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項目進(jìn)度管理的前期工作有哪些
在執(zhí)行項目進(jìn)度管理的過程中，前期的工作是十分重要的，那么項目進(jìn)度管理的前期工作有哪些呢，下面我們一起來看看吧。
1、前期合同評審，招投標(biāo)書的查閱。
項目管理師需要對項目整個執(zhí)行過程負(fù)責(zé)把握項目執(zhí)行的全過程，故需要熟悉項目的全部內(nèi)容包括技術(shù)方案、合同范圍、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及項目的背景等等細(xì)節(jié)以便能更好的處理協(xié)調(diào)好內(nèi)外部的關(guān)系，帶領(lǐng)項目組按時優(yōu)質(zhì)的完成項目。項目管理師首先要仔細(xì)閱讀合同技術(shù)協(xié)議包括項目的評審記錄以了解項目所要完成的任務(wù)并掌握項目的技術(shù)要求，查閱招投標(biāo)書能使項目管理師了解前期項目的背景。
2、召開項目啟動會及設(shè)計聯(lián)絡(luò)會，內(nèi)外部的協(xié)調(diào)。
項目拿到后項目管理師就要盡早召集相關(guān)人員召開項目啟動會，會議主要是銷售將前期的項目情況交接給工程以便工程能對項目有個初步的了解，同時在會議上確認(rèn)項目的技術(shù)要求及合同的供貨范圍、用戶的技術(shù)商務(wù)聯(lián)系人等等，在一些比較特殊如需要有軟硬件開發(fā)的還需軟硬件部門參加并安排好相應(yīng)的開發(fā)計劃。如果遇到比較復(fù)雜的項目在通過這些內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)還未能對項目的執(zhí)行細(xì)節(jié)明確就需要召開設(shè)計聯(lián)絡(luò)會，以便項目所有的執(zhí)行細(xì)節(jié)能明確并達(dá)成一致。
3、審核圖紙采購單、制定工程計劃。
項目管理師在項目的執(zhí)行過程中對整個項目的執(zhí)行負(fù)責(zé)并起到技術(shù)把關(guān)作用，根據(jù)要求項目管理師要仔細(xì)審核項目工程師填寫的采購單、施工圖紙等。根據(jù)項目的進(jìn)度及交貨時間，應(yīng)當(dāng)制定項目執(zhí)行的工程計劃，并根據(jù)計劃合理安排時間協(xié)調(diào)好各個環(huán)節(jié)的工作。
4、項目執(zhí)行過程中遇到問題協(xié)調(diào)組織相關(guān)人員討論、提出解決方案。
在項目的整個執(zhí)行過程中必然會碰到這樣那樣的問題，項目管理師這時就起到了組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員來討論并解決問題的作用，在主持協(xié)調(diào)的時候項目管理師應(yīng)當(dāng)牽頭提出問題情況并協(xié)調(diào)各個相關(guān)的部門明確自己的職責(zé)最終形成一個解決問題的方案，根據(jù)問題的具體情況安排好解決的時間限期。
我們項目團(tuán)隊現(xiàn)在使用的日事清就有比較不錯的功能，通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團(tuán)隊工作清單，梳理團(tuán)隊任務(wù)，創(chuàng)建團(tuán)隊工作計劃，讓團(tuán)隊工作可視化。建立在看板的任務(wù)會落實(shí)到人，這些任務(wù)會自動分解至團(tuán)隊相關(guān)成員的個人日程中去，充分發(fā)揮項目組成員的作用，使之參與到問題解決當(dāng)中來，如項目偏差的處理，風(fēng)險的預(yù)防，讓個人的日程和團(tuán)隊的工作安排打通，實(shí)時跟進(jìn)。通過這樣的方式，使團(tuán)隊有計劃、有反饋、有總結(jié)、有調(diào)整，基于此就形成一個完整的“戴明環(huán)”，保證了團(tuán)隊的效率和質(zhì)量。
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