申請,經(jīng)同意后方可請假

  15、職員辭職須提前一個月提出書面申請,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)

  16、分工合作,轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須時刻提醒自己的職操職守,盡心盡力地完成自身的工作并完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作

  17、轉(zhuǎn)運(yùn)部管理人員須注意自身涵養(yǎng),以身作則,領(lǐng)導(dǎo)員工同舟共濟(jì),增強(qiáng)團(tuán)隊精神建設(shè),提高工作情緒

  18、每周例會,轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須參加,如有特殊情況,應(yīng)及時通知上級。

  二、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公用具管理辦法:

  1、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約,員工要愛惜公物、物盡其用,反對奢侈和浪費(fèi)

  2、文具及紙張統(tǒng)一領(lǐng)取,按需分配,領(lǐng)取責(zé)任人明確

  3、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不得挪作私用,不得擅自動用或取用,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得起用

  4、轉(zhuǎn)運(yùn)部電話傳真主要是與外界溝通,方便開展業(yè)務(wù),所以電話傳真不準(zhǔn)私用

  5、轉(zhuǎn)運(yùn)部接電話標(biāo)準(zhǔn)用語為“您好!xx速遞”或“您好!xx速遞xx轉(zhuǎn)運(yùn)部”

  6、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來,記錄下來電者姓名、電話號碼,來電目的及其他信息。不要著急,耐心聽對方講話,如果對方的話不太理解,可以請求對方重復(fù)一遍。登記在電話記錄箋上,寫明應(yīng)接電話人姓名,來電者電話號碼等,最后是記錄者的簽名

  7、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)直接找公司IT部門,其他人員不得私自處理

  8、未經(jīng)授權(quán)人員不得使用轉(zhuǎn)運(yùn)部電腦及其設(shè)備

  9、電腦授權(quán)人員須負(fù)責(zé)電腦及其設(shè)備的使用和保養(yǎng)并及時檢查和清潔,并做好交接記錄

  10、文件是公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的重要計劃或決策,涉及公司機(jī)密的須注意保密工作,非相關(guān)人員不得隨意翻閱文件

  11、文件的傳閱及交接,須及時做好記錄

  12、其他管理辦法按公司章程處理

  三、轉(zhuǎn)運(yùn)部操作流程:

  1、提貨:領(lǐng)取提貨計劃單----出車----提取動作----卸車快遞公司規(guī)章制度

  2、操作:卸車----進(jìn)港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車

  3、出貨:裝車----領(lǐng)取出港單據(jù)----出車----關(guān)聯(lián)單位的簽收回執(zhí)

  四、轉(zhuǎn)運(yùn)部各崗位工作職責(zé):

  (一)經(jīng)理

  1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)

  2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部的正常運(yùn)作

  3、研究、制定轉(zhuǎn)運(yùn)部的規(guī)章制度、工作流程、崗位職責(zé)等高效的工作方式

  4、與公司關(guān)聯(lián)部門及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)絡(luò),維護(hù)及提升公司和轉(zhuǎn)運(yùn)部的良好聲譽(yù)

  5、本部門突發(fā)事件的處理

  6、做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析

  7、合理化人員的分配和管理

  8、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護(hù)監(jiān)督

  9、本部門單據(jù)和員工考勤的審核

  10、保證本部門各種車輛、設(shè)備、設(shè)施的正常運(yùn)行

  11、制定本部門培訓(xùn)計劃及培訓(xùn)事宜

  12、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項章程

  13、隨時跟蹤反饋工作事宜

  (二)協(xié)理

  1、直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)

  2、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部本班的正常運(yùn)作

  3、指派本班員工的具體工作并督促其按時按質(zhì)完成

  4、組織協(xié)調(diào)貨物進(jìn)出港高效作業(yè)

  5、本班各種數(shù)據(jù)及員工考勤的統(tǒng)計記錄

  6、本班突發(fā)事件的處理

  7、特急件、急件、限時件的特殊處理

  8、本班辦公環(huán)境、工作態(tài)度及各種車輛、設(shè)備、設(shè)施等的維續(xù)

