系部迎新晚會策劃書
一段時間的工作在不知不覺間已經告一段落了，我們的工作又將翻開新的一頁，迎來新的任務和目標，是時候開始制定策劃書了。相信寫策劃書是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編為大家整理的系部迎新晚會策劃書，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
系部迎新晚會策劃書1
活動名稱: "迎新生、慶國慶"文藝晚會
主辦單位：
承辦單位：
一、宗旨：
1、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
2、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎。
3、通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
二、晚會主題：“相聚口腔，我們在一起”
三、時會時間：暫定20xx年9月26日
四、晚會地點：待定
五、活動要求：節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
五、活動對象：
1、口腔醫學院20級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的10，11級學生以及其他院系學生。
六、活動人員:
1、15、16級口腔醫學院有才藝的學生。
2、口腔醫學院學生會所有工作人員。
七、籌備安排：
前期準備工作:
1.大一二三節目上報(10號前大一報于韓亞培胡曉宇，大二三報于林湘林或康卉)
2. 10~12號中秋放假節目準備
3.給有特殊要求的同學提供必要的幫助，例如：小提琴，電子琴，古箏，話劇劇本等。 4. 12號晚上六點半作節目和主持人的初步篩選(敲定主持人(大一一男一女，大二一男
一女)教室：北5305
5. 20號晚上六點半節目第二次篩選上交音樂節目排序主持人安排流程教室：北5305 6. 22號晚上第一次彩排：(上交音樂，胡曉宇帶音響)教室：北5305
7. 18號前買好機器(音響、麥克風)：胡曉宇、蘇超南、張建康、秦帥華、彭文濤8. 24號預訂機器(麥克風、燈光)：胡曉宇
請嘉賓：院長、書記等6位、三位口腔輔導員、三位學生會主席、兩位年級長、各部長，由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。 8、 25號下午正式彩排借場地(教室)：紀檢部北4402通知選手道具樂器等都準備好，服裝裝扮一切打點完畢
通知需要相關部門的幫助通知嘉賓領導
9、 26號下午布置場地：北4402
借麥克燈光支架等：胡曉宇
場地裝飾：林湘林、康卉協同志愿者(姚斯琦)黑板報：板報組負責10、26號晚上迎新晚會
禮儀:陳改改+張三柯穿旗袍帶綬帶即可節目音樂及樂器音響配置：彭文濤胡曉宇燈光+道具搬運：志愿者
電腦：胡曉宇八、具休人員工作安排
辦公室生活部文訊部宣傳部文藝女生學術部實踐部外聯部體育部紀檢部維權部通知領導：主席團人員(負責聯系領導參加晚會)
辦公室：負責簽到工作(學生會工作人員)、提供裝飾物、棉線、綬帶兩份、打氣筒、工作
證若干(25，最好再多帶幾個)
文宣部：負責晚會前的宣傳工作：海報宣傳(4份，23號前做好。每個宿舍樓一張，26號
當天負責收回貼于晚會現場。大三女：婁欣大三大二男：蔡明詳大二大一女卉大一男：木志翔)
板報組：負責負責會場標語及板報。
文藝女生部：負責節目的編排(包括篩選，彩排，候場等)
生活部：負責發放礦泉水等服務性工作;協同志愿者完成晚會后的衛生打掃(25號前買好)接待服務組：陳改改+張三柯，負責接待領導、嘉賓入場，端送抽獎箱
紀檢部及體育部：負責晚會的座位安排安全及治安工作，維護現場秩序及財產的保管,紀檢
部負責占教室
具體座位安排：舞臺右下角留15~16個位置(大三)，舞臺左側全部留給
演員及道具樂器等，第一排6位領導+3位輔導員，第二排三位主席+兩位年級長+五位部長，第三排五位部長+三位志愿者+林湘林+康卉，第四排兩禮儀+三位志愿者
社會實踐部：活動拉取贊助
化妝組：贊助公司提供，化妝品(胡曉宇處) (備選：蔡明詳韓思理田婧君姚斯琦李英姿)攝影組：姚斯琦
舞臺工作組：志愿者(負責晚會椅子桌子的搬運，音響、燈光開關、話筒和道具的傳遞等工作)。
志愿者：提供;節目現場的布置(包括海報，彩帶，氣球的裝飾)臺詞撰寫組：主持人
八、注意事項：
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作! 2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。 3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。 4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。十、晚會具體流程：
1.主持人：劉蘊芳，周杰，禹璐，安小寧
注:節目將近80分鐘領導講話10分鐘主持人講話時間20分鐘總共130分鐘主持人需開關調控前臺燈配合上下場
抽獎環節和結束語時提及贊助商
2、工作人員及辦公室干部及志愿者15:00到(工作人員：志愿者文藝女生部干部姚斯琦
彭文濤)
板報組16:30到標語:口腔醫學院20級新生"慶國慶,迎新生"文藝晚會通知演員主持人禮儀16:30到并化妝
通知部長們(生活部紀檢部體育部社會實踐部的部長們)17:00到分配任務大一大二負責人通知學生18：10務必到場18：15~18：30彭文濤安排贊助公司宣講
18：30~18：50嘉賓入席(注意統計嘉賓數安排嘉賓席放置水和節目單) 19：00晚會正式開始
