行政辦公室的崗位職責

時間：2024-02-20 07:32:49 崗位職責我要投稿

行政辦公室的崗位職責12篇[通用]

　　在發展不斷提速的社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的行政辦公室的崗位職責，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室的崗位職責12篇[通用]

行政辦公室的崗位職責1

　　1、熟悉各種物資及供應商的開發渠道及市場變化，進行新品及新供應商開發、資質審核、樣板跟蹤等工作；

　　2、善于溝通談判，負責產品招標、采購價格以及合同條款洽談；

　　3、嚴格把控采購質量，對購進的物料進行必要的.驗收以及協助各部門的使用問題解決；

　　4、與供應商簽訂合同以及營收費用跟進，結算單據復核

行政辦公室的崗位職責2

　　1、負責醫院行政、會務工作，督促、檢查會議決定、決議的執行，并向院領導反饋落實情況。

　　2、協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

　　3、負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

　　4、負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的`督辦。

　　5、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

　　6、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　7、負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。

　　8、做好公務接待承辦與協調工作。

　　9、負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。

　　10、配合各職能科室做好應急管理有關工作。

　　11、負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。

　　12、抓好醫院宣傳工作，負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理，負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。

　　13、抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理，保持規范、整潔。

　　14、配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作，做好信訪接待處理工作。

　　15、抓好文明創建工作。

　　16、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。

　　17、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

　　18、負責有關綜合工作的組織協調，配合應急事件處理有關工作。

　　19、抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。

　　20、負責我院監控室工作的督辦。

行政辦公室的崗位職責3

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調動、離職、晉升、調薪手續的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作；

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作；

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協助推動公司理念及企業文化的`形成；

　　4、負責監督車間生產的安全，員工的安全培訓；

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

行政辦公室的崗位職責4

　　1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

　　2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

　　3、負責做好公司來賓的.主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；

　　4、公司各類證件的保管及年審；公司專利申請等對接工作；

　　2、負責后勤相關管理工作，包括但不限于保安、保潔等；

　　3、負責公車的管理：加油、保養、維修等；

　　4、公司租房、員工宿舍的跟進管理；

　　5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。

　　6、領導安排的其他事宜。

行政辦公室的崗位職責5

　　1、負責老板日程安排，個人事務處理；

　　2、負責公司前臺接待及電話轉接；

　　3、負責公司日常行政管理的運作（包括辦公室日常的快遞收發、文件收發、客人接待等等）；

　　4、負責公司環境的'管理及監督維護；

　　5、上級交代的其他工作。

行政辦公室的崗位職責6

　　1、負責部門人員入轉調離工作；

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作；

　　3、協助部門日常工作及各類項目，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動；

　　4、負責部門內部相關商務支持，合同項目整理

　　5、協助總經理處理行政外部事務；

　　6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政辦公室的崗位職責7

　　1、公司日常表格制作

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統計管理工作

　　3、日常崗位招聘

　　4、員工入職離職等手續辦理

　　5、統計考勤及工資表制作

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政辦公室的崗位職責8

　　1、協助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關事項

　　2、協助部門經理完成公司行政事務及各部門日常事務工作

　　3、協助經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的`行政服務

　　4、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的收發和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協調工作；

　　7、完成公司領導交待的臨時性工作。

行政辦公室的崗位職責9

　　1、統籌行政費用，預算管理，費用分析，提供未來可優化的內容及方向建議。

　　2、完善公司行政規章制度，推動規范化流程管理。

　　3、全面負責職場管理，包括但不限于環境，工位管理，會議室管理等。

　　4、建立固定資產制度及流程，并定期盤點、登記，確保賬實相符。

　　5、供應商管理及考核體系建立；根據業務需求及時篩選優質供應商。

　　6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等項目。

　　7、完成上級安排的其它事務。

行政辦公室的`崗位職責10

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；

　　5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　6、完成上級領導交辦的'其他任務。

行政辦公室的崗位職責11

　　1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

　　2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

　　3、協助行政部工程組各項制度的`執行與監督，促進各項工作的規范化管理。

　　4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。

　　5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

　　6、協助公司環境保護和能源管理工作。

　　7、協助職責內突發事件的處理。

　　8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

行政辦公室的崗位職責12

　　1、院內各項制度、文件的編寫、發布與執行。

　　2、院內基礎建設、水電氣等設備設施及環境衛生、綠化養護等工作的.監督管理。

　　3、院內人員的招聘、培訓、考核、檔案管理、考勤管理等。

　　4、與政府、外包商之間的溝通聯絡協調，其他來訪人員的接待及拜訪。

　　5、院內經費管理、預算控制、資產管理及調配。

　　6、院內會議的組織召開、相關報告的制作。

　　7、和總部對接，以及領導交代的其他工作。

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