簡單企業辦公室主任的崗位職責

時間:2021-08-04 15:01:05 崗位職責 我要投稿

簡單企業辦公室主任的崗位職責

  在當下社會,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的簡單企業辦公室主任的崗位職責,歡迎大家分享。

簡單企業辦公室主任的崗位職責

簡單企業辦公室主任的崗位職責1

  1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;

  2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;

  3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系;

  4、協助總裁(經營班子)開展公關、接待工作,協調處理外部相關部門關系,優化總裁及集團對外形象,并做好相關資源整合等;

  5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。

  6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。

簡單企業辦公室主任的崗位職責2

  1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的各類文件的處理;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

  5、根據決策層的要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;

  7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

  8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;

  9、完成公司領導交辦的其他工作。

簡單企業辦公室主任的崗位職責3

  1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

  2、參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;

  3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

  4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

  5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的執行情況;

  6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

  7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

  8、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;

  9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的`審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛調度。

  10、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  11、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  13、完成上級交辦的其它各項工作。

簡單企業辦公室主任的崗位職責4

  1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

  2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

  3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

  4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

  5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

  6、負責公司的對外聯絡,組織做好來賓接待。

  7、組織做好司機和小車的管理工作。

  8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

  9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

  10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

簡單企業辦公室主任的崗位職責5

  1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

  2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

  3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

  4、負責公司管理文件的管理和實施。

  5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調,提供相關文秘服務。

  6、負責公司檔案、對外發文、印章管理、機要文件和保密工作。

  7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

  8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發利用。

  9、負責公司辦公場所的秩序、衛生及車輛的管理工作。

  10、監控公司辦公經費的使用和費用審核。

  11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

  12、負責公司食堂的管理,統籌安排后勤工作。

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