采購內勤崗位職責

時間：2023-03-30 12:28:11 崗位職責我要投稿

采購內勤崗位職責通用15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的采購內勤崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

采購內勤崗位職責通用15篇

采購內勤崗位職責1

　　1、負責各類產品入庫出庫；

　　2、負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;

　　3、負責接收發票，制單(整理合同、入庫單、合格證)，經審批后交財務部掛賬;

　　4、負責審項目標書；

　　5、其他領導交辦的事宜

采購內勤崗位職責2

　　1、負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優良供應商以確保料源。

　　2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實。

　　2-1 做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫；

　　2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作；

　　2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

　　2-3-1 審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；

　　2-3-2 合同審查后原件交財務部，復印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。

　　3、負責協助采購員做好采購進程的跟進工作，內容包括發貨時間、發貨數量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續。

　　3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續，并保存倉庫入庫憑證客戶聯；

　　3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協商。

　　4、負責對所采購物料及時記錄，根據購入物料的發票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

　　4-1 根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發票；

　　4-2 將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對，無誤后登記入賬并同時電子備份；

　　4-3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

　　5、負責將資料及票據及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。

　　5-1將入庫憑證與對應發票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經理審批；

　　5-2 將入庫憑證及對應發票交于財務部門，做好移交登記手續。

　　6、負責按物料采購付款的`要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

　　6-1 做好款到發貨的款項辦理，根據雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經辦人處簽字后，交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

　　6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經采購員簽字后交于采購總經理及各事業部經理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。 6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

　　6-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份。

　　6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據，并交財務部門。

　　7、負責每月進行供應往來賬的統計，做好貨款的付款工作。

　　7-1 每月30日前做好月度供應往來賬的統計，將統計表單交由公司相關領導審批排款； 7-2 將審批好的往來計劃，交由財務部總經理，進行款項的安排工作；

　　7-3 根據財務部的排款情況，打印付款通知書，經由公司相關領導審批簽字后交于財務部辦理款項；

　　7-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份；

　　7-5 以承兌形式付出去的款項，及時督促對方開具收據，并上交財務。

　　8、完成領導交辦的其他事宜，并將完成情況及時匯報。

采購內勤崗位職責3

　　1、負責與采購專員、供應商的溝通，采購數據的'跟蹤統計;

　　2、與財務核對數據及貨款的統計、跟蹤;

　　3、供應商檔案的歸納、整理，采購合同的備案;

　　4、采購部相關報表的匯總、整理、核對、發放;

　　5、做好各部門的協調，領導臨時安排的其他工作。

采購內勤崗位職責4

　　1、采購部各類文檔的`管理;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;

　　4、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;

　　5、負責整理、匯總日常相關數據，按公司規定，按時上交相關報表。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

采購內勤崗位職責5

　　１.認真執行公司各項規章制度，服從領導，努力掌握采購及統計知識。

　　２.負責本部門文件的收發工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

　　３.協助采購經理做好客戶接待及商務來電函的.記錄整理工作。

　　４.協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。

　　５.負責對采購訂單的審核工作，同時跟蹤發票工作。

　　６.負責采購統計及分析工作，按時做好日報、月報、年報，報采購經理。

　　７.按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司采購經理。

　　８.負責后續服務工作，定期電話拜訪客戶，及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格，并做好記錄。

　　９.完成臨時交辦任務。

采購內勤崗位職責6

　　1、協助采購經理制定年度、月度采購計劃；對供應商資質進行日常性審核，是首營企業、首營品種、特殊藥品的轉入相應流程，其他則制定采購計劃、簽訂購銷合同。

　　2、根據銷售部的采購訂單和庫存情況進行日常采購工作；確定每個品種最低庫存，保證銷售部的供應，確保公司效益最大化；產品入庫后單據的填報、確認、核對及稅票的簽收、登記。

　　3、加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確。

　　4、進行每月、每季、年度的盤存工作，及時處理呆滯貨物，盡力避免不應有的損失。

　　5、采購合同的整理、歸檔；追蹤合同的'履行狀況，認真審核供貨單位和銷售人員的法定資格，考察供貨單位的質量保證能力和合同履行能力；建立健全供應商信息庫。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

采購內勤崗位職責7

　　任職要求:

　　1、輔助成銷售指標;

　　2、準確及時的編制各類定期的'統計報表,以及統計分析資料,做好原始資料的整理和臺帳登記工作;

　　3、商務詢價、報價;

　　4、負責本部門與各部門的工作協調與溝通;

　　5、完成部門經理交辦的其他工作。

　　崗位要求:

　　1、有石油化工行業工作經驗者優先考慮;

　　2、思維敏捷,較強的工作協調和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔工作,有獨立完成工作的能力;

　　3、接收優秀應屆畢業生。

采購內勤崗位職責8

　　1、負責公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　2、負責公司供應商資料的.收集與整理；

　　3、負責協助供應員錄入單據及文件；

　　4、負責各類文件的收發、登記、存檔；

　　5、完成領導交代的其他工作。

采購內勤崗位職責9

　　職責描述:

