秘書崗位職責(匯編15篇)
在現在社會，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的秘書崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
秘書崗位職責1
崗位職責:
(1)支持部門主管和員工的日常辦公及活動,做好主管與部門內部之間的橋梁作用,做好部門內部溝通橋梁作用。
a.主管日程安排&辦公協助;
b.會議組織與安排;
c.部門員工的日常辦公、各類問題咨詢解決與幫助,協調部門氛圍;
(2)做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。
(3)商務接待,重要會議的組織安排
(4)辦公室后勤事務
a.辦公室環境維護、雜項事務,包括各類維修、文具等。
b.部門相關廠商和客戶的.協助管理。
c.部門各類活動的組織開展,與部門其他秘書合作,完成大部門的各類活動。
d.部門團隊經費的管理,各組、員工個性經費報銷申請等。
e.根據公司政策,做好部門的信息安全管控工作,比如部門folder、打印記錄、部門檔案文件等管理。
(5)主管和部門安排的其他事宜
a.各類公司or部門內外的項目的協調與安排;
b.部門信息安全/預算/部門資產管理等。
做好部門與外部門之間溝通和合作協調工作,達成各種事務目標。公司相關政策、各項活動、公司事務至部門的傳達、統計、上報等。
任職資格:
1.良好的中英文口語和書面溝通能力。
2.三年以上專業秘書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
3.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
1.大學本科及以上學歷,理工科、財會、計算機、自動化等專業畢業。
2.良好的中英文口語和書面溝通能力。
3.三年以上專業秘書工作經驗,熟練運用Excel、PowerPoint等各種辦公軟件。
4.良好的規劃、組織協調和人際交往溝通能力,思維敏捷、邏輯性強。
5.具有同行業工作經驗者優先
秘書崗位職責2
崗位職責:
1、負責協會日常事務及運作,包括與協會領導的日常溝通及團隊建設與管理;
2、協助制定年度工作計劃和各項業務規劃,及各項業務的實施,領導團隊完成工作任務;
3、負責協會現有會員的管理及關系維護;負責新會員的開拓吸收;
4、組織策劃有建設意義的會員活動,包括投融資對接會、年度評選活動、各種沙龍、商務考察以及專項法律、金融知識培訓等;
5、負責與政府、非營利組織和國際團體等的.溝通與協調;建立對外支持體系,協調內、外合作關系。
任職要求:
1、法律或者投資相關專業本科以上學歷,有一定投融資知識和經驗;
2、熟悉協會商業化運作模式及流程,有5年以上工作經驗者,有管理工作經驗者優先;
3、具有敬業精神和工作責任心;
4、人品端正、性格開朗,具有良好的溝通、組織、統籌、協調能力及團隊建設能力。
秘書崗位職責3
秘書崗位職責
一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。
三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。
四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務工作。
五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導匯報，并提出解決的意見。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。
八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的`其他工作。臺灣工作(事務)辦公室工作職責臺灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對臺工作(事務)的職能機構，
其基本職責是：
一、認真貫徹執行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務。
二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，負責我校對臺宣傳教育工作。
三、做好來校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務。
四、管理我校與臺灣兩地文化、學術、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來、投資、考察、學術研討等工作。
五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關對臺方面的工作。
六、代表學校處理校內外業務范圍內的有關事宜。
七、承辦領導交辦的其他涉臺工作。
秘書崗位職責4
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留（降）級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1、根據本科培養方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意后，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，并統一到教務處辦理相關手續。
4、深入教學第一線，了解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長（系部主任）及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長（系部主任）安排院系部干部聽課，收發聽課記錄并報教務處。
5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，并及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處布置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協助組織各類考試并通知師生，收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生和家長，并將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。
4、協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5、協助做好教學檔案的收集工作，并定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。
3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，并報送教務科。
2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。
六、畢業生工作
1、負責畢業生的.成績整理核查工作，及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。
2、編報畢（結）業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。
3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，并負責發放。
4、協助辦理畢業生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
秘書崗位職責5
1、協助行長處理各項行長辦公室的費用報銷;
2、負責核對分行因公產生的各項酒店及機票費用;
3、協助記錄并整理各類行長出席會議記錄;
4、統計業務情況,制作各類報表,將相關數據提供給分行行長;
秘書崗位職責6
1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；
4、了解總經理近期工作重點、業務要點及管理方面的思想，準確理解總經理的授意，做好上傳下達的工作；
5、完成其他臨時交辦的'任務。
秘書崗位職責7
（1）負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排；
（2）管理董事長辦公室環境衛生，保持整潔有序；
（3）做好日常來訪客人的.接待工作；
（4）協助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施；
（5）負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達；
（6）負責辦公室日常行政管理類工作。
秘書崗位職責8
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理的期貨下單及統計，收集市場信息和公告;
4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規范、決議、發展規劃及工作流程;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;
6、配合領導處理與各類外部機構的公共關系;
7、負責各部門上報文件的.分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;
8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;
9、完成總經理交待的其他工作任務。
秘書崗位職責9
1、協助行政總監對外聯絡事宜;
2、協助行政總監建設企業文化;
3、支持業務崗開展相關聯絡工作;
4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題;
5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發類事宜。
秘書崗位職責10
1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、、文件、、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責錄音，整理講話內容。
7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。
8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的`其他工作。
10、協助本部門其他崗位的工作。
秘書崗位職責11
1、負責總經理的日常行程安排，商務隨行;
2、負責會議材料的整理、存檔工作;
3、負責總經理日常經營工作中文件的起草;
4、獨立處理突發事件以及一些緊迫事務;
5、負責協助總經理處理工作，與公司管理層進行有效溝通，及時傳達、跟進總經理的'各項指示安排;
6、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
秘書崗位職責12
工作要求：
1、文秘或行政管理專業，性格外向，活潑開朗，氣質佳，具有較強的語言表達能力和組織協調能力；
2、計算機操作熟練，熟悉國際貿易操作流程；負責公司文檔及一般行政事務；能夠協助總經理處理日常事務和業務；勝任國內外商務出差要求
3、同事需要擅長客戶跟進，資料搜索，資料整理，檔案制作，圖片處理等；對word，excel，photoshop（圖片處理），powerpoint熟練或精通
4、善于溝通，接受及領悟能力強，工作嚴謹，細致，校對能力強且高效率；有海外學習，工作，參展經驗者優先考慮
秘書崗位職責13
1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責學校領導講話錄音，整理講話內容。
7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。
8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的.記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的工作。
秘書崗位職責14
協助大區銷售領導聯系內部行政事務；
負責銷售報表的跟進與維護；
負責發貨流程的審批，及進跟進特殊情況；
負責銷售部的`信用控制過程；
負責配合財務對接客戶對賬工作；
負責銷售中心信控管理及相關收款計劃跟進工作。
秘書崗位職責15
1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協調準備工作;
2.隨從總裁公務活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;
3.負責傳達總裁的'指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;
4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
【秘書崗位職責】相關文章：
秘書崗位職責01-06
秘書的崗位職責03-27
經理秘書崗位職責11-26
銷售秘書崗位職責12-08
文字秘書崗位職責12-08
行政秘書的崗位職責10-28
高級秘書崗位職責10-28
招聘秘書崗位職責02-28
酒店秘書崗位職責09-14
文字秘書崗位職責09-12