客服年終工作總結

時間:2020-08-01 09:50:34 年終工作總結 我要投稿

客服年終工作總結(通用3篇)

  時間如流水,轉眼間我們又將迎來了新的一年,回顧過去一年的工作,一定有很多需要梳理的事情,不如趁現在好好地總結一下過去的工作,爭取來年再創佳績!年終總結可是讓你獲得升職加薪的機會喔,以下是小編為大家收集的客服年終工作總結,歡迎閱讀與收藏。

客服年終工作總結(通用3篇)

  客服年終工作總結1

  時光如梭,不知不覺中來到xx貿易中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識,時光已經流逝,漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。

  回顧當初在商會應聘物業管理公司客服崗位的事就像剛發生一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。

  很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了,其實要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現失誤、失職狀況。當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。

  下面是我這一年來的主要工作內容。

  1、客戶收鋪、裝修等手續和證件的辦理以及商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓AD區及三樓ABCD區都屬于政府,一樓和二樓大部分屬于xxx,小部分屬于xx,另外還有一些屬于私人業主。

  2、熟悉各方面信息,包括業主、裝修單位、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。

  3、函件、文件的制作、發送與歸檔,目前xx公司與xx及xx辦的單發函,整頓通道亂擺亂放通知單,溫馨提示﹑物品放行條﹑小型工程單﹑大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟悉。

  在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少。

  一、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質

  對于我剛接觸物業管理經驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態,作為一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象。盡量保持著微笑服務,在與少數難纏的客戶溝通時也逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善。

  二、工作生活中體會到了細節的重要性

  細節因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在xx貿易中心這里我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。細節產生效益,細節帶來成功。

  三、工作學習中拓展了我的才能

  當我把每一項工作都認真努力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。記得xx交易會期間,為了把工作做好,我們客服部﹑工程部﹑保安部都在這四五天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現我們客服中心的團結精神。這體現大家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個xx貿易中心一二三樓ABCD區域的電腦地圖做好來,我都會認真負責的去對待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。

  在20xx新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:

  1、加強學習物業管理的基本知識,提高客戶服務技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀。

  2、加強文檔的制作能力,拓展各項工作技能,如學習電腦一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。

  3、進一步改善自己的性格,提高對工作耐心度,更加注重細節,加強工作責任心和培養工作積極性。

  4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能力,跟上公司前進的步伐。

  很高興來到xx貿易中心這個大家庭,物業管理公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工作中學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的最大目標就是在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!

  客服年終工作總結2

  一、領導重視,使CAFIS5.1指紋自動識別系統在江蘇省全面展開。

  20xx年初,公司領導以徐州市公安局指紋系統改造成CAFIS5.1系統為契機,針對江蘇省各地區清華系統都已經不能滿足實際的比對速度、增加庫容要求的現象,決定在江蘇地區進一步推廣CAFIS系統,并將版本統一升級至CAFIS5.1 With PMA版本,力爭年內江蘇省各地市全部改造完畢。為實現這個目標,公司各部門步調一致,從領導到員工各司其職,銷售中心主動出擊,逐一與省轄市指紋系統分管領導、負責人聯系,介紹江蘇地區目前指紋系統的現狀、海鑫CAFIS5.1 With PMA指紋自動識別系統的優越點以及發展前景,逐漸使有關人員在認識上取得一致,年內公司先后與江蘇省公安廳、揚州、南通、連云港、泰州、鹽城、宿遷、鎮江、無錫、海門、江陰等縣市公安局簽訂了指紋自動識別系統的升級改造合同。客服中心根據簽訂的合同,及時合理的安排了相關人員,一方面與系統改造單位主動聯系,確定原有設備是否符合系統的要求及新增加的設備是否到位;一方面根據系統改造單位的工作要求,在盡可能的前提下確保按照客戶的要求去做,以“客戶之上”的理念真正服務于客戶。

  二、協調有力,江蘇地區指紋系統建設與維護工作進展穩步有序

  幾年來,CAFIS指紋自動識別系統在江蘇地區取得長足的發展離不開江蘇省公安廳指紋信息中心的大力支持。20xx年內,江蘇省公安廳指紋信息中心作為全省的業務主管部門,針對全省指紋系統不統一,管理難度增加的情況,且各省轄市指紋系統配置不統一,在征求全省各單位意見的基礎上,考慮到江蘇省自身的特點及各市的實際情況,要求各市:一方面在原有清華系統如需改造升級的情況下,必須選用與省廳同一個版本的指紋自動識別系統;一方面在時間上、工程上、資金上、系統容量、比對速度等方面多加考慮,確保系統改造一步到位,防止資金的重復投入。一年來,江蘇地區指紋系統在省廳指紋信息中心的協調下,現已形成了一整套合理、行之有效的管理模式。為確保江蘇省指紋績效在全國實現“四連冠”打下了堅實的基礎。

