辦公室文員的崗位職責

時間:2021-08-04 15:22:02 崗位職責 我要投稿

辦公室文員的崗位職責

  在當今社會生活中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的辦公室文員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

辦公室文員的崗位職責

辦公室文員的崗位職責1

  1、負責公司來訪人員的接待、引導工作和前臺電話的接聽及轉達工作

  2、公司考勤管理及社保和招聘工作

  3、熟練掌握office辦公軟件、

  4、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

  5、完成辦公室日常工作;

  6、完成董事長及總經理交辦的其他工作任務。

辦公室文員的崗位職責2

  1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;依據統計整理的數據資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經營活動;

  2、負責公司各種證書、資質的保管、登記,公司辦公設備的購買,管理及領用登激作;

  3、整理公司訂單,合同的執行并并歸檔管理;

  4、內部收支、往來賬核對等賬目處理;

  5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作;

  6、領導交代的其它工作。

辦公室文員的崗位職責3

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

  4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

  6、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  8、社會保險的投保、申領。

  9、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

  10、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

辦公室文員的崗位職責4

  1、負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。

  2、負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂

  3、保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的`使用進行保養和維護,保持辦公室的整潔。

  4、負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記

  5、負責公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務工作。

  6、協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

  7、做好領導交辦的其他任務,處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員的崗位職責5

  1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;

  2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;

  3、負責辦公區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

  4、執行現金管理制度,做到日清月結。

  5、完成上級主管交辦的其它工作

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