物業(yè)公司財務(wù)倉管員崗位工作說明書

時間：2024-12-28 13:30:41 崗位說明書我要投稿

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物業(yè)公司財務(wù)倉管員崗位工作說明書1

　　采購、倉管員在公司直接領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)行全面負(fù)責(zé)公司管理與服務(wù)運(yùn)作所需的各項(xiàng)物品、材料采購、倉管工作，確保公司管理服務(wù)運(yùn)行，具體職責(zé)如下：

物業(yè)公司財務(wù)倉管員崗位工作說明書

　　1、樹立一切為公司“開展節(jié)流，勤儉節(jié)支”的思想，采購標(biāo)準(zhǔn)以“優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價”為宗旨，做好采購，倉管工作。

　　2、熟悉和掌握市場行情，物品材料名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的`廠字單位，“貨比三家”好，并認(rèn)真作為進(jìn)貨入庫手續(xù)。

　　3、按公司批準(zhǔn)采購計劃，采購審批單，采購所需物品、材料，采購應(yīng)及時入庫，驗(yàn)收一定要按規(guī)定程序及時辦理入庫手續(xù)。

　　4、對所采購物品材料要分類別，妥善保管，安放貨架上整齊、清楚，嚴(yán)禁損壞或丟失。

　　5、嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理出庫手續(xù)，清楚、明了各類帳目、帳單，按規(guī)定定期盤點(diǎn)清倉。

　　以上崗位職責(zé)，請遵照執(zhí)行。

物業(yè)公司財務(wù)倉管員崗位工作說明書2

　　工作職責(zé)：在會計的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)公司的倉庫管理工作。

　　工作內(nèi)容：

　　1、負(fù)責(zé)倉庫的管理工作，做到材料、工具、設(shè)備物品分類擺放，標(biāo)識明確，取用方便，安全可靠，維修保養(yǎng)，防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備1降級和報廢。

　　2、嚴(yán)格把好入庫關(guān)，對采購物品全部驗(yàn)收合格后，并對照《請購單》、票據(jù)所列物品檢查無誤后，方可在票據(jù)后背書“證明人署名日期”，所有物品必須經(jīng)倉庫登記入庫后方可領(lǐng)用，杜絕買而不入，并對所入次品負(fù)責(zé)。

　　3、建立庫賬、明細(xì)賬，并清晰明了，每月一報表，每月一盤庫，盤庫應(yīng)包含有上月結(jié)余和當(dāng)月庫存（當(dāng)月庫存=上月結(jié)余+當(dāng)月入庫量－當(dāng)月出庫量）。

　　4、對出入庫品要求日清日結(jié)，必須準(zhǔn)確、及時反映上級及有關(guān)部門庫存的物品數(shù)量。

　　5、負(fù)責(zé)庫存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫工作，依照“先進(jìn)先出”原則，按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的《領(lǐng)料單》發(fā)放（緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補(bǔ)辦手續(xù)），并保存《領(lǐng)料單》，每月根據(jù)《領(lǐng)料單》統(tǒng)計匯總向財務(wù)主管呈報《入庫月報表》、《出庫月報表》、《庫存月報表》，以便與采購的月報表核對。

　　6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計庫存情況，根據(jù)使用頻率、數(shù)量，填寫《請購單》，并按部門分類以報表形式提醒相關(guān)使用部門，以保持正常的庫存量及供應(yīng)及時性。

　　7、對庫存的工具、設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù)，做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。

　　8、出庫的工具由使用人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)，誰損壞誰負(fù)責(zé)，不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁損壞和丟失。

　　9、對退倉庫的未用完的材料要予以注明，應(yīng)驗(yàn)收后再入倉。對需要以舊換新的，應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新，對領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪，核實(shí)使用情況，對虛報領(lǐng)料及挪為他用的'，必須向財務(wù)部會計匯報。

　　10、物品報廢的按《報廢規(guī)定》處理。

　　10.1、每年協(xié)助會計、行政部對物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤存。

　　10.2、在工休前，應(yīng)交接好鑰匙及賬單。

　　10.3、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　權(quán)限：

　　1、對入庫物品票據(jù)所列物品與《請購單》不符、質(zhì)量問題、數(shù)量不符等問題有權(quán)不在票據(jù)后背書并據(jù)實(shí)入倉。

　　2、對領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的，可不予出庫。對虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級反映。

　　3、對員工離職時，核對其領(lǐng)用物品，有損壞、遺失的要據(jù)實(shí)寫明，并注明購物的價格，以便于賠償。