成本會計費用做賬手法

時間:2025-10-15 08:50:24 曉映 會計實操 我要投稿
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成本會計費用做賬手法匯總

  成本會計是成本會計人員協助管理計劃及控制公司的經營,并制定長期性或策略性的決策,并且建立有利的成本控制方法、降低成本與改良品質,成本會計是一個估算,跟蹤和控制產品和服務成本的流程。那么成本會計費用怎么做賬呢?下面一起來看看吧!

成本會計費用做賬手法匯總

  成本會計費用做賬手法 1

  一、基本建設領用材料,計入產品生產成本

  有些企業將不屬于產品成本的費用支出列入直接材料費等成本項目。如企業為調節基建工程成本和產品生產成本,通過人為多計或少計輔助生產費用的錯誤做法,達其目的。例如某生產企業將自營建造工程領用的材料,直接列入“直接材料費”作“借:生產成本,貸:原材料”的帳務處理,這樣處理,把不應計入成本、費用的支出計入了成本、費用,虛減了利潤,違反了成本、費用開支范圍。

  二、福利費用開支記入成本項目

  有些企業違反成本、費用開支的范圍,將應由福利費開支的費用列入成本項目,加大成本、減少利潤,如某企業將福利部門人員的工資,列入成本項目“直接人工費”。作“借:生產成本,貸:應付工資”的帳務處理。

  三、福利部門接受勞務,不作轉帳結算

  有些企業將輔助生產車間為職工醫院、食堂、學校等部門提供的水、電、汽、加工修理等費用全部轉嫁給基本生產車間和企業管理部門。如果企業輔助生產車間向職工食堂提供水電,共計50萬元,企業作“借:生產成本--基本生產成本50,貸:生產成本--輔助生產成本50”的帳務處理,按規定應在“應付福利費”帳戶內列支。這樣一來,使產品成本虛增了50萬元,“應付福利費”帳戶則漏計50萬元。

  四、把對外投資的支出計入成本、費用項目中

  有些企業以材料物資的方式,向其他企業進行投資時,不反映在“長期投資”科目中,而把減少的材料列入成本、費用項目中。如某機床生產廠以自己的鋼材向某汽車制造廠進行投資,作“借:生產成本,貸:原材料”的帳務處理。這樣,一方面加大了產品成本,減少利潤,少交所得稅;另一方面也隱瞞了投資收益,再次少計利潤,少交所得稅。

  五、修理費用,重復計入生產成本

  根據財務會計制度的規定,固定資產的修理費采用預提的方法,計入成本費用,但有些企業為控制利潤實現數額,將車間固定資產修理費用重復計入生產成本。例如某企業每月預提3萬元固定資產修理費用計入生產成本,但企業為了壓縮超額利潤,又將實際支出的45萬元設備修理費全部計入生產成本。年終將預提修理費用結轉下年度。這樣處理的結果,使企業生產成本虛增了36萬元,利潤虛減了36萬元。

  六、多期材料,一期分攤根據權責發生制的原則

  會計核算應正確劃分各月份的界限,但有些企業違反規定,將不屬于本期產品成本負擔的材料費用支出一次全部列入本期成本項目。例如,某企業1999年3月購入原材料100噸,計12萬元。當月領用該原材料2.5噸,但企業卻將12萬元全部計入產品成本,由此造成該企業少計當月利潤的后果。

  七、虛計費用,調節成本

  有些企業為了調節產品成本和當年利潤,有意將不應計入本帳戶的費用計入本帳戶或者將應計入本帳戶的費用轉移計入其他帳戶。如某企業為了壓縮當年利潤,于12月份以修理車間的名義,虛領材料,計入制造費用帳戶,月份終了分配計入產品成本。由此行為,造成企業本期利潤虛減的結果。

  八、回收物資,帳外處理

  有些企業將回收的廢料收集起來,不去沖減當月的領料數,而作為帳外物資處理。這樣的結果使企業不僅沒有如實反映產品生產中材料的實際消耗,而且也相對加大產品的直接材料費成本,少計利潤,少納稅金。例如某企業將職工交回加工后余下的邊角余料,不辦理交庫手續,不填廢料交庫單,不沖減當月的領料數。

