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會(huì)計(jì)電算化：用友如何備份數(shù)據(jù)
備份工作不容忽視，特別是在對(duì)軟件不是很熟悉的情況之下，要經(jīng)常備份，否則由于操作不當(dāng)或者電腦系統(tǒng)崩潰而引起的數(shù)據(jù)丟失，將是很嚴(yán)重的事情!務(wù)必請(qǐng)各客戶認(rèn)真對(duì)待數(shù)據(jù)的備份并保管好備份數(shù)據(jù)，盡量不要備份到c盤
賬套備份是什么數(shù)據(jù)
顧名思義，賬套備份是對(duì)整個(gè)賬套數(shù)據(jù)的備份，包括上年數(shù)據(jù)據(jù)和今年數(shù)據(jù)，不是按月備份，舉例：某月備份數(shù)據(jù)，則不只是備份該月的數(shù)據(jù)，包括以往的數(shù)據(jù)是整個(gè)賬套的數(shù)據(jù)!
如何備份
1、備份前備工作
在備份前首先在我的電腦里建立好備份文件夾，比如：假如該賬套名稱為太平洋保險(xiǎn)公司，賬套號(hào)為001，在2003年4月30號(hào)備份，則可以建立如下：d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險(xiǎn)公司\20030430\，其中20030403是以當(dāng)日備份日期為名文件夾!又如若在2003年05月30日備份數(shù)據(jù)，則可以建立d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險(xiǎn)公司\20030530\的文件夾!
注意：“d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險(xiǎn)公司\”只用建立一次，以后每次備份只需在d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險(xiǎn)公司\下建立以備份日期為名的文件夾即可
2、備份
通過桌面用友軟件圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊，在系統(tǒng)管理模塊中：
(1)系統(tǒng)→注冊(cè)admin(用戶名)→確定
(2)賬套→輸出選擇要備份的賬套→確定
(3)在備份進(jìn)程中，軟件提示備份路徑，此時(shí)選擇我們?cè)趥浞萸皽?zhǔn)備工作所建立的文件夾即可(一定要雙擊文件夾)，比如我們備份到：d:\用友軟件數(shù)據(jù)備份\001太平洋保險(xiǎn)公司\20050430\文件夾下!然后按下確定即可。
注意：選擇備份路徑的時(shí)候一定要雙擊文件夾圖標(biāo)。
年度數(shù)據(jù)備份(一般不建議進(jìn)行年度數(shù)據(jù)的備份)
年度數(shù)據(jù)備份每年備份一次，是不包含任何賬套信息的備份文件，只是備份年度數(shù)據(jù)，是用賬套主管的身份進(jìn)行備份的，操作類似賬套數(shù)據(jù)備份。
建議
1、保留最新的三個(gè)備份文件，以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可。
2、對(duì)于年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)的備份文件，不要?jiǎng)h除，長(zhǎng)久保留，關(guān)于如何年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)，參考年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。
用友軟件三個(gè)操作小技巧
1、按F5鍵，生成新憑證，填制完畢，再按F5，可保存目前的內(nèi)容并生成下一張新憑證，免去了用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“增加”、“保存”兩個(gè)按鈕的麻煩，輕松完成憑證的保存與增加。
2、按F4鍵，調(diào)用常用憑證。通行費(fèi)收入、通行費(fèi)拆賬、發(fā)工資、計(jì)提工會(huì)費(fèi)等常用或者科目較多的憑證，在制單過程中生成常用憑證，清除金額，在需用時(shí)按F4鍵調(diào)用，輸入新金額，避免了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率。
3、妙用“Tab”,“Space”，“=”鍵。在填制憑證頁面用“Tab”鍵，快速移動(dòng)鼠標(biāo)，更改日期、憑證張數(shù)、摘要等內(nèi)容;按“Space”鍵，讓數(shù)字在借方金額、貸方金額欄進(jìn)行移動(dòng);當(dāng)分錄為多借一貸時(shí)，在貸方金額欄按“=”鍵，貸方自動(dòng)出現(xiàn)合計(jì)數(shù)，常用于通行費(fèi)收入憑證。
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