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怎么做好學校檔案管理（通用9篇）
在不斷進步的社會中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的學校檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
怎么做好學校檔案管理 1
——“高標準、嚴要求”做好學校日常檔案工作
每學期我們都要接受市局及上級主管部門對學校各項工作的督導評估檢查，在每次的檢查中，我校的檔案材料均受到了被檢人員的一直稱贊。根據在接收上級各種檢查整理材料的過程及過后的總結、反思中，總結出了點滴體會和認識，就如何做好學校常規檔案工作愿和大家一起交流，以便正確認識檢查，從容迎接檢查，把這項工作做得更好。
一、了解兩個概念
(一)什么是學校檔案
學校檔案是學校集體或個人在管理、教育教學和教研等活動中形成的有查考利用價值的各類文字、圖像、聲音等材料，它是真實、完整、系統地反映各項工作活動的特點和規律的歷史記錄，是學校一切工作的綜合反映，是體現全校教職工勞動和智慧的結晶。它既是一個學校長期教育教學活動中各個方面的實踐經驗的總結，又是促進學校在今后工作中揚長補短不斷繼續前進的重要條件。
(二)什么是檔案整理
檔案整理，是指把零散的和需要進一步條理化的檔案資料，進行基本的分類、組合和編目，使其系統化、科學化，有利于檔案的保管和使用。
二、理解上級對學校各項工作檢查的目的意義
我們每年都要多次接受上級部門對學校各項工作的檢查，涉及到學校工作的方方面面。督導檢查組到校后，一般就是聽匯報，看材料，開座談，實地看。每一項內容查得都非常認真，特別是看材料，更是成為檢查的重點。因為我們的主要工作成績都是用檔案這種形式來表現的，檢查、驗收、考評指標也都在檔案中體現。
上級部門對學校各項工作的檢查主要目的就是督促、指導學校全面貫徹黨的教育方針，遵循教育規律，深化教育改革，轉變教育觀念，優化學校管理，改革教學內容和方法，全面提高辦學水平和質量，為國家培養建設者和接班人，使學校實現可持續發展戰略目標;引導社會、家長用正確的標準評價學校，關心和支持學校工作;促進學校事業和改革健康發展，推進和諧校園建設。其實，從另一個方面來說，無論什么檢查都是對學校工作的促進。
三、把握標準，把工作做在平時
根據多年來的工作情況，我認為，無論什么工作，扎扎實實做好平常工作，才能做到遇事不驚。我們是怎樣做好平時常規檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔，輕松迎接上級部門對學校工作的檢查的呢?
1、加強領導，把檔案工作納入日程。各部門高度重視本部門日常檔案管理工作，針對本處室和本專業部的工作，明確一名兼職檔案員，負責本部門日常檔案工作。
2、認真組織學習，提高檔案業務水平。學校檔案室檔案員定期對各處室、各專業部的兼職檔案員召開業務學習會，學習有關檔案管理辦法和歸檔文件整理規則，增強工作人員的檔案意識，提高素質;根據工作中出現的新情況、新問題，給兼職檔案員提出要求，使他們通過干中學、學中干，慢慢熟悉檔案管理業務，掌握檔案立卷、歸檔的方式、方法，為更科學、更規范做好學校的檔案工作打下基礎。
3、抓住重點，細致收集各種資料。俗話說“巧婦難為無米之飲”，檔案工作的一個重點就是真實、完整地收集學校在教育教學過程中形成的各種文件資料。平時各處室人員注重對文件資料、活動材料進行收集和積累。對開展的重要活動給予關注或跟蹤，及時收集紙質、音像、照片等各種載體的'信息資料，并不定期地向各級領導收集材料，努力將真實、完整的資料“盡收囊中”，做細做實了工作中“收集”這一環節。
4、克服難點，認真系統進行整理。每個部門每學期新形成的檔案都很多，我們對教育教學工作、管理工作中形成的各種文件資料進行系統梳理，理清各類文件資料之間的有機聯系，把同一事由且有著密切關聯的資料整理成一個有機的整體，把雜亂的文件資料整理成有序可查的檔案。對于需要經過較長時間才能完成的工作，更是注意平時材料的積累，等活動一結束，就立即整理。
5、注重細節，高質完成歸檔工作。檔案工作包含了收集、整理、鑒定、裝訂、排序、著錄等各個環節。各個環節工作的好壞，都直接影響檔案的質量高低。因此，各處室工作人員都非常注意各個細節，認真編號，用統一格式進行目錄的編制，裝訂整齊美觀。養成了形成一卷，整理一卷的好習慣。
四、常規檔案整理實例。
(一)計劃總結類：
開學初，學校各處室和各專業部均按照學校的整體工作計劃，制定了各自部門的工作計劃，還有教研組工作計劃、教師個人工作計劃、班主任工作計劃等。將這些工作計劃收集整理好，等學期結束時與期末的各項工作、活動總結收集、分類進行裝訂。
(二)教育教學活動類
學期中間，在學校教育教學工作中，常常開展多項活動，實施各項活動時，我們注重收集活動中的各種文字材料。例如：
1、教學活動類
(1)優質課、公開課評比：我們收集比賽方案、參賽人員、評分標準及評分表、獲獎人員名單(或表彰決定)、音像資料、宣傳報道等;