  九、生產費用分配,張冠李戴

  有些企業為了調節當年損益,將本期發生的生產費用在盈利產品和虧損產品之間進行不合理分配,造成盈虧不實。例如某服裝廠生產男裝、女裝和童裝,1999年10月該企業女裝和童裝的銷售要好于男裝,該企業在分配間接費用時,按規定的分配標準計算出各種產品應分配數額后,有意將應分配計入虧損產品的制造費用,加計在盈利產品中。

  十、未用材料,不作退庫

  有些企業為了調節本期損益,對車間領用原材料采用以領代耗的辦法,將投入產品生產的材料全部計入產品成本,期末有剩余材料,不管下期是否需用,均不作退庫處理。如某企業基本生產車間10月份多領用原材料20多萬元,期末車間未辦理材料退回和“假退料”手續,財會部門也未作扣減材料費用的帳務處理。由此,該企業造成多計費用少計利潤的結果。

  十一、改變分配方法,調節當年盈虧

  企業計入各種產品成本的目標在產品費用和本月發出的生產費用,應在各種產品的完工產品和月末在產品之間進行合理的分配,企業應當根據產品生產的特點選擇適合本企業的分配方法,但有的企業為了調節本期盈虧,往往改變已經選用的分配方法,并且在會計當期不作披露。

  十二、虛估約當產量,調整本期損益

  有些企業利用約當產量估算的特點,采用多計(少計)在產品數量的手法,虛增(或虛減)利潤,來調節當年損益,例如某制造企業年末在產品300件,在產品完工程度為60%,約當產量為180件,但在分配費用時約當產量僅為200件,相應地使完工產品少計成本,隨著產品的銷售,也就自然少轉了產品銷售成本,導致利潤增加。

  十三、期間費用計入生產成本,或生產成本計入期間費用

  有些企業為了調節當年利潤,將發生的費用計入生產成本;或采用將應計入生產成本的費用計入期間費用。例如某企業為了實現計劃利潤目標,12月份將應計入“管理費用”帳戶的10萬元無形資產攤銷擠入了“制造費用”帳戶,月末分配制造費用時,將上述費用全部分配計入了“生產成本--基本生產成本”帳戶,由完工產品和在產品共同負擔,這樣,就造成少計期間費用,虛增利潤的結果。

  十四、已銷產品不結轉成本

  有些企業對已銷產品不作成本結轉,只記收入不記成本;或者相反,對未銷售產品視為銷售、多轉成本。例如某企業2000年5月銷售產品1萬件,成本80萬元,銷售收入100萬元,該企業財務人員在進行帳務處理時,只記收入100萬元,不轉成本80萬元,由此造成虛增利潤80萬元。

  十五、隨意改變結轉產品銷售成本的方法

  根據財務會計制度的規定,企業在某一個會計年度內,一般只能確定一種計價方法。方法一經確定,不能隨意變更。如確實需要改變計價方法的,必須在會計報表附注中進行披露。有些企業出于調節當年損益的需要,在年度中間隨意改變既定的計價方法。例如,某企業發出商品一直采用先進先出法,但在11月份時,材料市場價格上漲,該企業為了壓低年末利潤,遂改用后進先出法核算出庫產品的實際成本,并且在年末的會計報表附注中并未披露。

  十六、隨意調節成本差異率

  有些采用計劃成本核算的企業,在結轉產品成本差異時,通過調高或壓低成本差異率的方式,多計算或少計算結轉的產品成本差異,以達到虛減或虛增利潤的目的。例如某企業為了壓低利潤,有意提高產品成本差異率,多轉產品銷售成本,以達到虛減利潤的目的。

