秘書的崗位職責(zé)通用
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？下面是小編為大家整理的秘書的崗位職責(zé)通用，希望能夠幫助到大家。
秘書的崗位職責(zé)通用1
1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;
2、負責(zé)有關(guān)文件資料的'整理、歸檔以及管理;
3、負責(zé)各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);
5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、全面負責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的管理;
7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。
秘書的崗位職責(zé)通用2
1、負責(zé)董事長日常公務(wù)活動安排及聯(lián)系、落實;
2、負責(zé)協(xié)助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護對外公共關(guān)系;
3、參與集團重要商務(wù)談判，負責(zé)談判相關(guān)事項的準備及談判備忘錄的撰寫;
4、負責(zé)協(xié)助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現(xiàn)場組織、會議紀要、會后督辦等工作;
5、負責(zé)集團決議事項的督辦落實，定期向董事長匯報;
6、協(xié)助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風(fēng)險評估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;
7、負責(zé)集團級文件造冊、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負責(zé)對上級單位行文、報請等相關(guān)工作;
8、完成上級交辦的其他工作。
秘書的崗位職責(zé)通用3
1.負責(zé)公司行政日常事務(wù)，公司文化建設(shè)，內(nèi)部員工的協(xié)調(diào);
2.負責(zé)招聘、溝通、主持、面試、新人培訓(xùn)、輔導(dǎo)、等人事相關(guān)工作，
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監(jiān)督和員工晉升規(guī)劃;
4.處理突發(fā)事件等。
秘書的崗位職責(zé)通用4
負責(zé)董事長行程的機票及酒店預(yù)訂、接送機安排;
管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序;
做好日常來訪客人的接待工作;
協(xié)助進行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實施;
負責(zé)董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;
負責(zé)辦公室日常行政管理類工作。
秘書的崗位職責(zé)通用5
1、負責(zé)董事長和總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結(jié);
2、負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告、董事長發(fā)言稿及會議材料;
3、負責(zé)組織召開董事會會議和其他經(jīng)營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等工作;
4、負責(zé)行政辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責(zé)協(xié)調(diào)總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯(lián)系和溝通;
6、負責(zé)跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務(wù);
7、負責(zé)公司與政府、行業(yè)、社會等的各方溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)等工作，維護彼此的良好關(guān)系;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
秘書的崗位職責(zé)通用6
1、晨會PPT放映，早會照片采集及上傳;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理及費用結(jié)算;
4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、公司車輛調(diào)度;
7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。
秘書的崗位職責(zé)通用7
1、協(xié)助總經(jīng)理完成會議安排、協(xié)調(diào)，并完成會議紀要;
2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司文件，或者審核相關(guān)供應(yīng)商文件;
3、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員
5、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作
6、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準確預(yù)定;負責(zé)公司辦公日用品的采購，申報及整理
7、保證辦公設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機、復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等)
8、完成上級主管交辦的其它工作
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