(2)教案檢查：我們收集檢查標準、結果統計表、評選等次等;
(3)學校運動會：我們收集運動會的秩序冊，各項目的參加人員、評委、積分表、取得名次、獲獎情況、照片、總結、新聞報道等。
2、政教、團委活動類
(1)學生安全知識競賽：我們收集參加班級、參賽形式、知識內容、打分表、獲獎情況、小結、照片、新聞報道等。
(2)升旗儀式：我們收集開學初的安排，記錄的每次升旗時間、升旗手、主持人，參加人員、國旗下講話稿以及相關照片及新聞報道等。
(3)團日活動：(我校常利用周六、周日外出活動)我們收集活動方案、活動內容、活動小結、照片、新聞稿件等。
3、工會活動
(1)學校十件大事評選：我們收集的材料有評選通知、各部門上報的材料、評選結果通報、獎勵情況及新聞報道。
(2)排球比賽：我們收集的有競賽方案、比賽日程安排、比賽成績記錄、表彰決定、獎勵情況、新聞報道。
(3)讀書交流表彰會：我們收集的有活動方案、議程、表彰文件、交流稿件、新聞報道。
“常規檔案資料是學校工作的歷史腳印”，我們的檔案資料管理人員以高度負責態度，積極、主動、科學地做好檔案資料的收集、整理與管理工作。
在平時的資料收集方面我們做到：制度化、部門化和條理化;在檔案的裝訂方面科學規范。由于我們留心日常工作中的檔案材料，并及時收集、整理、立卷、歸檔，無論遇到什么檢查，也無論由那個部門負責牽頭迎接上級的檢查，我們只是按照檢查內容要求，把各部門日常工作中與檢查內容相關的檔案收集上來，按照各項檢查的評估標準、評分細則分類即可。
同時還把每次各級領導檢查后的反饋建議記下來，作為以后重點整改的地方，這樣不斷完善，逐步提高。
五、感悟
上級部門對學校工作的檢查，其目的只有一個，那就是督促、指導促進學校工作。由于我們真正認識到上級對學校工作督導檢查的重要性，因此在平時工作中，我們加強常規工作中資料的收集與管理，使學校工作正常有序，每項工作有章可循;所以說只要我們把工作做到平時，就會輕松從容迎接督導檢查。
怎么做好學校檔案管理 2
1、綜合檔案室庫房是本單位存放檔案的'重地，非工作人員未經允許，不患上入內。
2、檔案庫房應有防盜、防火、防潮、防高溫、防磁、防塵、防光、防有害生物等設施設備，并定期進行檢查、維護。
3、檔案庫房嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品或者檔案裝具以外雜物，保持庫房清潔、整齊。
4、檔案接收整理或者提供利用完畢應即將入庫，不患上任意堆放。
5、工作人員離開庫房，須隨手關鎖好門窗。
6、工作人員須嚴格遵守借閱制度，按制度規定提供利用檔案。
7、查閱檔案必須遵守保密有關規定，不看與自己所查無關的檔案，不與無關人員談論檔案內容，不隨便將檔案拿出閱檔室。借出的檔案不患上轉借他人。
8、檔案工作人員必須嚴格遵守黨和國家有關保密規定，不在不利于保密的地方存放檔案或者將檔案私自轉借他人。
9、借閱或者歸還檔案，須嚴格履行借閱或者檢查手續，如有遺失損壞，要追究責任。
怎么做好學校檔案管理 3
一、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂，編制目錄，裝盒入檔。
二、外來文件、函件由學校指派專人分類編號登記，學校有關領導閱后，即立卷歸檔，先交一份給檔案人員歸檔；教職工任免、考核、晉升專業技術職務，調整、入黨、入團、獎懲等資料要及時立卷歸檔。
三、校外人員來校查閱檔案，未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料必須經檔案資料人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案拿出資料室。
四、校內人員借閱業務檔案，學生學籍檔案必須經有關領導同意方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
五、檔案資料室門窗要堅固，要配有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風；嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
六、檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的'機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不能亂扔亂拋，應按保密紙處理或銷毀。
七、將檔案管理工作列入年度考核。
怎么做好學校檔案管理 4
學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。為了加強我校檔案的科學管理，有效地保護檔案更好為教學服務，制定管理制度如下：
1、學校成立學校檔案資料管理工作領導小組，對學校檔案資料實行統一管理。
2、檔案實行專人管理，認真做好檔案的收集、整理、保管、利用,管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案箱、櫥。
