業務助理崗位職責

時間：2023-04-21 10:14:22 崗位職責我要投稿

業務助理崗位職責精選15篇

　　在現實社會中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編收集整理的業務助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

業務助理崗位職責精選15篇

業務助理崗位職責1

　　1、負責跨境電商平臺店鋪日常運營管理，獨立管理賬戶、上架產品，處理訂單;

　　2、根據產品的銷量和排名變化，及時制定和調整銷售策略及推廣計劃，做好數據分析工作;

　　3、分析競爭對手情況，掌握市場趨勢和變化，制定改善的可行性方案;

　　4、針對店鋪運營和賬號健康管理，做好分析總結，及時向上級匯報情況。

業務助理崗位職責2

　　1、利用網絡平臺開拓海外市場，尋求與海外客戶的交流，整理并回復以及做好后期跟進工作。

　　2、保持與客戶良好的溝通，開發新客源，維護好老客戶，主要是歐美澳洲市場的`銷售。

　　3、掌握客戶需求，主動開拓業務，完成上級下達的工作任務。

　　4、收集業務信息，掌握市場動態，及時向領導匯報行情。

　　5、積極更進工廠生產進度，保證貨物按時出口。

業務助理崗位職責3

　　部門助理工作職責

　　1、協助行政人事部做好部門員工入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

　　2、熟悉公司各部門的制度，包括：財務部、行政人事部、物聯網事業部、工程管理部、總工室、戰略發展部、品牌建設部和市場經營部。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3、熟悉公司的各個線上系統，包括：采購系統、文檔管理系統、報銷系統等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4、熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5、部門員工的假期統計及休假備案工作；

　　6、部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

　　7、部門員工的費用報銷工作；

　　8、新員工座位的準備和相關工作的.檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；

　　9、檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規范，及時提醒；

　　10、組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

　　11、組織和跟進部門的培訓工作；

　　12、為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協助部門同事的日常工作；

　　13、配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作；

　　14、收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人進行上報，跟進直到問題得到解決；

　　15、完成部門負責人交代的其他工作；

　　16、部門文檔的統一管理和監督工作。

業務助理崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責聯系客戶，與客戶、供應商確認合同文本和合同執行計劃，并完成內部審批流程；

　　2、負責開立信用證或接收信用證，獨立完成信用證審核及制作交單單據及相關工作；

　　3、辦理貨物進出口需要的報關、倉儲、保險等工作；并與貨代及供應商、客戶等方面保持聯系，及時了解訂艙、船期、發貨情況及貨物到港情況等；

　　4、根據業務流程及公司制定的操作規范，制作交易貨權憑證和貨權流轉單證，做好貨物流轉的后臺支持；

　　5、負責銀行結算；

　　6、業務相關資料的整理，業務相關工作匯報給各相關部門，執行內部工作的統計、匯總、報表編制工作；

　　任職要求：

　　1、熟悉國內外采購、進出口報關、貨代業務流程；

　　2、本科學歷，英語六級以上，英語讀寫流利；能與國外客戶用英語交流和信函交流，能熟練處理英語合同及信用證的審核，用英語審單制。

　　3、具備較強的.溝通能力和良好的團隊協作精神；

　　4、有紙張行業工作經驗優先。紙張相關專業應屆畢業生也可。Responsibilities：

業務助理崗位職責5

　　1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的'任務;

　　2、負責外貿部門的銷售訂單下達、跟蹤進度，安排產品的發貨;

　　3、負責外貿部門樣品的申請、收集及分發，接待客戶等銷售輔助工作;

