接待員的崗位職責

時間:2024-10-07 14:38:01 崗位職責 我要投稿

接待員的崗位職責15篇(精品)

  在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的接待員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

接待員的崗位職責15篇(精品)

接待員的崗位職責1

  工作要求:

  1、男女不限,專業不限;

  2、普通話標準,口齒清晰;

  3、辦公軟件操作熟練;

  4、有良好的.溝通技巧;

  5、具有服務意識,抗壓能力強,能吃苦耐勞,學習能力強,有責任心、工作細心細致,有團隊精神;

  6、服從公司和領導安排。

  工作職責:

  1、負責購車客戶、入廠保養維修客戶進行滿意度回訪;

  2、應對客戶投訴,后期跟蹤,提高客戶滿意度;

  3、具備大公無私能力,監督各部門的流程執行規范工作;

  4、展廳客流量統計錄入和確保每組到店客戶銷售接待;

  5、每日、月度、年度報表數據統計;

  6 、及時完成領導交代的其他工作等。

接待員的崗位職責2

  1、客人入住盡量滿足,客滿時要主動為客人聯系其它酒店。

  2、保持工作場所干凈、整潔美觀。

  3、做好當日工作的一切準備,客人到來時,必須站立端正,用敬語主動向客人問好,微笑服務。

  4、認真制作有關客房經營日報表,遵守酒店及部門各項規章制度。

  5、掌握各種安全緊急事故的.處理方法及預防措施。

  6、做好交接班記錄,準確仔細的與下一班交接工作,完成上級交辦的其它工作。

接待員的崗位職責3

  1、全時段為客戶提供高水準的養護和服務,并在任何時刻都需保護客戶的隱私;

  2、通過面對面、電話或郵件,為客戶提供他們預約的信息和細節,并在有更改的情況下第一時間通知客戶;

  3、維持安全,整潔的工作環境和高效的`接待服務;

  4、確保檔案的妥善保管并在需要時提供給醫護人員;

  5、根據團隊的需要進行打印信件和筆記的工作;

  6、采購和管理辦公用品;

  7、負責其他的一些指派任務。

接待員的崗位職責4

  1、受理電話、傳真、互聯網等不同形式的客房預訂,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關部門和崗位;

  2、嚴格遵守各項制度和操作程序;

  3、為客人準確快速地辦理入住登記手續,合理安排好各種房間;

  4、獨立安排散客或團隊的房間;

  5、檢查當天團隊房號,并與房態核實;

  6、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

  7、認真細致做好交接班工作,保證工作的`延續性;

  8、協助前臺收銀員為客人做好結賬工作。

接待員的崗位職責5

  崗位職責

  一、負責接待及處理業主咨詢、投訴工作,并定期回訪。

  二、負責管理費、能耗費及其它服務費用的催繳及每月的.收費統計和報表工作;

  三、負責為業主辦理入伙、入住、裝修及非公共性服務手續。

  四、負責服務處管理、技術、業戶檔案與資料的管理工作;

  五、負責服務處辦公用品的保管和發放工作;

  六、負責服務處員工的考勤統計工作;

  七、保持與業戶的聯系和相互溝通,組織社區公益性活動;

  八、完成領導交辦的其它工作。

接待員的崗位職責6

  1、接待員應站在距柜臺1尺左右的地方,目視前方隨時迎候客人的到來。

  2、根據要求合理安排房間,辦理客人住宿時間不超過3分鐘。

  3、各類報表填寫清楚,及時將賓客的`抵離時間,各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯。

  4、按服務規程做好代客留言,信件收發及各項代辦等工作并有記錄。

  5、辦理訪客查詢不超過3分鐘,郵件分送不超過30分鐘,鑰匙收發(磁卡門匙制作)不超過1分鐘。

  6、接聽電話鈴響不超過3聲,使用敬語。

  7、接受電話訂房及到店訂房。

  8、保持臺內擺放整齊及周圍環境干凈。

  9、做好各項工作的交班(清楚仔細)。

接待員的崗位職責7

  1、接待員應保持正確而美觀的站位姿態。站立時兩手自然后背,左手抱右手拳,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。