3、檔案箱、櫥進行統一編號，自門口開始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。
4、按照上級及教育主管部門的有關規定，把學校、各部門和師生每個人手中分散的有關教育、教學、科研、人事、行政、財務、經營等方面的文件材料及各種資料經過挑選，集中管理。任何部門和個人都不得私自保存、占有、銷毀和帶走應歸檔的'材料。
5、做好防火、防水、防潮、防盜、防塵、防光、防有害生物、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確保檔案的安全，做到無丟失，無霉變，無蟲蛀，無差錯。發現問題及時采取補救措施。
6、積極地為學校和各項工作提供服務。
7、檔案資料原則上不外借。如確需復印的，須經組長（校長）批準，方可摘抄、復印，并要立即歸檔。
8、校內人員借閱業務性檔案必須經學校檔案資料管理領導小組成員批準，并填寫相關記錄，按時歸還，確保檔案完好無損。
9、查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案管理人員仔細核對簽署意見。
10、健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。
怎么做好學校檔案管理 5
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事(檔案資料員)詳細負責，其它各職能部門相關負責人協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完好，及時辦理。
3、學校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種方案與安排、各種學習記錄。群團教代會材料等分別由相關部門干事負責搜集交檔案室，由檔案資料員裝訂、歸檔。
4、學校教務檔案包括、老師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、由相關部門干事負責搜集交檔案資料室，由檔案資料員裝訂、歸檔。
5、學校總務部檔案包括會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建立檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關負責人搜集、交檔案資料室，由檔案資料員裝訂、歸檔。
6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時搜集，一般每學期或每學年歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的(搜集、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的.嚴禁保密，不得泄露。
怎么做好學校檔案管理 6
一、檔案工作是學校工作的重要組成部分，學校所有工作部門均應按照上級教育部門和的規定進行檔案的收集、整理、歸檔等工作。
二、凡本學期的檔案，原則上由行政、德育、教學、總務、安全辦分塊建檔，每學期末，統一匯總交學校檔案室歸檔管理。學校檔案室工作目前由辦公室分管。
三、行政辦公室、教務處和政教處必須明確專人分管本部門工作。如有人員調動，必須做好移交工作，檔案管理員和各處、室負責檔案工作的人員，應熟悉有關檔案工作的規定的業務，及時、認真、規范地做好檔案工作，并做好歸檔記錄。
四、學校檔案室的檔案材料原則上不得外借，查閱檔案必須在檔案室內進行。特殊情況須經校長同意才能借出檔案室外，并于當天歸還。
五、借閱檔案要履行借閱登記手續。檔案必須整本借閱，不得散借，摘錄檔案內容需征得管理員同意。
學校印章管理辦法
一、印章是學校各項管理活動中行使職權的`重要憑證和工具，印章的管理關系到學校各項管理活動的開展，為規范和加強對各類印章的管理，特制定本辦法。
二、凡冠有“深圳市龍崗區xx初級中學”字樣的各部門印章和各種業務專用章，以及校領導的簽名章，均適用本辦法。
三、印章的刻制統一由學校辦公室審核、辦理、備案、保留印模、發文啟用并監督使用。
四、學校印章是學校職權的合法代表，主要使用在學校對外出示的證明、證書、合同、公文（函）等文書上。
五、印章是行使組織權力的外在表現形式，學校任何部門必須嚴格在本部門的權限范圍內使用印章，不得越權用印。
六、學校各部門印章使用，應經本部門領導審批同意后方可用印。
七、經學校研究決定撤銷的部門，應將原有印章交由學校辦公室統一歸檔。
八、“深圳市龍崗區xx初級中學”印章和校領導簽名章統一由學校辦公室負責管理，學校各部門的印章由本部門負責管理。
九、各部門領導對印章的管理負責，并指定政治上可靠，有高度組織性、紀律性的人作為部門的監印人，負責管理本部門印章。
十、監印人必須親自用印，用印前必須按各級用印負責人的審批意見，審查用印文件的內容、格式，確認無誤后方可用印。蓋印時要求圖章清晰、端正，位置適當（一般應蓋在文件的落款與日期之間，跨年壓月處），蓋印后要保存好用印依據材料，并做好詳細登記，以備查考。