　　4、組織進行客戶投訴或退貨的處理，并將結果反饋給客戶。

業務助理崗位職責6

　　1、協助外貿業務對接客戶，為客戶提供售前售后服務；

　　2、訂單整理、下發訂單、跟蹤訂單及整個流程的跟進；

　　3、聯系貨代訂艙、出貨、提單核對，以及聯系拖車、報關等事宜；

　　4、協助業務廠內及廣交會的客戶接待工作。

業務助理崗位職責7

　　1、統計業務端報表數據并制作成表格提交給總監，確保數據準確、完整；

　　2、協助總監外出談判渠道合作，做好談判前準備工作并在談判過程中協助談判順利完成；

　　3、負責日常業務端的運營管理工作，維護管理業務端工作秩序；

　　4、輔助總監處理日常工作事宜；

業務助理崗位職責8

　　1、參與市場潛力調查及市場情況分析。

　　2、提供準確可靠信息，作為擬訂產品售價政策，行銷計劃的依據。

　　3、各種情報資料的搜集及管理。

　　4、與客戶購銷合同的簽定。

　　5、與客戶良好關系的建立與維護。

　　6、辦理有關銷售的各項統計與分析，以供管理部門日常參考與業績的追蹤。

　　7、對各用戶采取信用調查，以保公司帳款的安全。

　　8、積極配合各銷售人員對來訪客戶主動熱情接待。

　　9、根據與客戶簽定的.合同，將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實。

　　10、所有銷售如實記錄，建立并做好銷售臺帳。

　　11、密切配合其它部門主管做好銜接工作，認真執行年度計劃。

　　12、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。

業務助理崗位職責9

　　一、業務部助理在工作崗位上，一言一行都代表公司形象，要全心全意、熱情細致地接人待物，為人處世，善于“換位思考”；

　　二、協助執行部門工作計劃和工廠業務訂單計劃；

　　三、協助處理本部門與其他部門之間的關系；

　　四、協助制定、發送業務通知；

　　五、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　六、協助業務與客戶進行溝通，了解客戶需求和對服務質量的意見，并對需求進行整理、分析，提出合理建議，并向部門經理報告；

　　七、落實追蹤客戶需求和建議的實施情況；

　　八、協助落實客戶進場參觀考察的各項試餐、接待工作；

　　九、協助處理有關方面的客戶投訴，并及時向客戶及負責業務反饋；

　　十、了解自己所負責模塊的工作進程，有權對本部門其他成員工作完成質量及完成情況進行監管，發現問題應及時解決并向部門經理反映；

　　十一、完成部門經理交辦的其他業務工作。并向上級提出改進工作的合理化建議；

　　十二、部門經理不在業務部辦公室時，各成員需對其所安排的各項工作及時處理，如因漏項、拖時等造成問題者對負責

　　人進行20元以上罰款；

　　十三、在總經理的領導下，各助理全力配合及完成自身分管范圍內的各項工作，以確保各項工作的有序有效進行；

　　十四、處理各類與業務工作相關的文件（如公司資質）及負責完成招投標文件的制作；

　　十五、負責各類指定產品的報價工作，并在沒有業務負責的情況下進行跟進；

　　十六、協助總經理對各項制度的落實，并且配合對各項制度進行實施，對過程進行跟進及反饋；

　　十七、按照公司應收款制度，對到期的應收款進行整理并有效的跟進；

　　十八、監督各業務員完成應收款的對賬工作，對賬單審核，蓋章，電話確認并在有條件的情況下蓋章回傳；

　　十九、對業務員上交的工資、出勤、提成表進行審核；二十、其他各類報表的完成；

　　二十一、負責監督業務對各項工作的運行及開展情況，并對執行力不到位的工作跟經理進行匯報；

　　二十二、當天需要解決完畢的.事情必須當天解決，如遇問題影響解決進程的及時告知相關負責人，無法調解的問題向上級反映。造成不良后果追究相關責任人，依據情況對其進行20元至200元處罰；

　　二十三、如工作中發現業務與助理產生糾紛影響工作進程，若雙方在自行溝通得以解決，將不予追究，反之依據情況對雙方相關人員進行20元至200元處罰；

　　二十四、如有報價內容不詳、生產情況謊報、發貨不及時、訂單下發延誤等，在可安排得當的前提下而未完成以致出現問題者，業務人員舉報三次以上，經核實的確存在所述問題，公司將給與警告，若有再犯類似錯誤且態度不端者，公司給予辭退處理；二十五、業務助理對客戶做出的承諾要照所承諾的按時落實，如違背承諾，追究責任人，對相關責任人進行20元至200元處罰，并承擔相關責任；

　　二十六、完成領導交辦的其他各項事情。

　　鄭州億通空調設備有限公司

　　部門：

　　部門經理：

　　業務助理簽字：

　　總經理簽字：

　　xx年8月*日