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采購師工作三大要點(diǎn)
品質(zhì)、單價(jià)、交期,是衡量一個(gè)合格采購人員的尺標(biāo)。作為一個(gè)采購,能做好這三點(diǎn),你不用擔(dān)心被老板炒魷魚了,你可以隨時(shí)炒老板魷魚,也不用再擔(dān)心找不到工作!
1. 品質(zhì):
作為任何一個(gè)采購人員,采購的物料的品質(zhì)是公司的絕對低線。有很多產(chǎn)品或成品、半成品,我們是無法用肉眼或儀器去測試的。只有客戶在銷售過程中,或是已經(jīng)大量在終端消費(fèi)者使用過程中,才會有問題接問題的出現(xiàn)。所以作為采購人員,剛?cè)肼毜揭粋(gè)新的采購行業(yè)中或剛接觸采購,不要輕易更換原有供應(yīng)商。除非出于公司對采購成本的控制或是確實(shí)有合格的供應(yīng)商,否則是自找麻煩。
有時(shí)候采購的大意,可能造成公司難以估計(jì)的損失。而很多采購人員,因此丟掉工作的大有人在。采購是公司的大門,更是公司的核心組成部分。品質(zhì)的控制,是產(chǎn)品的生命力。成本的控制,是產(chǎn)品變向的擴(kuò)大銷售。所以,物料的品質(zhì)控制能力,是體現(xiàn)一個(gè)采購工作人員最基本的能力之一,也是衡量采購做事能力的體現(xiàn)。
2. 價(jià)格:
作為任何一種消費(fèi)產(chǎn)品或電子器件,都是有絕對可以降低成本的空間。但是沒有任何一個(gè)廠家或銷售公司愿意零利潤來長久的合作,所以合作的基礎(chǔ)就是利潤。在共贏的基礎(chǔ)上,雙方的配合才是長期而愉快的合作。作為采購人員,采購的成本是相對的。沒有絕對的采購成本,更沒有絕對的采購底線。供應(yīng)商在沒有利潤而接受降價(jià)的同時(shí),一定會尋找新的可替用生產(chǎn)材料,以保障工廠的利潤。所以隱患也就存在,在消費(fèi)類電子產(chǎn)品中我們能經(jīng)?吹竭@樣的事情發(fā)生。當(dāng)一個(gè)公司要招采購的時(shí)候,首先考慮的還是你的做事能力,然后才是保證品質(zhì)的同時(shí)對生產(chǎn)成本的控制。
所以,作為采購人員應(yīng)該對未來的采購計(jì)劃或是供應(yīng)商開發(fā),根據(jù)實(shí)際情況做好每天的工作安排。對于采購物料的價(jià)格不必過于打壓供應(yīng)商,如果你先前從事過相同物料的采購,而物料的確存在很大的利潤空間,那么可以直接預(yù)約老供應(yīng)商面談。供應(yīng)商一般在有較好利潤的時(shí)候,會同意降低相應(yīng)的單價(jià)。如果對方置之不理,那么你可以直接把現(xiàn)有供應(yīng)商更換掉。切記不要在沒有合格供應(yīng)商的時(shí)候,把老供應(yīng)商與自己的關(guān)系搞的惡化。
3. 交期:
作為供應(yīng)商,其能否在規(guī)定的時(shí)間提供原材料的供應(yīng),是衡量一個(gè)合格供應(yīng)商的基本條件之一。作為供應(yīng)商,如果他們連交期都不能保障,又如何在品質(zhì)上給你保障呢?如果是公司的產(chǎn)品就等原材料而生產(chǎn),可就是有那么一家或兩家供應(yīng)商在交期上延誤,使產(chǎn)品無法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)出廠。這個(gè)損失,有時(shí)候是很慘痛的。有些公司,非常的沒有誠信,訂單交期一再延遲,甚至讓一個(gè)采購無法在公司立足。所以作為采購人員,供應(yīng)商能否有生產(chǎn)供應(yīng)能力是采購過程中非常慎重的問題。
供應(yīng)商的交期不能得到保障,前面的品質(zhì)、單價(jià)的談判可以以“零”效率來估計(jì)。有時(shí)候,采購還是得親自去看工廠,除非是非常知名的企業(yè)可以忽略不計(jì)。采購的價(jià)值不僅僅只是降低生產(chǎn)成本,品質(zhì)、交期也是價(jià)值的體現(xiàn)之一。
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