檔案主任崗位職責

時間:2022-08-02 15:26:11 崗位職責 我要投稿

檔案主任崗位職責5篇

  現如今,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的檔案主任崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案主任崗位職責5篇

檔案主任崗位職責1

  崗位職責:

  1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案;

  2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作;

  3、負責與公司其他部門檔案管理員的工作對接;

  4、負責工程項目技術檔案的審核、歸檔和資料保管;

  5、負責工程圖紙資料的收發及保存管理;

  6、負責項目工程竣工資料的整理。

  任職要求:

  1、大專及以上學歷,土建工程、工民建等相關專業,從事工程內業資料或相關管理工作2年以上經驗;

  2、具備資料管理方面的專業知識,熟悉房地產開發業務流程;

  3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰、考慮問題細致;

  4、英語四級水平,熟練掌握OFFICE辦公軟件;

  5、較強的文字處理能力,具有很強的團隊精神;

  6、有地產企業同等崗位工作經驗者優先。

  1、負責根據地方規范和甲方、監理的要求,收集及編制區域內所有項目的'資料;

  2、負責協助區域內項目經理跟進項目的各項報批報驗工作;

  3、負責區域內所有資料的歸檔整理工作;

  4、負責協助區域經理執行區域內各項行政類工作;

檔案主任崗位職責2

  一、在辦公室領導的領導下,組織貫徹落實黨和國家頒發的《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》等法令、政策和法規,并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

  二、協助院辦領導制訂全校檔案工作的.規劃、計劃及規章制度、并負責督促、指導和檢查執行情況。

  三、建立全校檔案工作網絡,組織兼職檔案工作人員進行業務培訓。

  四、協助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議,并總結經驗、發現不足及時向領導匯報并提出改進措施。

  五、協助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。

  六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議,并組織貫徹落實會議精神。

  七、嚴格執行檔案工作各項制度。

  八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統計、編研、保管和提供利用等工作。

  九、完成領導交辦的其他工作。

檔案主任崗位職責3

  一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規,根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求,結合實際,制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。

  二、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強作風建設,強化服務意識,提高工作效率和工作質量。

  三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

  四、負責健全專兼職檔案員隊伍,定期組織業務培訓和總結評比工作。

  五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作,實現檔案管理的劃范化和標準化。

  六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的.聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行,組織對外業務交流,加強理論研究,不斷改進檔案管理工作。

  七、購置檔案管理設備、裝具,改善工作條件,提高計算機輔助管理水平,提高檔案利用率。

  八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

  九、經常了解檔案管理情況,針對存在問題,提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

  十、完成領導交辦的其他工作。

檔案主任崗位職責4

  崗位職責:

  1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負責對分包單位內業資料的`審查、資料員的培訓工作

  4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

  5、完成上級交辦的其他任務。

  任職要求:

  1、本科及以上學歷,工程管理、工民建、檔案管理等相關專業優先考慮;

  2、從事相關工作1年以上,具備一定的工程資料管理經驗;

  3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件;

  4、具有良好的團隊合作精神,責任心強;

  5、工作有條理,有較強協調能力。

檔案主任崗位職責5

  崗位職責:

  1、項目前期開發報建、業主資料等業務檔案的收集、整理、編目、統計、歸檔;

  2、項目拆遷補償協議等文件的蓋章及存檔工作;

  3、項目業主移交的房地產證等證件的簽收、移交工作;

  4、項目其余檔案的'留存及歸檔工作;

  5、項目電子檔案的存檔及管理;

  6、項目拆遷補償款、過渡期租金等費用的請款申報工作。

  任職要求:

  1、檔案管理、秘書、中文、行政管理相關專業,本科及以上學歷;

  2、2年以上企事業單位、檔案館工作經驗;

  3、嚴謹縝密、思維清晰、敏捷,溝通協調能力強,文字功底好;

  4、熟悉使用辦公軟件。

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