收發崗位職責

時間:2023-04-27 09:21:56 崗位職責 我要投稿

收發崗位職責

  在當下社會,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編為大家收集的收發崗位職責,希望能夠幫助到大家。

收發崗位職責

收發崗位職責1

  1、負責對業主(用戶)的郵件管理。

  2、收發員或保安負責對郵件的接收,并檢查數量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應填寫《郵件登記表》。

  3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應直接分發到收件人,并由收件人簽字,當班時間收件人不在的.,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負責分發。

  4、對查無收件人或地址不詳的郵件必須退回郵局處理,并在《郵件收發登記表》中備注。

  5、發現遺失業主/用戶的郵件,要及時報告上級領導,由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結果應注明在《郵件收發登記表》。

  6、認真按照質量文件中表格運用操作。

收發崗位職責2

  一、貫徹執行上級部門的政策法規,嚴格遵守工作制度,不擅離崗位并做好節假日期間值班工作。

  二、負責學校各單位來往公文、機要文件、印刷品的收發、登記、投送工作。

  三、負責學校單位和個人公私電報、特快專遞的`收發、登記、領取工作。

  四、負責學校單位和個人公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品的收發、登記、領取工作。

  五、負責學校單位和個人信件、明信片、印刷品的分揀、投送工作。

  六、負責學校單位和個人各類報紙、雜志的征訂、分發和投送工作。

  七、杜絕工作范圍內發生的郵件丟失損壞現象,如有發生必須依照有關規定予以賠償。

  八、做好辦公室領導交辦的其它工作。

收發崗位職責3

  1、在車間主任領導下進行工作,做好車間主任參謀。

  2、按生產計劃和過程控制程序負責定額領料、分配、發料和不合格品柜收、退換工作。

  3、確定原輔材料、包裝材料、自制品質量符合性和相關標簽、流轉卡、報告記錄標識的正確性。

  4、維護物料并標識,做到帳、卡、物相符。

  5、協助車間主管、班、組長對車間生產環境、人員、衛生、工藝紀律監督檢查工作。

  6、做好各種原始記錄、匯總,提拱準確的質量統計數據。所有記錄確保可追溯性。

收發崗位職責4

  一、堅守崗位,嚴守保密制度,不得私拆及丟失郵件。

  二、接收掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和接收程序辦理,逐件登記,交接雙方確認簽字。

  三、發放掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件時要嚴格按規定和程序辦理,確認后并經收件人或代收人簽字,才能發放郵件。

  四、對一般掛號信函、包裹、匯款單、特快等給據郵件在收發員接收后要電話通知或直接發放通知給收件人(科室)。重要的辦公、私人信函等給據郵件接收后要立即通知收件人(科室)或代收人(科室)來取,特殊情況下可直接送收件人(科室)或代收人(科室)。

  五、日常接收報紙、雜志時要認真清對種類及份數,發現誤差及時與投遞人員或投遞單位聯系予以改正,日常投放報紙、雜志要及時準確不得有丟失現象。

  六、收發員在日常工作中要熱情、和藹、禮貌、周到、耐心。保持工作環境衛生、整潔。

收發崗位職責5

  1、收發室主任在郵政管理部部長領導下開展工作,負責收發室的業務和行政工作。

  2、積極貫徹執行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的法律、法令和學校的`各項規章制度,認真組織全室的職工加強政治學習。

  3、積極傳達中心辦公會精神,每周定期召開收發室講評會。

  4、協調本室內部關系,保證收發室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領全室職工全面完成工作任務和經濟指標,為教學、科研及師生員工提供優質郵政信息服務。

  5、熟悉本職工作及各項規章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。

  6、嚴格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營商業務往來,確需與運營商往來的業務,須報中心批準。

  7、嚴格通信聯絡紀律,保證聯絡24小時暢通(手機無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯系方式。),傳呼機復機不得超過5分鐘。

