行政員崗位職責

時間：2022-02-25 20:45:15 崗位職責我要投稿

行政員崗位職責10篇

　　現如今，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編收集整理的行政員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政員崗位職責10篇

行政員崗位職責1

　　一、收集、整理、歸檔各類文件資料;

　　二、負責公司固定資產管理、辦公用品的采購、發放等管理工作;

　　三、負責企業資質證書的管理、年審及日常對外接待等行政工作;

　　四、按照公司印信管理規定，嚴格執行公司公章使用登記管理制度，及時辦理用章部門的各類刻章、用印、注銷登記備案;

　　五、做好辦公室和倉庫物品的保管工作，公司物品必須辦理出入庫登記手續，確保及時可追溯;

　　六、負責配合各部門完成生產、經營質量管理文件。

　　七、完成上級領導安排的工作任務。

行政員崗位職責2

　　行政部崗位職責：

　　行政部主要工作：對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力

　　人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓\考核等工作.

　　1. 行政總監

　　直接上司：總經理

　　主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力崗位職責：(具體工作)

　　(1)組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

　　(2)組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　(3)組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

　　(4)起草及歸檔公司相關文件;

　　(5)搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質證件;

　　(7)組織好來客接待和相關的外聯工作;

　　(8)主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡; (9)協調公司內部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。職位要求：

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力;

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

　　◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　2. 行政經理

　　直接上司：行政總監

　　主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務、保衛秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的.權力崗位職責：(具體工作)

　　(1). 負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

　　(2). 貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門協作配合;

　　(3). 負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;

　　(4). 負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務的財產帳冊;

　　(6). 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生;

　　(7). 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作;

　　(8). 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;

　　(9). 有權向主管領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　(10). 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

行政員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、合同管理；

　　2、印鑒管理；

　　3、證照管理；

　　4、檔案借閱；

　　5、外來文件及對外發文處理；

　　6、到期合同提醒和風險合同提示；

　　7、組織資料及合同管理培訓和檢查；

　　8、資料管理的戰略導向和執行標準；

　　崗位要求：

　　1、大學專科及以上；行政管理、工商登記管理、資料管理、檔案管理等專業。

　　2、工作一年以上，有資料及檔案管理經驗，有工商行政事務工作經驗優先。

　　3、熟悉公司法、合同法；熟練掌握檔案管理工作方法和要求；熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備；有一定的綜合分析能力、協調能力、語言文字表達能力。

　　4、工作嚴謹認真，積極主動；工作效率高，責任心強，具有團隊精神；保密意識強。

行政員崗位職責4

　　1、執行前廳主管的工作指令并向其負責并報告工作。

　　2、掌握行政樓層客房狀態、客人情況和其它有關信息。

　　3、堅持讓客人完全滿意的宗旨負責對行政樓層工作班次的安排、任務布置和工作考勤嚴格按照工作規范和要求做好日常的接待服務工作為客人提供優質高效的服務。

　　4、迎送客人并在他們到達酒店之前檢查客房確保客房清潔衛生和各種設施設備完好有效。

　　5、做好與其他管區和部門的溝通聯系配合協調地進行工作。

　　6、加強成本費用控制負責行政樓內財產設備和物料的使用管理協助部門做好財產三級賬和客戶財產明細卡做好賬物相符無責任事故發生。

　　7、建立行政樓層客史檔案將每個客人的具體情況記入電腦以了解客人的特殊要求。

　　8、密切保持與銷售部、總服務臺和公關部的溝通和聯系及時掌握預抵、預離客人的情況和接待服務要求。

　　9、負責為預抵客人分配住房為住客辦理入住登記和為離店客人辦理客帳結算并及時做好客史資料的積累和補充工作。

　　10、掌握酒店各種服務項目和營業時間為客人提供店內活動和旅游、購物等問詢服務。

　　11、堅持二十四小時為客服務并做好各班次的交接工作。

　　12、認真完成其它工作任務。

行政員崗位職責5

　　1、負責公司電話轉接及來訪接待;

　　2、全面負責辦公環境辦公設備的維護，保持辦公環境的整潔美觀及辦公設備的正常使用;

　　3、做好資料收集、檔案管理(負責廠家資質存檔及整理)等工作;

　　4、負責每月辦公用品及日用品的采購;

　　5、辦理員工請假、外出及出差登記手續;同時協助上級領導辦理入、離職手續及當月考勤統計，并及時更新員工通訊錄;

　　6、協助銷售部處理工作相關事宜;

行政員崗位職責6

　　職責描述:

　　1、負責網上招標信息關注、投標報名工作;

　　2、熟悉投標文件編制、按招標文件進行投標文件的制作、排版、核對、裝訂、封標等工作;

