- 相關推薦
開單員崗位職責（精選16篇）
你了解開單員的崗位職責嗎，下面YJBYS小編為大家精心搜集了3篇關于開單員的崗位職責說明書，歡迎大家參考借鑒，希望可以幫助到大家!
開單員崗位職責 1
1、熱愛本職工作、遵守公司各項規(guī)章制度。
2、字跡公正、無涂改，認真、仔細、準確無誤的開具所有單據3、根據財務部門相關人員簽名后的貨單為依據，準確無誤開具各類單。
3、負責銷售臺帳的登記，每月底與財務對帳;每日負責填報《銷售日報表》及《銷售月報表》
4、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放，以便查找單據。
5、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后，涂改者必須簽上自己的.姓名)。
6、各類需作廢單據，開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢，且連號存底。
7、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙，要調動或加班，開單員要無條件服從安排)，積極配完成各項工作任務。
開單員崗位職責 2
一、詳細掌握公司現有產品信息，每日查看庫存報表，詳細掌握產品庫存情況。
二、協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規(guī)定。
三、正確掌握公司審批通過的`產品價格，促銷政策等相關銷售政策，必須認真、仔細、嚴格地落實銷售政策。
四、接收銷售人員的訂單電話，記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業(yè)務員，地區(qū)進行整理歸檔。
五、根據庫存情況，督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。
六、錄入客戶訂單，按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規(guī)格型號、數量、結合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。
七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止號欄不能有跨天號存在，不能存在斷號，所交單據必須依序歸類整齊。
八、監(jiān)督物流部進行及時的產品配送。
九、將財務所需單據按照單號有序排列，及時上交。
十、協(xié)助門市部進行產品的歸集、整理;協(xié)助門市部進行產品銷售系列工作。
開單員崗位職責 3
一、熱愛本職工作，遵守上、下班制度，服從公司各項規(guī)章制度。
二、開單員要字跡清楚，無涂改、認真、仔細、準確無誤的開具（進倉、出倉）的'單據。
三、根據過磅員提供的磅單為依據，認真、清楚無誤開具單據。
四、每天必須完成入倉材料日報表2份，自己存檔1份備查；交部門主管1份（過磅員流轉2份過磅依據，各附1份依據）格式見附件1.
五、材料出倉日報表，（考慮到需方的回單的確認，存在運輸時間）允許第二天上交主管領導，回單可能只有1份，原件上交主管領導，自己復印1份附日報表后面?zhèn)洳榇鏅n。格式見附件2
六、開單員必須跟蹤到出倉材料有需方的過磅依據，要及時追回，不然第二天就完成不了報表。
七、如單開錯、必須征得過磅員的確認，在作廢單上簽字說明原因，留據備查。
八、完成每月發(fā)生依據存檔，必須連號排放，用文件袋歸檔；在文件袋上反應本月發(fā)生幾筆，單號從xx到xx號，記錄清楚，歸檔日期，和歸檔人簽字。
九、開單員月做一份材料進、出倉一覽表，按天發(fā)生數量反應出來；做好交主管復核。格式見附件3。
十、開單員兼?zhèn)}庫備品備件收發(fā)管理，材料購入開入庫單，出庫開出庫單；注明材料領用人，月做報表1份，后附收、發(fā)依據備查。格式見附件4
十一、完成公司安排的工作任務。
開單員崗位職責 4
1、字跡公正、無涂改，認真、仔細、準確無誤的開具配送中心所有單據(進倉、出倉、調拔以及沖紅單)。
2、根據財務部門相關人員簽名后的《銷售送貨單》為依據，準確無誤開具出倉單(包括銷售沖紅單)。
