文秘專業的常識問答

時間:2024-08-16 00:08:39 辦公文秘 我要投稿
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有關文秘專業的常識問答

  文秘這個行業現在一來非常飽和,二來競爭也非常激烈,因此,小編給大家帶來一些有關文秘專業常識的問答,希望對各位文秘專業的朋友有所幫助。

  文秘領域的培訓證書是否有用?

  其實用處不大,我認識的大部分公司在招文秘時都不看證書。而且文秘是一個很隨機的崗位,領導很難把一個文秘固定干一個事情,通常就跟磚頭一樣,哪需要就塞到哪。

  文秘專業干前臺怎么樣?

  這是文秘行業里面最大的坑。我聽說過不少大公司長得漂亮的前臺最終老公都嫁得不錯。但對于大部分前臺文秘而言,日后轉行政、轉高級經理秘書的路徑不是特別好走。

  前臺文秘的技術門檻相對比較低,業績難體現,工作得越久,未必專業壁壘能有多高。

  小公司業務有點風吹草動,前臺文秘可能被裁員的比例還蠻高的。

  文秘專業畢業去做經理秘書或者總監秘書好上手嗎?

  坦率而言,非常難上手。如果很容易獲得這樣的機會,你的老板也可能不是那么好服務的,好事哪里輪得到新人啊。經理的秘書需要非常全面對公司業務熟悉,對內部組織架構以及人際關系了解,對各種可能的問題都有處理經驗。舉個小栗子也是我經歷過的:一個部門員工在外面犯了錯誤,罪不致于開除,但外面的“受害人”一天給總經理辦公室打20個電話來投訴。這時候需要總經理秘書來擋一下。你知道正確的處理方法嗎?而第一個投訴電話打來,對方就已經開始在錄音了,你能在瞬間反應過來其中的風險,并且控制好最佳話術嗎?

  文秘專業做文員的路怎樣?

  相當多文秘專業畢業生都務實地走上這條路。大家一起開始的期望值是這工作很穩定、安逸。但事實上卻是:為毛這事也歸我管、那事也歸我管,怎么你也可以管我,怎么他也可以管我。而且,最重要的是:什么部門都在加head account,做文員的是最難加head account。

  一做文員深似海,那我該怎么辦?

  如果你是有野心和抱負的人,文員(文秘)也不算是很差的切入點。這份工作跟公司各部門打交道都多,接觸的業務很雜。我聽說過文員轉行政主管的、文員轉財務的、文員轉采購的、文員做招聘的、文員做銷售的、文員做PR的。我10年前認識的前臺有些現在都做總監了,有些好像還渾渾噩噩的。文員最好不要隨意跳槽,文員很大的資源就是公司內部的人脈。

  文秘專業學校學的東西有用嗎?

  不是我說的哈,大部分學這專業的人都覺得沒用。如果可以的話,自己多學習學習Excel,知乎上有很多大神,學習些皮毛,都能有大用。教材里的東西,假大空。

  就業門檻咋樣?

  高一點的要求大專、很多中專就可以。入門工資大概一線城市3000吧、地方城市2000起步吧。收入上限也顯而易見,有些經驗、單位又是大企業的,差不多8000就是天花板了吧。

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