文員崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-09-15 12:34:02 崗位職責(zé) 我要投稿

文員崗位職責(zé)匯編15篇

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,需要使用崗位職責(zé)的場(chǎng)合越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編精心整理的文員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

文員崗位職責(zé)匯編15篇

文員崗位職責(zé)1

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、完成上級(jí)主管交辦的其它工作;

文員崗位職責(zé)2

  一.負(fù)責(zé)實(shí)物的銷(xiāo)售,主要針對(duì)消費(fèi)集團(tuán)、企事業(yè)單位、個(gè)人進(jìn)行團(tuán)購(gòu)。 1. 執(zhí)行公司規(guī)定的銷(xiāo)售政策,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,并根據(jù)市場(chǎng)反饋,提出合理改進(jìn)意見(jiàn)。

  2. 收集市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和趨勢(shì),并將所收集到的有用信息反饋給部門(mén)經(jīng)理以便作為決策參考資料。 3.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,搜集目標(biāo)客戶的信息、資料,并進(jìn)行整理分類(lèi)。

  4.進(jìn)行市場(chǎng)的開(kāi)拓,對(duì)客戶電話拜訪及登門(mén)拜訪,介紹公司產(chǎn)品,積極完成規(guī)定或承諾的銷(xiāo)售量指標(biāo)。

  5. 做好上門(mén)客戶的接待和電話來(lái)訪工作,為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

  5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷(xiāo)售合同,督促合同正常如期履行。

  6.對(duì)顧客滿意度進(jìn)行調(diào)查,經(jīng)常與客戶聯(lián)系和溝通,維護(hù)良好的客戶關(guān)系。

  7.負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售合同及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作。

  8.同時(shí),在不同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上建立商城,進(jìn)行產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售。

  二.打造實(shí)體市場(chǎng):沁坤電商物流園

  1.前期協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與政府進(jìn)行接治,并進(jìn)行市場(chǎng)的業(yè)務(wù)定位

  2.中期參與方案的制定,提出合理建議。

  3.后期做好電商物流園的建設(shè)。

文員崗位職責(zé)3

  一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;

  二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

  三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)物品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存;

  四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì);做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;

  五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;

  六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄:做好會(huì)議紀(jì)要;

  七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備;

  八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售中心的文案處理工作,做好各部門(mén)經(jīng)理的后勤服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心的生產(chǎn)、行政中心的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

  3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售中心的會(huì)議組織工作和會(huì)議記錄工作。

  4、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷(xiāo)活動(dòng)方案的設(shè)計(jì)、策劃、實(shí)施與業(yè)務(wù)管理。

  5、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷(xiāo)活動(dòng)預(yù)算,提交年度促銷(xiāo)方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)推進(jìn)時(shí)間與方案選擇。

  6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷(xiāo)活動(dòng)的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場(chǎng)開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)。

  7、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計(jì)劃與實(shí)施方案,策劃與組織實(shí)施公關(guān)活動(dòng)。

  8、負(fù)責(zé)促銷(xiāo)活動(dòng)的方案管理與文檔備案,評(píng)估活動(dòng)效果,提交季度促銷(xiāo)活動(dòng)分析報(bào)告。

  9、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

  2、負(fù)責(zé)客戶接待,及時(shí)通知、引見(jiàn)來(lái)訪人員;

  3、辦公用品的發(fā)放及記錄;

  4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;

  5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照的年檢工作;

  7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);

  8、協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨;

  9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

  10、完成上級(jí)經(jīng)理安排的`其他工作。

文員崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé)

  內(nèi)勤文員的要求

  內(nèi)勤文員的要求、工作職責(zé)及工資待遇

  一、要求:

  1、一般都要求能夠熟悉運(yùn)用辦公軟件;

  2、能夠獨(dú)自完成上司安排的工作;

  3、有較好的溝通能力;

  4、其它的根據(jù)公司要求而定;

  二、工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部文件的打印,復(fù)制,分發(fā)和管制;

  2、協(xié)助上級(jí)處理好本部門(mén)人員工作安排;

  3、記錄好本部門(mén)人員的考勤;

  4、做好日、周、月部門(mén)業(yè)績(jī)報(bào)表;

  5、處理好日常臨事工作。

  三、工資待遇

  一般在1至3元不等,具體要根據(jù)公司而定,每家公司的要求不同固而待遇也不同。

文員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)算機(jī)工作站有關(guān)工作,嚴(yán)格遵守公司保密制度

  2、每天做好數(shù)據(jù)落實(shí)、統(tǒng)計(jì)(產(chǎn)量、領(lǐng)料記錄、作業(yè)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃)工作,做到信息正確、及時(shí)、完整;

  3、每月進(jìn)行物耗和能耗的統(tǒng)計(jì)分析工作

  4、做好經(jīng)理的參謀工作,協(xié)助搞好車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)管理工作

  5、負(fù)責(zé)看板資料的管理,做好本部門(mén)各項(xiàng)工作

  6、負(fù)責(zé)制造部的績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)工作。

文員崗位職責(zé)8

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)單據(jù)整理、錄入、歸檔;

