會議記錄寫作格式

時間：2024-08-25 11:38:07 論文格式我要投稿

會議記錄寫作格式

　　以下是關于一篇題名為《會議記錄寫作格式》文章，YJBYS整理編輯，僅供參考。

會議記錄寫作格式

　　一、會議記錄的含義、作用和特點

　　（一）會議記錄的含義

　　會議記錄是由會議組織者指定專人，如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議，它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

　　（二）會議記錄的作用

　　會議記錄的特點體現在三個方面：

　　1．依據作用

　　會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據；如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據進行檢驗。

　　2．素材作用

　　會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。

　　3．備忘作用

　　會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。

　　（三）會議記錄的特點

　　1．真實性

　　會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。

　　2．原始形態性

　　會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別，但在存在形態上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。

　　3．完整性

　　會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。

　　二、會議記錄的寫法

　　（一）標題

　　標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。

　　（二）會議組織概況

　　1．會議時間

　　要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。

　　2．開會地點

　　如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現場”等。

　　3．主持人的職務，姓名

　　如：“校黨委書記×××”、“公司總經理×××”。

　　4．出席人

　　根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。

　　有時可以只顯示身份和人數，如“各院系黨總支的書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經理”、“全體與會代表”等。

　　如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。

　　5．列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。

　　6．缺席人

　　如有重要人物缺席，應作出記錄。

　　7．記錄人

　　包括記錄人的姓名和部門。如：××（××辦公室秘書）。

　　（三）會議內容

　　這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：

　　會議的議題、宗旨、目的；

　　會議議程；

　　會議報告和講話；

　　會議討論和發言；

　　會議的表決情況；

　　會議決定和決議；

　　會議的遺留問題。

　　這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。

　　（四）結尾

　　可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。

　　最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。

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