3、根據倉管員簽名確認后的廠方《送貨單》(原件)為依據，準確無誤開具進倉單。
4、根據商場、業(yè)務部門相關人員簽名的'《出樣打包單》為依據，準確無誤開具調拔單。
5、根據業(yè)務部門相關人員簽名的《退廠、返修通知單》為依據，準確無誤開具退廠單和返修單。
6、妥善保管各類單據。每日開具的各類單據存跟聯(lián)、記帳聯(lián)必須分類連號存放，以便查找單據。
7、各類單據不能私自涂改(特殊情況涂改后，涂改者必須簽上自己的姓名)。
8、各類需作廢單據，開單員必須在單據上寫明原因并申報倉庫主管簽名確認方可作廢，且連號存底。
9、負責每天到財務部簽收次日送貨的《銷售送貨單》，以及傳遞各類單據(手續(xù)完整的進，出、調單據)。
10、每天認真、及時、準確的完成金蝶K3軟件中，倉存管理模塊的帳目。對有疑問的單據或者商品另建臺賬作好記錄，并及時向倉庫主管匯報。
11、負責每月倉庫盤點的對帳工作。對帳結束后將首次差異明細注明原因并及時向倉庫主管匯報。
12、服從上級領導的工作安排(如遇工作忙，要調動或加班，開單員要無條件服從主管安排)，積極配合倉庫主管和倉管員、搬運工人完成各項工作任務。
開單員崗位職責 5
1、 具有大專學歷,35歲以下,性別不限,
2、 能熟練操作電腦軟件,打字速度較快(60字/分鐘)
3、 有電腦開票實際操作經驗2年以上,熟悉商品銷售出入庫單據的處理
4、 為人正直勤奮、做事認真仔細、有強烈的工作責任感和溝通協(xié)調能力
5、 具有良好的職業(yè)道德、敬業(yè)精神和開拓創(chuàng)新精神
工作內容和職責：
1、遵守國家的法律法規(guī)和社會公德,自覺遵守公司的各項制度和規(guī)定;
2、遵循管理流程,尊重領導、服從安排,并對直接領導負責。
3、公司一切未經公開的信息,員工有保守秘密的責任和義務;
4、熟悉公司客戶的信息資料,能準確、快速找到客戶的.抬頭,應對開票工作的需要,每個客戶不能混淆。
5、負責公司銷售發(fā)展的策劃,以及發(fā)展戰(zhàn)略的制定、下達和協(xié)調
6、注意商品動態(tài),熟悉商品規(guī)格、單價,掌握最新商品庫存數量,以免造成單據無法復核。
開單員崗位職責 6
一、工作職責
1、每天早上10:00之前將所有系統(tǒng)的訂單全部看一遍，以防止漏單。
2、每天將庫房即將斷貨、斷貨的單品明細發(fā)至公司郵箱，以方便公司業(yè)務及相關人員及時查看，以兔造成公司損失。
3、和庫管溝通配送事宜，整理、預約訂單。
4、和庫管、促銷溝通好的訂單全部錄入k3訂單系統(tǒng)。若漏單，罰款50元/單。
5、及時將打單員打出來的單據整理、蓋章，打印質檢報告。
6、每周三、周六將庫房大日期、大庫存單品、數量及生產日期明細發(fā)至公司郵箱。每周三、周六給批市打電話溝通要貨、送貨事宜。每周三、周六協(xié)助錄單員做好單據交接事宜。
7、督促庫管安排出庫單的配送，不允許庫房壓單。
8、正常單品價格不正確、促銷活動已到期尚未恢復價格的不打出庫單。以郵件的.形式通知業(yè)務員，要求業(yè)務提前對活動單品做調價和延期，否則，由此造成的損失由打單員承擔。 9、每天整理未出訂單，督促業(yè)務查看各商超訂單情況，對未出單的訂單隨時進行查看，與業(yè)務溝通此部分單據的處理情況。
10、在確認收款后，方可打印“零售”單。贈品、客情、樣品單必須有總經理簽字。貨補單必須有銷售主管、總經理簽字。廠家核銷必須有廠家簽字或廠家批復。手續(xù)不全的單據如有出單，罰款20元/單。
11、庫房內嚴禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為，罰款50元/次。
12、格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級工作安排。
開單員崗位職責 7
一、工作內容
1、確保客戶訂單信息暢通，審核訂單合理性并及時反饋給客戶與市場；
2、及時落實訂單到生產部門，跟蹤跟進生產進度，落實客戶打款情況；
3、確認客戶回款，安排物流及時出貨，跟進貨物運輸情況；
4、訂單落實、發(fā)運情況匯報
二、工作流程圖
三、工作前期熟悉