  2、接待員必須具備良好的自身素質和文化修養。著裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長發、奇發、胡須,不許佩戴與工作無關的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。

  3、接待員應經常性的征詢客人的意見,看管好意見簿,未經值班經理批準不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內容。

  4、接待員善于記住經常來店消費的賓客,主動了解他們的姓名和電話,協助主和值班經理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時通知值班經理和總經理接待。

  5、接待員應熟知公司的服務項目、硬件環境、以及價格政策,對新來的.客人應主動上前介紹,做到熱情、流利。

  6、接待員要善于從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣著打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的宣傳介紹工作。

  7、接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應配合收銀員通過收銀臺上的消費顯示系統向客人耐心、細致地講解消費內容,打消客人的疑問。

  8、接待員應及時掌握客人在內進行的所有投訴意見,及時了解情況,及時記錄,及時匯報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。

  9、工作時間內無特殊情況謝絕外來人員進入營業廳內找人,需要找人,由接待員電話聯系或替客人找。

  10、負責外來施工和內部服務的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進入公司。

  11、接待員應隨時注意內部的衛生情況,如煙缸超過兩個煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。

  12、接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒柜、燈具、排風等應根據客人的需求、客流量等實際情況合理開關。

接待員的崗位職責8

  1、負責總臺接待、問詢工作,為賓客提供禮貌、熱情、耐心、周到、細致的服務。

  2、積極銷售客房。掌握客房價格,每日認真清房、核房,提前安排好貴賓、團隊、會議及散客用房。

  3、負責辦理客人住宿登記、續房、換房、貴物及行李寄存等手續,做好客史檔案工作。

  4、了解客房類型、位置、特點,準確掌握房態,根據當日訂房情況合理安排臨時入住客人。

  5、及時解決住店客人提出的困難,并及時向上級匯報,與客人建立良好的.關系。

接待員的崗位職責9

  1.每天在前臺工作記事本上簽到并仔細閱讀上班未完成事項;

  2.熟練掌握前臺接待、問詢、收銀的工作程序;

  3.負責為賓客辦理入住、退房手續,耐心回答客人的詢問;

  4.保存和處理客人居住期間的登記資料;

  5.做好客人轉租、轉房及改租等有關資料的更改工作,并輸入電腦;

  6.掌握當天及未來一段時期內的酒店房間供應情況,主動為賓客提供詢問及接待服務,善于用微笑接待來賓;

  7.了解當天酒店舉辦的各項重要活動和宴會以便做好針對性服務;

  8.制作前臺有關統計報表,及時與有關部門溝通情況;

  9.管理酒店客用房間鑰匙;

  10.管理好每天的備用金,確保準確無誤與下班交接;

  11.準確無誤地把當天的.所有帳目及收入交到財務;

接待員的崗位職責10

  1、協助銷售部處理日常內勤工作;

  2、負責通過互聯網等通訊手段尋找潛在客戶;

  3、負責產品講解、標書及方案、合同的制作與修改;

  4、負責接待公司客戶,安排客戶的`日常接待行程;

  5、負責區域客戶與銷售經理的對接工作;

  6、負責協助銷售經理項目方案、標書、圖紙等相關工作的制作;

  7、負責區域客戶的接待及公司產品的講解等相關工作;

  8、完成總經辦或各部門領導交辦的其他工作,服從公司安排。

接待員的崗位職責11

  1.需準確掌握當日及次日商場及品牌活動;

  2.負責各項對客戶服務工作,了解并記錄客人習慣及喜好,協助客人解決疑難事宜;

  3.與商場客人及各品牌保持良好溝通,及時了解店鋪最新活動,并推廣商場會員;

  4.負責活動前期對客戶電話邀約工作,保障會員活動參與率;

  5.負責搜集賓客建議并及時采取跟進措施,定期對各項服務建議進行匯總上報;