  三、合理調配,確保江蘇區CAFIS5.1指紋自動識別系統改造工程保質保量

  20xx年,江蘇地區客服針對該區系統改造較多,系統升級在即、活體安裝較頻繁等情況,客服困難多、任務重人員少、時間緊等情況下,一方面與使用單位主動聯系,明確工作時間和工作人員,以確定工作日程,做到心中有數;一方面合理調配時間和人員,確保完成任務,以確定工作進度,做到如期安裝;一方面在系統完成后,主動聯系用戶,咨詢系統使用情況,及時征求反饋意見,以確定工作實效,做到保質保量。

  四、分工明確,確保江蘇地區指紋自動識別系統的培訓維護到位。

  20xx年下半年,江蘇地區客服人員有所增加,現有四名人員。為使江蘇地區的指紋自動識別系統能最大限度的正常運行,在人員偏少的情況下,江蘇地區對客服工程師進行了具體的分工,明確其職責,以“客戶滿意”為目標,一方面要求各位工程師在規定的時間內保證培訓、維護到位;另一方面要求客服在接到請求后24小時內給予響應;一方面要求客服小故障網絡遠程解決,大故障現場解決;一方面要求客服人員在培訓、維護期間不得增加客戶的負擔。

  五、樂于奉獻,確保項目準時完成、系統正常運行、系統發揮最大的效益。

  20xx年是非常繁忙的一年,任務量非常之重,工程質量要求非常之高,時間安排非常之緊及有所交叉,人員配置相當緊張(上半年江蘇地區主要為2個人,8月份之后增加2人),既要如期保質保量的完成項目,還要保證全省地區系統(包括指掌紋中心系統、指掌紋客戶端、活體采集系統)的正常運行。如果按照正常的工作時間和安排,就很難確保江蘇地區項目準時完成、系統正常運行、為江蘇地區的破案提供一個高效的平臺。江蘇地區的工程師,承受著巨大的工作壓力,發揮了無私的奉獻精神,不怕苦,不怕累,加班加點,主動放棄節假日、休息日,在保證項目質量的前提下,硬是將工程時間縮短正常之2/3。

  五一國際勞動節期間江蘇省公安廳指紋自動識別系統當時正在大批量的轉換十指數據,這個過程需要人照看著,以確保程序的正常運行。江蘇地區的工程師堅持上班,做到“人等機器,而不是機器等人”使數據轉換工作順利進行;在系統升級后期更是遇到了很多問題,包括特征點飄移、數據庫效率低下等。面對用戶的責問,在繁重的工作壓力下,更是承受著巨大的心理壓力,每天加班到夜里12點之后,解決各種各樣的新問題,就這樣,一加班就是連續一個多月,包括雙休日也是這樣,最終解決所有的問題。

  十一國慶之后,陳鵬還在婚假中,但是南通的指紋系統出現了問題題,而其他工程師都挪不出時間去,為了能使南通的工作不受到影響,陳鵬毅然暫時丟下了妻子,及時來南通幫助解決了問題。

  xx年下半年,李剛從河南區調往江蘇區,負責江蘇地區活體采集的安裝、維護以及泰州市局的指紋識別系統的維護工作,面對龐大的活體采集儀的維護量,他經常加班到深夜,放棄正常的休息日,保證活體采集儀的正常使用,基本做到使活體采集儀時時刻刻都是在可用的狀態,為江蘇地區的破案提供了保障。

  六、存在的問題以及展望明年

  盡管江蘇地區今年取得了很大的成績,但是仍然存在著許多的不足。主要表現在:一方面江蘇地區的工程設施仍然不夠規范,缺乏統一的標準,這個將是明年重點要解決的問題;一方面對用戶的培訓尚且不到位,來年需要加強對用戶培訓的力度。

  客服年終工作總結3

  忙碌的20xx年即將過去;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ鳎锌H深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

  一、提高服務質量,規范客服服務

  自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年客服的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

  在“首問負責制”方針落實的同時,我們在x月份對客服進行培訓。主要針對《客服服務規范》、《客服服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》、《客服辦理業務規范用語》等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在客服提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使客服的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

  二、規范服務流程,物業管理走向專業化

  隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

  三、改變職能、建立提成制

  以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

  四、加強培訓、提高業務水平

  物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的'。

  客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

  1、搞好禮儀培訓、規范儀容儀表

  良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如客服接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,xx物業x號xxx為您服務”。客服服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客服部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

  2、搞好專業知識培訓、提高專業技能

  除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司會承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

  五、組織活動、豐富社區文化

  物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,x元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

  我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,通過一次次的活動,體現了xx小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自20xx年x月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約x萬元。

  六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失

  本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。

  七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價

  在今年x月份全市自來水進行統一價格調整,園區內2000多住戶,我們必須在x月底前挨家挨戶將水費結清,便于x月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使x月份的水價平穩的由x元/噸上調到x元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約xxxx元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。

  八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查

  根據計劃安排,20xx年xx月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。

  20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善,xx物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xx物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

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