  9、本班與外界的聯(lián)絡(luò)溝通

  10、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項規(guī)章制度

  11、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

  12、與上、下班協(xié)理進(jìn)行工作交接,并做好交接記錄

  (三)內(nèi)務(wù)

  1、提貨通知的處理(記錄、傳達(dá)等)

  2、公司MIS系統(tǒng)及OA平臺的操作(收、發(fā)郵件等)

  3、異常貨物的處理

  4、各種數(shù)據(jù)的入錄、上傳及保存

  5、轉(zhuǎn)件的處理

  6、特急件、急件、限時件的特殊處理

  7、資料的記錄、分類(詳細(xì)、真實)

  8、電腦的維護(hù),保持電腦的正常運(yùn)行

  9、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項規(guī)章制度

  10、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

  11、與上、下班內(nèi)務(wù)進(jìn)行工作交接,并做好交接記錄

  (四)操作員

  1、進(jìn)出港貨物的掃描(準(zhǔn)確、快速)

  2、不良貨物的處理(安全)

  3、貨物的分揀(準(zhǔn)確、快速、安全)

  4、貨物的包裝(安全、快速)

  5、辦公用具的使用(正確、維護(hù))

  6、辦公設(shè)備、設(shè)施的使用(正確、安全)

  7、工作區(qū)域的維護(hù)(清潔、安全)

  8、特急件、急件、限時件的特殊處理

  9、需要協(xié)助的相關(guān)工作

  10、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項規(guī)章制度

  11、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

  (五)搬運(yùn)工

  1、貨物的搬運(yùn)(準(zhǔn)確、安全、快速)

  2、特急件、急件、限時件的特殊處理

  3、需要協(xié)助的相關(guān)工作

  4、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項規(guī)章制度

  5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

  (六)押車員

  1、配合駕駛員做好提貨、出貨等工作

  2、保證所押車輛中的貨物的數(shù)量、安全

  3、保存所押車輛中的各種單據(jù)

  4、提醒駕駛員行車安全

  5、所押車輛在提貨、出貨動作中的異常處理

  6、裝卸貨物須親自清點數(shù)量、規(guī)格、型號、品牌、包裝等情況,必須做到準(zhǔn)確、安全

  7、所押車輛在途中如發(fā)生故障或堵車等原因應(yīng)及時向轉(zhuǎn)運(yùn)部報告,并做好應(yīng)急工作

  8、裝卸貨物時應(yīng)注意裝卸順序、數(shù)量及裝卸地點等

  公司員工規(guī)章制度6

  第一章xx速遞辦公室管理制度

  1、目的

  為加強(qiáng)辦公室管理,促使辦公室管理的規(guī)范化,進(jìn)一步提高辦公效率,樹立良好的公司形象,特制定本規(guī)定。

  2、適應(yīng)范圍

  xx速遞總辦公室、各部門辦公室、各區(qū)域站點辦公室

  3、管理規(guī)定

  3.1嚴(yán)格考勤制度。按時上下班,堅持打卡制度(站點由站點主管簽到考勤),做到不遲到,不早退,不曠工;離開公司(站點)必須履行因公外出(請假)手續(xù),自覺將外出單(請假單)交行政。

  3.2言談文明,舉止文雅,說話和藹,待客熱情,彬彬有禮,不拘不禁。提倡使用“您好、請、再見、對不起、謝謝”等文明用語,體現(xiàn)良好素養(yǎng)。

  3.3同事之間相互尊重、待人真誠禮貌;不搞小團(tuán)隊、不講他人壞話。

  3.4嚴(yán)禁在辦公場所大聲喧嘩;上班時間不得串崗、聊天或做與工作無關(guān)的事情。

  3.5工作過程中要離開一段時間時(三十分鐘內(nèi)),應(yīng)給同事和領(lǐng)導(dǎo)打招呼,不得隨意脫離崗位。

  3.6遵守公共禮儀。接聽電話語氣和藹,認(rèn)真聽取電話內(nèi)容,該記錄的做好記錄,該轉(zhuǎn)達(dá)的及時轉(zhuǎn)達(dá),該匯報的認(rèn)真匯報,不該答復(fù)的不得越權(quán)越職答復(fù)。

