行政專員崗位說明書

時間：2024-12-29 17:07:07 崗位說明書我要投稿

行政專員崗位說明書匯編[5篇]

行政專員崗位說明書1

　　1.負責總經(jīng)理室的人員來訪、文件、檔案整理及后勤服務工作;

行政專員崗位說明書匯編[5篇]

　　2.負責公司總機的接聽、轉達，向來電者提供必要信息，并記錄留言，收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應記錄;

　　3.負責草擬會議通知、日常信函，進行公司會議紀錄，并整理歸檔;

　　4.負責做好來客的日常接待工作;

　　5.負責對公司往來文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;

　　6.進行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設備的.管理維修工作;

　　7.負責食堂采買后的驗收和費用的統(tǒng)計控制工作;

　　8.負責員工考勤和外出登記工作;

　　9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話號碼等聯(lián)系方式;

　　10.完成上級領導交辦的各項任務。

行政專員崗位說明書2

　　1.負責管理考勤，統(tǒng)計出勤情況。

　　2.負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。

　　3.負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。

　　4.負責公司車輛管理，合理調(diào)度使用，控制油耗。

　　5.負責各部門之間的協(xié)調(diào)，并監(jiān)督各管理制度的.執(zhí)行，收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷進行完善。

　　6.負責組織召開各部門周例會，聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，收集各方面的意見、建議、和存在問題，并向總經(jīng)理報告。

　　7.負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執(zhí)行并完善相關制度及流程。

　　8.負責人事檔案的建立及管理。

　　9.負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利。

　　10.總經(jīng)理交辦的其他工作。

行政專員崗位說明書3

　　1負責行政事務管理及對外有關聯(lián)絡工作。

　　2.負責本部門資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。

　　3.負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負責公司各項證照的`辦理、年檢等。

　　4.負責公司公務車輛使用的日常管理工作。

　　5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。

　　6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。

　　7.做好保密及衛(wèi)生管理工作。

　　8.領導臨時交辦的其它任務。

行政專員崗位說明書4

　　1.全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行;貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

　　2.負責建立和完善辦公室行政管理的'各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3.全面負責公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4.全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　5.全面負責公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作。

　　6.處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務工作，充分施展行政部的諧和、服務和管理功效。

　　7.負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8.負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9.負責公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結。

　　10.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　11.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12.負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

　　13.認真完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政專員崗位說明書5

　　1、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理完善、落實公司的各項規(guī)章制度、并監(jiān)督執(zhí)行情況。

　　2、負責公司各項工作、規(guī)定、報告、總結、會議等文件的成文工作。

　　3、負責公司各項文件的接收和發(fā)放工作。

　　4、負責協(xié)助人資行政經(jīng)理對公司固定資產(chǎn)、辦公用品的管理工作。

　　5、協(xié)助人資行政經(jīng)理管理公司后勤服務保障工作。

　　6、負責公司各項證照的'審核、年審工作。

　　7、完成領導交辦的其他任務。

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