  十七、不按比例結轉成本

  根據財務會計制度的規定,企業采用分期收款銷售方式銷售產品,按合同約定日期確認銷售收入,在每期實現銷售的'同時,應按產品全部銷售成本與全部銷售收入的比率,計算出本期應結轉的銷售成本。有些企業為了調節當年損益,在分期收款銷售的產品實現收入時,人為地確定結轉產品銷售成本的比率,多轉或少轉銷售成本,以虛增或虛減利潤。如某企業年初銷售一批產品價款500萬元,成本400萬元,在一年內分四次收款,每次收款比率為25%,按季度收款,在4月份本應收取款項125萬元,結轉成本100萬元,但該企業為了體現上半年的利潤,采用人為少轉成本的方法,結轉成本80萬元,來達到虛增利潤的目的。

  十八、任意擴大開支范圍,提高費用標準

  按照財務會計制度的規定,各項開支均有標準,但在實際工作中,卻存在著許多亂花、亂攤、亂計費用的問題。有些企業為了自身的經濟利益,違反財務會計制度的規定,任意擴大開支范圍和提高開支標準,從而提高企業費用水平,減少當期利潤。如某企業領導人將其家屬的“游山玩水”費用列為本單位職工的差旅費來報銷,使該企業虛增管理費用,虛減利潤。

  十九、期間費用,轉作待攤處理

  有些企業為了實現既定利潤目標,就采用將本期發生的期間費用總額中,轉出一部分數額列作待攤費用的作假手法來達到目的。如某企業年計劃利潤300萬元,1-11月份已實現利潤270萬元,尚需實現30萬元的利潤才可達到計劃,但該企業根據實際情況預計12月份至多能實現利潤20萬元。為了完成300萬元的利潤目標,該企業財務人員從管理費用中轉出10萬元計入“待攤費用”帳戶,并結轉下年度掛帳,從而使當期利潤達到既定目標。

  二十、利用“匯兌損益”帳戶人為調節利潤水平

  會計制度規定對外幣帳戶,應采用月初或業務發生當日市場匯率作為記帳匯率,由于匯率變動而引起的匯兌損益,可以采用集中結轉法或逐筆結轉法進行計算結轉,一種方法選用后1年內不得變更。但有些外幣業務較多的企業,為了達到調節利潤的目的,采用多種方法人為調整匯兌損益。例如某企業為了調低年末利潤,就有意在期末按低于帳面匯率的期末匯率計算期末人民幣余額,使當期發生匯兌損失,減少當期利潤等。

  二十一、混淆資本性支出與收益性支出的界限

  根據財務會計制度規定,企業向銀行借款用于購建固定資產,對固定資產尚未交付使用前而支付的借款利息記入財務費用。企業用借款進行在建工程,在固定資產尚未交付使用前發生的貸款利息,應計入固定資產的造價。但有些企業,為了調節利潤,故意混淆記入成本與費用的界限。例如某企業1999年1月1日向銀行借款用于自營營業大廳,期限3年,該營業廳于2000年1月1日竣工并交付使用。但企業在2000年2月的帳務處理中,依然作:“借:在建工程,貸:長期借款”的會計分錄,少計財務費用,以達到虛增利潤的目的。

  二十二、將利息收入轉作“小金庫”,不沖銷財務費用

  財務費用包括利息凈支出,匯兌凈損失以及金融機構手續費以及籌集生產經營資金發生的其他費用等。但有些企業在實務操作中,違反財務會計制度的規定,將利息收入轉作“小金庫”,不沖銷財務費用,而虛增期末利潤。如某企業出納人員將每期的利息收入不作帳務處理,不在“銀行存款”與“財務費用”帳簿上進行反映,而是提取后存入部門“小金庫”,留待日后部門搞職工福利之用。

  二十三、不按規定攤銷無形資產和開辦費

  根據財務會計制度的規定,企業的無形資產和開辦費的攤銷都應記入“管理費用”,作“借:管理費用,貸:無形資產(遞延資產)”的帳務處理,但有些企業為了調節期末利潤,人為地多攤或少攤無形資產(或開辦費),從而多計或少計費用,以達到其目的。

  二十四、壞帳損失不按規定提取

  根據財務會計制度的規定,采用備抵法核算壞帳損失的企業,應于期末計提壞帳準備,計入管理費用。作:“借:管理費用,貸:壞帳準備”。有些企業為了調高或調低期末利潤,就會于期末人為地提高(降低)提取比例,或變動提取依據(應收帳款)的數額,以增加或減少期間費用,來達到目的的。