介紹領導、嘉賓(給主持人介紹詞) 領導輔導員講話節目開始
第三和第六個節目之后抽獎21：00~21：30結束十一、預算當天食品類:：
水：約1.510(小瓶農夫山泉)，計15元節目單復印：120，計20元當天裝飾：
氣球：2.56，計15元彩帶：1.515，計22.5元棉線：13，計3元機器類：
彩燈：暫定2盞(約80元)
無線話筒2個、有線話筒1個(60元)話筒架4個(40元)
音響：以往我院舉辦活動時，所用音響均為租賃，每次大約要300元左右，而我們院要舉辦迎新晚會，校園風采大賽，校運動會，外聯活動，宣傳部活動，校園歌手大賽，女生月活動(舞會)等這些活動時都需音響設備，一年下來，花在租音響上的費用大概都在800~900，再加上話筒等，所需費用就更多了。所以我們建議趁這次迎新活動，院里能夠買音響設備。這不但能節省下租賃音響的費用，而且舉辦起活動來也更加方便。到的一些關于音響設備的情況
根據我們搜索的情況來看，網上此類大概在600塊左右，帶功放，送話筒，較適合我院購買。所以我們購買音響的預算在600塊，還望院里能夠批準。總預算共計：約858元。
系部迎新晚會策劃書2
這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收獲譜寫的歡歌，這是一個展示大學生青春風采的舞臺，這是一場歡迎屆新生的盛會!
這次迎新晚會有校學生會組織策劃，為迎接級新生。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們校學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。
晚會的形式和內容
每個系和每個班節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。每班的節目編排由各班文藝委員負責和組織，然后經過策劃組再進行審核，最后經過校方老師的審核之后，合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。
【晚會時間、地點】
時間：年10月10日19：00—21：30
地點：電子高專學生活動中心
【晚會籌備時間安排】
前期節目：7月8日～9月1日
節目篩選：9月21日
拉贊助：9月3日～9月28日
主持人選拔：9月30日
第一次節目彩排：9月21日
第二次節目彩排：9月28日
第三次節目彩排：10月8日
前期宣傳：9月18日～9月28日
展板宣傳：9月28日～10月10日
道具服裝準備：9月21日～9月28日
現場音樂制作(包括開場dv)：截止9月28日
會場布置：10月9日～10月10日
【前期具體組織安排】
一、拉贊助
負責人：tel:
具體任務：
1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現金、晚會布置(9月28日截止);
2、現場吉祥物贊助(征求商家的意見)的場中服務及表演(9月28日截止)，按時完成，方便后期的宣傳和會場布置工作;
二、晚會宣傳
負責人：x tel: x
x tel: x
具體任務：
1、橫幅、海報、噴繪、節目單、入場券的設計制作;
(截止至10月3日)
2、學院網站、大學廣播站等網絡宣傳活動;(截止至10月3日)
3、聯系協調校外媒體，積極與贊助方溝通協作，努力達成互贏互利的最終目的。
三、道具及服裝準備
負責人：x tel: x
具體任務：
1、購買或者制作各種道具(截止至9月11日);
2、配合贊助商和負責拉贊助的同學完成好吉祥物的準備
(截止至10月5日
四、邀請嘉賓
負責人：x tel:x
x tel:x
x tel:
具體任務：
1、易政群書記負責邀請學校、學院的各位領導和老師;
2、邀請各兄弟學院的學生干部(截止至10月9日)。
五、現場座位安排及現場節目單發放工作
負責人：x tel:
x tel:x
具體任務：
1、現場座位安排表;
2、入場券的發放須在10月9日19:00完成;入場券的發放須涉及各專業、年級。
六、節目準備工作
負責人：x tel:
x tel:
具體任務：
1、主持人選拔與培訓;
2、所有通過篩選的節目均確定為晚會表演節目;
七、晚會禮儀
負責人：x tel:
具體任務：
1、全場負責、協調整場晚會的禮儀工作;
2、根據現在需要為現場領導和嘉賓及現在觀眾做好后勤服務工作。
(注：所有參加晚會的學生干部盡一切可能為晚會服務)
臺晚會搞質量的完成共同努力
系部迎新晚會策劃書3
這臺晚會的主題是“理想綻放物管殿堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為機械學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為20屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了電氣學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯歡
4.展現電氣學子風采
5.總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現電氣院特色和風采、擴大電氣院學生會影響，樹立電氣院學生會。
2、晚會意義：使電氣學院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹領導思想，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們電氣學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到電氣系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們電氣系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束后及時附上)
