會計電算化在會計工作中的應用思考

會計電算化在會計工作中的應用思考

　　【導讀】在過去20年的發(fā)展，中國的會計電算化事業(yè)取得了很大的進步。隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展和技術(shù)進步，越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到會計電算化的重要性，在快速擴張和升級，會計電算化業(yè)務覆蓋率。對會計電算化的普及，另一方面，在安全穩(wěn)定的前提下，會計電算化軟件，軟件功能的擴展。我們可以說，在經(jīng)濟全球化的今天，貿(mào)易，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，替代手工記賬的基本方式，利用計算機技術(shù)。會計電算化會計推行現(xiàn)代企業(yè)管理手段，加強企業(yè)管理的金融中心，促進企業(yè)管理的各個方面。

　　1 電算化會計系統(tǒng)對會計工作的影響

　　1.1 計算機的使用改變了企業(yè)會計核算的環(huán)境。企業(yè)在使用電腦時，企業(yè)會計環(huán)境的變化，如從原來的由專業(yè)的財務，會計金融領(lǐng)域，成為財務，會計專業(yè)人員和計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員和計算機專家。

　　1.2 電算化會計系統(tǒng)改變了會計憑證的形式。原有的會計和財務流程，反映各種原始憑證、匯總表、配置表、工作底稿和其他信息為基礎(chǔ)寫作將汁數(shù)據(jù)還原。交易信息或直接由服務人員的計算機由計算機自動記錄，原始會計憑證將各種類型的書面文件，存儲在磁性介質(zhì)的形式記錄。

　　1.3 計算機的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度。因為是在存儲數(shù)據(jù)的計算機磁介質(zhì)容易被篡改，有時不能留下痕跡亂動，數(shù)據(jù)庫技術(shù)使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以瀏覽所有的數(shù)據(jù)文件通過電腦和網(wǎng)絡拷貝、仿冒，破壞了重要的數(shù)據(jù)。計算機欺詐及刑事毀壞和損失可能比手工會計系統(tǒng)更大。

　　2 面對影響。單位應加強的方面

　　2.1 要做好基礎(chǔ)管理工作，尤其是加強對會計基礎(chǔ)工作的控制。做會計基礎(chǔ)工作主要是在內(nèi)部控制的建立一個全面的，標準化的管理系統(tǒng)和方法，以及數(shù)據(jù)格式的完整的標準化。電算化會計信息處理系統(tǒng)不能處理無規(guī)律，會計數(shù)據(jù)的不規(guī)范，所以會計制度的健全，會計程序標準化，無論是底層的數(shù)據(jù)是準確的、完整的，并且是做好工作的重要保證。

　　2.2 對會計資料保密的控制。為了確保財務管理系統(tǒng)的安全性，防止非法訪問的發(fā)生和修改數(shù)據(jù)庫的情況下，應設(shè)置多級安全的措施。對用戶密碼校驗，以確定操作員權(quán)限，防止用戶查詢到其不應理解數(shù)據(jù)。分配操作權(quán)限，應為財務負責人管理。出納和會計記錄;審核憑證錄入和優(yōu)惠券這兩種崗位屬于不相容崗位，必須從職責分離。明確許可的職位只是其中的一部分，和密碼控制，以達到相互分離，相互制約的目的。計算機配電系統(tǒng)運營商，密碼設(shè)定，自動對位控制系統(tǒng)是實施“不相容職務分離”的原則計算機化系統(tǒng)的一項重要措施，必須嚴格執(zhí)行和監(jiān)督的必要。此外，也應定期打印“計算機操作日志”，并妥善保管，以便日后查詢。

　　2.3 系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制。①權(quán)威和領(lǐng)導的認可。計算機會計系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必須經(jīng)過批準和授權(quán)的領(lǐng)導。發(fā)展和更新計算機會計系統(tǒng)是主要的改進原來的計算機會計系統(tǒng)，同樣會造成對企業(yè)管理系統(tǒng)的影響更大，而現(xiàn)有的計算機會計系統(tǒng)汁任何變化可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此也必須得到批準機關(guān)和領(lǐng)導;②滿足標準和規(guī)范。計算機系統(tǒng)的開發(fā)和研制將汁，無論是對自己或購買商業(yè)軟件開發(fā)機構(gòu)必須按照國家標準和規(guī)范的有關(guān)機構(gòu)和部門建立了。包括在標準和規(guī)格線和審批過程的發(fā)展，合格的開發(fā)人員或軟件制造商，系統(tǒng)設(shè)計，系統(tǒng)文件和流程圖，各功能模塊等;③系統(tǒng)轉(zhuǎn)換。企業(yè)制度轉(zhuǎn)換應之際，采取有效的控制措施，使轉(zhuǎn)換的準備工作，如清理舊系統(tǒng)、聚集、重新配置安全和其他新的系統(tǒng)需要輸入的初始數(shù)據(jù)。新的會計電算化系統(tǒng)比原系統(tǒng)，進一步接受實踐。因此，在企業(yè)制度轉(zhuǎn)換的場合，使用舊的和新的系統(tǒng)并行運行一段時間，為了測試一個新的計算機會計系統(tǒng);④變更控制程序。變化的業(yè)務活動和經(jīng)營環(huán)境的變化可能導致的軟件進行修改，使用，計算機會計系統(tǒng)已使用了一段時間，會發(fā)現(xiàn)有些地方需要修改。會計軟件的修改必須經(jīng)過周密的計劃和嚴格的記錄的修改過程的每一步必須設(shè)置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應書面報告，可操作的批準后實施，計算機會計系統(tǒng)的人員沒有參與修改軟件，所有相關(guān)記錄和修改軟件應打印存檔。

　　2.4 對電算化系統(tǒng)安全運行的控制。應定期檢查電腦軟件的計算機系統(tǒng)的運行，以保證設(shè)備的安全運行，防止故障的來源。對于日常維護電腦設(shè)備，除了定期檢查防塵，防水，火，土，也應定期檢查磁盤文件，并清除磁盤碎片，并配置UPS電源，以防止因突然斷電數(shù)據(jù)丟失。

　　信息技術(shù)的時代，會計電算化是大勢所趨，必須是一個革命性的變化，以傳統(tǒng)的會計及管理。我們應該抓住這個機會，解決了制約會計電算化發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，以促進會計電算化向更深層次發(fā)展在更高層次，以最大限度地提高會計電算化的有效性，不斷提高會計信息系統(tǒng)和會計準則的質(zhì)量，來提高我的企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和服務的經(jīng)濟效益。

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