秘書寫會議紀要“四要點”

秘書寫會議紀要“四要點”

　　會議紀要是十五種公文當中我們接觸得比較多的一類文種，與請示、報告一樣用得比較多。其實想一想就明白，文山會海多，會議紀要自然少不了。會議紀要作為一種反映會議基本情況和精神的紀實性公文，有著傳達會議議定事項和重要精神的功能。小編寫過很多次會議紀要，有點心得，現與大家分享下自己的一些觀點：

　　一、精神要吃透

　　會議紀要基于會議而形成，所以撰文前前一定要仔細聽會場錄音、看會議記錄，分析與會者發言，做到歸納會議決議，吃透會議精神，領會好精神實質，把握會議基調。這樣行文才能把握全局、抓住要點，夠確會議精神和部署的事項不“失真”不“跑調”。

　　二、內容要精簡

　　會議紀要不同于會議記錄，不是會議的全文實錄。“紀要紀要”，就是“紀其主要”。因此，在內容上自然要簡煉，要詳略得當、重點突出。太羅嗦繁雜，會讓讀者無所適從，影響會議決議的執行。所以，在動筆之前，要對會議記錄進行詳細地歸納整理，刪繁就簡。使之，既要體現會議精神和主流意見觀點又不致繁雜羅嗦。

　　三、語言要講究

　　會議紀要是會議記錄的再加工，因此撰寫會議紀要必須注意語言的使用技巧。

　　1.要加以整理，不能說什麼記什麼。對于不宜公開或有不好影響的觀點言辭可以刪除不記;對于言辭激烈的觀點可以以較溫和的詞句替代表達;對于難以量化或精確或表述的事項、意見要善于運用模糊語言。如不能確定完成日期的決議事項可以以“近期完成”或“盡快完成”來表達。又如對于參與某項工作的人員范圍、人數等難以表述可以以“相關人員”或“有關人員”來表達。

　　2.對于難于集中在同一段或同一個標題下體現的意見觀點可以以“會議指出”、“會議認為”等為導語引出。如代表會議某一精神的重要意見必須在紀要中體現但不好歸納在全文中的某一條或某一大標題下，獨立成段又沒有合適的標題，這種情況就可以以“會議認為”、“會議指出”為導語引出并獨立成段。

　　四、習慣要養成

　　1.要養成勤思考的習慣。會后不急于撰寫會議紀要，要勤思考，要把開會的內容先在腦海里過一遍，以便增加一下印象。然后對照會議記錄再檢查一遍，看看是否有漏記的內容。

　　2.要養成勤動口的習慣。對于檢查出的漏記內容或有不太理解明白的內容，要勤動口，及時向相關與會人員請教，以免將錯誤的信息寫入紀要。同時對于正確理解把握會議精神實質也是有所幫助的。

　　3.要養成勤動手的習慣。會中記錄要認真，會后撰寫紀要要及時，切忌會中不認真記錄，會后不及時整理紀要。時間長了再撰寫恐怕有些內容就容易忘記或印象不深，影響了紀要的撰寫質量，將錯誤或模糊的信息寫入而耽誤工作。

　　其實，寫好會議紀不是難事，只要認認真真地，勤于思考，把功夫做足了，自然能寫出好的會議紀要來!

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