  3.7辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。若客人來訪,只能在接待處抽煙。

  3.8在辦公室內(nèi)休息時,不得橫臥在椅子或桌子上;離開座位須將椅子推回原處,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

  3.9嚴(yán)禁公話私用;確有緊急事情,接聽私人電話不得超過3分鐘,必須24小時開通手機(jī)。

  3.10傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備定人保管,非工作未經(jīng)許可不得善自使用。

  3.11公司員工在辦公時間內(nèi),必須自備水杯,非特殊情況不得擅自用公司紙杯飲水。

  3.12愛護(hù)辦公設(shè)施,節(jié)約使用辦公用品,損壞辦公設(shè)備要照價賠償;遵守《物資管理制度》,不違反程序隨便領(lǐng)用辦公用品。

  3.13辦公室內(nèi)嚴(yán)禁或用電腦玩游戲、看錄像及從事其他消遣活動。

  3.14辦公室物品擺放整齊、整潔、有序、有條理,文件要分門別類存放,個人辦公區(qū)物品要按照“5S”(清掃、清潔、整理、整頓、素養(yǎng))標(biāo)準(zhǔn)整理好,不得亂扔亂放;下班前務(wù)必將桌面的帳簿、憑證、報表、文件等資料放入抽屜,不得擺放于桌面。

  3.15保持桌面、墻壁清潔,嚴(yán)禁在墻上亂貼、亂畫及打釘;窗簾拉放要整齊,不得差次不齊。

  3.16員工下班離開辦公場所要關(guān)好門窗、關(guān)閉電源,認(rèn)真排查電、火、水等隱患因素。站點辦公室要檢查電、煤汽、水的閥門或管道,對出現(xiàn)松動損壞、老化的,要及時更換,第一時間排除安全隱患。

  3.17下班時,如只有兩人未離開辦公室,其一人離開時,須提醒另一同事,并主動關(guān)窗戶等下班離開辦公室的檢查工作,最后離開辦公室人員須再一次檢查所有電源、門窗是否關(guān)好。

  3.18辦公室每天衛(wèi)生值日要履行職責(zé),做好辦公室環(huán)境衛(wèi)生。站點衛(wèi)生值日表由站點主管安排。杭州總辦公室由行政部統(tǒng)一劃分責(zé)任區(qū)域。

  3.19為了保持公司環(huán)境優(yōu)美,公司全體員工平時生活中應(yīng)努力做到:

  3.19.1不亂扔紙屑、果皮、垃圾袋等雜物;

  3.19.2個人生活中要堅持做到“三勤”,即勤清理,勤掃除,勤擦洗,始終保持周圍區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

  3.19.3垃圾要入簍,不隨手丟棄廢棄物;

  3.19.4齊抓共管,充分發(fā)揮全員的有效監(jiān)督作用。

  3.20辦公室門鑰匙須有專人保管。保管人不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借他人,如違規(guī)造成的損失和事故,將追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。如保管人變更需至行政部進(jìn)行書面記錄備案,區(qū)域站點交接后,視情況更換鎖匙。

  4、違反規(guī)定:如有違反,除按相關(guān)規(guī)定承擔(dān)外,視情節(jié)輕重罰款30-200元/次。

  5、本制度自頒布之日起實施。

  第二章xx速遞信息平臺、倉庫電腦使用管理制度

  1、目的

  為了使信息平臺、倉庫電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運(yùn)行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于信息平臺、總倉、各站點倉庫及公司其它部門全體人員。

  3、使用規(guī)定

  3.1權(quán)限

  3.1.1信息平臺文員每人一機(jī),人機(jī)固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。

  3.1.2倉庫電腦只授權(quán)站點主管、倉管使用,其他人員不得使用。

  3.2使用

  3.2.1電腦使用責(zé)任人在行政處登記備案,不得隨意變動。

  3.2.2各使用人應(yīng)對電腦開機(jī)、屏保加密設(shè)置,不得將密碼告之他人。

  3.2.3信息平臺文員需加強(qiáng)保密意識,不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站,高度維護(hù)電腦使用安全。

  3.2.4各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓(xùn)等,不得做與工作無關(guān)的事;嚴(yán)禁在線觀看或下載網(wǎng)絡(luò)影視、下載安裝玩耍游戲等。