  8、嚴格經費請示制度財務經理(番禺財務經理),做好報刊征訂及相關業務的財務管理工作。

  9、協調與郵政局的業務工作,巡視管理轄區內郵政市場的經營秩序。

  10、負責檢查和督促室內各項工作的執行,抓好勞動紀律,保持整體衛生,維護中心形象。

  11、定期向中心匯報本室工作情況,根據中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務處理情況,做到不拖不延。

  12、牢固樹立安全意識,全面落實安全責任制度。

  13、加強內部團結,關心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。

收發崗位職責6

  施工項目收發員、門衛崗位職責

  1.按時上下班。白天交接班時,雙方應認真交接有關情況和物品并填寫值班記錄。接班人員未按時到的,交班人員不行自行離開崗位。

  2.按規定著裝,佩戴上崗證,保持良好的精神狀態。

  3.嚴格執行門衛的制度,不允許未經同意的無關人員進人工程施工現場。

  4.加強自身修養,堅持文明值勤,禮貌待人,遇事冷靜。對不服從管理的人員,應耐心解釋、說明,不得用不文明的方式對待任何人。

  5.接聽電話時,態度要和藹,語氣要親切。拿起聽筒,首先說"您好x xx公司x xx項目部",然后耐心地傾聽對方的詢問。回答時,應耐心細致,遇有不清楚的問題,應首先說:"對不起",然后視情況盡可能向對方提供幫助,或做出解釋,不得簡單甚至粗魯地回答對方的問題或拒絕提供可能的幫助。

  6.接待來訪人員時,先問清事由,然后與被訪人員或部門聯系。經同意的,辦理登記手續,發給來訪證,方可允許其人內。客人離開時需收回有被訪人簽字的來訪證。

  7.有事先與項目部聯系好來工地參觀的,項目部應提前通知門衛。對臨時來工地參觀的,門衛應與項目經理聯系,經同意,在辦理好登記手續后,方可允許進人工地。未經同意或無人接待的,一律謝絕參觀。

  8.除項目部及本工程施工隊的汽車、垃圾運輸車、送貨車以外,其他社會車輛未經同意,不得進人施工現場。進入施工現場的車輛,均必須按指定地點停放,不得占據通道、路口等。

  9.攜帶工程中的'公用物品出工地大門的,應有相關領導簽字的放行證,經核對無誤的,可放行。放行證保留在值班室備查。不符合上述要求的,不得放行。

  10.堅定崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事情,時刻注意進出工地大門的人員及值班室周圍的情況。

  1 1.門衛值班室為工作場所,不允許與工作無關人員進人值班室閑坐、聊天、閱讀報刊。

  12.接收報紙、郵件,認真核對,及時發放,防止丟失或損壞。

  13.門前三包,衛生清潔干凈整齊;保持值班室內清潔,發現垃圾或丟棄物應及時清掃。交班前整理好室內物品。

  14.愛護值班室內外的設施、設備,發現問題或故障,應及時報修,不得影響工作。

  15.認真記錄值班時發生和處理的各種情況以及接聽的重要的電話,及時報告有關領導。交班時,應將重要事項向接班人交代清楚。

  16.遇有特殊情況,及時向有關領導匯報。

收發崗位職責7

  1、全面負責與統籌安排收發室的工作并視工作忙閑程度對工作人員進行合理調度

  2、經常向上級領導請示匯報工作及時向全室工作人員傳達上級領導的'指示和安排

  3、負責對全校信箱的使用管理及新生班級信箱的安排

  4、負責協調與郵局的業務關系及學校報刊發行站內各單位之間的聯系

  5、負責做好收發室的各項安全工作

  6、負責對收發室工作人員的考核

  7、完成上級領導交辦的任務

收發崗位職責8

  一、認真做好外來人員詢問登記工作;

  二、認真做好報刊及信件收發工作;

  三、做好辦公樓、衛生清理工作;

  四、做好小會議室的會議準備工作;

  五、做好公司大型活動的衛生清理工作;

  六、接受公司臨時指派的'工作;