　　1、協助部門做好日常采購工作,駐廠監控茶葉生產過程,實施專業采購任務;

　　2、協助市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;

　　3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協調、表單收集登記存檔等工作;

　　4、執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

　　5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開發新供應商;

　　6、負責部門內部日常用品的'申報及領用;

　　7、完成部門相關內勤工作。

　　任職要求:

　　1.大專及以上學歷

　　2.茶行業相關工作經驗2年以上,具備茶葉相關資質證書;

　　3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;

　　4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協作精神。

采購內勤崗位職責10

　　1、負責供應商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。

　　2、負責發票的整理及貨款支付的報批相關工作。

　　3、負責供應商資料的'整理及合格供方文件評審工作。

　　4、負責部門文件的接收及管理工作。

　　5、根據采購計劃和訂單進度要求，協助采購進行到貨跟進。

　　6、完成上級交代的其它任務。

采購內勤崗位職責11

　　崗位職責

　　1、負責統計需要采購的.物料，保質保量下達采購訂單；

　　2、供應商管理及維護，并實時掌握供應商供貨情況；

　　3、負責管理公司的產品入庫和出庫的相關數據；

　　4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質期預警。

　　任職資格

　　1、大專以上相關學歷；

　　2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力；

　　3、具有一定的溝通能力，獨立處理工作能力。

采購內勤崗位職責12

　　一、崗位綜述：

　　1、工作內容：

　　1）采購單據的錄入；2）付款流程的完善、發票處理質量合格、結款進度的`跟蹤、供方支票的領取；3）、建立各種文件管理規章，（包括工裝清單、發包資料、供應商名錄、加工合同、供應商定級評審表等）；4）辦公區域的5S管理； 5）工作計劃和達成； 2、中心任務：1）工裝、市購品的賬務處理；

　　3、工作目標：

　　1）文件管理體系完善，控制供方結款進度；

　　二、指揮線：

　　上級崗位（采購部經理）；下級崗位（無）。

　　平時工作地點較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。

　　三、工作風險：

　　1、勞動強度：

　　工作強度相對輕松，工作節較快，特別是由于新品開發過程中，所下訂單交多。沒有強制性，需很高的工時利用率。

　　2、精神壓力：

　　腦力勞動壓力相對交小，但在碰到開發周期緊，工裝任務訂單較多，需較快的打字速度；針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。

　　3、勞動安全：

　　工作本身沒有危險性

　　四、學歷要求：

　　專業教育（ d 中專）專業：財務或相關。

　　五、工作經驗：

　　1、從事財務或者采購內務，年限（ d、1年以上）。

　　2、需要本崗位或類似崗位的經驗；

　　六、特定資格或補充能力要求：

　　1. 國家認可的畢業文憑

　　2. 有很強的溝通和協調能力

　　七、道德品格：忠誠、盡責、勤奮，有建議性，機警。

　　八、轉型時間：3個月

采購內勤崗位職責13

　　1、服從部門負責人的工作調配；

　　2、重點做好庫存管理，合理設定庫存上下限，根據銷售需要及時采購，提高商品滿足率，庫存周轉達到考核要求；

　　3、每月做好返利登記工作，確保返利數據準確且即時到帳；及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作，確認每筆藥品的采購成本和結算價格；

　　4、及時做好效期產品的催銷及滯銷產品的退貨工作；

　　5、根據銷售要求，有計劃地引進新品種，重點客戶必要時上門拜訪，靈活運用公司政策；

　　6、每月對自己分管品種現有庫存進行分析，并及時作出處理方案；

　　7、加強與銷售人員溝通，提出優化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務；

　　8、認真執行公司及部門考核制度，完成考核指標；

　　9、嚴格按照GSP要求，建立包括首營品種在內的全面供應商信息文檔；

　　10、制定每周的工作計劃，做好每月的工作總結，并及時上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關的'上游客戶的登記備案工作，并分析、歸類、傳達新品的有關信息。

采購內勤崗位職責14

　　1、負責供應商發票的'接收、核對信息、登記。負責供應商發票的接收、核對信息、登記。

　　2、負責將發票第一時間交采購人員辦理附件（入庫登記）。

　　3、負責將發票交總經理審簽并轉簽財務。

　　4、負責供應商證件、證照檔案建立。

　　5、負責將收集的物價信息進行匯編預申報。

　　6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設計定采購渠道。

　　7、負責申報集團采購物資匯總報表。

　　8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。

　　9、負責管理外部材料、資料、樣本。

　　10、相關執行文件必須及時簽字存檔。

采購內勤崗位職責15

　　1、辦根據每月有效（獲領導批準）采購計劃及采購訂單，與供方協調聯絡，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質、保量、按時交付。

　　2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

　　3、遵守財務制度，嚴格發票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記，做好采購往來臺帳；每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發票的'交接手續，做到日清月結。

　　4、及時填寫《供方供貨歷史清單》，并負責協助采購部實施對供應商的評估工作。

　　5、采購物料達不到本司規定要求時，協助采購部長辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

　　6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，并報告采購部長。

　　7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

　　8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理（保密）與更新。

　　9、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

　　10、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

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