(一)學風建設啟動儀式
1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導
2)領導上臺,啟動學風建設活動
3)
4)品學兼優學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二)迎新聯歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。
4)確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節目單
2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份，貼于校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知
活動現場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結
11月初召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在理工大學電氣學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
系部迎新晚會策劃書4
一、活動指導思想
1、喜迎大一新生，營造一個溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活
2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色
3、屆時，為同學們提供一個鍛煉、挑戰自我的舞臺，秀出風采，秀出水平，為其以后在社會上的發展打下良好基礎
二、活動對象：管理學院20xx級全體同學
三、活動時間：十月中旬
四、活動地點：校本部大禮堂
五、活動設施：話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
六、活動前期準備
1.給各班級新生通知。
2.安排策劃節目,選拔人才，并排練。
3.海報宣傳。
4.準備好活動所需物品。
5.邀請領導、嘉賓、禮儀等。
6.節目彩排，準備就緒后晚會如期舉行。
七、活動安排
1.觀眾入場;
2.開場舞
3.主持人開場白
3.節目表演
4.主持人宣布落幕。
八、活動經費預算
(1)場地費用20xx
(2)布置會場費用400
(3)服裝費用800
(4)部分語言類，表演類節目道具費用500
(5)音響設備租用費600
(6)宣傳海報費用500
九、注意事項：
1、每個學生會干事應清楚自己負責的工作是什么，工作中相互分工合作!
2、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解原則，友好協商解決。
3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。
5、提醒大一新生注意當晚會場衛生，最好不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的'地方請找負責人。
6、充分考慮活動方案執行的不確定性，準備好應急策略。
十、贊助商的利益
(1)在活動現場顯著位置懸掛橫幅海報，還可以做產品展板。
(2)根據贊助標準不同，可以為該活動冠名。
(3)贊助商也可以到現場做特邀嘉賓，并可以現場為本公司做宣傳(開始前可以發表簡明講話)
(4)在活動現場免費為贊助商發放傳單或優惠券。我們活動后還可以為贊助商進行長期的宣傳(半個月或一個月)
(5)根據贊助商的要求協調利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要)
系部迎新晚會策劃書5
這臺晚會的主題是“理想綻放物管殿堂”,整臺晚會分為兩部分,第一部分為管理學院學風建設的啟動儀式,第二部分則為20xx屆新生迎新聯歡晚會.晚會充滿了濃郁的文化與青春氣息，充分展現了管理學子豐富多姿的文化生活,寢室生活,學習風氣以及生氣勃勃的精神風貌。
一、本次晚會的宣傳意義為:
1.學風建設
2.迎接新生
3.師生聯歡
4.展現管理學院學子風采
5.總結校慶
二、晚會目標及意義
1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、增強學風建設工作,展現管理學院特色和風采、擴大管理學院學生會影響，樹立管理學院學生會品牌。
2、晚會意義：使管理學院更好的融入理工西區的大家庭里，向西區各學院展現我院精神風貌.深入貫徹領導思想，積極促進我院學風建設,提供同學的學習興趣,讓同學們意識到學習的重要性,鼓勵同學以學習為重心,同時促進師生關系，增進同學之間友誼，這是晚會的重大意義。
又是一年過去了，我們管理學院迎來了新一屆的同學，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到管理系這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，向大一新生展現出我們管理系師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學生活掀開一片嶄新的樂章。同時，我們通過這臺文藝晚會發掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養，還借他豐富大家的課余生活，提供一個展現個人魅力的舞臺。