  七、遵守公司規章制度,認真履行工作職責。

收發崗位職責9

  接到生產單時應細看生產單內容。結合簽辦盡快備料。備料時應先準備2件的物料交組長(指導工)做首件,物料不齊時可用部件代替。

  依據簽辦和生產單的要求,核對所有物料的數量及檢查物料質,交接時,應當面點清數量且簽收,并根據交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標識好第一時間進行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。

  當首件確認OK后,根據生產排期盡快生產大貨,開出加工流水單,寫清碼數,顏色,床數,數量等,并參考(工序安排表)以便發貨。

  在生產大貨前應和組長商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產,生產時應加強對流水線查,監督有浪費物料的情況。

  平時要緊生產進度,清楚物料的供應情況,盡最快速度出成品,生產到尾期時要及時對數,如有欠數要查明原因,盡快進行補數以免擔誤貨期。

  合格的成品要及時與尾部負責人交接簽收,對尾部退回的`返工要即時安排返工。

  每天9點前做好(員工產量日報表)交由生產部。

  負責車間各類生產物料,裁片,樣板,成品等品的收發與存管工作,保證車間的正常生產需要。

  協助車縫部組長保持流水線暢通。

  配合上司其他各項工作安排。

  每天下班前搞好本組的清潔衛生,節約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關是否關好。

收發崗位職責10

  1、負責全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉工作;

  2、及時轉送或處理電報、急件。

  3、負責辦理全校報刊征訂工作。

  4、嚴格執行發放手續,建立健全發放登記制度。

  5、提高收發人員思想素質、業務素質,提供優質服務。

  6、完成領導交辦的其他工作。

收發崗位職責11

  1。主要任務

  (1)收發主任(收發員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發到門市部。

  (2)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。

  (3)收發主任要做好商品的'進、銷、存、調等各個工作環節的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規范,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發生,對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監督。

  (4)做好門市部的貨物收、退數據錄入、打單工作。

  (5)收發主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。

  (6)做好本貨物進、銷、調、存各環節的帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。

  2。工作關系

  (1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。

  (2)接受本店計財科監督。

  (3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。

  (4)與其他部門為平行、協作關系。

  3。崗位責任

  (1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。

  (2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發負責。

  (3)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。

  (4)對總經理室、部門和計財科負責。

收發崗位職責12

  1、負責學校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發工作。

  2、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。

  3、收發工作做到準確無誤,發現問題及時糾正,保證分發工作順利正常。

  4、保證急件隨時送發,做好文件和信件的'送收登記,嚴格履行交接手續。

  5、嚴格做好保管工作,嚴防信件、郵件的丟失。

  6、完成領導交辦的其他工作

收發崗位職責13

  1、負責物料出入庫erp單據錄入管理,保證數據準確性;

  2、負責物料出入庫單據整理管理,相關單證、報表的.整理和歸檔;

  3、與各部門之間系統協調溝通工作;

  4、做好每天的循環盤點和定期的月末盤點工作;

  5、創建物料號及物料請購;

  6、協助倉庫日常收發貨;

  7、協助來料檢驗工作;

  8、負責中心倉庫庫區的5s以及安全事項;

  9、主管安排的其他工作;

收發崗位職責14

  1、負責接待工作,做好來電來訪登記;

  2、負責為公司辦理進場裝修手續,監管裝修情況,有前期項目跟進商戶進場經驗,處理商戶咨詢、投訴工作;

  3、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務工作;

  4、負責寫字樓巡場工作,監督公共區域的清潔、擺設等日常性工作;

  5、負責催繳物業管理相關費用工作;

  6、其他上級交代的事項。

收發崗位職責15

  1、負責物料編號的管理,并負責新物料編號的申請;

  2、負責協調相關部門進行生產物料的篩選和評估;

  3、負責評估工程更改,并同步對相應的表格進行變更;

  4、負責維護及完善erp系統中表格的信息及物料替代清單;

  5、負責產品版本的`切換和控制,保證新產品上市和供貨;

  6、負責支持采購。外協。生產過程對數據的需求,確保投產文件及版本等信息準確;

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