  二十五、把應計入成本的運輸費列入期間費用

  按照有關規定,企業購入固定資產、專項投資用的材料和設備的運輸費應計入設備或材料的成本,作為其原值的組成部分;但有些企業卻將這部分運輸費列入期間費用而增大了本期利潤。

  二十六、職工醫藥費、記入管理費用

  根據財務會計制度的規定,企業職工醫藥費開支應在“應付福利費”列支,有些企業為減少福利費開支,往往將部分藥費擠入管理費用。從而虛減了當期利潤。如某煉鐵廠自1999年12月份開始在報銷職工醫藥費時,作“借:管理費用,貸:現金”的帳務處理,將醫藥費全部擠入了管理費用,違反了國家有關制度的規定。

  成本會計費用做賬手法 2

  一、費用分類與歸集:明確做賬基礎框架

  (一)費用核心分類(按經濟用途+核算屬性)

  生產成本類(直接計入產品成本)

  直接材料:生產產品耗用的原材料、輔助材料(如紡織廠的棉紗、機械廠的`鋼材),需按產品品種/批次歸集,附入庫單、領料單(注明“生產領用”)。

  直接人工:生產工人薪酬(工資、獎金、社保),按工時分配表或產量分配表歸集,附工資表(標注“生產車間”)、工時記錄。

  制造費用:車間間接費用(如車間水電費、設備折舊費、車間管理人員工資),先歸集至“制造費用”科目,月末按工時/機器工時比例分配至具體產品。

  期間費用類(不計入產品成本,直接計入當期損益)

  管理費用:行政部門費用(如辦公費、行政人員工資、差旅費、無形資產攤銷),附發票(注明“行政部門”)、費用報銷單。

  銷售費用:銷售部門費用(如廣告費、銷售人員提成、運輸費、展覽費),附發票(注明“銷售用途”)、銷售合同/出庫單。

  財務費用:利息支出、手續費、匯兌損益,附銀行回單(如貸款利息單、轉賬手續費憑證)。

  (二)歸集原則與憑證要求

  配比原則:費用需與受益期間/受益對象匹配,如1月的水電費需計入1月費用,不能跨期;生產A產品的材料需單獨歸集至A產品成本。

  憑證合規性:所有費用入賬需附合法原始憑證(發票、收據、內部單據),發票需填寫完整(公司名稱、稅號、項目名稱、金額),內部單據(領料單、工時表)需簽字審批(部門負責人、財務審核)。

  二、不同場景費用做賬具體手法

  (一)工業企業核心費用做賬(以制造業為例)

  直接材料費用做賬

  采購材料入庫:

  借:原材料—XX材料(如“原材料—鋼材”)

  應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

  貸:銀行存款/應付賬款

  生產領用材料(按領料單):

  借:生產成本—基本生產成本—A產品(直接材料)

  貸:原材料—XX材料

  月末盤點:若有材料結余(如車間未用完的輔料),需做“假退庫”處理(避免多計成本):

  借:原材料—XX材料(紅字)

  貸:生產成本—基本生產成本—A產品(直接材料)(紅字)

  制造費用做賬與分配

  歸集制造費用(如車間水電費):

  借:制造費用—水電費

  制造費用—折舊費(車間設備折舊,按年限平均法計提)

  制造費用—工資(車間管理人員工資)

  貸:銀行存款/累計折舊/應付職工薪酬

  月末分配(假設按生產工時分配,A產品工時2000小時,B產品工時3000小時,總制造費用50000元):

  分配率=50000÷(2000+3000)=10元/小時

  A產品分配額=2000×10=20000元

  B產品分配額=3000×10=30000元

  做賬:

  借:生產成本—基本生產成本—A產品(制造費用)20000

  生產成本—基本生產成本—B產品(制造費用)30000

  貸:制造費用—結轉50000

  期間費用做賬(以管理費用為例)

  行政部門報銷辦公費:

  借:管理費用—辦公費

  應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

  貸:庫存現金/其他應付款(員工墊付)