　　3、跟進項目投標具體流程、進度及投標時間等關鍵節點情況;匯總收集項目投標所需資料等協助總經理作出最終投標策略

　　4、投標進度及時向領導匯報工作情況,妥善處理各類突發事件并及時進行通報。

　　5、完成公司領導交辦的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷,文字功底較好;

　　2、了解招標法,熟悉項目的招標投標流程,具備良好的職業素養;

　　3、能夠熟悉使用辦公軟件進行項目投標文件的匯總、排版、檢索等;

　　4、有相關投標工作經驗優先,學習能力強者優先;

　　5、具有資料統籌、匯編工作經驗者優先;

行政員崗位職責7

　　1、負責公司的所有工商事務及資質辦理、變更、年檢、注銷、管理，與工商等政府機構對接。

　　2、負責所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務;

　　3、供應商合同管理：公司各種采購所涉及的供應商，包括行政辦公用品，易耗品，固定資產，企劃宣傳材料采購等。

　　4、辦公室日常衛生后勤管理及公司團建活動、年會、節假日籌備。

行政員崗位職責8

　　崗位職責:

　　1.負責部門文檔(資料、檔案等)的收集、整理、歸檔、借閱、盤點等工作;

　　2.負責將檔案管理過程中產生的數據,按要求錄入公司管理系統;

　　3.完成上級制定的學習任務(檔案管理、數據管理);

　　4.參與制定公司檔案管理相關規范和制度;

　　5.參與公司數據整理、統計、分析等數據管理類工作。

　　崗位任職要求:

　　(1)大專以上學歷;

　　(2)熟練使用office辦公軟件;

　　(3)良好的團隊協作精神,責任心強;

　　(4)愿意通過不斷的學習提高自身工作能力。

　　你將得到:

　　1.培養:團隊愿意花精力培養有潛力的(零基礎)新人;

　　2.培訓:部門會組織新人參加專業知識培訓;

　　3.經驗:團隊允許新人獨立完成項目,積累寶貴項目經驗;

　　4.重用:部門成立不久,優秀的新人將會成為未來公司骨干;

　　5.晉升:能力突出者可快速實現升職加薪。

行政員崗位職責9

　　1.處理公司的行政事務，及相關人事工作。

　　2.協助制作級統計，產品信息表，銷售訂單，銷售業績，跟蹤訂單，溝通物流/快遞。

　　3.協助財務制作賬務及其他相關表格，處理超市系統結款結算，擬定/審核相關合同等。

　　4.采購，定做辦公/日常用品

行政員崗位職責10

　　1、負責不斷完善公司環境、職業健康、消防、生產安全管理體系,修訂相關文件;

　　2、負責安全教育工作的監督管理;

　　3、負責日常安全檢查、巡查,發現問題,監督整改落實情況;

　　4、負責特種設備、消防設施、勞保防護用品等監督管理;

　　5、制定事故整改方案和安全措施;

　　6、制定企業安全生產規章制度、安全技術操作規程和作業規程;

　　7、負責制定重大危險源檢測、評估、監控措施和應急救援預案;

　　8、開展各項安全生產活動,對環境、職業健康、消防安全相關各項事務進行日常巡檢,將問題進行記錄并落實整改,及時糾正員工違章行為;負責組織員工進行職業病體檢,并將體檢結果形成檔案;

　　9、負責危險源管理項目現場的日常安全、環境管理工作,按照客戶方的管理要求實施并及時提交工作任務;

　　10、負責對新員工、變換工種員工和復工員工進行公司和部門級安全教育,定期組織項目員工開展安全生產宣傳教育活動(每月兩次)。

　　12、監督項目各環境管控點有效實施;

　　13、監督特種設備的管理(包括叉車、危險化學品柜等) ;

　　14、監督廢棄物管理,危廢處置的合規,避免泄露事故;

　　15、組織項目組化學品相關的應急預案演練,并進行演練記錄及評價,必要是修訂預案;

　　16、監督、教育從業人員按照佩戴標準佩戴勞動防護用品、正確使用勞動防護用品;

　　17、與安全環境歸口管理方保持良好的關系,領導臨時交辦的各項工作;

　　任職資格:

　　1、大專以上學歷,環境與工程、化學或相關專業優先

　　2、具備良好的溝通能力于語言表達能力,具備協調組織,能熟練操作word、excel等辦公軟件及辦公設備;

　　3、有責任心、做事用心、踏實、細致,能吃苦耐勞;

　　4、熟悉國家相關法律法規,具一定的專業知識,熟悉is09001、14000管理體系;

　　5、具備生產現場安全管理經驗,有安全員證書

　　6、有實際駕齡3年以上。

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