  6.圓滿完成金鑰匙服務主管交辦的其他工作。

接待員的崗位職責12

  接待員崗位職責

  1、 接待員應保持正確而美觀的站位姿態,站立時兩手自然后背,左手抱右手拳 ,抬頭、挺胸、兩眼目視前方,雙腿自然合攏,站位時間不得隨意走動,不得東張西望,交頭接耳。

  2、 接待員必須具備良好的自身素質和文化修養,著裝要整潔整齊,口齒伶俐,語言簡練、清晰,要用普通話,不留長發、奇發、胡須,不許佩戴與工作無關的物件,不吃帶異味的食品,面部始終帶有微笑。

  3、 接待員應經常性的征詢客人的意見,看管好賓館的意見簿,未經值班經理批準不允許任何人擅自撕毀意見簿上的內容。

  4、 接待員善于記住經常來店消費的賓客,主動了解他們的姓名和電話,協助主和值班經理建立和完善賓客檔案,對一些尊貴和重要的客人應及時通知值班經理和總經理接待。

  5、 接待員應熟知公司的服務項目、硬件環境、以及價格政策,對新來的客人應主動上前介紹,做到熱情、流利。

  6、 接待員要善于從客人的乘坐車輛、言談舉止、衣著打扮、面色神情上判定客人的消費能力和消費需求,從而進行有針對性的宣傳介紹工作。

  7、 接待對消費情況有疑問的客人時,接待員應配合收銀員通過收銀臺上的消費顯示系統向客人耐心、細致地講解消費內容,打消客人的疑問。

  8、 接待員應及時掌握客人在內進行的'所有投訴意見,及時了解情況,及時記錄,及時匯報,不得出現隱瞞不報的情況,也不得有提供假情況的行為。

  9、 工作時間內無特殊情況謝絕外來人員進入營業廳內找人,需要找人,由接待員電話聯系或替客人找。

  10、 負責外來施工和內部服務的監管工作,內部物品絕不允許帶出工作區;內部員工不得帶食品或危險物品進入公司。

  11、 接待員應隨時注意內部的衛生情況,如煙缸超過兩個煙頭、痰盂水色不清都必須撤換,內部不得有明顯的蒼蠅飛旋,礦泉水桶不能露在沙發處以外,飲水機上的水桶不能帶有塑料包裝。

  12、 接待員應管理好內部的設施、設備,如空調、消毒柜、燈具、排風等應根據客人的需求、客流量等實際情況合理開關。

接待員的崗位職責13

  1.遵守公司各項規章制度,堅守前臺工作崗位,做好本職工作,不得隨意離開。

  2.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司洽談區等候和會見,不要進入辦公區域內,謝絕閑雜人員、推銷人員進入公司。

  3.負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不得遺漏和延誤。

  4.負責公司各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  5.監督公司員工的考勤登記,記錄員工遲到、早退情況,避免補打卡情況發生。6.按月統計公司員工的考勤情況,供公司主管領導掌握情況,并提交綜合管理部核發考勤工資。

  7.統計公司員工年假及病、事假情況,并保管好請假條以備查。

  8.提前統計、登記公司領導一周內的要事安排,包括應參加的公司內部會議、外出公務活動及具體時間,做好行前提醒、車輛安排及其他服務保障工作。

  9.負責領導辦公區域、公司公共區域的衛生檢查,督促保潔人員清理衛生死角,提高環境衛生質量。

  10.公司部門負責人以上領導簽閱文件的登記、送轉及反饋。

  11.負責公司安保工作,做好對重點部位、重點區域的安全排查,定時對用水用電、公共設施安全狀況進行檢查。

  12.有公司主要領導參加會議的.后勤服務保障,包括茶水服務、攝影攝像等工作。13.公司領導及所在部門負責人交辦的其他工作。

接待員的崗位職責14

  職責描述:

  1、負責集團會所樓層的前廳接待及餐飲服務工作;

  2、保持會所相關區域的環境衛生及秩序。

  3、茶藝招待工作。

  任職資格:

  1、有酒店接待或星級酒店同等高端餐飲崗位1年工作經驗;