1、熟悉公司價格表、熟悉各產品定位、熟悉相關銷售政策；
2、熟悉各客戶執(zhí)行價格政策；
3、了解公司給予客戶的特殊銷售政策、了解相關費用沖抵情況；
4、熟悉發(fā)運各地的物流公司和物流價格；
開單員崗位職責 8
一、工作職責
1、負責庫房考勤，嚴格按照公司考勤制度管理。
2、做好庫房飲用水、電腦日常維護、衛(wèi)生值日的管理。
3、認真審核報銷單據，根據審核無誤的報銷單據據實填寫費用報銷單。
4、督促并檢查所有訂單的查看、整理、審核、預約、錄入、修改、作廢工作。
5、入庫貨品及時入電腦賬（當天到貨、退貨的當天入賬）；藍字出入庫單由正品庫庫管簽字確認，紅字出入庫單由廢品庫庫管簽字確認。入庫單若出現供應商、單品名稱、單價、數量、金額、匯總金額、匯總數量其中任一處錯誤，罰款10元/次。入、出庫單無庫管簽字確認罰款10元/單。供應商出庫單和實際收貨單品或數量不一致時及時上報，若未上報，罰款50元/次。 6、監(jiān)督廠家退貨并及時打印紅字入庫單，經庫管簽字確認后及時轉交財務。
7、廢品庫不得出貨，及時錄入調撥單并經正品庫、廢品庫庫管同時簽字確認。廢品庫出貨罰款20元/單。
8、負責商超回單回收及核對工作。有差異的及時查明原因，及時處理。已出庫而未收回回單的單據及時督促業(yè)務員、送貨員取回單，特別是月底的時候，要求必須次月3號把之前的`所有未回的單據取回。每天整理回單，并把回單沒有回來的統(tǒng)計并發(fā)至公司郵箱(做Excel)，未上報公司的少單由打單員承擔此單據金額。月底配合財務做好盤點工作。
9、整理并登記送貨員、業(yè)務員交回的回單，黃聯(lián)與驗收單進行核對。
10、每周三、周六必須整理并上交有關單據至公司相關人員，做好登記備查工作。
11、打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房干凈、整潔。庫房臟、亂，罰款10元/次。
12、庫房內嚴禁吸煙、吵架、打架斗毆、酗酒等不文明行為，罰款50元/次。
13、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從上級工作安排。
14、黃聯(lián)與庫管藍聯(lián)相對，對完后再與百聯(lián)對，填寫正確購貨單位、數量、單價、金額、匯總數量、匯總金額。若填寫錯誤，罰款10元/單。
開單員崗位職責 9
一、主要職能：
1、負責銷售部發(fā)貨、退貨的開單工作。
2、負責銷售部安排的數據統(tǒng)計工作。
3、負責銷售部安排的其他營銷業(yè)務工作。
二、崗位職責明細：
1、以服務客戶為根本，嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產品，熟悉產品功能、結構、價格、賣點等。
3、按照商務跟單提供的客戶資料開具《發(fā)貨單》或《退貨單》。
4、根據商務跟單交付的客戶訂單開具一式四聯(lián)《發(fā)貨單》，辦完批核手續(xù)（財務審核無誤后簽名；新客戶需加具副總簽名。月結客戶則需副總及財務共同簽名核準。），交付成品倉管安排發(fā)貨。
5、《發(fā)貨單》上必須規(guī)范填寫客戶名稱、收貨人、收貨電話、貨運站名稱（如客戶有指定明細貨運信息則按客戶要求填寫）；如果是新客戶，或老客戶要求更換貨運站，還需填寫貨運站名稱、地址、電話。另外，貨品和價格等按《發(fā)貨單》的明細填寫，宣傳品、專柜等也必須列明。
6、在發(fā)貨次天把成品倉管確認無誤后交回的《發(fā)貨單》和《貨運單》傳真給客戶確認。
7、商務跟單必須提供退貨折扣審批意見，流程手續(xù)齊全，并有相關負責人簽字確認的《退貨申請》，開單文員才可開具《退貨單》，否則拒絕辦理。
8、開單文員開《退貨單》一式四聯(lián)，經副總簽名核準后，自留1聯(lián)，交倉管、商務跟單、財務各1聯(lián)。
9、所有需要開單的，都必須要有相關負責人核批簽字的憑據，開出的'單據上也必須要有相關負責人的簽字確認，且嚴格按照相關發(fā)貨、退貨流程工作。
10、對產品銷售數據進行記錄、整理與匯總，按產品分項，每月須將匯總的銷售數據呈交給上級主管。
11、在保證做好本職工作的同時，主動協(xié)助銷售部電話來電的接線工作。