三、晚會亮點
創新音樂劇，街舞社團表演,精彩吉他，魔術表演，以學風建設為主題的”三句半”節目表演校園十佳歌手的演出。
四、晚會形式
全系每班的節目不限，形式不限，內容盡量貼近主題。所有節目需提前彩排，合格的節目方可演出。節目演出次序由晚會策劃組決定。
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以參加演出學校學生為主。
2、屆時，將邀請學校領導和老師。
六、晚會各個環節安排
宣傳和擴大影響力：由宣傳部負責出海報，條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;條幅懸掛于教學樓前。其中張貼和懸掛工作由辦公室和宣傳部負責。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好節目單。節目單派發給到場嘉賓。由宣傳部負責寫稿，以便登于各大報刊中。選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
禮儀小姐訓練與安排：由女生部負責訓練禮儀小姐，并負責準備綬帶。禮儀小姐安排在門口負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席。
選擇主持人：主持人數量在4個左右，其中有一名新生。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔氣質佳表達能力、組織能力應變能力和責任心強的學生。組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
晚會結束后禮堂的打掃負責人：所有學生會成員。
注：由晚會策劃小組負責對各個部門及節目彩排的監督、協調和落實。負責整場晚會現場人員的安排各項事宜的分工，協調各部門的工作，解決突發事件。
七、迎新晚會節目流程與形式
(此為簡單流程，詳細流程待第一次預選結束后及時附上)
(一)學風建設啟動儀式
1.開場前循環播放學風建設學生會活動紀念視頻
2.啟動儀式
1)主持到位，宣布儀式開始，介紹到場嘉賓，領導
2)領導上臺,啟動學風建設活動
3)領導講話
4)品學兼優學生代表講話
4)主持宣布啟動儀式成功
(二)迎新聯歡晚會
1、開場倒計時，開場演出
2、老師講話，宣布迎新晚會開始
3、文藝演出
4、閉幕
八、迎新晚會工作日程安排
1、準備階段9月27日~10月中旬
2、活動后的宣傳與總結11月初
準備階段策劃
前期(節目素材成型階段)
時間：9月27日—9月30日
1)策劃組人員與各班班主任、班長溝通，了解新生的特長及班級同學傳達報名工作。可向各班班長或直接向策劃組人員報名(報名名單需注明選手的姓名、專業、節目、聯系方式及備注無法自備的道具)
2)初步確定報名名單
3)確定并通知考核人員在會議室進行評選
4)確定正式人員名單，分配具體節目的負責人。
中期(排練階段)
時間：10月11日—10月下旬
1)各節目負責人上交排練具體安排(時間、地點)
2)各節目負責人匯報彩排進度及存在問題。
3)進一步提高節目水平，各節目負責人控制并反饋節目時間，準備道具和必需的設備，及時解決出現的問題。
4)確定節目時間，打印節目單、準備好晚會用曲及伴奏并注意備份。
后期(細節完善階段)
5)最后五天準備工作
1、匯報性彩排，并確定最終節目單
2、演員服裝：由外聯部負責或演員自備。
3、買齊晚會當天場地所需的所有設備(拉花、氣球、熒光棒、口哨、飲用水,一次性水杯)
4、商家資料由外聯部送策劃組
5、完成晚會認證的相關資料
6、海報兩份，貼于校內校外
7、布場的具體人員之間協調通知
活動現場準備工作
1、場地布置
2、演出人員到場熟悉場地
3、主持人到場
4、禮儀小姐到場
5、禮儀小姐向嘉賓發送節目單
6、主持人宣布晚會正式開始
活動后的宣傳與總結
11月初召集策劃組人員對晚會結束后的宣傳工作予以安排，宣傳部將晚會情況寫稿至校報等處
九、要求以及注意事項
1、晚會結束后立即開展清理會場工作
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程
3、如不能馬上歸還的物品，先運回教學樓E1132或相關責任人宿舍，并在以后的一天內由原定負責人送達。
4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拼搏。
5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致地總結。
6、如對本策劃不明直接咨詢策劃組人員。
7、相關責任人的聯系方式。
8、節目應急方案：
(1)上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一個節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
(2)文藝節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，工作人員組織演員重演此節目;若重演仍出現問題，則該節目立即退場，是具體情況決定其再次重演或取消。
9、其他緊急情況發生時，有策劃組負責處理。
十、迎新晚會宣傳效果及展望
1、校內主要報紙，小報將對本次活動進行詳細報道。
2、哈爾濱理工大學校園廣播站將進行全方位、立體式追蹤報道，并為贊助商進行長時間滾動宣傳。
3、我們將會在哈爾濱理工大學網站進行宣傳。
我們將會在哈爾濱理工大學管理學院范圍內的各大海報欄及廣場地帶、食堂等長時間懸掛橫幅、展板等宣傳海報。
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