檔案管理人員崗位職責（精選6篇）
在現在的社會生活中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的檔案管理人員崗位職責（精選6篇），歡迎大家分享。
檔案管理人員崗位職責1
助理館員職責：
（1）參與檔案理論和業務的研究；
（2）擔任檔案的收集、整理，編制一般的檢索工具和專題資料等工作；
（3）對館藏檔案有初步的了解，能根據利用者提供的線索，查到所需要的檔案；
（4）參加編輯檔案材料的工作；
（5）擔任檔案專業的業務指導工作，能正確掌握檔案業務方針、政策，正確掌握調查研究的基本方法，能解決業務工作中的'一般問題；
（6）參加培訓檔案專業干部的教學組織和輔導工作。
館員職責：
（1）獨立進行檔案理論與業務的研究；
（2）獨立擬訂區、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案；
（3）獨立從事或組織指導檔案業務工作，獨立進行調查研究，總結推廣典型經驗，能發現和解決檔案工作中的問題；
（4）獨立完成檔案材料編輯工作；
（5）了解館藏檔案，根據利用者的需要，系統地按專題提供檔案材料；
（6）制定檔案工作的規章制度、辦法，提出檔案工作業務計劃，并組織實施；
（7）獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業務工作；
（8）編寫檔案專業材料，承擔授課任務，指導學生實習。
檔案管理人員崗位職責2
一、認真貫徹執行《會計檔案管理辦法》等有關檔案管理工作的法規、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
二、 做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。
三、對移交的會計檔案，應當編制會計檔案移交清冊，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的.，檔案管理人員應當會同會計主管人員、經辦人員共同拆封整理，以分清責任。
四、負責會計檔案調閱工作，會計檔案的調閱要嚴格按照會計制度規定的調閱手續進行辦理。
五、負責定期檢查會計檔案的到期情況，按規定辦理會計檔案的移交、銷毀手續。
六、接受上級主管部門的業務指導和監督檢查。
七、定期向領導匯報檔案管理情況。
八、完成領導交辦的其他任務。會計檔案管理辦法的規定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。
檔案管理人員崗位職責3
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的.信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案管理人員崗位職責4
專職檔案管理員崗位職責
1、負責管理公司各個部門產生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。
2、建立和完善檔案管理的相關制度。
3、責任心強，維護公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務。
4、對公司各個部門的兼職檔案員進行業務指導，確保檔案收集工作的規范性，并督促各部門及時歸檔。
5、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數據和信息。
7、完成領導下發的任務。
兼職檔案管理員崗位職責
1、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、 隨時收集、整理本部門業務工作所產生的`檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。
3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內容完整。
4、 按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
檔案管理人員崗位職責5
一、堅持依法治檔原則。結合日常工作，認真向教職員工宣傳黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規，宣傳檔案工作的意義和作用，執行學校的檔案管理辦法和檔案工作的規章制度。
二、嚴格按照《高校檔案歸檔范圍和保管期限表》做好本單位檔案的'收集工作。督促和檢查本部門各項黨群、行政、教學活動、科研課題、外事、基本建設、儀器設備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的收集和積累工作，以及有關各項規章制度的執行情況。
三、在每一項活動結束后，遵循檔案自然形成的規律，保持文件材料之間的聯系，整理好各類文件材料。認真檢查文件材料的標題、內容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等，如有不符合規范要求的要及時修正完善，以保證文件材料的質量，并按照有關規定和手續，及時督促和協助做好歸檔和移交工作。
四、每年3月20日前應向學院檔案館移交黨群、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應向學院檔案館移交教學類檔案及其目錄。
五、做好本單位、部門檔案管理系統賬號管理和數據填報，負責本單位、部門實體檔案的借閱和歸還等工作。
六、積極支持、配合專職檔案人員的業務工作，協助檔案館開展好檔案工作。經常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議，研究改進檔案工作。
七、保守檔案的秘密，維護檔案的完整和安全。發現失密或其它損害事故，立即向有關方面報告，并及時解決。
八、學習檔案知識，提高業務水平。
檔案管理人員崗位職責6
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。
三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。
四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。
五、搞好檔案的'開發利用工作，認真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。
七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。
九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。
十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。
十一、完成教導處安排的臨時性工作。
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