12、接聽客戶電話要文明用語，在辦公室內嚴禁情緒化作業(yè)。
開單員崗位職責 10
【崗位職責】
1、完成集中開單中心所負責的營業(yè)部的`日常開單審單工作；
2、處理當天所有訂單的開單工作，錄入系統(tǒng)發(fā)票并及時對單據整理；
3、核對送貨簽收單、退貨單、接貨單、領用單等相關單據；
4、溝通能力強、服務態(tài)度好，能夠承受住壓力
崗位要求：
1、工作認真負責，一定要細心、耐心；
2、男女不限，打字速度快開單熟練者優(yōu)先考慮。
你能得到什么？
1、效率越快，工資越高：當月開單超過保底票數時，單單有提成；
2、上班時間為14：00~23：00，愛睡懶覺的快來吧。
3、開單中心剛剛建立，未來晉升空間超級大，開單中心的未來在你手里！
【任職資格】
1、大專及本科學歷；
2、專業(yè)和工作經驗不限；認可物流行業(yè)
3、有一定的抗壓能力。溝通能力佳，有上進心
開單員崗位職責 11
崗位職責:
1、根據客戶需求開具訂單,與客戶核對賬目;
2、客戶投訴意見回執(zhí)及上報;
3、對接廠家,采購訂單下單;
4、根據廠家要求,與品牌經理及業(yè)務溝通,提交各種例行報表及公司計劃報表;
5、完成領導安排的其他工作。
任職資格:
1、1年以上工作經驗,有銷售助理工作經驗者優(yōu)先;
2、認真細致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守;
3、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結工作經驗;
4、熟練操作office辦公軟件;
5、具有良好的.溝通能力。
開單員崗位職責 12
職責描述：
1、根據全國各分店叫貨，及時開單；
2、對備貨情況以及發(fā)貨情況及時與門店對接；
3、全國門店的日銷售統(tǒng)計及通報；
4、統(tǒng)計分析銷售數據并形成報表；
5、處理上級主管臨時交辦事宜。
崗位要求：
1、本科學歷，熟悉辦公軟件操作，對數據敏感；
2、具備良好的協(xié)調溝通能力和團隊協(xié)作精神，積極上進，抗壓性及責任心強；
3、有相關工作經驗或優(yōu)秀應屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經驗不限
開單員崗位職責 13
財務開單員崗位職責
1、開具出、入庫單據并錄入電腦，以方便查詢時對帳。
2、核對單據并及時處理單據。
3、按時制作各類報表并及時上報，確保財務部門能夠及時對帳。
4、協(xié)助財務部做好盤點、抽點工作。
5、各類單據的整理與保管，確保憑證齊全。
6、及時做好上級下達的其他工作，并協(xié)助他人完成工作
崗位要求:
1.財務相關專業(yè)畢業(yè)，工作經驗不限，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可。
2.電腦應用熟練，能完成公司相關表格制作，并具備良好溝通協(xié)調能力。
3.工作認真負責。
開單員崗位職責 14
職責描述：
1、負責產品供應商資料建檔；
2、聯(lián)系客戶報計劃單；
3、完成上級領導臨時交辦的其他任務。
任職要求：
1、大專及以上學歷，專業(yè)不限；
2、有醫(yī)藥公司開單或電商客服工作經驗優(yōu)先考慮；
3、良好的.溝通能力及細心；
4、熟練的電腦操作技能，思維清晰，熟悉ERP等軟件操作者優(yōu)先考慮。
開單員崗位職責 15
崗位職責：
1、與公司銷售部、客戶進行訂單接收、核對、開具工作；
2、結合現有庫存情況進行適當配貨；
3、市場費用登記與分析；
4、合同的歸檔。
任職要求：
1、會計學專業(yè)者優(yōu)先；
2、會熟練操作電腦與系統(tǒng)；
3、細心、耐心、能吃苦耐勞，有一定抗壓能力。
【開單員崗位職責】相關文章：
開單員崗位職責(9篇)05-24
開單員崗位職責精選9篇05-24
開單員崗位職責10篇10-10
開單員崗位職責(10篇)10-13
開單員崗位職責9篇05-24
開單崗位職責06-23
開單崗位職責03-06
開單員簡歷范文09-24
開單員求職簡歷范文10-01
開單員個人簡歷09-19