  月末結轉期間費用:

  借:本年利潤

  貸:管理費用

  銷售費用

  財務費用

  (二)商貿企業費用做賬(以批發零售為例)

  采購費用做賬(如運輸費、裝卸費)

  隨貨發生的采購費用(可計入存貨成本):

  借:庫存商品—XX商品

  應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

  貸:銀行存款(含貨款+運輸費)

  獨立發生的采購費用(如單獨支付的倉儲費):

  借:銷售費用—倉儲費

  應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

  貸:銀行存款

  銷售費用做賬(如銷售人員提成)

  計提提成(按銷售業績計算):

  借:銷售費用—提成

  貸:應付職工薪酬—提成

  實際發放:

  借:應付職工薪酬—提成

  貸:銀行存款

  應交稅費—應交個人所得稅

  (三)特殊費用做賬(跨期費用、預提待攤)

  預付費用(如預付半年房租)

  預付時:

  借:預付賬款—房租

  貸:銀行存款

  每月攤銷(半年房租6000元,每月攤銷1000元):

  借:管理費用—房租1000

  貸:預付賬款—房租1000

  預提費用(如預提未付的借款利息)

  每月預提(月利息500元):

  借:財務費用—利息支出500

  貸:應付利息500

  到期支付(假設3個月后支付1500元):

  借:應付利息1500

  貸:銀行存款1500

  三、賬務審核與管控要點

  (一)費用審核三核心

  真實性審核:核查費用是否真實發生,如差旅費需附行程單(機票/高鐵票、酒店住宿發票),且行程與工作內容匹配;業務招待費需附招待申請單(注明招待對象、事由)。

  合理性審核:判斷費用金額是否合理,如同一部門的辦公費月度波動不應過大(除非有特殊原因,如采購大型辦公設備);銷售人員提成需與銷售業績掛鉤(附業績計算表)。

  合規性審核:檢查發票是否合規(無假票、虛開發票),稅率是否正確(如辦公用品發票稅率13%,小規模納稅人3%);費用歸屬是否正確(如車間費用不能計入管理費用)。

  (二)成本費用管控技巧

  制定費用標準:如設定人均辦公費月度上限50元/人,差旅費按職級標準報銷(經理級高鐵二等座,員工級高鐵三等座),超標準部分需專項審批。

  實時監控費用進度:按月編制“費用執行表”,對比實際費用與預算,如管理費用超預算10%,需分析原因(如是否有臨時增加的費用),并及時調整。

  做好費用分析:月末出具“成本費用分析報告”,如制造費用中折舊費占比過高,可考慮設備更新或優化使用效率;銷售費用中廣告費投入產出比低,可調整廣告投放渠道。

  四、常見問題處理與避坑指南

  (一)常見做賬錯誤及修正

  錯誤1:將制造費用計入期間費用

  錯誤做法:車間設備維修費計入“管理費用—維修費”

  正確做法:車間設備維修費屬于制造費用,應計入“制造費用—維修費”,月末分配至產品成本

  修正分錄:

  借:制造費用—維修費(藍字)

  貸:管理費用—維修費(紅字)

  錯誤2:跨期費用未攤銷/預提

  錯誤做法:12月支付次年1-3月房租3000元,全部計入12月管理費用

  正確做法:12月支付時計入“預付賬款”,次年1-3月每月攤銷1000元

  修正分錄(若已全額計入12月費用):

  借:預付賬款—房租2000(1-2月房租)

  貸:以前年度損益調整2000(若跨年)/管理費用2000(若未跨年)

  (二)避坑指南

  避免費用混記:建立“費用歸屬指引表”,明確各部門費用對應的會計科目(如人力資源部費用計入管理費用,生產部費用計入生產成本/制造費用)。

  及時處理期末事項:月末需完成“費用結賬checklist”,包括:①所有費用憑證已入賬;②跨期費用已攤銷/預提;③制造費用已分配至產品;④費用審核已完成。

  留存備查資料:所有費用憑證需附完整支撐材料(如發票、審批單、計算表),并按月份/科目歸檔,便于后續審計(如稅務稽查、內部審計)。

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