十一、監印人對印章必須妥善保管，不準隨便將印章放在桌子上，監印人不在時必須把印章鎖好，以防丟失，如有丟失要立即報失。
十二、各部門越權用印，監印人不按規定用印及因監印人管理不善造成印章丟失的，屬工作失職行為并追究當事人責任；嚴重越權用印行為或造成學校重大損失的，按嚴重失職和重大責任事故處理，追究當事人的行政責任和經濟責任。
對于未經、公章的，學校將追究部門領導的行政責任，對因此造成損失的，學校還將追究其經濟責任或法律責任。
怎么做好學校檔案管理 7
檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統一管理。詳細職責：
1、酷愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。
2、完整接收各部門移交的檔案，對未剛好移交的'檔案資料主動向運用或產生該檔案的部門催收。
3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發覺問題剛好報告主管領導，妥當處理。
4、增加工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。
5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行方法》，做好檔案資料的保密、平安衛生、防潮、防蟲和科學管理工作。
6、有安排編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案運用者供應便利。
7、接待閱檔人員要熱忱周到，主動供應優質高效服務。
8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。
9、完成有關領導交辦的其它工作。
怎么做好學校檔案管理 8
一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的`工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。
六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。
七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。
八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。
怎么做好學校檔案管理 9
一、檔案建立
(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。
(三)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。
二、檔案立卷
(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。
三、檔案補充
(一)教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。
(三)校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案轉遞
教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
五、檔案查閱
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。
六、檔案安全保密
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的.機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。
學校檔案管理制度為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負責，教務處、有關人員協助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由政教處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、教師培訓檔案等由教務處、教科室有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學校總務處檔案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得泄密。
12、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。有關檔案在存電腦的同時應及時刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
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