  3.2.4嚴(yán)禁通過QQ、郵件、移動存儲介質(zhì)等任何工具泄漏公司商業(yè)秘密。

  3.2.5電腦出現(xiàn)故障需及時報行政,不得私自請人或外出維修。

  3.3處罰

  3.3.1使用電腦玩游戲、觀看影視者,一經(jīng)查實罰款50元/次。

  3.3.2各電腦使用責(zé)任人對其他人員使用電腦不加予制止者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。

  3.3.3私自維修電腦者,不予報銷維修費(fèi),并罰款

  20元/次。若有損壞,照價賠償。

  3.3.4從電腦中獲取公司秘密并泄漏者,一經(jīng)查實處以罰款并做開除處理,視情節(jié)嚴(yán)重,公司保留對其追究刑事責(zé)任權(quán)利。

  4、職責(zé)

  各站點主管負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行;行政負(fù)責(zé)稽查執(zhí)行情況,對違規(guī)者給予處罰。

  第三章xx速遞物資管理制度

  1、目的

  為了厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),有效控制辦公用品,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,降低管理成本,促進(jìn)物資管理的規(guī)范化,特制訂本制度。

  2、職責(zé)

  2.1物資歸口管理部門為行政部。

  2.2物資審核監(jiān)管部門為財務(wù)部。

  3、物資類別

  3.1公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類;低值易耗品又分為辦公設(shè)備、辦公文具及耗材用品兩類。

  3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價金額在2000元以上(含2000元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍;公司的物資凡使用年限在一年以上,單價金額低于2000元均列入低值易耗品范圍。

  4、物資采購流程

  4.1固定資產(chǎn)的采購:需求部門遞交采購申請(填寫《固定資產(chǎn)申購驗收單》)部門經(jīng)理審核xx行政部查核總監(jiān)審批財務(wù)審批董事長審批總公司行政采購

  4.2低值易耗品采購:需求部門遞交采購申請(填寫《物品申購驗收單》)部門經(jīng)理審核xx行政部查核總監(jiān)審批財務(wù)審批總公司行政采購

  4.3低值易耗品采購金額在50元以下,由總監(jiān)審批后,可由xx行政部采購。

  4.4辦公文具及耗材用品由行政部于3月、6月、9月、12月的20日-25日遞交次季度采購計劃。

  5、物資領(lǐng)用發(fā)放管理

  5.1新采物資經(jīng)驗收合格后,不論是哪類物資一律先由行政部辦理登記手續(xù),若為固定資產(chǎn)的,使用部門及行政部同時將新購物品納入“固定資產(chǎn)臺帳”;

  5.2行政部負(fù)責(zé)建立“固定資產(chǎn)總臺帳”、“低值易耗品入庫表”,所有領(lǐng)用須填寫領(lǐng)取登記表;

  5.3以舊換新制度:用后仍具有實物形態(tài)存在的低值易耗辦公用品嚴(yán)格實行以舊換新制度。

  5.4各區(qū)域站點由主管每月25日-30日向行政部報次月辦公用品領(lǐng)用計劃,由行政部核準(zhǔn)后于次月5日前統(tǒng)一發(fā)放。

  6、使用管理

  6.1固定資產(chǎn)使用:

  6.1.1根據(jù)“誰領(lǐng)用、誰保管”原則,建立固定資產(chǎn)使用管理三級責(zé)任制,即領(lǐng)用人為第一責(zé)任人、使用部門負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人、行政部為第三責(zé)任人,承擔(dān)管理監(jiān)督責(zé)任;

  6.1.2根據(jù)“誰損壞、誰賠償”原則,人為故意造成損壞,根據(jù)情節(jié)予以重罰,最低賠償原價的二倍以上,造成嚴(yán)重后果并構(gòu)成違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理;因管理不善造成損壞的,除當(dāng)事人賠償外,還追究部門負(fù)責(zé)人及行政部責(zé)任。

  6.1.3發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞的,當(dāng)事人要第一時間通知資產(chǎn)保管人及行政部,行政部負(fù)責(zé)評估損壞程度及調(diào)查責(zé)任人并作好記錄,視情節(jié)予以賠償。

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