  2、形象氣質佳,投遞請標注身高情況并附上個人生活照。

接待員的`崗位職責15

  1、在業務綜合部經理領導下開展業務接待員本職工作,并按規定向經理匯報本職工作。

  2、負責完成本公司業務接待所規定的工作內容,并達到工作要求。

  3、負責完業務接待的準備工作,上班前必須準備好必備的工作用表和價目表,服務項目介紹書等工作文件。

  4、文明禮貌,熱情友好地接待顧客。

  5、負責接收送修車輛,聽取和記錄客戶的業務訴求,認真填寫報修單或估價單,填寫報價單時要認真填報工期,工價,維修項目和顧客的特別要求。

  6、負責接車過程中簡單技術問題診斷或車況技術問題判斷;當遇到較復雜問題時,要立即通知車間經理或生產技術人員到場幫助診斷,不得拖延,不得讓客戶久等,技術診斷完成后應立即填報技術診斷書或報修施工單,并呈交客戶審閱。

  7、負責接收送修車輛時,認真全面視檢送修車輛的外觀,對儀表油表(量)里程表(行程數)要檢查登記并把情況當面告之客戶。對隨車物口要征求客戶意見,或交客戶自行保管或我方代管。代管前要一一登記,并將保管物品清單交客戶驗簽。

  8、客戶交車后或檢查車輛后需離廠時,要禮貌送客。

  9、負責將送修車及報修單移交車間經理或調度員,并負責辦理移交手續,如客戶有特別要求的,應轉告車間經理或調度員注意。在車間經理比較忙時,協助車間經理合理派工。

  10、送修車進入車間維修后,要負責適時跟蹤詢問工作進度,按本廠規定通知客戶按時接車,或解釋延工期原因,并致歉意。維修過程中發生增項修理時,要負責立即與客戶聯系。征得客戶意見后,立即轉報車間經理或調度員,按客戶意見處理生產作業。

  11、負責從車間經理或調度員處接收維修竣工車輛,并負責接車時對車輛外觀,內飾件的`檢視,對有技術問題的車輛,有責任當場向車間經理或調度員詢問,交涉,有責任拒絕接收有技術質量問題的車輛。

  12、負責按規定時間通知客戶接車。(一般情況下,工期一天內的應提前1小時通知;工期二天以上應提前半天或1天通知)。

  13、向客戶交送竣工車輛時,負責通知并協助客戶辦理財務結算手續,交接過程中應先檢查客戶結算憑證,然后引導客戶對車輛外觀作全面視檢,有隨車托管物品的,要隨車一并交回客戶,并請客房居隨物品保管單上簽名,以示物品收回。

  14、客戶在接收車輛時,如有意見,牢騷或者疑問,先應認真虛心聽取,然后向客戶致歉,同時,作出禮貌耐心的解釋。

  15、客戶開車離廠時,應與顧客禮貌告別,且送出廠。

  16、負責有關客戶的技術咨詢,價格咨詢,配件咨詢。

  17、負責向客戶介紹本翁事的服務和有關情況。

  18、負責對客戶的跟蹤服務

  19、對維修保養出廠后的客戶要在兩日內整理好客戶檔案并歸檔存放。

  20、對出廠后二天至五天的客戶要電話詢問客戶車輛運用情況。

  21、適時通知客戶車輛下一次保養的時間,年審時間,定期檢測時間,保險到期時間,駕駛證到期時間等有關信息。

  22、認真解答客戶提出的汽車運用方面的技術咨詢,主動提出合建議。

  23、負責處理客戶投訴

  24、認真聽取投訴意見,提出處理方法,屬我方責任的,應主動提出賠償和道歉,屬較大問題的應立即向本部經理匯報,以便盡快答復客戶,處理投廣播時不得與客戶爭執,應始終保持熱情,積極服務的態度。

  25、負責本人工作區(指工作臺面,桌椅,辦公用品)的清潔,整理工作。

  26、負責完成本部經理臨時交辦的業務工作。

  27、負責配合業務統計員做好其本職工作。

  28、不能完成上述工作,應按本廠規定接受行政處分和經濟處罰。

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