高中學(xué)生會秘書處的職責(zé)

時間:2024-11-21 17:48:55 崗位職責(zé) 我要投稿
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高中學(xué)生會秘書處的職責(zé)

  學(xué)生會秘書處的職責(zé)如下

高中學(xué)生會秘書處的職責(zé)

  會議管理

  1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議,通知并準(zhǔn)備各類會議;

  2、整理各種會議的會議記錄和考勤工作,并有條不紊地存檔會議材料。

  檔案管理

  1、組織學(xué)生會各類檔案的建立,負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理,記錄“學(xué)生會大事記”;

  2、收集、整理和保管學(xué)生會的各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案,并登記和歸檔文件和信函。

  辦公物品管理

  1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公用品,保持辦公室衛(wèi)生,保管辦公鑰匙;

  2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放和分配情況;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品采購,做好活動資金、物資預(yù)算、費(fèi)用登記工作。

  文案制作及通知

  1、協(xié)助完善學(xué)生會各項(xiàng)制度;

  2、起草、處理、整理和歸檔學(xué)生會日常公文(學(xué)生會文件、制度、會議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等);

  3、負(fù)責(zé)打印學(xué)生會所需的所有材料;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳遞,安排通知各部門、各種會議和重要活動,并以學(xué)生會的名義發(fā)布通知;

  5、根據(jù)主席團(tuán)的安排,編制學(xué)生會的日常工作安排,并在部長例會上公布。

  協(xié)調(diào)

  1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;

  2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù),分配人員,傳達(dá)通知,撰寫相關(guān)文件;

  3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競賽、考核、考核工作,整理學(xué)生會納新問卷、試題、方案;

  4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn),提高學(xué)生會干部工作水平;

  5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映情況,報(bào)告工作,傳達(dá)工作和會議要求。

  考核

  1、制定學(xué)生會干部考核制度,組織實(shí)施考核;

  2、組織開展學(xué)生會會議評估,監(jiān)督和督促各部門日常工作的完成和工作效果的評估,記錄學(xué)生會干部的其他考勤工作和內(nèi)容;

  3、組織提交學(xué)生會各種文件和文稿,并進(jìn)行考核和登記。

  其他工作

  1、做好本部門的日常工作(本部門干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);

  2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生辦公室領(lǐng)導(dǎo)、共青團(tuán)委員會領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作;

  3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。

  編寫大綱

  1、考核(學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核)

  2、會議(會議管理、會議記錄、會議備案)

  3、檔案(學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件等)

  4、文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達(dá)指示)

  5、協(xié)調(diào)(協(xié)助主席團(tuán)各部門工作)

  6、辦公物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公物品、分發(fā)、儲存、放置)

  7、協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷、試題、方案)

  8、其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán))。

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