  2、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

  3、負(fù)責(zé)查詢(xún)銀行賬戶收款明細(xì)查詢(xún)、查對(duì),銀行流水賬單流水打;

  4、協(xié)作或負(fù)責(zé)各種報(bào)表的制作;

  5、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)安排及管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)建立臺(tái)賬及盤(pán)點(diǎn),并負(fù)責(zé)申購(gòu)、領(lǐng)用、發(fā)放;

  7、其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

  任職要求:

  1、身高160CM以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、行政相關(guān)專(zhuān)業(yè),一年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn);

  3、能夠熟練的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,熟練操作辦公軟件;、

  4、 思維敏捷,工作細(xì)致,責(zé)任感強(qiáng),良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神;

  5、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。

  6、工作熱情、積極,協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。

文員崗位職責(zé)9

  1. 與用人部門(mén)及時(shí)溝通,了解人員需求情況,對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并實(shí)施;

  2. 協(xié)助用人部門(mén)形成招聘申請(qǐng)單,根據(jù)招聘要求,尋找合適的渠道發(fā)布招聘信息;

  3. 篩選簡(jiǎn)歷,進(jìn)行初試,并組織安排復(fù)試;

  4. 每月匯總員工考勤情況,進(jìn)行考勤管理;

  5. 管理公司員工檔案、花名冊(cè),定期更新;

  6. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù);

  7.上級(jí)交辦的其他事務(wù)。

文員崗位職責(zé)10

  1.接受上級(jí)工作指示和客戶信息,必要時(shí)將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對(duì)應(yīng)部門(mén)。

  2.聽(tīng)從上級(jí)管理意見(jiàn),聽(tīng)從其他部門(mén),特別是生產(chǎn)部門(mén)關(guān)于交期的意見(jiàn)。

  3.每日下車(chē)間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

  4.客戶樣品管理:

  1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,

  2)當(dāng)客戶有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。

  3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預(yù)產(chǎn)FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

  4)當(dāng)工程送樣達(dá)成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì),在會(huì)議前后時(shí)向客戶訊證,并索要正式訂單。

  5)將工程確認(rèn)的樣品,按冊(cè)記錄發(fā)放給品質(zhì)部門(mén),作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

  6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶對(duì)樣品提出疑問(wèn),將信息傳達(dá)給工程處理。

  5.下單跟單工作:

  1)追客戶下FORCOST或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

  2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門(mén)做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。

  3)審核生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作,以追蹤工單達(dá)成情況

  4)開(kāi)立發(fā)料通知單給生產(chǎn)部門(mén)和物料員,通知其部門(mén)做好物料的準(zhǔn)備工作。

  5)如有其他物料需要領(lǐng)取的,審核領(lǐng)料部門(mén)是否領(lǐng)料正常。

  6)督促PC計(jì)劃員依據(jù)客戶交期情況,與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商制訂生產(chǎn)計(jì)劃表,并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。

  7)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達(dá)成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的,開(kāi)立外協(xié)申請(qǐng)單給外協(xié)跟單員。

  6.出貨追蹤管理工作:

  1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃,請(qǐng)倉(cāng)庫(kù),品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。

  2)如客戶對(duì)出貨時(shí)間有疑問(wèn),與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。

  3)督促生產(chǎn)部門(mén)達(dá)成交期并及時(shí)入庫(kù),要求倉(cāng)庫(kù)及時(shí)備料請(qǐng)品質(zhì)部門(mén)檢驗(yàn),以上工作需要提前完成,避免出現(xiàn)備料不及時(shí)或無(wú)計(jì)劃的出貨。

  4)當(dāng)倉(cāng)庫(kù)備好產(chǎn)品時(shí),依據(jù)備料數(shù)量開(kāi)立客戶送貨單,要求倉(cāng)庫(kù)按照客戶要求時(shí)間內(nèi)將貨物送到。

  5)督促倉(cāng)庫(kù)送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回,并建檔以方便查帳。

  7.其他工作:

  1)按時(shí)和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對(duì),確保送貨單沒(méi)有失誤。

  2)召開(kāi)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)時(shí),要參加。

  3)如客戶有變更交期的,積極與PC協(xié)商,修訂生產(chǎn)計(jì)劃,督促生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行之。

  4)如客戶有緊急插單的,立即召開(kāi)緊急插單說(shuō)明會(huì),向生產(chǎn)部門(mén)說(shuō)明插單重要性,督促生產(chǎn)部門(mén)執(zhí)行。

  5)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達(dá)成,及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間。

  6)如有品質(zhì)問(wèn)題而影響交期的,同樣及時(shí)和客戶協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間,必要時(shí)和品質(zhì)部門(mén)協(xié)商讓步接受;如需要返工處理的,當(dāng)接到品質(zhì)信息時(shí),確認(rèn)工程和品質(zhì)部門(mén)意見(jiàn),及時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)溝通返工完成時(shí)間。

  7)如需要補(bǔ)單交貨的,與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商及時(shí)補(bǔ)單作業(yè)。

  8)積極和倉(cāng)庫(kù)一起與客戶協(xié)商包材回收問(wèn)題,減少公司包材損失。

文員崗位職責(zé)11

  一、日常工作

 。ㄒ唬┙哟忧⒐ぷ鳌

  1、公司來(lái)訪人員接待。

  2、公司總機(jī)電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作。

  3、公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理。

  4、公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

 。ǘ┺k公管理工作

  1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作。

  2、公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理。

  3、公司圖書(shū)庫(kù)的管理。

  4、負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入。

 。ㄈ┬姓聞(wù)

  1、考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新。

  2、公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)。

  (四)負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄

  二、協(xié)助工作

  1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  2.協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)。

  3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

文員崗位職責(zé)12

  一、基本資料

  崗位名稱(chēng):行政文員

  定員標(biāo)準(zhǔn):一人

  崗位編碼:

  直接上級(jí):綜合部經(jīng)理

  分析日期:

  二、崗位職責(zé)

 。ㄒ唬└攀

  協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

  (二)工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  11、做好會(huì)議紀(jì)要。

  (三)其他職責(zé)

  完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作

  三、監(jiān)督及崗位關(guān)系

 。ㄒ唬┧鼙O(jiān)督和所施監(jiān)督

  1、所受監(jiān)督:直接受綜合部經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)。

  2、所施監(jiān)督:無(wú)

 。ǘ┡c其他崗位關(guān)系

  1、內(nèi)部聯(lián)系:本崗位與行政文員及企劃專(zhuān)員有業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)和配合關(guān)系。

  2、外部聯(lián)系:本崗位與銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、維修部及總經(jīng)理辦公室有業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系。

  工作內(nèi)容:

  1、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

  4、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  7、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  11、做好會(huì)議紀(jì)要。

  工作要求:

  1、確保各項(xiàng)工作的及時(shí)及準(zhǔn)確完成。

  2、保管好各種設(shè)備及材料。

  3、對(duì)于物品的購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放要嚴(yán)格按照公司的規(guī)定進(jìn)行。

  4、購(gòu)置物品的經(jīng)費(fèi)預(yù)算要合理,購(gòu)置價(jià)格要保持在市場(chǎng)的平均水平。

  5、能密切配合其他同事的工作,同時(shí)很好的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)工作。

  6、會(huì)議記錄要符合記錄規(guī)范,突出重點(diǎn),并做好存檔。

  7、會(huì)議安排要合理,并能及時(shí)通知與會(huì)人員。

  四、崗位權(quán)限

  1、要求部門(mén)主管配合的權(quán)力

  2、監(jiān)督各項(xiàng)辦公用品使用的權(quán)力

  3、對(duì)工作所需物品提出購(gòu)置意見(jiàn)的權(quán)力

  4、對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見(jiàn)的權(quán)力

  五、勞動(dòng)條件和環(huán)境

  本崗位屬于較輕體力勞動(dòng),室內(nèi)辦公結(jié)合外部出差進(jìn)行,工作環(huán)境溫、濕度適中,無(wú)噪音、粉塵污染,照明條件良好。

  六、工作時(shí)間

  本崗位實(shí)行每周四十小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,每天9:30—17:30,中間12:00—13:00就餐并休息。每周有兩天休息時(shí)間可自由選擇休息時(shí)間,但要服從公司調(diào)度及部門(mén)經(jīng)理安排。

文員崗位職責(zé)13

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;

  3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;

  5、辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);

  6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告;

  7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;

  8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類(lèi)文件打印、收發(fā)、歸檔;

  9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評(píng)估及檔案管理工作;

  10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);

  11、根據(jù)工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件;

  12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會(huì)議,認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會(huì)、每周工作會(huì)等會(huì)議記錄;

  13、草擬《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》;

  14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;

  15、草擬有關(guān)行政部的各類(lèi)表格、書(shū)面材料及備忘錄;

  16、處理、協(xié)調(diào)各部門(mén)間投訴及糾紛;

  17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;

  18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書(shū)籍、儀器、設(shè)備;

  19、負(fù)責(zé)處理行政辦來(lái)往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá);接聽(tīng)電話并做留言記錄;

  20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;

  21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。

文員崗位職責(zé)14

  1、上級(jí)主管交代和安排車(chē)間生產(chǎn)

  2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)和傳真工作。電線報(bào)價(jià)和銷(xiāo)售;

  3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

文員崗位職責(zé)15

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作。

  2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其他圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。

  3、做好檔案管理,對(duì)文件分類(lèi)管理、歸檔、裝訂成冊(cè)。

  4、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

  5、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作及物品出入庫(kù)的登記。

  6、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出、流水帳登記。

  7、入離職手續(xù)辦理、員工人事檔案的管理。

  8、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極主動(dòng)。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷

  2、能夠熟練操作辦公軟件。

  3、有良好的溝通能力與語(yǔ)音表達(dá)能力,能承受一定的工作壓力。

  4、有平面設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。

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